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九、后勤服务安排
1、食宿地点:
华威商务酒店。
2、住宿标准:
商务套房,每人每天498元。
3、伙食标准:
每人每天300元;
酒会每桌2000元,5桌。
4、交通:
16日下午和19日上午公司自备小车到机场接送董事代表与投资方代表。
5、纪念品:
每人发公文包一只(价70元),不发其它纪念品。
十、经费预算:
预计开支82084元,具体如下:
1、会场费:
3000元×
3天=9000元(含投影仪、音响设备、茶水及会议服务等)。
2、会议条幅:
共2个条幅,主楼配欢迎条幅,会场配会议条幅。
条幅免费制作,内容以传真确认为主,制作周期是3天。
3、住宿费:
豪华别墅套间2间(供投资方代表住)共788元×
2
间×
4天=6304元,豪华标间10间共598元×
10人×
4天=23920元。
4、伙食费(含酒会):
300元/天×
12人=3600元(中餐+海鲜火锅+酒水),酒会2000元×
5桌=10000元。
5、交通:
投资方代表返程旅费2380元×
2人=4760元,外埠代表返程旅费预计15000元,12座空调面包车300元/趟(接外埠代表)。
6、参观费用:
45座空调大巴车1500元×
2躺=3000元。
7、纪念品:
12人×
1000元=1200元。
8、不可预计费用:
5000元十一、接待工作
1、报到接待:
酒店在总服务台设4人台做为报到服务用桌,并在报到时协助安排住宿。
19日晚如有退房,负责安排合房工作,避免出现空余床位。
2、订票工作:
负责给与会人员预定返程车票。
3、会议提示:
住宿楼门口均设置会议地点、就餐地点等提示。
4、领导接待:
会议期间,酒店提供会场就近套间1间,作为临时休息场所(房间配有水果、茶水、矿泉水、饮料、香烟等)。
5、联欢会:
19日下午安排庆祝酒会附件一
“田园牧歌”项目研讨会日程表
日期
时间
地点
活动内容
负责人
16
日
全天
华威商务酒
店一楼
外埠代表报到
A秘书
晚上
代表住所客
房
公司领导看望外埠代表
办公室主
任
17
上午
9:
00-10:
00
本埠代表报到
B秘书
10:
20-11:
30
酒店会议室
项目总经理作土地分析
报告
项目总经
理
下午
2:
00-5:
建筑节能超低能耗示范
楼
参加节能楼介绍会议参观节能示范楼
总经理、办公室主
世豪拍卖行
竞拍土地
董事长、投资方代表、项目
总经理
18
00-11:
大会开始,董事长致词项目总经理作项目分析、
介绍项目设计理念
董事长、项目总经
19
00-12:
项目总监致发言词,主持设计方案研讨会
各部门经理发表意见通过“节能楼”的设计
方案并确定开工日期
项目总监项目总经理
酒店宴会厅
举行庆祝酒会
公关经理
附件二
“田园牧歌”项目研讨会会务工作程序表
序号
1
7月7日
核实代表名单与人数、印发会议邀请函
和通知
8日
向华威商务酒店预订会场和客房,与节
能示范楼一方联系
C秘书
3
9-11日
准备土地竞拍资料、起草项目经理报告
项目总经理、
4
12日
打印报告及会议日程表
D秘书
5
13-14日
起草董事长欢迎词、闭会词、祝酒词
总经理、B
秘书
6
15日
布置会场、设报到处
落实接送外埠代表的车辆、司机
办公室主任
7
16日
去机场接投资方代表
A、B秘书
外埠代表报到,登记返程车票、机票,
发会议日程表
检查会场布置、音响投影设备
安排会场茶水供应,落实服务人员
8
本埠代表报到,发日程表
40
发项目总经理土地分析报告文本
项目总经理发言记录
14:
代表参观节能示范楼
9
18日
董事长、投资方、项目
主会场情况记录
董事长、项
目总经理
10
19日
大会发言记录和表决记录
13:
酒会主宾席座位安排
11
20日
送外埠代表返程
办工室主任
清理会场,归还物品,退房结账
12
21日
会务结账
13
22日
会务工作总结
附件三“田园牧歌”项目研讨会邀请函
×
先生/女士:
公司决定与香港信泰房地产有限公司合作投资公司所在地北京市一块土地,计划构建一幢节能超低能耗楼——名字叫“田园牧歌”。
现急需召开项目研讨会确定项目设计方案,特邀您出席会议。
有关会议事项如下:
一、会议主题:
“田园牧歌”项目的设计方案二、主要议题:
a)董事长和投资方商谈土地竞拍的事项
b)项目总经理作土地分析以及介绍项目设计理念
c)公司董事会讨论并决定通过最终的设计方案三、会议日期:
2010年7月17日至19日,会期三天
四、报到地点:
北京西城区西单北大街130号华威商务酒店联系人:
李先生
大视野房地产开发有限公司
2010年6月25日附件四
会议通知
兹定于7月19日上午9:
00在华威商务酒店会议室开展“田园牧歌”项目设计方案研讨会,请准时出席。
总经理办公室2010年6月25日会议通知回执
总经理办公室:
你处发来的《“田园牧歌”项目设计方案研讨会会议通知》及相关会议文件已收到,经检查无误。
我将按时参加会议。
2010年6月26日附件五
“田园牧歌”项目设计方案研讨会报到登记表
(2010年7月17日)
姓名
性别
年龄
工作单位
职务
职称
通讯地址
电话
房间
“田园牧歌”项目设计方案研讨会签到表
2010年7月18日14时整
华威商务酒店会议室
出席
列席
签到
附件六
“田园牧歌”项目设计方案研讨会会议记录
2010年7月19日
主持
项目总监
公司董事长、投资方代表、项目总经理、各部门经理等
…………
缺席
共页
发言人姓名
会议进程记录
项目总监(发言词)
今天我们来讨论最终的设计方案。
这个方案历时半年,修改了六次才做出来。
在这个方案上,我们把最新的节能设计和一种艺术感结合在一起,每一个系统都力求用最好的东西。
那么下面,听听大家的意见。
销售部经理
陆总(即项目总经理),我们性价比能被接受吗?
顾客能从
这些数据里看出我们的房子好吗?
项目总经理
地段、价钱、性价比、数据、外形、内部结构,所有的这一切都是片面的。
你是销售部门的,你考虑的只是“田园牧歌”的一个环节,而“田园牧歌”是一个整体,它建成后就把所有单一的东西整合起来,我们是拿整体去冲击顾客的购买欲。
有的单项会叫顾客满意,有的不满意,但只要在顾客心中,
满意的单项合起来战胜了不满意,我们就能够成功。
陆总的意思是舒适度战胜房价?
问题是这样的顾客有多少?
作为公司的销售部门,你只要告诉可能的业主三件事就行了,
其它不用顾虑太多。
…………(根据电视剧情节改编)
第页附件七
“田园牧歌”项目设计方案研讨会
简报
大会秘书处编2010年7月18日
18日下午,我公司在华威商务酒店举行了“田园牧歌”项目设计方案研讨会。
大会上,项目总经理为在座的董事们介绍了项目设计理念并做了项目分析,董事们围绕设计理念展开了小组讨论并给予了肯定。
报:
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份
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