第三方物流招投标运作指南Word文件下载.docx
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第五步:
Q公司与L公司审阅并依据以下要求修正设计。
〔1〕收货路途;
〔2〕收货顺序;
〔3〕时间方案;
〔4〕运费和运转距离;
〔5〕装货规那么;
〔6〕货物堆放规那么;
〔7〕现场外的存储需求;
〔8〕排序与计量;
〔9〕托盘回收;
〔10〕等等
第六步:
L公司作出以下系统报告:
〔1〕物流作业目的
〔2〕线路方案
〔3〕设备运用表
〔4〕等
第七步:
Q公司与L公司对最后可选物流设计停止评价,在消费控制、物流和推销等方面失掉认可。
第八步:
L公司投入资源停止物流设计:
〔1〕拖挂车;
〔2〕栏杆;
〔3〕司机布置;
〔4〕人员布置;
〔5〕购置效劳等
第九步:
L公司作出详细作业方案:
〔1〕每一条线路方案;
〔2〕交接方案;
〔3〕原资料物流与销售物流急运中心,规范任务顺序;
〔4〕挂车提供方案等
第十步:
L公司提供各种方案的价钱比拟,包括资金需求。
第十一步:
L公司取得Q公司最后认可,作出实施时间表。
第十二步:
L公司通知一切参与物流系统实施的部门,组成任务组,实施方案。
*物流项目招标书
这里以某一物流项目建议书为例,说明第三方物流项目招标书的普通格式与内容。
其中L为某物流公司,C为某连锁超市。
一、总论
C公司约请L物流公司为其在某地的物流提供供应链处置方案。
本项目的目的是为C公司在顾客和供应商中树立一流的高质量的超市笼统。
作为C公司的主要物流效劳提供者,L公司希冀降低总本钱,提高顾客效劳水平。
L公司看法到C公司希冀其提高运转效率,为顾客提供高质量的产品与效劳,L公司为此提供在有效本钱水平内,可以满足甚至超出其希望地处置方案。
L公司了解C公司的项目目的是:
〔1〕满足某地的业务增长方案和操作才干;
〔2〕保证供应链的灵敏性并发生规模经济效率;
〔3〕改善存货的可见性;
〔4〕集中时间与精神于公司的中心业务,而不是在物流方面;
〔5〕在某地,经过与有资质的公司的借物流同伴关系,来运作仓储业务;
等。
为了在末尾时将运作影响降到最低限制,L公司建议在末尾实施阶段用影子管理方法。
在整个实施阶段,L公司将用适宜的方法与C公司讨论剖析,以便成功地接收物流业务,追求作业利益最大化。
为了支持C公司估量的销售增长,提供灵敏的供应链,改良存货水平,L公司将接收以下任务:
〔1〕封锁X地和Y地的仓库,在A地新开一个仓库;
〔2〕X地的配送;
配送方案包括树立新的车队,该车对可以由C公司目前协议或子承包的配送车辆和L公司提供的配送车辆组成。
作为C公司的主要物流提供者,L公司将担任:
〔1〕管理运作灵敏、有效、透明的供应链;
〔2〕反省和实施改良物流效率的方法;
〔3〕增强"
最少存货"
供应链原那么的运用;
〔4〕提供存货的最大透明度;
〔5〕示范换货、死存货、损失和损坏最小;
〔6〕充沛应用存货控制系统;
〔7〕充沛应用设备和空间;
〔8〕管理、协调或提供运输和配送功用;
〔9〕与C公司严密协作,保证满足甚至超出C公司的满意水平;
〔10〕进一步提出改良建议。
L公司把协作关系看成一种特别布置的商业关系,这种关系基于相互信任、坦诚相待、共担风险、共享利益。
这样可以构成战略竞争优势,使得商业表现比单个公司更强。
L公司承诺与C公司不时协作,为顾客提供高质量的物流效劳。
为到达这一目的,L公司承诺贡献必要的管理资源,来研讨和熟习C公司所处的行业。
L公司置信下面的建议书曾经能满足C公司的要求,依据提供的数据,可以与 其建议书中指定的义务所需本钱为:
方案一:
某地点仓储和配送操作:
**人民币元/年
方案二:
二、前言
本建议书依据C公司提供数据,详细说明C公司在X地的配送中心和配送要求。
L公司派了一名初级主管调查C公司在X地和Y地的仓库,发现了有许多作业范围具有改良的潜力,包括:
〔1〕分散的配送中心;
〔2〕存储与分拣系统;
〔3〕仓库管理系统;
〔4〕其他。
L公司也派员调查了设置于A地的C公司新建的购物配送中心。
虽然这个配送中心选址比拟恰当,但整个仓库中央太大,而且也不是专为C公司而建的。
当协作各方具有共同的目的时,同伴关系就是以往存在的关系的自然延伸。
对物流联盟的同伴来说,普通应以供应链为基础,并尽力在本钱和效劳上做到抢先。
L公司把为C公司提供配送中心和配送效劳看作是双方互惠关系的延伸,它能使双方都得益。
三、项目的目的
C公司正在寻求与有专业水准的物流效劳提供者树立临时战略联盟关系,以效劳于C公司的包括:
1〕A地仓库,2〕配送效劳的供应链。
C公司的"
详细要求"
包括:
〔1〕增强它在市场中的位置;
〔2〕与抢先物流提供者协作;
〔3〕提高操作才干与效益,满足业务增长的需求;
〔4〕提高供应链的灵敏性,增强规模经济性,扩展透明度;
〔5〕改良临时全国增长目的的运作;
〔6〕充沛应用供应链信息技术;
〔7〕提供牢靠、分歧的顾客效劳;
〔8〕改良仓库的运用,增强配送才干、提高消费率;
〔9〕引进新的送货方式,增强装货才干、提高效率;
L公司的仓储和配送将使C公司的门店:
〔1〕满足C公司的增长需求;
〔2〕节省管理时间,为C公司集中主要业务,即管理、销售快速消费品和杂货商品;
〔3〕取得物流操作清楚效益,提高商店效劳水平;
〔4〕在物流方面为C公司提供能在同行中坚持抢先的工具;
〔5〕C公司和L公司共同增加本钱;
〔6〕坚持满足未来需求和全球变化的灵敏性;
〔7〕改良存货控制;
〔8〕接受详细、及时和准确的管理信息。
其他方面的要求包拾:
〔1〕协助C公司协调短期和临时物流战略目的的才干,如降低物流总本钱,添加业务进程的速度,改良资金管理;
〔2〕依据要求停止管理和汇报;
〔3〕保证一切的运作契合"
安康和平安"
条例;
〔4〕坚持对顾客需求变化作出快速反响的灵敏性;
〔5〕汇报主要运作状况,参与每周的会议;
〔6〕亲密沟通、及时汇报,以便C公司以理想为基础作出管理决策;
〔7〕不时改良运作,保证取得效率,使顾客效劳水平到达甚至超越希冀到达的或世界最好的效劳水平;
〔8〕在不影响客户效劳水平的前提下格式向新的操作方式转变;
〔9〕对临时互惠的同伴关系的承诺。
四、项目的要求与义务
L公司有许多有阅历的物流专业人员,必要时可应用他们的专业知识来实施相关方案。
依据提供的数据和L公司观察所得的资料,项目的主要要求与义务是物流中心和仓库作业取得"
最正确实际"
并提高消费率,下面的控制进程和顺序是为完成项目的主要义务而设计的。
L公司将在这些关键的进程中布置和培训职员。
〔一〕进程
〔1〕接受来自各地的货物到仓库;
〔2〕把货物放在贮存地域;
〔3〕管理存货;
〔4〕依据C公司指示,停止发货与定单通知、定单处置分拣、反省和制造单证;
〔5〕把货物放到L公司管理的运输工具上;
〔6〕依据指示分拣单项商品;
〔7〕必要时,把货物放到货盘上,将待送货物加固包装;
〔8〕送货;
〔9〕依据要求停止其他作业,如重新包装、重新堆放、加固捆扎等;
〔10〕一年两次彻底清点,日常清点周期可按日、周、月停止;
〔11〕处置从仓库到配送中心和配送中心到顾客的退货。
顾客效劳水平做到:
〔1〕外地配送:
隔天送达;
〔2〕准确配送率:
99%。
L公司提供资源:
〔1〕提供运输、仓储、物料搬运设备和所需的休息力;
〔2〕提供仓库平安保证;
〔3〕提供完成指定任务所需的信息技术。
〔二〕人力资源
管理结构:
L公司将指定一位有阅历的"
合同经理"
片面担任管理C公司的合同。
该"
专门担任与C公司联络,担任合同实施的各个方面,并担任保证C公司对业务协作的满意。
人员转变:
一切的转变费用,如C公司目前的人员从C公司转移到L公司下岗的补贴,将由C公司担任承当。
〔三〕合同汇报
仓储和配送经理向"
汇报,"
将与C公司的任务人员配合,有效地实施方案。
我们建议合同中运用如下的"
关键表现指示"
〔KPI〕:
〔1〕准时送货;
〔2〕特殊货物的配送;
〔3〕准确分拣;
〔4〕经过才干;
〔5〕才干应用率。
两家公司将进一步协作,共同开发适宜的"
关键表现目的"
〔KPI〕,然后与该行业详细实际相对照。
这些KPI在需求时提交,作为对比和改良作业的基础。
执行小组:
L公司执行小组的主要初级人员在运作实施、信息解释、人力资源管理、财务等方面都有自己的专长和阅历。
〔四〕信息技术
一切的电子数据传送所需的计算机设备和通讯设备的费用都由C公司支付。
〔五〕主要假定
起草这个建议时,仓储和配送操作是树立在下面假定〔大局部已与C公司讨论过,并取得认可〕的基础上的:
总的假定:
〔1〕一切消费量均来源于C公司提供的数据;
〔2〕L公司将取得关于仓储和这一地域的配送车辆的操作与财务信息;
〔3〕在调研阶段,C公司将派一至二人作数据搜集任务,为产品的运输和贮存作总体的片面剖析;
〔4〕产品由C公司投保,仓库的保险由仓库一切人投保,L公司对一切放在仓库的货物负有公共责任,并为公司拥有的资产投保;
〔5〕货物属于干货类;
〔6〕C公司将提供风险货物的详细说明,这能够招致仓库一切者对C公司的额外收费;
〔7〕C公司将和L公司共同努力增加库存。
信息技术---存货控制系统的假定:
〔1〕C公司和L公司共同在以后的信息系统上开发存货控制系统,在供应链中改良存货透明度;
〔2〕一切树立和正在运转的电子数据传递所需的计算机设备和通讯的费用均由C公司支付;
〔3〕L公司不承当C公司的计算机设备停工的责任;
〔4〕C公司参与每周的KPI汇报任务会议;
〔5〕可以提供有阅历的人员和培训信息系统人员。
配送假定:
〔1〕一切的配送频率均依据C公司的数据作出。
L公司强分配送剖析依据每次配送的货托平均数和详细的配送频率来停止;
〔2〕C公司的配送车队没有进入新的配送车队;
〔3〕配送车队包括2.5至8吨车,依据要求,额外的才干可以从C公司现有车队中或分包车队中取得;
〔4〕一切的费用,即保险费、注册费、路桥费、燃料费、汽油费。
轮胎赞和运输工具的清洗费和维修费都包括在内;
〔5〕车辆限制假定:
到广州和深圳郊区的卡车可载2吨,其他的至少5吨;
〔6〕卸货时,每辆车有一帮手,卸货时间:
2吨1小时,5吨1.5小时,8吨1.5小时;
〔7〕一切的大城市,在"
紧急定单"
时,有些可在白昼限定时间进入内环,或内环线仓库将所接受夜间货早晨送货;
〔8〕C公司的仓库必需开门,装备适当的人员接纳和签发一切的白昼、夜间送货。
配送中心的假定:
〔1〕C公司将积极增加"
死存货"
与退货,以协助仓库空间的应用和消费率的提高;
〔2〕假定是规范仓库业务和操作业务,例如:
不需特殊处置;
〔3〕地点是A地;
〔4〕一切的干货区域大约xx,或xxx平方米;
〔5〕仓库将能顺应规范托盘的五层堆放;
〔6〕有足够的空间来停止有效的加工和暂时贮存;
〔7〕封锁的仓库地层。
〔六〕存货数量、经过量和配送中心设备数量的显示
可应用下表说明存货数量、经过量和配送中心设备的数量。
数据
数量
某年8月份预测交货量
某年9月份预测交货量
某年10月份预测交货量
某年11月份预测交货量
平均经过量
促销经过量
春节经过量
每天任务班次
每周任务日
仓库数
仓库总面积〔干货〕
空调面积〔冷〕
托盘存储位置〔托盘位〕
货架面积
平安货笼〔SecurityCage〕
货架〔Blockstack〕
Splitcasepicking
库存单位数
门店数
〔七〕物流系统的定义
依据假定的产量、经过量和运送效率,设计了配送车队。
中心配送车队以某年某月的量来设计。
终点
目的地
城市
单程距离km
频率〔次/周〕
A地
Xx
C1
20
4
C2
35
3
C3
40
C4
45
5
--
运送:
配送车队在夜间、在城市或内环线外部用两个轮班运送货物。
在城外或内环线外部将在白昼接受送货。
五、项目的措施与布置
经过引进新设备和配送车队,L公司将提高消费率,使得C公司的物流本钱最优。
这可以经过以下措施到达:
〔1〕良好的管理实际;
〔2〕封锁目前低效率的仓库;
〔3〕新的配送车队。
建议书不只可用来管理增长的业务,而且还是关于C公司集中整个配送中心作业的总体规划。
这一战略将能更好地控制C公司的效劳水平和存货本钱。
假定方案中新门店开张,时间方案的改动对C公司是很重要的。
因此,两家公司必需严密协作,到达起动时间的分歧。
这个建议书是以A地运作配送中心、配送末尾日期某年某月某日为基础制造的。
本建议的提出需求具有丰厚的行业知识,它能协助C公司在供应链管理上作出战略性变化,使其在市场竞争中取得优势。
这需求综合信息技术、物料搬运、电子商务、运输和人力资源等各方面的要素,需求有一个积极参与C公司在这些范围的组织,它能协助C公司在一切这些范围停止决策。
过渡期的作业:
L公司在建成新配送中心之前,应地下地讨论租用设备从事操作的能够性。
暂时可采用的方法是先行运作,当新的配送中心建成,再将作业转向该配送中心。
但是,假设A地配送中心的树立因不可控要素而延误,那么暂时运作就应延期停止。
这样的运作,可使C公司取得的利益在于:
〔1〕新的门店可失掉及早支持;
〔2〕可使供应商遭到以规模经济推销的优惠;
〔3〕运输立刻末尾。
关于L公司来说,它也可以以严厉的操作、有效的反响为基础,管理C公司的供应链。
为此,它将热心于和C公司结为业务同伴,共享物流时机。
A地物流中心:
物流方案依赖于配送中心的设计和预期完成的时间方案。
除此以外,扩容的灵敏性也是另一个重要效果。
路途、硬件设备、冷藏库、货架等都会与物流方案一同影响总本钱和效率。
下面的物流方案是以需求为依据的。
L公司赞同维护好C公司在A地的配送中心设备,使其在任何时分都能坚持清洁。
只要经授权的人才可以进入仓储地,到访的驾驶员不准进入这一地域。
规划:
堆放、货架和平安存货区。
存储〔Putaway〕:
依据运载、需求、物理特征、存货水平、类型、重量、批量、先进先出〔FIFO〕,引人影响效率时机的系统。
分拣:
一切的分拣都依据C公司的分拣单来停止的。
如今正在做的作业研讨将能决议分拣的最正确顺序。
任何缺货将尽能够早地惹起C公司的留意。
一旦完成定单,它们就移到待运地带,与单证主作结兼并装到送货车辆上。
存货周转:
除了C公司指出的特殊产品,存货周转将依据"
先进先出"
原那么停止。
周转较慢的存货将活期反省,而到期产品将尽早通知C公司。
发送〔DispaicU:
为了保证装货的完整性,将对一切定单停止细心、片面反省。
冷库:
C公司配送中心有一个冷库,供仓储易腐物品和糖果之用。
L公司把这一局部红本计入总的作业本钱中,然后,把它作为偶然与可变的局部。
资源水平:
和C公司讨论并征得赞同,目前的任务人员将从如今的中央转到新中央去。
最终成员和中心业务才干成员将组成执行小组。
物料搬运设备〔MHE〕:
目前各中央的物料搬运设备,希冀能转到新的配送中心。
但是,必需在封锁如今的仓库前对它们停止评价,而本钱计算是以新设备为基础的。
配送概略:
L公司以为门店运送次数通常由门店决议。
我们想象配送方式将是直送门店、整车和多店卸货的组合。
这里的效果普通是门店休息力协调的效果。
L公司建议采用一个特定的沟通方案以便完成协调。
L公司建议和C公司协作,尤其在优化"
送货时间"
〔DelieryWindow〕、提高工具的应用率以及增加年度总费用等方面。
城市外部和内环线的门店夜间配送是必需的。
L公司赞成对这些门店延伸其配送,这意味着能更好地应用L公司的运输工具,节省C公司的费用。
运输工具:
经过子合同承包作为可变本钱支持专注的L公司车队,提供运输工具,L公司将提供灵敏的操作才干,满足运质变化的需求,在运量添加时期,C公司将添加子合同车队的百分比,维持固定费用的最低比例,同时确保效劳质量。
六、物流费用的计算
下面两表区分列出了操作费用的固定和可变局部。
表中有两种价钱可供选择,一种是租用仓库的费用,另一种是没有仓库租费的费用。
9一10月固定费用的添加是由结合C公司预测业务量的添加与资产和资源的添加所招致的。
假定以12月作为年固定费用的基础月份,假设业务量超越预测量或许发作了其它变化,要求添加固定本钱或资源,L公司就应在完成基础月份的固定费用后,参与C公司的任何固定费用添加方案。
这种费用收取的建议是固定的,在对12个月的本钱结构已较好地了解后,可依据单位价钱计算可变费用。
方案一
9月份〔5周〕
10月份〔4〕
11月份〔4〕
12月份〔5〕
总固定本钱
仓库租赁本钱
可变本钱
仓库暂时休息力
通讯费用
仓库消耗
仓库营运本钱
运输营运本钱
子合同
管理费
税收
总可变本钱
直接费用、管理费和税收
总本钱
方案二
9月〔5周〕
合库租赁本钱
总本钱
实施:
对其实施是费用应分开计算。
下表显示了在操作的头十二个月的起始实施费是怎样发作的,这些数字是以完成起始实施所需的资源为依据的。
为了更好地反映运量的增长,费用总量能够发作变化。
灵敏性剖析:
表中包括以12月份为基础业务量的75%%---125%的可变本钱的灵敏度剖析,但该表没有列出构成可变本钱的详细项目,假定固定本钱不变。
依据我们如今的剖析,理想的固定本钱和可变本钱分另〔大约占80%和20%。
假设基础的质变化要求操作作出较大变化,那么,相关于任何长度的时间就会使固定本钱的比例有所变化。
于是,固定本钱的资产和资源也就必需相应地调整。
2、3月份以125%基础量运作,能够有添加固定本钱组成,进而使固定本钱添加。
固定本钱包括仓库租赁〔选择1〕
75
90
100
110│
125│
新的12月的量
%固定本钱
固定本钱不包括仓库租赁〔选择2〕
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