武汉理工大学报销指南.docx
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武汉理工大学报销指南.docx
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武汉理工大学报销指南
武汉理工大学网上报账系统操作说明
为进一步推进我校财务信息化工作,不断提高财务管理水平,更好地服务全校师生员工,计财处即将启用网上财务综合信息系统,该系统集合了网上报账系统、酬金发放管理系统、网上查询系统等,现就网上报账系统的使用说明如下:
一、系统使用环境要求及相关准备工作
请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768,使用WindowsXP及以上操作系统,采用IE7.0及以上版本浏览器(也可以使用金山浏览器、搜狗浏览器),并连接校园网络。
为保证数据及时、有效性,请将浏览器“Internet选项”->“常规”->“Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”,修改为“每次访问网页时”。
注:
财务数据多行、多列表格显示的情况较多,在浏览网页时,您可能会觉得网页的文字过小,这时,您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作,找到适合阅读的文字大小。
二、登录财务综合信息系统
登录财务综合信息系统可通过以下两种方式:
1、采用理工大数字校园统一认证平台进行登录认证
在跳转过程中可能因数字证书没有安装原因,您的浏览器可能会报安全证书有问题,请点击“继续浏览此网站”。
进入“武汉理工大学统一身份认证平台”
点击
进入财务综合服务系统
2、您也可以通过计财处网站(
点击
进入理工电子身份证,输入已注册的校园卡号和密码
输入已注册的“理工电子身份”,登录成功后,便可跳转到财务综合服务系统。
注:
如需通过外网进行浏览访问,请使用网络中心VPN服务。
具体操作可参见:
三、网上报账系统操作
财务综合服务系统包括“网上报账系统”、“酬金发放管理系统”、“网上查询系统”。
请注意:
登陆后请先修改您的手机号码及电子邮箱,否则将无法使用各项功能,手机号码用于经费报销、借款等免费短信提示服务。
点击
进入“网上报账系统”
本系统主要功能包括日常报销、差旅费报销、借款以及项目权限管理等。
下面分别介绍各模块的操作使用。
1、项目管理
点击“项目管理”进入项目管理界面
此处的项目管理主要是授权管理,这里的授权管理与主界面上的“项目授权管理”在功能上是一致的,区别在于这里只能对网上报账模块进行授权。
点击“项目授权”,进入项目授权界面。
选中授权项目,填写被授权人的职工号/学号以及截止日期,可以将项目授权给教职工或学生,由被授权人负责办理日常报销、差旅费报销、借款等业务。
注意:
请核对自动关联的人名是否正确。
点击查看项目授权日志,进入项目授权日志界面,可具体查看项目授权日志情况。
点击“取消授权”,进入项目取消授权界面,可取消对被授权人已授予的权限。
2、日常报销
点击“日常报销”,进入日常报销界面。
点击“部门名称项目编号”,选择需要报销的项目
点击“报销内容”,进入报销内容界面。
按照报销发票所属支出类型,按支出类型“描述”分类填写单据数和金额。
若继续其他项目报销,点击“添加”重复上述操作。
确认报销内容、金额等信息无误后,点击“下一步(填写支付方式)”,进入填写支付方式界面。
可以选择冲销借款、网银对公、网银对私、现金(除特殊情况外,一般选择前三种方式)等方式。
请注意:
相关信息一定要准确填写。
根据支付需要,选择支付方式
⑴选择支付方式--冲借款
⑵选择支付方式—网银
填写完毕需确保信息的正确性,若有问题点击上一步修改,如无问题点击下一步,进入“提交审核预约”程序
点击“下一步”确认进入日常报销单打印程序
打印日常报销单
打印完成并按照经费审批权限办理审批手续后,请于3天内携带报销凭证及打印的日常报销单,交到计财处凭证受理点(马房山校区和余家头校区均设有凭证受理点)。
3、差旅费报销
点击“差旅费报销”,进入差旅费报销界面
按要求填写报销内容。
填写出差人姓名、职别、出差事由、出差地点、出差日期;交通费中火车、汽车、轮船、飞机填写人数、天数、职别、等级标准等。
市内交通、住宿费、会议(会务费)、其他费用处填写票据张数和金额。
点击“下一步(填写支付方式)”,可以选择冲销借款、网银、现金等支付方式(除特殊情况外,一般采用前两种方式)。
相关后续操作流程,与日常报销一致,请参见日常报销相关流程。
最后,打印武汉理工大学差旅费报销单。
打印完成并按照经费审批权限办理审批手续后请于3天内携带报销凭证及打印的差旅费报销单,交到计财处凭证受理点(马房山校区和余家头校区均设有凭证受理点)。
4、借款
点击“借款”,进入借款界面。
点击“项目”,选择办理借款的项目
填写借款金额,选择相应的借款用途,若借款用途为差旅费须填写出差地点、出差日期、出差天数、出差人数、借款人(经费负责人)工资号、支付方式(选择网银)等相关信息。
对于其他用途借款,需要对公支付时,根据需要可选择网银对公支付方式。
保存、确定并点击“下一步”。
在确认完所有信息正确后,点击
“下一步”。
打印借款单,如下图:
完成相关签字后3日内送计财处。
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