鹤壁招生办公室高考专用文具项目二次.docx
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鹤壁招生办公室高考专用文具项目二次
鹤壁市招生办公室高考专用文具项目(二次)
询价邀请函
采购编号:
JKZBHB-1807-CG
采购人:
鹤壁市招生办公室
代理机构:
河南金科工程管理咨询有限公司
时间:
二零一八年五月
第一章询价邀请函................................................................................................3
第二章供给商须知.................................................................................................5
第三章采购项目相关要求及技术规格.................................................................9
第四章评审办法...................................................................................................12
第五章合同书格式和大体条款(供参考)......................................................14
第六章响应文件格式..........................................................................................16
一、响应书.................................................................................................16
二、法定代表人身份证明书.....................................................................17
三、法定代表人授权委托书.....................................................................18
四、报价一览表.................................................................................19
五、投标保证金.................................................................................20
六、报价明细表........................................................................................21
七、供给商资格证明文件.........................................................................22
八、封面及封口格式.................................................................................24
第一章鹤壁市招生办公室高考专用文具项目(二次)
询价邀请函
河南金科工程管理咨询有限公司受鹤壁市招生办公室委托,就鹤壁市招生办公室高考专用文具项目(二次)进行询价,现欢迎符合相应条件的投标人参加投标。
一、项目名称:
鹤壁市招生办公室高考专用文具项目(二次)
二、采购编号:
JKZBHB-1807-CG
三、预算金额:
13万元整
四、采购需求:
货物名称
单位
数量
高考专用文具
套
10800
五、政府采购政策:
一、增进中小企业、牢狱企业和残疾人福利性单位进展扶持政策;
二、节能产品及环境标志产品优先采购;
六、*供给商资格要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具有合法资格的供给商;
2.具有独立承担民事责任的能力,工商部门颁发的有效期内,有效的营业执照副本、经营范围包括本次采购项目(加盖供给商公章);
3.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供没有重大违法记录的书面声明函);
4.依据财政部财库【2016】125号文件规定:
供给商需提供具有中国政府采购网或信用中国()查询相关主体信用记录(提供网站查询截图加章做进投标文件)。
对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严峻违法失信行为记录名单的供给商,拒绝其投标;
5.本项目不同意联合体参加。
七、公告、报名时刻及询价通知书的领取时刻:
1.公告时刻:
自2018年5月18日至2018年5月22日
2.潜在供给商自2018年5月18日至2018年5月22日(法定公休日、法定节假日除外),上午8:
00-11:
30,下午14:
40-18:
00(北京时刻,下同),持法人授权委托书、被委托代理人身份证(法定代表人报名的应携带法定代表人身份证)及“六、供给商资格要求”中所要求的所有资料加盖单位公章的复印件一套到河南金科工程管理咨询有限公司(鹤壁市淇滨区淇滨大道与107交叉口西100米路南百合商务A座三楼302室)进行报名并领取询价通知书。
3.询价文件售价800元/份,现金支付,售后不退。
八、响应文件递交方式和截止时刻:
供给商必需于投标截止时刻前递交按规定密封的纸质响应文件,未按规定递交响应文件的,其投标将被拒绝。
1.投标文件的递交截止时刻(开标时刻):
2018年5月23日下午15时30分。
2.投标文件的递交地址(开标地址):
鹤壁市淇滨区淇滨大道与107交叉口西100米路南百合商务A座三楼312室。
九、发布媒介:
本公告同时在中国招标投标公共服务平台、河南省政府采购网、河南招标采购综合网
上发布。
十、联系方式:
采购人名称:
鹤壁市招生办公室
采购人地址:
鹤壁市淇滨区
联系人:
方先生
电话:
采购代理机构:
河南金科工程管理咨询有限公司
采购代理机构地址:
鹤壁市淇滨区淇滨大道与107交叉口西100米路南百合商务A座三楼302室
联系人:
代女士
电话:
2018年5月17日
第二章供给商须知
一、说明
1.适用范围
本询价通知书仅适用于本次询价项目。
.概念
“采购人”:
鹤壁市招生办公室;
“监管部门”:
鹤壁市财政局采购办;
“采购代理机构”是指:
河南金科工程管理咨询有限公司;
“成交人”是指经询价小组评审推荐,采购单位确认并授予合同的供给商;
“货物”是指供给商按询价通知书规定向采购人提供的一切设备、手册及其它有关技术资料和材料;
“服务”是指供给商须承担的运输、配送、安装、调试、技术支持、培训、售后服务和其它类似附加服务的义务;
文件中规定的“时刻”均指北京时刻。
.报价费用
供给商自行承担参加询价采购有关的所有费用。
不论询价结果如何,采购人和采购代理机构在任何情形下无义务和责任承担此类费用;
带“*”条款为实质性响应条款,供给商必需完全响应,不然,其响应文件按无效处置。
二、保证金
供给商需在递交响应文件截止时刻前一个工作日16时前交纳。
交纳方式详见:
第三章投标保证金;
供给商的保证金必需以大体账户足额缴纳;
供给商有下列情形之一的,保证金不予退还:
供给商在提交响应文件截止时刻后撤销响应文件的;
供给商在响应文件中提供虚假材料的;
除因不可抗力或询价文件认可的情形之外,成交供给商不与采购人签定合同的;
供给商与采购人、其他供给商或采购代理机构歹意串通的;
询价文件规定的其他情形。
三、响应文件的编制
3.供给商应编制书面响应文件壹式叁份,除正本壹份其余为副本(附word文档电子版U盘一份)。
每份响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”。
评审时如副本与正本不符,以正本为准。
供给商对报价响应文件的编制应完好装订和封装,采用胶装的方式装订,未装订入响应文件的部份不做为评审依据;
供给商提交的响应文件均应利用中文;
供给商应认真阅读、并充分理解本文件的全数内容(包括所有的补充、修改内容),许诺并履行本文件中各项条款规定及要求;
报价响应文件必需按本文件的全数内容,包括所有的补充通知及附件进行编制;
因供给商未按“响应文件的组成”编制而给评审造成困难,其可能致使的结果和责任由供给商自行承担。
*四、响应文件的组成
4.供给商编制的响应文件应包括但很多于下列内容:
询价响应书;(附件一)
法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书(附件二、三)
报价一览表;(附件四)
投标保证金;(附件五)
报价明细表;(附件六)
供给商资格证明文件;(附件七)
五、报价及递交要求
*5.响应文件应在指定处盖章、签字,作为合同的组成部份,与合同具有同样的效劳;供给商未按询价通知书编制响应文件或要求处无盖章、签字的,按无效响应处置。
6.供给商所报设备为原装正品。
其技术要求及售后服务,应达到国家或行业标准;无国家或行业标准的,应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。
对大体型号和规格的表述,必需采用生产厂家的全数标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。
7.参加询价活动的供给商,应当依照询价通知书的规定一次性报出不得更改的价钱,报价以人民币表示,单位:
元。
报价应包括包括抵达交货地址所需货物款、包装费、安装费、运输费、保险费、税金、售后服务费和伴随货物服务的有关费用。
8.响应文件必需用A4纸中文打印,并由法定代表人或经其正式授权委托人签字。
响应文件如有修改的,必需在修改处加盖公章或授权代表签字。
*9.响应文件不得折叠,装订后正、副本、电子U盘(word格式)装入同一袋内密封并在封口处加盖投标单位公章,于询价截止时刻前送达询价指定地址现场递交,其他方式递交响应文件、零散件递交响应文件或超期递交响应文件的,其响应文件无效。
10.报价的有效期
报价有效期为报价之日起60个日历日。
供给商许诺的响应文件有效期少于此规按时刻的,将被视为无效报价。
11.出现下列情形之一的,采购人或采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,从头开展采购活动:
因情形转变,再也不符合规定的询价采购方式适用情形的;
出现影响采购公正的违法、违规行为的;
在采购进程中符合竞争要求的供给商或报价未超过采购预算的供给商不足3家的。
*六、其他实质性响应条款
12.以下内容为实质性响应条款,潜在供给商必需完全响应。
不然,其响应文件按无效处置。
询价文件中所要求的技术参数、工期、售后服务均为实质性响应条款(允许出现正误差)。
供给商必需如实填写所投产品的规格、型号、技术参数等内容,未按“格式六报价明细表”中要求填写的,按无效响应处置。
七、质疑
13.质疑书格式应按要求,提交质疑函,质疑函内容包括:
法定代表人授权委托书、采购项目名称、项目编号、质疑人的名称、地址、电话。
被质疑人及具体质疑事项、必要的证明材料、提起质疑的日期。
质疑内容加盖质疑单位公章。
提交书面质疑材料(原件),以复印件形式提交的,采购代理机构概不受理。
14.投诉
质疑供给商对采购单位的回答不满意或采购单位未在规按时刻内回答的,能够在答
复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。
八、法律责任
15.供给商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严峻的,由工商行政管理机关吊销营业执照;组成犯法的,依法追究刑事责任:
并在鹤壁市公共资源交易中心网站予以通报:
提供虚假材料谋取中标、成交的;
采取不合法手腕诋毁、排挤其他供给商的;
与采购人、其他供给商或采购代理机构歹意串通的;
向采购人、采购代理机构行贿或提供其他不合法利益的;
在招标采购进程中与采购人进行协商谈判的;
拒绝有关部门监督检查或提供虚假情形的;
和《政府采购法实施条例》等法律法规规定的条款。
供给商有前款第至项情形之一的,中标、成交无效。
16.供给商捏造事实、提供虚假材料或以非法手腕取得证明材料进行质疑、投诉的,在相关网站予以通报,列入不良行为记录名单,禁止其1至3年内参加政府采购活动,情节严峻的,依法追究其刑事责任。
第三章采购项目相关要求及技术规格
一、采购项目大体要求:
序号
项目
内容
1
合格供应商的
资格条件
详见询价公告。
2
领取询价文件
的时间及方式
详见询价公告
3
递交响应文件截止及询价时间,递交询价文件及询价地点
详见询价公告
4
采购预算
采购预算
13万元整
5
投标保证金
2000元整
保证金交款信息
收款单位
河南金科工程管理咨询有限公司
开户行
中国建设银行鹤壁分行淇滨支行
银行帐号
4205467
开户行行号
1、保证金必须在采购活动截止时间前一个工作日16时前到达账户,银行转账当天因异行结算原因不一定能按时到账,为避免因保证金未及时到账而导致参加采购活动失败,建议至少提前二个工作日转账。
采购活动开始前供应商无需换收据,只需将《银行基本户开户许可证》复印件和“银行转账凭据或银行回执复印件”做入投标文件或响应文件中即可。
逾期递交保证金或非企业法人的基本账户缴纳保证金的供应商其投标文件或响应文件无效。
2、退保证金须携带资料:
《授权办理退还投标保证金委托书》(原件);
开户银行发放的基本存款账户《开户许可证》(复印件加盖单位公章)”;
缴纳保证金的转账凭证或银行回执(复印件加盖单位财务章)”;
办理地点:
鹤壁市淇滨区淇滨大道与107交叉口西100米路南百合商务A座三楼302室。
电话:
。
6
询价小组人数
共3人,其中采购单位代表1人,其余为技术或经济类专家。
7
响应文件份数
与询价小组人数相同,其中正本1份,其余为副本。
(附word文档电子版U盘一份)
8
交货期
签订合同后3个工作日。
9
质量要求
合格
10
项目验收
按照国家相关的标准和规范执行。
货物送达后,由采购人负责对货物品种、数量、规格等进行点验、接受。
经全部检验合格后供应商方可办理相关手续。
11
偏离
不允许
12
付款方式
货款待考试后无质量问题一次性付清。
13
补充通知
1、询价单所列设备的型号、配置若有停产、过期、断货、错误等情况,投标单位可在接到询价单半个工作日内及时向采购办申明,若该型号配置的设备有三家以上供应商能够保证供应,则不再进行变更。
2、确定供货单位主要按照优质优价的原则,若有赠品则不在考评范围,由供需双方自行协商,但标配的内容项目必须保证供应。
3、报价单位请自留复印件,无论中标与否,本报价单均不退回。
4、中标单位确定后,签订供需合同书一式四份,供需双方各2份。
中标供应商必须按合同限定时限组织供货,愈期则按合同履约条款进行处罚。
二、采购项目内容及技术规格
一、商品配置及其说明:
项目名称
参数要求
单位
数量
高考专用文具
1、中性笔2支,规格,黑色字迹,透明笔杆,符合国家GB/T26699-2011《考试用圆珠笔》标准;
2、中性笔芯2支,黑色字迹,规格;
3、涂卡可换芯铅笔1支,规格2B(可用楔形笔头),符合国家GB/T26698-2011《考试用铅笔和涂卡专用笔》标准,2B铅笔备用芯1包;
4、绘图可换芯铅笔1支,规格2B,尖头免削,符合国家标准或Q/320924SXS002-2008《着膜换芯铅笔》标准;
5、圆规1只,规格金属,带包装,备用匹配芯2支;
6、4B橡皮1块(无封套);
7、三角板1套,规格含45°带量角器、30°直角三角板各1块,符合《绘图仪尺三角板》标准;
8、透明吸塑盒1只,以上文具放在盒内;
9、写字垫板1张,规格A4,环保材质。
套
10800
二、项目采购要求
、要注意增强文具的防伪性。
文具的形状、颜色、标示等要与市场上销售的产品有明显区别;笔杆、文具包装应透明可视;橡皮一般不要用市场常见的方形的及白色的。
以上文具以集合包装形式提供,包装物必需具有必然的抗压、防折、防摔作用,以防在搬运、分发和利用进程中损坏。
、标准考场每考场32套(含备用2套)为一个独立的考场包装,整套考试文具透明盒包装,编号配发,专人专用。
整套文具应是同一品牌,不得拼装,投标的品牌档次应相当于省招办推荐的品牌,按品牌首字拼音字母顺序:
爱好、晨光、好运、真彩等国内一线品牌。
3、潜在供给商须在递交响应文件时一并递交所投产品合格样品一套。
4、成交供给商在签定合同前须提供中性笔、涂卡可换芯铅笔两项所投产品的检测报告。
五、供给商必需知足以上项目需求及要求中的各项条款,并在响应文件中作出实质性响应,不然为无效报价。
第四章评审方式
一、询价小组
一、依据有关法律法规组建询价小组,采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。
采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
询价小组负责对各供给商的报价、技术方案及服务进行评审。
二、符合性审查
1.询价小组遵循公开、公平、公正的原则进行评审工作。
2.询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,能够要求供给商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或更正。
供给商的澄清、说明或更正不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。
3.评审时,响应文件中“报价一览表”大小写不一致的以大写为准。
4.询价小组要求供给商澄清、说明或更正响应文件应当以书面形式作出。
供给商的澄清、说明或更正应当由法定代表人或其授权代表签字或加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供给商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
三、肯定成交人
询价小组应当从质量和服务均能知足采购文件实质性响应要求的供给商中,依照报价由低到高的顺序提出1-3名以上成交候选人。
询价小组经采购人授权也能够直接肯定成交供给商,并编写评审报告。
投标人为小微企业的,对所投标的小型和微型企业制造的产品的价钱给予6%的扣除,用扣除后的价钱参与评审。
中型企业不享受该项优惠政策。
按照财政部司法部《关于政府采购支持牢狱企业进展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定,本项目对牢狱企业作为投标人所提供的本企业生产的产品的价钱给予6%的扣除,用扣除后的价钱参与评审[牢狱企业参加本采购活动时,应当提供由省级以上牢狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于牢狱企业的证明文件]。
按照关于增进残疾人就业政府采购政策的通知(财库〔2017〕141号),本项目对残疾人福利性单位作为投标人所提供的本企业生产的产品的价钱给予6%的扣除,用扣除后的价钱参与评审[符合条件的残疾人福利性单位在参加本采购活动时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》(见投标文件格式附件)]。
残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,采取随机抽取方式肯定,其他投标无效。
在性能、技术、服务、报价等同样条件下,节能产品及环境标志产品优先采购。
(节能产品需提供最新发布的中国政府采购网()或中国环境资源信息网()或中国节能节水认证网()“节能产品政府采购清单”截图加盖单位公章;环境标志产品需提供最新发布的中国政府采购网()或国家环境保护总局网()或中国绿色采购网()“环境标志产品政府采购清单”截图加盖单位公章)
四、成交通知书
由采购代理机构向成交供给商发出成交通知书,并通过发布公告的形式将结果通知所有参加询价的供给商。
公告发布网站为中国招标投标公共服务平台、河南省政府采购网、河南招标采购综合网。
中标、成交供给商为残疾人福利性单位的,成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,同意社会监督。
五、签定合同
《询价通知书》、《成交通知书》、成交供给商的“响应文件”等,均为签定合同的依据。
第五章合同书格式和大体条款(供参考)
一、合同签定要求
采购人与供给商成交后,应当依照下述格式和大体条款签定合同。
本格式和大体条款供参考,采购人可与成交供给商协商后自行添加相应条款。
但不得改变询价采购时达到的实质性内容和条款,不得与询价通知书、响应文件、成交通知书、成交供给商许诺书等询价通知书内容相抵触。
二、格式和大体条款:
合同编号:
甲方:
乙方:
为保护政府采购供货供需两边合法权益,明确供需两边的权利义务,按照《中华人民共和国合同法》及政府采购有关规定,供需两边签定本合同,并一路信守。
(一)合同文件:
询价通知书、响应文件、成交通知书、成交供给商许诺书是本合同不可分割的组成部份,对甲方和乙方均具有法律效劳。
(二)货物名称、型号、单价、数量、金额:
序号
货物名称
型号、规格及技术参数
数量
单价/元
合价/元
备注
总金额合计(大写):
佰拾万仟佰拾元角分整¥:
(三)供货时刻、地址、方式:
一、供货时刻:
二、供货地址:
3、供货方式及费用负担:
(四)质量要求、技术标准:
按国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,依照通常标准或符合合同目的的特定标准履行。
同时乙方保证按甲方提出的协议供货质量保证许诺条款履行合同。
(五)包装标准:
(六)验收方式、提出异议及责任承担:
一、验收时刻:
二、验收方式:
3、验收标准:
(1)装箱单;
(2)供方保证合格率大于%。
验收合格后,由需方填写出具《政府采购验收合格结算书》。
4、提出异议截止时刻:
五、责任承担:
由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。
(七)备品、配件工具数量及供给办法:
(八)售后服务:
按供方提出的协议供货售后服务许诺条款执行。
(九)付款方式、期限:
(十)违约责任:
一、除不可抗力事件外,如供方延期交货或需方延期付款,每超期一日,违约方按合同金额%向对方支付违约金,但该违约金累计不超过合同金额的%,超期超过日,有权解除合同。
二、如任何一方无端解除合同或有其他违约行为,应向对方支付合同金额%的违约金。
(十一)解决合同纠纷方式:
一、由两边协商解决();
二、向政府采购办投诉();
3、向仲裁委员会申请仲裁();
4、提起诉讼()。
(十二)本合同一式四份,供方、需方、财政局政府采购监督科、采购代理机构各一份,由供需两边签字盖章后生效。
(十三)、其他约定事项:
需方(签章):
供方(签章):
地址:
地址:
联系人:
联系人:
联系电话:
联系电话:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
日期:
年月日
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