嘉里大荣物流人事制度及员工手册制度.docx
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嘉里大荣物流人事制度及员工手册制度
嘉里大荣物流
人力资源管理文件汇编
第一部分人事管理类
招聘录用管理规定
劳动合同
外籍员工聘用合同
保密规定
员工手册
招聘录用管理规定
1.目的
为了加强公司员工招聘录用管理工作,实现公司持续发展的整体战略目标,引进充实新生力量,不断提高的合理化配置。
2.适用范围
本规定适用于总部/各大区/各公司/分支机构招聘录用工作的实施与管理。
3.招聘管理规定
3.1招聘原则
3.1.1坚持公正、公开、平等竞争。
3.1.2坚持任人唯贤、择优录用。
3.1.3内部招聘为主,外部招聘为辅。
3.1.4严格保守应聘者的应聘信息。
3.2招聘程序
3.2.1人员增补申请
3.2.1.1新增设职位或职位缺员的情况下,用人部门同人力资源及行政部门在确认并无内部调配的可能性后,由用人部门填写<<人员增补申请表>>(注明用工性质:
如全日制、非全日制),按照公司人事管理权限有关规定逐级报相关负责人审批。
3.2.2招聘方式
3.2.2.1内部招聘:
a.公司内部张贴招聘信息
b.员工自荐、推荐
c.曾被辞退的公司不予以录用
3.2.2.2外部招聘:
a.媒体广告招聘
b.现场招聘会
c.网络招聘
d.中介机构
e.猎头公司
f.校园定向招聘
3.2.3实施程序
3.2.3.1根据职位需求和现有人员配置情况,确定是否进行内部招聘
a.发布内部招聘信息;
b.简历筛选及面试流程同外部招聘;
c.如内部招聘开始后三日内招到合适人选,招聘工作结束,不再进入外部招聘;如三日未收到合适人选简历,同时进入外部招聘流程;
3.2.3.2合适的招聘渠道,进行外部招聘发布招聘信息
3.2.3.3筛选简历,确定面试人选并组织面试
a.人力资源及行政部门将通过初次筛选的简历推荐到用人部门,根据用人部门再次筛选确定的面试人选组织安排面试。
b.面试内容包括:
仪容/态度、沟通能力、语言(表达)能力、人际关系、积极性/主动性、分析能力等的测评。
c.面试的方法分为资质审查、笔试、面试、和实操测试。
*资质审查:
应聘人员填写《应聘登记表》,人力资源及行政部门对其身份证、学历、资格资质证书、驾驶执照或护照等有效证件原件进行审查,对《应聘登记表》填写内容进行审核。
资质审查合格后,方可进入下一程序。
*笔试:
对应聘者的一般知识、专业知识进行考查。
根据总部和大区下发试卷,针对应聘岗位进行测试。
(具体考核内容)
*面试:
由用人部门负责人、人力资源及行政部门负责人、分支机构负责人进行初试和复试,必要时增加外语口语测试。
*驾驶员、叉车司机、录入员等岗位需补充实操测试。
*对应届毕业生还要考查在校学习成绩。
*体检:
主要进行临床医学检查和理化检查。
(详解)
3.2.3.4背景调查
对于通过初试和复试的人选,视情况对应聘关键岗位的人选做有效的背景调查。
有下列情形之一者,不予录用为公司员工:
a.通缉、解除公职尚未复职者;
b.吸食毒品或有其他不良嗜好者;
c.思想不良或品德败坏,被公私机构开除者;
d.亏空公款或贪污有案者;
e.参加非法帮会、组织、私营、声名狼籍者;
f.患有精神病或传染病者;
g.曾在本公司及所属分支机构被开除或未经批准而擅自离职者。
3.2.3.5结果评定
确定初步人选,要求用人部门负责人、人力资源及行政部门负责人、分支机构负责人及上级领导进行综合考察,分析和评价面试结果并填写面试意见,将意见反馈至人力资源及行政部门。
3.2.4按照公司人事管理权限有关规定,经审批合格后,分支机构人力资源及行政部门方可办理录用手续。
3.2.5对没有进入面试人员的简历,建档建立外部人才库。
3.3特殊岗位人员招聘应具有以下资格:
3.3.1职业机动车驾驶员必须持有B类以上的驾驶执照,5年以上驾龄,无肇事不良记录。
3.3.2车辆驾驶员必须持有当地交通管理部门颁发的有效证件(驾照、司机从业资格证等)及当年的体检证明。
3.3.3出纳应为当地户口。
如不是当地户口,则要求其提供户口本与身份证原件,并通过公安机关等相关网站进行核实。
3.4短期合同工雇佣特别规定
3.4.1原则上不提倡使用短期合同工,可与具有劳务派遣资质的企业签约,使用其劳务派遣人员。
4.录用管理
4.1招聘资料及领导批示
招聘资料要完整、详细;录用意见、负责人批示要明确具体,方可办理录用报到手续。
4.2人事档案
应聘者持本人人事档案、原工作单位出具的工作鉴定与解除/终止劳动关系证明到公司报到。
人力资源及行政部门验收其应交资料,若资料不全者,视情况限期补办或不予办理报到手续。
到期仍未补办视为自动离职。
4.3其他录用手续
人力资源及行政部门为新员工办理工作证、考勤卡、餐卡等报到手续。
新员工报到当日学习《员工手册》,签订劳动合同。
5.本规定由总部人力资源及行政部负责解释。
6.本规定从发布之日起开始正式执行。
7.表格
7.1人员增补申请表
7.2应聘登记表
7.3试用期评估报告
StaffRequisition人员增补申请表(Eachformtocoveronepostonly每张申请表只限一个申请)
总部/各大区/各公司/分支机构 职位 :
headoffice/area/company/branch Position
部门 :
工作地点 :
Department WorkingLocation
□ ForAdditionalPost职位补充
1.Reasonsforadditionalpost 补充原因:
2.JobDescription(pleaseattachneworganizationchart)职责设定(请附上新的组织结构图):
3.Reportdutyto述职对象:
□ ForReplacementPost职位接替
1.Toreplace接替对象 :
Position职位 :
2.Resigned/Terminated/Transferredwitheffectfrom 请辞/解雇/调职时间:
3.Reasons原因:
☆ ForAllCases所有情况适用
Pleasefirstconsiderifthepostcanbefilledbyinternalpromotionortransfer. Pleasespecifythenameofstaff
recommendedtofillthevacancyandthereasonstherefore e请首先考虑 该职位是否能通过内部提升或调动出
任。
请列出推荐填补该空缺的员工姓名及推荐理由 :
Ifnewstaffistoberecruited,pleasespecifyemploymentterms 如须招聘新员工,请对此做出说明 :
□ Contract签署合同 :
Foraperiodfrom自 To至 wordinghoursfrom工作时间
□ SubContract劳务派遣 :
Foraperiodfrom自 To至wordinghoursfrom工作时间
□ Temporary临时雇用 :
Foraperodfrom自To至
DateRequired 日期 :
董事长Chairman:
总部功能主管functionalleaderofheadoffice
公司总经理Generalmanagerofcompany
人力资源及行政课HumanresourceandAdministrationsection
总部总经理Generalmanagerofheadoffice:
总部人力资源及行政部HumanresourceandAdministrationdepartmentofheadoffice:
人资资源及行政处
HumanresourceandAdministrationoffice
直属主管supervisor:
事业部总经理Generalmanagerofbusinessunit:
区域总经理Generalmanagerofarea:
分公司总经理Generalmanagerofbranch:
ForHumanResourcesSectoinUseOnly 人力资源部填写
Requisitionreceivedon申请提交时间
□Adplacedon广告刊登于 from自 to至
□Thro’Agency中介机构 Totalfeepayable全部费用
Nameofstaffrecruited所聘员工姓名 Datereportduty就职日期
Remarks备注:
EMPLOYMENTAPPLICATIONFORM
应聘登记表
PositionAppliedfor
申请职位:
Headoffice/area/company/branch
总部/各大区/各公司/分支机构
Name
姓名:
DateofApplication
申请日期:
Allpersonaldataprovidedwillbekeptinstrictconfidenceandwillonlybeusedforconsideration
ofyourapplicationfortherelevantpost.Allpersonaldataofunsuccessfulcandidateswillbe
destroyed.YourapplicationmaybeconsideredforothersuitablepositionsintheKerryGroupand
itssubsidiary/associatedcompanies.
所有个人资料会被保密及用作为对有关职位申请之考虑。
所有未能成功获聘着之个人资料将会销毁。
是次申请可能作为考虑嘉里集团和其他所属/联营公司其他适应的空缺。
1stInterviewReport第一次面试报告
Interviewer面试员_________________Date&Time日期及时间_________________
(Pleasecircletherating请选择评分,10-highest最好...5-Satisfaction满意…1-lowest最差,0–NotApplicable不适用)
Appearance仪容109876543210Comments评语_________________________
Manner/Attitude态度109876543210Comments评语_________________________
EducationBackground学历109876543210Comments评语_________________________
WorkExperience工作经验109876543210Comments评语_________________________
OverallSuitability整体适合度______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
OriginalDocumentsSeen已看正本文件?
Yes有□No没用□
PhotocopiesTaken/Verified已检查副本文件?
Yes有□No没用□
□Shortlisted已挑选□toReject拒绝
Interviewer’sSignature面试员签名:
_______________________
2ndInterviewReport/DepartmentHead/ManagementRecommendation第二次面试报告
Interviewer面试员__________________Date&Time日期及时间__________________
Appearance/Manner仪容/态度109876543210Comments评语________________________
Communication沟通109876543210Comments评语________________________
LanguageProficiency语文能力109876543210Comments评语________________________
InterpersonalSkill人际关系109876543210Comments评语________________________
Motivation/Initiative积极性/主动性109876543210Comments评语________________________
AnalyticalSkill分析能力109876543210Comments评语________________________
OverallSuitability整体适合度______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
□ToReject拒绝□Pending待决ReferenceCheck资料查询□Required需要□NotRequired不需要
□Tobeengagedas(Position)被聘用(职位)_________________SalaryRecommended建议薪金_____________
OtherRemarks其他备注___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Interviewer’sSignature面试员签名________________________
Action行动
TobeAppointedas指派成为__________ProbationPeriod试用期________________________
MonthlySalary月薪金_____________OtherSpecialTerms其它条款____________________
ToReplace替代___________orperApprovedRequisitionAttached或根据已批人手增聘
ReportDutyto向_______报告ReportDutyon上班日期_______________________________________________________
Remarks备注_____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
RegionalGeneralManager;sSigre区域总经理签名_____________________Date日期_______________
HR&AManager’sSignature人力资源部门签名______________________Date日期______________
(ForRecruitmentofSeniorManaGradeOnly只适用在中商级经理招聘中)
ManagingDirector’s/ExecutiveDirector’ssignature公司领导签名_____________________Date日期______________
合同编号:
号
物流有限公司
劳动合同
劳动合同
甲方
法定代表人(主要负责人)或委托代理人
注册地址
经营地址
乙方性别户籍类型(本地非农业、本地农业、外地非农业、
外地农业)
居民身份证号码
或者其他有效证件名称证件号码
家庭住址邮政编码
现居住地址邮政编码
户口所在地省(市)区(县)街道(乡镇)
有限公司______________________________〔以下简称甲方〕与 〔以下简称乙方〕根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关规定,本着平等自愿的宗旨,经友好协商,一致同意签订本合同。
1工作任务
甲方聘用乙方为 岗位工作,乙方自愿受聘,并接受甲方安排。
甲方可以根据公司经营管理工作需要以及乙方的工作能力及表现,调整乙方在本公司的工作岗位或职务,基础基础工资和岗位奖金随着岗位的变化而变化。
2合同期限
本劳动合同为固定期限合同,合同有效期限为年。
本合同的有效期自年月日起至年月日止。
其中自年月日起至年月日止为试用期。
劳动合同期限届满时,如乙方所负责的工作尚未结束,且该项工作不适于转交他人的,则劳动合同期限自动顺延至该项工作结束之日。
在试用期内,甲、乙双方均可根据试用情况,解除该劳动合同。
任何一方提出解除合同,均按日计算报酬。
经考核合格,乙方在试用期满后可以转正成为甲方正式合同制职工。
乙方与甲方签订本合同时,应提供与原单位终止、解除劳动合同的退工单、劳动手册或其他证明资料,证明乙方与其他任何单位不存在任何劳动关系。
如果乙方未提供真实劳动关系状况而造成甲方损失,并致使甲方承担民事或行政责任时,由乙方承担全部赔偿责任。
3甲、乙双方应负的责任
3.1甲方责任
3.1.1遵守中华人民共和国的有关劳动法规、政策;
3.1.2遵照按劳分配的原则,以货币形式每月支付乙方劳动报酬;
3.1.3提供合理、安全
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- 嘉里大荣 物流 人事制度 员工 手册 制度