钉钉使用流程.docx
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钉钉使用流程.docx
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钉钉使用流程
钉钉为企业量身打造统一办公通讯免费平台。
在云和移动时代,钉钉成为一个工作方式高效沟通
DING、企业群、电话会议、澡堂聊天、办公协同、企业通讯录、工作应用、钉邮、钉盘
让企业进入高效移动办公时代,多端同步,无缝沟通,随时随地,省时省心
钉钉正在帮助开创未来的中国企业及组织,提升沟通协同效率,让工作更简单、高效、安全
数据加密,客户端、服务端,数据加密存储
澡堂模式,保障高端用户沟通安全
锁屏密码,后台唤醒,查看内容,密码验证保障隐私
可信设备,用户登录判断可信设备
保障账号安全
通信安全,多端信息内容,全程加密传输保障信息安全
第三方加密,数据双重加密,任何第三方包括钉钉都不能解密
企业沟通功能
视频电话会议[21]
1.高清稳定的画面
2.随时随地高效沟通
3.支持3到5人同时加入
商务电话[3]
1.一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入。
2.商务电话免费,降低沟通成本。
3.新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量;
4.快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现。
5.高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路。
DING功能[3]
1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信信OR应用内消息的方式通知到对方。
2.无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。
3.当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。
消息已读未读
1.无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。
2.用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING消息。
团队组建功能[5]
钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社会组织···你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。
澡堂模式[23]
1.澡堂模式是基于消息分层理念的升级,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜图标开启澡堂对话。
2.在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。
3.聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。
如同在澡堂一般,只能“看在眼里、烂在心里”,保证重要信息沟通隐私安全。
4.针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能,让信息真正安全!
企业通讯录
1.上传企业内部全体成员、同事的职务title、负责业务、联系方式等到钉钉后用户即可不存号码,就能找到同事、团队成员。
2.钉钉通讯录还与个人通讯录打通,可同时添加公司同事和个人通讯录朋友,方便发起各种聊天、群、多人电话。
企业群
1.钉钉可以成立企业群,
企业群员是经过员工表格确定的,保障安全。
2.“认证用户”才能进入到“企业群”中,该群只包含企业内通讯人,一旦出现人事变动,离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。
3.企业群支持群公告发布,发布后支持实时查看已读未读[24] 。
钉钉企业(团队)办公协同功能
C-SmartWork[22]
1.
多种方式考勤,支持无网络信号打卡。
2.日志智能报表,实时掌握团队业务数据
3.审批支持自定义,自建模版表单,满足个性需求
C-OA【钉OA】[25]
1.与通讯结合的企业办公,高效快速完成审批,通知,日志等办公必备应用。
2.结合钉钉的基础通信能力,将各种办公审批快速短信,电话通知对方,消息必达。
审批功能
钉钉中审批有着自己独到的功能,融合通讯移动办公,随时随地申请秒批,零等待和更强大的执行力。
公告功能
1.C-OA提供了DING公告的概念,员工是否阅读过公
告内容清晰可见。
2.公告内容只有企业群内部人员才可以看到,独有的“水印”功能保障信息安全
3.和线下公告不同的是,除了文本内容以外,线上公告还可以提供附件功能,文件可添加。
日志功能
∙
1.钉钉日志支持,不同的企业,日志有不同的统一格式,方便员工填写。
2.日志支持,横屏手机即可自动汇总报表!
管理日历[26]
1.钉钉推出了管理模式,管理者“方寸之间,尽在掌握”。
2.进入管理日历之后,企业人员的签到、请假外出、日报提交等状态,将会一览无遗。
签到功能[10]
外勤签到,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。
企业主页[27]
1.钉钉认证企业可以在PC端管理后台设置自己的主页,企业可上传自己企业的LOGO,简介,业务,电话,网址等信息;
2.支持把企业对外的联系人显示出来,非本企业员工可以通过企业主页联系到企业相应人员。
C-mail【钉邮】[26]
与即时通讯高度融合的商务办公邮箱,把Email进化为C-Mail,已读未读一目了然,沟通进度可追踪可推动,重要邮件不再错过。
邮件发送方
1.在C-Mail中,员工发送的邮件,
不仅仅能够投递到对方的邮箱中,同时还会在对方的聊天窗口里有所提示。
2.写邮件时候变得轻松,支持选择聊天群组发送给全员,无需一一选人,同时,添加附件也极其方便,与C-Space无缝衔接,快捷选择、快捷查看企业文件、群文件、个人文件。
3.拥有邮件的已读未读功能,第一时间知道邮件是否送达。
4.邮件DING功能则可以将信息通过信息甚至电话直接送达到对方手中!
邮件接收方
1.钉钉支持重要邮件自动推送,
自动在邮箱里置顶,重要的邮件不会错过。
2.钉钉拥有一键唤起电话会议功能,当邮件已经不能解决问题时,只要点击电话按钮,钉钉将会自动联系所有的邮件收件人,唤起电话会议。
C-Space【钉盘】[28]
1.与统一通讯打通的企业云盘体验,基于专业的阿里云服务。
2.除了满足可靠、稳定、安全等企业基础诉求之外,还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。
3.在C-Space里,你可以自由设置自己文件的权限。
4.C-Space打通了多端跨平台存储共享,不管是电脑上存储了,手机取出,还是手机存储了,电脑取出,再无限制。
5.针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露,钉钉提供了权限保护功能,员工一旦离开了相应的权限,则会自动失去了文件的访问能力。
6.企业聊天文件自动存储到钉盘,在网页版还可以进行批量下载
开放平台[28]
钉钉坚持,为企业服务需要有一个开放的心态!
用户采购的现成OA系统,还是自主开发的OA解决方案,钉钉提供了解决方案:
大型企业自有OA,可以与钉钉通讯打通。
为公司隐私保护与统一性规范员工“钉钉软件”使用功能,钉钉软件运用到公司考勤、工作沟通、请假、工作报告、日常报销、日常行政表格等,替代QQ群/微信群使用,更为安全与公司隐私保护与统一性)。
1、大型的文件还是通过企业邮箱进行传送
2、生产合同的下单及生产的采购不适于钉钉
1.首先打开钉钉软件,点击钉钉软件界面中的工作。
2.点击钉钉工作界面中的审批。
3.点击审批界面中的请假
4.进入请假后有相关的信息录入具体根据自己情况填写
5.填写完基本信息以后点击审批人下面的+选择审批人
6.点击+后出现如下界面找到给自己批假的部门负责人点击添加。
7.选择完审批人后,点提交即可。
8.请假单提交后可在审批界面中的我发起的中查看审批进度
9.提交请假申请单的同时,审核人钉钉会收到消息提示有请假需要审批
10.审批人直接点查看详情即可对请假审批进行操作.
- 配套讲稿:
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