自学考试公文写作与处理第九章.ppt
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邹小焱老师,13710868059,焱,小,主讲教师邹,CompanyLogo,第九章机关其他常用文书的写作(下),CompanyLogo,一、讲话类文书概述:
讲话类文书:
就是人们在各种特特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。
CompanyLogo,二、讲话类文书的类型:
X1、讲话稿2、开幕词、闭幕词。
3、欢迎词、欢送词、答谢词。
CompanyLogo,三、讲话类文书的特点:
X1、口头性2、直接性3、针对性4、情感性,CompanyLogo,四、讲话类文书的写作要求:
J1、主题要鲜明、集中。
2、材料要真实、新颖。
3、布局要清晰、紧凑。
4、语言要明白、生动。
CompanyLogo,五、记录类文书概述:
记录类文书是指如实记录有关内容而形成有公务文书。
CompanyLogo,六、记录类文书包括:
XP1、会议记录:
是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。
2、电话记录:
是在用电话处理公务时,记载有关通话内容的文书。
3、接待记录:
是指在接待群众来访时,记载有关接待内容的文书。
4、大事记:
是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。
具有客观、准确、系统、可信的特点。
CompanyLogo,七、记录类文书的特点:
JY1、内容的纪实性。
2、材料的直接性。
3、语言的实录性。
CompanyLogo,八、会议记录的写作格式及写作要求:
J,1、会议组织情况:
应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等。
2、会议的议题和议程3、会议的进程和内容4、必要手续:
每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读,发现成就或遗漏应立即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后边签字,并注明本次记录的总页数。
CompanyLogo,九、会议记录一般要做到如下几点:
J,1、记录人必须集中精力,把应该记录的内容迅速记录下来。
2、要求记得正确、清楚、完整,重点内容要准确、详细。
3、对特别重要的会议内容,为保证记录的准确,可根据现场录音整理或核对记录稿,可几人同时记录,完毕后核对,整理出一份正确、完整的记录。
4、会议记录一般用汉字书写,字体要规范、清楚,不要用速记符号或其他非规范文字、字体,以保证其作为原始依据的有效性。
建议类文书:
是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
CompanyLogo,十、大事记的写作要求:
J1、要记述“大”事。
大事不漏,小事不记。
2、要客观真实。
3、要言简意赅。
CompanyLogo,十一、简报类文书概述:
XT简报:
就是简明扼要的书面报告。
简报类文书:
是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。
CompanyLogo,十二、简报类文书的类型:
JZ1、会议简报:
即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。
2、工作简报:
就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。
CompanyLogo,十三、简报类文书的特点:
XJ1、简。
就是简报在文字上要简明扼要。
2、快。
就是说编发简报要迅速及时。
3、新。
就是说立意要新、内容要新。
CompanyLogo,十四、简报类文书写作:
JZ,1、简报类文书的写作格式:
一般由报头、主题、报尾三部分组成。
报头:
简报的一个突出特点就是有独特的报头。
主体:
主体一般由按语、标题和正文组成。
标题:
拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。
报尾:
正文写完之后,用一条黑线将主体部份与报尾部隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。
CompanyLogo,十五、简报类文书的写作要求:
JZ1、内容要真实、确切。
2、篇幅要短小。
3、针对性、指导性要强。
CompanyLogo,十六、建议类文书概述:
建议类文书:
是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
CompanyLogo,十七、建议类分文书的分类:
XJ议案、提案、建议三种。
1、提案:
是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。
2、建议:
是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。
CompanyLogo,十八、建议类文书的特点:
X1、建议性2、说理性3、委婉性。
CompanyLogo,十九、提案的写作一般包括:
X1、标题。
2、案由3、提案人4、理由。
5、办法6、日期,CompanyLogo,二十、建议的写作格式及写作要求:
XJ1、建议的写作格式:
由标题、称谓、正文和落款组成。
2、建议的写作要求:
(1)把握分寸要适度
(2)所列内容要具体(3)表达语言要精炼,CompanyLogo,14“接待记录”记录完后,应该交由(C)9-252A领导确认B秘书确认C来访人确认D旁听者确认31“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。
9-261错误。
提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。
各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。
13.在提案的写作格式中,必须的项目有(D)9-262A.机关公章B.发文字号C.紧急程度D.案由,CompanyLogo,14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的(A)9-257A.印刷时限B.性质C.内容D.发送方向36.简述记录类文书的特点。
9-248答:
(1)内容的纪实性。
(2)材料的直接性。
(3)语言的实录性。
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