1、公文写作与处理,思维导入课,Company Logo,西方政治制度,新浪微博：邹小焱老师,13710868059,焱,小,主讲教师 邹,Company Logo,第九章机关其他常用文书的写作(下),Company Logo,一、讲话类文书概述：讲话类文书：就是人们在各种特特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。,Company Logo,二、讲话类文书的类型：X1、讲话稿 2、开幕词、闭幕词。3、欢迎词、欢送词、答谢词。,Company Logo,三、讲话类文书的特点：X1、口头性 2、直接性 3、针对性 4、情感性,Company Logo,四、讲话类文书的写作要求：J1、主题要鲜明、集中。2
2、、材料要真实、新颖。3、布局要清晰、紧凑。4、语言要明白、生动。,Company Logo,五、记录类文书概述：记录类文书是指如实记录有关内容而形成有公务文书。,Company Logo,六、记录类文书包括：XP1、会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。2、电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。3、接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。4、大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。,Company Logo,七、记录类文书的特点：JY1、内容的纪
3、实性。2、材料的直接性。3、语言的实录性。,Company Logo,八、会议记录的写作格式及写作要求：J,1、会议组织情况：应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。2、会议的议题和议程3、会议的进程和内容4、必要手续：每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。,Company Logo,九、会议记录一般要做到如下几点：J,1、记录人必须集中精力，把应该记录的内容迅速记录下来。2、要求记得正确、清楚、完整，重点内容要准确、详细。
4、3、对特别重要的会议内容，为保证记录的准确，可根据现场录音整理或核对记录稿，可几人同时记录，完毕后核对，整理出一份正确、完整的记录。4、会议记录一般用汉字书写，字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。建议类文书：是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。,Company Logo,十、大事记的写作要求：J1、要记述“大”事。大事不漏，小事不记。2、要客观真实。3、要言简意赅。,Company Logo,十一、简报类文书概述：XT简报：就是简明扼要的书面报告。简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的
5、信息载体。,Company Logo,十二、简报类文书的类型：JZ1、会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。2、工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。,Company Logo,十三、简报类文书的特点：XJ1、简。就是简报在文字上要简明扼要。2、快。就是说编发简报要迅速及时。3、新。就是说立意要新、内容要新。,Company Logo,十四、简报类文书写作：JZ,1、简报类文书的写作格式：一般由报头、主题、报尾三部分组成。报头：简报的一个突出特点就是有独特的报头。主体：主体一般由按语、标题和正文组成。标题：拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。报尾
6、：正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。,Company Logo,十五、简报类文书的写作要求：JZ1、内容要真实、确切。2、篇幅要短小。3、针对性、指导性要强。,Company Logo,十六、建议类文书概述：建议类文书：是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。,Company Logo,十七、建议类分文书的分类：XJ议案、提案、建议三种。1、提案：是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。2、建议：是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。,Company Logo,十八、
7、建议类文书的特点：X1、建议性 2、说理性 3、委婉性。,Company Logo,十九、提案的写作一般包括：X1、标题。2、案由 3、提案人4、理由。5、办法 6、日期,Company Logo,二十、建议的写作格式及写作要求：XJ1、建议的写作格式：由标题、称谓、正文和落款组成。2、建议的写作要求：（1）把握分寸要适度（2）所列内容要具体（3）表达语言要精炼,Company Logo,14“接待记录”记录完后，应该交由（C）9-252A领导确认B秘书确认C来访人确认D旁听者确认31“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。9-261错误。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。13.在提案的写作格式中，必须的项目有（D）9-262A.机关公章B.发文字号C.紧急程度D.案由,Company Logo,14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（A）9-257A.印刷时限B.性质C.内容D.发送方向36.简述记录类文书的特点。9-248答：（1）内容的纪实性。（2）材料的直接性。（3）语言的实录性。,Thank You!,
