员工调离职交接管理办法Word文档下载推荐.docx
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交接双方填写《办公用品交接清单》
1、适用于集团公司所属企业办公所用日常消耗品、宣传品、公用设备及耗材的交接和管理,包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品等。
2、因工作需要而领用的办公用品、工具必须在办公室办理领用手续,因工作调动、离职、休长假一律归还到办公室,办公室确认签字,并在领用表上做好归还记录。
3、遗失、人为毁坏、私用或带出公司者无法归还应照价赔偿并从当月工资中扣出。
(二)工作移交:
交接双方填写《工作交接清单》
1、具体工作交接:
正在进行的工作、项目及进展情况;
未完成的事项交接及原因;
特别事项交接;
遗留问题交接等。
2、工作联系人员及联系方式、文档(纸质、电子版及电脑密码)。
3、以往的工作文档(纸质、电子),已归档的要说明归档的地点及保管人。
4、文件(各类资料、图纸)、图书、印章的交接。
三、监交:
(一)员工一般交接手续,由部门主管负责监交;
(二)集团公司部门负责人办理交接手续,由分管领导监交;
(三)下属企业负责人办理交接手续时,集团公司人力资源部、财务部会同监交;
(四)各单位财务人员办理交接手续时,主管单位负责人、集团人力资源部、集团财务部会同监交。
(五)下属企业财务负责人办理交接手续时,企业负责人、集团公司人力资源部、财务部会同监交。
四、有关规定:
(一)涉及调、离职人员的单位,一旦确定人事变动信息后,所涉及部门及单位应积极安排好工作交接。
(二)在接到调令通知、提交离职申请之后,不得以任何理由拒绝办理交接工作,如有销毁资料、文件(含电脑资料),公司将严厉处分,并且承担相应的经济损失。
(三)交接工作必须在一天时间内完成。
接交人员应认真按移交清单当面点收,没有办理完毕交接手续或者交接不清楚的,不得调动或者离职,人力资源部有权不予办理工资结算事宜。
如公司经查实无《工作移交清单》、《办公用品交接清单》的离职或调动,给公司各项工作造成一定的影响,公司将给予相关责任人相应处罚。
(四)工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清单上签名确认,并应注明:
单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、移交清单页数、份数以及需要说明的问题和意见等,作为交接双方明确责任的依据。
(五)交接清单由办公室及人力资源部存档。
(六)《工作移交清单》、《办公用品交接清单》,作为核算工资的依据。
附件:
《办公用品移交清单》
《工作移交清单》
二〇一一年十一月十七日
调/离职工作移交清单
移交人姓名
部门
调/离职时间
入职时间
联系电话
新岗位
正在进行的工作、项目及进展情况:
未完成事项及原因:
遗留问题工作的情况说明:
移交工作电话资料:
移交电子版资料及电脑密码:
移交档案资料及钥匙:
接交人签字:
监交人签字:
办公室、人力资源部签字:
主管领导签字:
备注:
1、此交接单由调/离职人员到人力资源部领取,按以上项目进行交接。
2、交接过程中,接交人员一定要认真负责,交接结束后接、监、交三方签名确认。
3、此交接表必须在一天之内交接完毕。
调/离职办公用品交接清单
调动/离职人员姓名:
所属部门:
调动/离职日期:
项目
具体内容
办理情况
责任人签字
办公室
办公用品(电脑、u盘、计算器、订书机等)
本部门办公室钥匙及档案柜钥匙的移交
工具、图书的移交(保管员签字)
劳保物品的交还(工作服、工员工证、工鞋)
当月出勤天数:
物业部门
宿舍钥匙
房间物品
水费、电费、房租费的收取情况
财务部
往来情况:
赔偿款:
人力资源部
员工手册、管理条例:
劳动合同的交还/解除:
工资的结算:
2、交接过程中,接交人员一定要认真负责,交接结束后相关部门签名确认。
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