现场材料设备存放与管理文档格式.docx
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6、加强业务学习,掌握各类建筑材料的质量标准检验方法,特别是针对上级主管部门工程受监项目内的建筑材料,做到准确及时送检,保证施工质量和按计划正常进行。
1.2.材料进场的具体规定与要求:
1.2.1.材料计划与台帐报表
1、分公司材料部,根据施工组织设计中“材料需用量计划”和工期进度,及项目施工队的现场仓储条件与进料计划,编写进场材料计划报表,报项目经理和分公司经理审批。
2、分公司经理负责组织对物资供方的评价与审批,并实施采购合同的审定与签署。
对于工程特殊需要的材料设备、器材等,对于质量规格要求,还需补充技术要求,经经理审批后作为采购合同附件。
3、材料分部根据采购合同,落实现场实际,进行采购活动;
在采购过场中,对于工程有特别技术要求的材料质量性能,在采购过程中,需咨询公司技术部门或由专业技术人员参加,对材料质量进行把关,从而保证满足工程需要。
4、对于采购后进入工地材料,项目部进行验收,根据现场仓储实际或工程实际进度要求、生产安排确定下一阶段的材料陆续进场计划;
材料部建立材料台帐与入库记录,与现场材料员办理交接手续。
5、工程施工阶段或工程结束,项目施工队与材料部进行阶段性的台帐核对,并将核对结果上报经理办公室备案。
6、对于采购来的材料,在进场检验或使用过程中,若发现有不合格现象,项目部需及时通知材料部,按照我公司有关不合格品的处理程序与办法进行及时处理。
1.2.2.技术部门对材料的质量技术要求
1、对于普通工程,分公司工程师室在图纸审查与会审工程中,针对设计要求,确定明确的材料、工艺、器材的质量技术要求。
2、根据会审确定意见,填写材料技术交底卡,井技术经理审批后,分发材料部及项目部,在材料采购和进场验收时,由相关人员进行验收与把关。
3、对于需要在施工过程中控制的材料,例如特殊要求的商品混凝土,技术部门需预先审定搅拌站提交的配合比报告、组合材料性能等。
4、对于比较复杂的施工工艺、建筑材料、设备、器材等,分公司工程师室,需上报总工室,必要时由总公司相关专业部门参与,进行专项技术讨论,确定统一意见,下发到材料部与项目部,在材料采购或施工中进行质量验收与技术把关。
5、技术部门对发出的技术要求,在采购及进场验收、使用中跟进,对出现的问题进行跟踪处理与使用效果的检验与总结。
1.2.3.进场材料的收料检验
1、进场材料由现场专职材料员进行验收,验收过场包括材料的名称、品种、规格、数量、质量、质保资料及附件等,对于迅速使用的商品混凝土等,还需要项目施工员配合,进行实际技术指标的检验。
2、对于例如砖、砂、石、灰、钢材、水泥等需要进行现场抽样送检的材料,须按照地方建筑工程质量监督部门的有关监督指引,实施有鉴证抽样及送检工作,对于未签发检验报告的材料,暂时封存,不得使用。
3、现场材料员,必须熟悉有关材料进场的收料程序与质量技术要求,熟悉材料抽样送检方法与程序,对于有实际技术困难时,可报告项目经理,转达公司技术部门进行协助处理。
4、现场材料员,做好进场材料的台帐登记,做好合格材料的发放与使用登记,做好仓储管理与空间计划,对于现场材料的使用与库存,及时向项目经理进行报表汇报。
1.2.4.现场材料仓储标示与管理登记
1、现场材料员,按照施工组织设计中,平面布置图的要求,进行进场材料的登记与分类堆放、仓储,对于散装与整装材料进行正确堆放。
2、随时检查仓储条件,包括防潮、防火、防盗、可能出现的环境条件下的化学变化等,发现隐患,及时报告给项目经理,进行及时妥善处理。
3、根据场地的实际情况,确定周转材料与非周转材料的堆放与管理,对剩余材料与边角料,进行现场整理与回收再用,恪守节约原则。
4、现场材料员,在换岗时要做好交接班手续,保证现场材料管理的连续性。
5、对于贵重材料的登记与发放,要求必须由项目经理的批条,在工人领料时登记造册才准予发放。
6、施工过程中的材料转运或工程结束时的材料回仓,必须做好材料登记与出场放行工作。
7、对于危险物品、材料,必须按照有关管理规定,进行堆放与仓储。
8、现场材料员要做好特殊天气、特殊环境的仓储、堆放安全检查工作,发现隐患和问题,迅速报告项目经理,进行处理。
9、按照各类材料的特性、状况、数量等进行登记与分类堆放,采用公司统一的材料标示牌,对进场材料进行标示。
1.3.1.现场材料仓储管理制度
1、现场材料员为专职管理员,也是主要岗位管理责任人。
2、现场材料员及附属工作人员,负有对进场材料收料验收、仓储堆放、使用发放、保证安全、回收归仓、再生利用等的责任。
3、对于材料的各项管理,建立台帐制度,实施专人专职管理,保证帐目清楚,批条完整,各项手续及有关材料质保资料齐全。
4、恪守实事求是、厉行节约、切实负责的原则,做好材料管理的各项工作。
5、熟悉工作岗位职能,加强学习,不断提高工作技能与业务能力,做好项目工程的物资材料的支持工作。
6、做好现场堆放及仓储材料的安全保卫工作,特别是防火、防潮、防盗、防爆工作。
7、对于跨工种、部门、或在技术业务上不明确的工作,需及时向项目经理报告,进行下一步骤的处理。
8、具备良好的职业道德,自珍自爱,保证集体财产的完整与安全。
1.3.3.现场仓储的分发台帐
1、现场材料管理,使用公司统一印制的材料管理台帐表格。
2、按照公司统一的填写格式,进行现场填写。
3、按照公司的规定实施月报制度,及工程完成后汇总报表制度。
4、对于特殊情况,在填报时必须提交有关资料或批条,并进行备注。
5、现场材料员的管理台帐报表,一式四份,分别报项目部、材料部、公司仓库、自存一份。
1.3.4.现场仓储的消防管理
1、现场材料员作为现场三级消防责任人,负有对仓储、堆放材料消防安全的保卫责任。
2、对于现场材料,进场后项目经理、材料员、施工员、保卫干事必须清楚明确各类材料的消防保卫方法,配置相应的消防器材,并采取相应的消防保卫措施。
3、材料员负责对各类消防器材、设施的登记与日常检查,定期更换消防器材的药剂,检查各类器材、设施的功能状况,发现问题及时处理。
4、现场消防小组成员,在突发事件发生的情况下,有责任做好抢险的准备和协助工作,并配合善后的各项调查工作。
5、现场项目部各成员,负有对各类消防安全器材的检查、维护,及定期火警报告的登记与报告责任。
6、按照公司仓储物资消防管理制度的要求,项目部必须严格遵照执行。
1.3.5.现场仓储的安全保卫
1、项目部各成员、现场保安员、材料员对现场仓储、堆放物资、材料、器材、设备等的安全保卫,负有直接责任。
2、现场保安员受公司行政保卫部、项目部的双重领导。
3、按照公司现场安全保卫制度的要求,负有对集体财产由保卫责任的各成员,必须切实履行职责,保证集体财产的安全,保证正常的生产活动。
4、现场各级管理人员必须严格执行公司各项安全保卫制度,相关人员主要包括保安员、材料员严格按照材料出入放行制度,控制材料的进退场。
5、在保证仓储、堆放防盗安全的基础上,还要保证仓库条件、堆放的安全,防止由于现场存放条件所造成的安全事故的发生。
6、现场材料员实施对现场材料的班前检查工作,发现数量上的短少,需保护现场,并马上向项目经理汇报,由项目经理按照公司有关制度,进行下一步的处理工作。
7、对于发生安全保卫工作中的问题,项目部必须进行登记,并向公司经理办公室报告。
1.3.材料抽样与送检:
1、采购物资、材料进场后,由项目经理指派专人协同现场材料员,按照各类材料抽检方法进行抽样,并送检。
2、按照上级建筑工程质量监督部门的材料由鉴证送检指引,由材料员负责进行送检工作。
3、送检材料的检验报告,由现场材料员索取,并及时提交现场资料员,对有存在的不合格的情况,项目经理及时通知材料员,对现场相应材料实施封存控制,材料员上报公司材料部进行善后处理。
1.4.1.工程主材:
1、工程主材主要包括:
钢材、水泥、砖砌体砌块、砂石、商品混凝土及项目工程中用量较大、质量技术要求比较严格的建筑材料。
2、严格控制建筑主材的进场,包括质量、数量,由项目经理委派项目部施工员协同材料共同进行验收与抽样检查,包括材料送检。
3、严格控制使用的部位、数量,损耗情况,项目经理分阶段对建筑主材的使用情况、损耗情况向分公司经理汇报。
4、工程完成后,项目经理根据现场材料员、施工员等所提供的登记资料,进行汇总,并报送分公司经理和材料部、预结算部。
5、公司材料部、项目部及时收集各阶段建筑主材信息,包括价格、货源、材料质量等,报告分公司经理。
6、现场材料员,需严格对建筑主材的进场适时发放、使用、边角料的回收工作,并登记造册,做好再生利用和归仓工作。
1.4.2.工程辅材:
1、相对于项目工程建筑主材以外的各类建筑材料,作为工程辅材。
2、工程辅材品种繁多,性能各异,管理控制有一定困难,必须作为现场材料管理的重要环节进行管理。
3、现场材料员,对工程辅材的管理与使用负有直接责任。
4、工程辅材的进场与质量检查,由项目经理委派施工员,配合材料员进行验收检查,登记造册,对于技术性能要求较高的材料,项目经理可要求公司技术、材料部门协助对进场材料进行检查验收。
5、现场材料员必须对工程辅材的使用发放,实施严格的领料制度或批条制度,定期对工程辅材的使用情况进行台帐汇总与提交报表。
报表一式四份,分送材料部、仓库、经理办公室,自存一份。
6、严格控制工程辅材的使用状况,项目部施工员、材料员,根据工程实际,严格控制使用损耗,并及时对损耗情况向项目经理报告。
7、项目部以施工员为主,做好工程辅材的边角料的回收工作,并登记造册,材料员做好清理和归仓工作。
2.0.现场材料的可追溯性与资料整理:
1、现场材料对于进场材料,须向送货方或材料部跟踪人员,索取有关相应批量的各种质保资料,并及时移交项目资料员等级。
2、材料部采购人员在采购过场中,按照公司有关制度,对供货方拟提供材料的质保资料进行检查,并核对货物,必须要求一致。
3、对于供货方的直接出厂货物、材料,要求采购员实施出厂检查,并在材料进入工地现场时向工地材料员进行移交。
4、现场材料员必须对进场材料进行收料登记,及时进行仓储与堆放布置与标示,标示内容主要包括:
材料名称、规格、数量、生产日期、产地、质量状况,对于需要抽样复检的材料,必须标示暂不准使用的标志。
5、现场材料员,在对进场材料使用过程中,必须对各批量材料的使用位置、使用的实际数量进行登记,保证材料使用的可追溯性。
6、现场材料员分阶段对现场材料使用状况的可追溯性,向项目经理进行汇总与报告,对于抽样送检的报告、技术资料进行汇总,及时移交现场资料员。
7、工程完成后,现场材料员、资料员,认真整理各类材料的质保资料、文件,材料员还须整理各类材料管理台帐、记录、清单,对于尚未索回的材料报告、资料,积极主动尽快索回,移交公司质安部。
8、对于归仓的材料,由材料员办理相关的归仓移交手续,并认真处理好材料的各项标示工作。
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