计算机设备与网络安全管理办法Word格式文档下载.doc
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(二)计算机软件的购置、管理与操作;
(三)公司计算机网络设备的日常管理与维护;
(四)公司计算机信息安全管理;
(五)公司信息文档的上传、发布管理等。
信息文档特指公司或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等。
第三条管理职责
(一)综合部负责计算机硬件及软件的配备、购置、使用的统一管理,负责计算机网络设备的购置、日常管理与维护,负责集团内计算机信息的安全与保密工作。
(二)计算机使用部门负责计算机的正确使用及日常维护,负责本单位计算机信息的安全与保密工作。
二、计算机硬件管理
第四条计算机硬件是指各部门日常办公使用的计算机设备,包括计算机主机(含机箱内的芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、外设(键盘、鼠标、功放、音箱)等。
第五条公司新购置的计算机,由综合部登录于办公设施台帐中的《计算机设施分类台帐》,注明计算机的品牌型号、设备编号、内存、购置日期、使用部门等相关内容。
第六条所有计算机及配套设备要建立设备档案,综合部及时将设备故障、维修及部件更换等情况记入设备档案中。
设备档案的管理要做到标志清楚、置放有序,便于及时取用。
第七条计算机的使用
(一)计算机开机操作:
计算机开机时,应依次开启电源插座、显示器、主机。
待出现正常界面,表明启动成功。
若不能出现正常操作桌面,即时关掉主机及显示器电源,并报告综合部相关人员。
(二)计算机每次的开、关机操作至少相隔一分钟。
严禁连续进行多次的开关机操作。
计算机关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。
下班时,须关闭电源插座的开关,遇节假日,须将电源插座及网线拔下,彻底切断电源和网络,以防止火灾、雷击隐患。
(三)在对界面的应用软件进行操作时,当主机读写指示灯不断闪烁时,表明此时计算机正忙,应停止操作,待指示灯转为绿色后才能继续操作。
(四)录入方案或数据时,信息不断录入,应不断保存,以免停电丢失。
(五)计算机操作人员离开计算机时,应将所有窗口关闭,在确保整个屏幕无应用软件打开后,才能离开。
(六)严禁删除系统文件和操作人员不了解的文件,当误删除后,要立即恢复,如无法恢复,应即时报告综合部,采取补救措施。
(七)需保存的信息,除在硬盘保存外,还应进行软盘或U盘备份,以免计算机损坏造成资料丢失。
(八)在使用过程中,出现问题、故障或发现病毒,应及时通知有关人员处理解决。
第八条计算机的保养
(一)长时间不用的计算机,应及时备份重要数据及资料,并定期通电运行。
(二)计算机硬件设备应放置于通风干燥的地方,防止灰尘进入机箱,注意日常保养清洁。
(三)放置计算机的房间,要加强门窗管理,房间钥匙不得随意转借他人使用,做到人走门锁。
(四)除专业技术人员进行维护维修外,其他人不得拆卸计算机及相关设备,不得换用或加装任何配件、零件、外设。
(五)各部门要指定专人负责本部门的计算机管理工作,认真做好计算机设备的防尘、防潮、防压、防碰等工作,确保所用的计算机机及外设始终处于整洁和良好状态。
(六)凡违章操作、保管不当,或擅自安装、使用硬件和电气装置,造成硬件损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
(七)操作人员必须爱护计算机设备,严禁用力敲击键盘、乱晃鼠标,用手指或其它尖锐物品戳击显示屏。
第九条计算机的购置、调配
(一)各部门需要添置计算机及有关设备的,需写出书面申请报告,由综合部确定拟购计算机设备的型号、配置及价格,报请总经理批准后购买。
(二)计算机及有关设备的使用由综合部统一安排和调配,未经批准不得私自挪用、交换计算机及有关设备。
(三)员工原则上只能使用本部门分配的计算机,非必要时,不能将设备交由他人操作;
非经当事人同意,不得擅自在他人的计算机上进行任何操作。
(四)外请人员对计算机进行维修时,综合部应安排人员全程陪同。
三、计算机软件管理
第十条使用新的计算机系统或软件时,要先杀毒后使用。
第十一条及时备份各种文件,以免丢失,对无用文件及时删除。
第十二条计算机保密管理:
(一)不同密级文件存放于不同计算机中。
(二)设置密码,如设置进入计算机的密码、设置进入计算机文件的密码或口令、设置进入计算机文件的权限表等。
(三)涉密或重要的文件、数据资料须进行加密处理,并定期备份;
对于加密的数据应保证其可还原性。
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(四)为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
(五)重要涉密文件禁止在计算机硬盘内存盘,应保存在移动储存介质内(U盘、移动硬盘等),防止网络黑客的侵入和窃取。
(六)存储资料的介质(U盘、软件、移动硬盘等)未经领导同意,不得借给无关人员。
(七)严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件资料给第三人,否则按《保密制度》相关规定处罚;
集团内部传送含商业秘密信息的文档必须使用密码进行加密,密码由部门负责人指定。
(八)销售、财务、物流、生产等部门涉及公司秘密的数据资料,禁止共享。
第十三条各单位已购买使用专用商业或技术软件的,由本单位负责保管好软件安装盘、资料、手册及加密狗,并按要求做好备份工作。
第十四条各单位的重要操作系统,需由专人进行维护管理;
常用或专用软件由公司实行统一安装,个人不得随意更改、删除;
一些特殊需求的软件,必须向公司综合部申请,同意后方可安装,不得随意安装来源不明软件。
第十五条外来磁盘、对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要进行病毒检测,在确保没有病毒时方可进入本公司计算机读取信息。
外来的信息光盘,非经允许,不准在公司的计算机读取信息,以防止病毒入侵。
第十六条谨慎使用公共软件,不允许将游戏软件或与工作无关的软件装入计算机系统。
第十七条注意对系统文件、重要的可执行文件进行写保护。
四、网络系统安全管理
第十八条访问因特网过程中,要严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》以及其它相关法律法规,避免违法和犯罪。
第十九条任何单位及个人,不得利用联网计算机从事危害公司局域网的活动。
第二十条公司办公楼内从事装修或改造施工,不得危害计算机网络系统的安全。
第二十一条任何部门和个人严禁在局域网上使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。
对于可能引起计算机病毒的软件,应使用杀毒软件检查、杀毒。
第二十二条涉及公司秘密的文件、资料、数据严禁上网流传、处理,否则按《保密制度》相关规定处罚。
第二十三条涉及公司秘密的部门,应设立一台专用计算机,用于涉密资料的储存,专用计算机严禁连接互联网。
第二十四条任何个人在网上活动中应遵守网络礼仪和道德规范,不得使用网络制作、复制、查阅和传播下列信息:
(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律法规实施的;
(二)煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的;
(三)煽动分裂国家、破坏国家统一的;
(四)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的;
(五)捏造或歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;
(六)宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;
(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;
(八)损害国家机关或本单位信誉的;
(九)其它违反宪法和法律法规的信息。
第二十五条工作时间内严禁上网聊天、玩游戏、浏览股市行情、下载或观看网络影视等与工作无关的行为,初次违反者给予口头警告,经教育不改者给予20~50元/次的经济处罚。
公司提倡利用网络学习知识,提高技能。
第二十六条本办法由集团综合部负责修订和解释,自颁布之日起试行,原有相关制度同时废止。
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