友豪国际家居博览中心开盘晚会执行细案.docx
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友豪国际家居博览中心开盘晚会执行细案
友豪国际家居博览中心
2014年6月8日开盘活动执行细案
一、基本信息
主题:
“友豪国际家居博览中心之夜
时间:
2014年6月8日(暂定,具体时间以甲方通知为准)
地点:
友豪国际家居博览中心项目部
人数:
1500人以上
内容:
首次开放。
二、人员:
工作人员、客户、礼仪、主持人、嘉宾等。
三、拟邀媒体:
南充电视台等。
四、预定目标:
对外传达友豪国际家居博览中心开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大友豪国际家居博览中心的社会知名度和美誉度,体现友豪国际家居博览中心的美好前景,促进销售,与此同时进行企业社会公关,树立南充友豪国际家居博览中心商业地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
五、会场布置:
会场布置平面图:
待定
1、舞台区:
舞台前沿位置位于销售项目部前靠近路口处,具体位置请见附件参考图,舞台规格为16mX8m,舞台离地1米,背景为LED大屏。
舞台台面周围布置鲜花点缀,布置4组冷火焰。
两侧均可以上舞台,宾客上舞台由礼仪引导。
2、观众区:
离舞台3米距离开始搭建观众区,前排为嘉宾席(约30席),嘉宾席布置会桌铺红色桌布,每个嘉宾席摆放水一瓶瓜果盘一个。
嘉宾席后为观众区,摆放1000张椅子,另准备200张为备用。
观众区靠人行道旁右侧用桁架进行隔离,隔离长度80米,桁架挂项目宣传喷绘(项目简介、户型介绍、软文等)。
观众区分为两区,左右各9米宽,中间留3米作为豪车入场通到。
3、签到处:
来宾签到处设置在会场入口处,签到处配有礼仪小姐。
签到处设置签到处指示牌。
宾客签到在签到背景喷绘上签到。
签到处背景规格4mX3m(横)。
同时签到处回收客户所持抽奖券B联,客户留A联,作为抽奖凭证。
4、贵宾休息区:
可放在友豪国际家居博览中心销售项目部中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
5、泊车区:
泊车区位于会场如后前,停放于道路两侧,有3名保安负责协调来场宾客停车以及车辆的安全问题。
6、豪车展示区:
豪车展示区位于销售项目部前通往样板间道路上,分为两个展区,两个展区之间为通往销售项目部的道路,陪四名漂亮汽车宝贝吸引人气,两展区的规格为15米X2米,用隔离柱、红色隔离带相隔,辆车之间的距离不得少于1.5米,配4名保安维护现场秩序,禁止任何形式的人与车的接触,确保参观人群和车辆的安全。
7、冷餐区:
冷餐区分两个区域摆放,A区位于内部吧台前,参考规格:
桌面5X1.2m,高度与吧台的高度保存一致为1.2m。
分两排整齐的摆放水果等冷餐、红酒,吧台处配备服务员随时添加果品、点心、及红酒等食物,摆放3~5种进口红酒。
B区位于饮料区旁摆放少部分冷餐,参考规格:
3米X1.2米
8、饮料区:
饮料区位于项目部现在的停车场前,放置2组饮料机,底部带开关阀,方便观众自行取水,节省人员并,新增小型冷餐桌。
七、开盘活动要点:
1、活动外围气氛营造
1)牛转盘看牌
面向项目部牛转盘内放置4块宣传看板,看板尺寸:
2.4mX4.8m(横)
2)路引导视看板
在安汉路与至南充主道交汇的十字路口通往项目的路口处竖一个过街大
拱门,并在显眼处放置路引导视看板。
看板规格:
2mX3m(横)内容:
豪车展·冷餐会·激情演艺“友豪”国际家居博览中心之夜激情上演盛典会场由此去(箭头标注)
3)空飘
安汉路前段,通往项目部道路两旁分别摆放10个直径为2米的空飘(挂竖式项目宣传条幅)。
空飘球离地30米以上,制造高坪区空中亮点,增加关注度。
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
4)拱门
安汉路中段到签到处前,这一段路用跨街拱门来营造更浓烈的活动气氛,每间隔30米就树一个过街拱门,(拱门上的文字内容需要由甲方撰写)共计5个过街拱门。
5)展板、选房流程
销售项目部正大门两侧放项目展板、选房流程及认购须知等(文案由甲方撰写)展板,展板大小:
2mX2m。
从豪车展示区开始至售楼部正门口铺4mX3m红地毯,给客户营造一种尊贵的感觉。
2活动现场气氛营造
1)豪车亮相以豪车亮相拉开激情盛典晚会序幕
2)冷焰火以恰当时机的冷火焰燃放调动现场
3)光束灯营造舞台效果
4)高空礼花
在晚会结束时燃放15~20分钟高空礼花上演一场震撼的视觉盛宴。
5)媒体
邀请南充电视台到活动现场,对晚会进行报道,增加项目影响力。
2、晚会现场表演时间节点:
(以甲方签字确认为准)
6月8日16:
30之前完成影响设备的调试工作
17:
00全部工作人员就位,音像系统开始播放造势音乐;乐队开始进行暖场小表演(个人演奏)。
17:
30—19:
50来访观众接待、嘉宾签到、嘉宾接待、演艺人员就位、主持人就位、各分区保安就位并开始执勤,冷餐区、饮料区、车展区开始接待来访群众、舞台观众区开始暖场表演(乐队团队演奏)、LED大屏幕播放暖场音乐、视频;
19:
50—20:
00主持人开始试音准备主持、豪车准备亮相、灯光准备;主持人开始主持(台下),邀请各展区的观众到观众区观看节目、邀请嘉宾到嘉宾席就坐。
20:
00—20:
05晚会正式开始,全场灯光熄灭,(缓冲时间30S)主持人台下开场语并提示请大家安静之内的提示语(1分钟)。
一辆豪车(兰博基尼)发动制造轰鸣声(1分钟),使用2束追光灯打在车身,从活动入场口缓缓进入,靠近舞台后(1分30秒),舞台周围亮起烟火;(30S)江南style群舞领跳从车内出来并登上舞台做好表演准备(30秒),豪车开启剪刀门停于台前展示暂不离场。
20:
05—20:
10江南style群舞;
20:
10—20:
18激情水鼓进行表演,调节现场的气氛,增加活动的氛围
20:
18—20:
20主持人上台,开始从主持晚会(说明晚会主题)
20:
20—20:
30沙画解说;沙画解说完,LED大屏开始播放项目3D视频
3D视屏播放完毕主持人开始上台主持并邀请友豪·国际家居博览中心负责人讲话和邀请到的相关领导、嘉宾讲话;
20:
30—20:
35由主持人邀请领导、项目代表一起登台触摸水晶球,(2分
钟)象征着开盘活动正式启动,此时全场冷焰火绽放、(30S)同时售楼部灯光
齐亮,豪车引路,开向项目方向,同时道路两旁冷烟火依次绽放(2分30秒)。
20:
35—20:
45互动抽奖环节,抽奖项目为20个500现金奖,中奖观众现场上台兑奖
20:
45—20:
52激光舞
20:
52—21:
00DJ刀马旦演艺;
21:
05—21:
10互动抽奖环节,抽奖项目为10个1000现金奖,中奖观众现场上台兑奖。
21:
10—21:
15电音小提琴表演时间
21:
15—21:
20刚劲威猛,英姿飒爽的西班牙斗牛舞;
21:
20—21:
25互动抽奖环节,最终大奖10万元购房抵用券
21:
25—21:
30拉下激情盛典大幕。
主持人上台做最后总结。
宣布以后
的日子里项目部还有更多的惊喜送出。
并诚邀宾客继续观看接下来的礼花烟花盛宴。
21:
30—22:
00焰火盛宴
4、筹备工作:
1)拟定与会人员。
于x月x日向与会领导发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天(即x月x日)向南充/西充气象局获取当日的天气情况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天(即x月x日)落实指挥和负责秩序工作。
6)x月x日前做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前15天办理空飘、活动场地、气拱门、牛转盘等所需场地的审批。
8)x月x日前确定好所有喷绘、展板、横幅等文案
9)x月x日前完成向客户发放邀请函、抽奖卷等工作
10)具体时间段:
x月x日—x月x日所需物料采购、制作、清点、补充;
x月x日—x月x日所有户外广告更换完毕,包括新增看牌位牛转盘4块。
并开始派发DM、行销;
x月x日—x日空飘球、过街拱门、麒麟柱、花柱布置;
x月x日—x月x日活动现场包装、项目部包装、车展位布置、冷餐区布置、饮水区布置、舞台搭建、观众区布置、签到处布置、活动现场硬件隔离、活动看板布置、宣传车包装;
x月x日-x月x日与至南充主道交汇的十字路口指引桁架布置
辆豪车准备就绪;
x月x日豪车引路,配合宣传车进行全城巡游宣传;
x月x日16点前舞台验收、音像系统调试,所需物料、食品全部就位、全部工作人员确定;晚上进行灯光、音像测试
x月x日晚会正式开始
5、来宾身份识别:
来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。
贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
1)预设礼仪小姐12名,入口签到处4名,会场区4名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。
2)保安人员20名;
3)公司工作人员约30名;
八、人员配备及各岗位职责
友豪•国际家居博览中心开盘活动人员配备及各岗位职责
岗位
人数
职责
负责方
保安
泊车区3名、舞台观众区4人、豪车展示区4人、售楼处2人
机动人员2人
防火巡查2人
(统一着装保安制服)
泊车区保安负责泊车安全,指引车主泊车,按时对泊车区进行来回巡视;舞台区保安负责舞台及观众区秩序,靠近舞台的保安同时也负责防火防电检查;车展区保安负责保护车辆安全禁止任何形式的人与车的接触;售楼处保安负责售楼处秩序维护,在门口为进出观众开门
另外3名保安作为机动组,随时调用
友豪国际家居博览中心
签到处
4人
负责指引来宾签到
执行公司
礼仪
8人
晚会开始前在签到处,迎接嘉宾,为贵宾佩戴胸花并指引嘉宾入嘉宾席就坐;晚会开始后分两队分别站在舞台两侧,指引嘉宾上台
执行公司
饮料区
1人
负责给饮料机添加饮料、补充水杯
国际家居博览中心
冷餐区
3人
负责冷餐供应
国际家居博览中心
现场总控
1人
负责活动现场活动进度、流程控制,协调各部门工作及人员调配
国际家居博览中心
销售项目部内
自行安排
国际家居博览中心
九、活动所需物料清单
一、前期造势
序号
物料及人员
数量
规格
位置
备注
1
花柱
12个
直径80cm高2.6米
绢花
2
宣传看板
4块(47m²)
2.4米X4.8米(横)搭桁架+木工板基层
含喷绘
3
DM单
20000份
21cm*29.7cm
各街道发放
可有项目部自行完成
4
嘉宾邀请函
*
*
5
户外广告
*
*
项目部现有广告位
6
小计
二、现场布置
序号
项目
数量
规格
位置
备注
1
路口指示牌
2
2m*3m(搭桁架)
含喷绘
2
空飘
20个
离地30米直径3米
含条幅
3
跨街拱门
6个
跨街21米
含条幅
4
泊车区指示牌
1
50cm*30cm,钛金边框金属牌
含画面
5
签到处桁架背景
1项
4.4mX3.4m(横)
签到处
含喷绘、桁架
6
桌花
2个
7
活动现场桁架硬隔
160m²
80米X2(公路两旁)+入口处15米,高1.2米
观众区
含喷绘
8
椅子
1000把
9
饮料机
3组
饮料区(车展区对面)
每组3个饮料桶
10
项目专用纸杯
2000个
由项目部准备
11
请勿浪费指示牌
2个
50cm*30cm,钛金边框金属牌
饮料区、冷餐区
12
饮料桌
2个
饮料区
13
隔离柱
110个
间隔1.5米一个
豪车展示区、观众区中间豪车行车路线两旁
(含隔离带)
14
温馨提示牌
1
50cm*30cm,钛金边框金属牌
15
认购区指示牌
1
50cm*30cm,钛金边框金属牌
售楼部
16
冷餐区
甲方负责物料
乙方布置费用
售楼部内吧台、饮料区
17
冷餐桌
10m²
6.06mX1.2mX1.2m白色铺桌布
售楼部吧台处、饮料区
18
礼仪
8人
签到处、舞台两侧
19
鲜花
车展、售楼部内部分装饰
20
胸花
10个
签到处
21
隔离带
50米
22
小计
三、舞台搭建及现场活动
1
舞台
128m²
16mX8mX1m钢管架
项目部外十字路口
2
TRUSS架(铝架)
1套
舞台
3
音响系统
1套
英国玛田线阵音响
舞台
4
LED屏
40m²
P6
舞台
5
LED平台
20m²
16m*1.2m*1.2m
舞台
6
灯光系统
1项
AC灯、电脑灯、光束灯、LED灯、四眼观众灯、追光灯
舞台
7
彩幕
30m²
舞台
8
回光灯
+换色器
15个
舞台
9
司仪台
1个
舞台
10
水晶球
1台
舞台
11
激光舞蹈演员
3人
12
沙画人员
1人
13
激情水鼓、西班牙斗牛
6人
14
DJ刀马旦
4人
15
电音小提琴
3人
16
江南Style
5人
17
冷焰火(低空)
60组
每组10颗
舞台
18
烟机
2台
舞台
19
大盆景
50盆
舞台
20
主持人
2名
十、须甲方解决、准备的事项:
1、活动场地审批(舞台、观众区)
2、牛转盘看牌广告位审批(4块)
3、安汉路与至南充主道交汇的十字路口处路引牌放置位置审批
4、关于在安汉路放空飘、拱门、花柱的审批
5、活动开始前一周道路封闭审批(因搭建舞台,须事情道路封闭)
6、桁架硬隔喷绘文案、拱门文案、空飘球条幅文案撰写
7、确定活动主持人(须提前一个月预约)
8、准备转盘抽奖小礼品(礼品金额、数量、中奖概率等)
9、邀请函
10、南充市和高坪区附近的行销工作
11、晚会所需的所有供电、备用应急电
十一、风险预案
1、电源故障:
处理方法:
电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理,防止闲杂人等进入电路区,同时起用备用电源
备注:
相关人员及电源需提前半天安排到位
2、麦克风故障:
处理方法:
马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷场情况
备注:
准备好备用麦克风
3、拱门、气柱风机问题:
处理方法:
备用相对应型号的风机、由保安人员兼看护风机,如出现情况相关人员会以最快的速度更换风机并立好拱门、气柱
备注:
保安人员在活动举行期间进行巡回监视
4、安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒
处理方法:
在各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,拉警戒线、设告示牌,并用胶布封好裸露在外的电源线。
备注:
凡是工作人员都要求留意查看
5、活动当天下雨
处理办法:
为现场来宾准备雨伞、帐篷等遮挡物、提供避雨场所,如遇大雨售楼部对观众开放避雨。
或者准备好搭建大型户外大棚。
备注:
关注活动期间天气变化,做好充足的准备
6、消防问题
处理办法:
消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群
备注:
准备相应的救火工具和设备在现场附近
7、伤情问题:
如工作人员、观众、嘉宾出现意外摔伤等各种情况出现的伤情
处理办法:
常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
出现伤情对伤员进行现场救护,严重者马上将其送往急救中心抢救
备注:
活动现场设绿色通道,便于运送伤者
8、人流拥挤
预防办法:
在各个区域(舞台区域等)统一安排安保人员,并事先设立多个疏散通道,并设明显的安全通道标识牌,防止因群众骚乱引发踩踏事件发生。
处理办法:
一旦出现拥挤情况,各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护
备注:
在各个区域尽量多设置次序维护线,同时确保安保人员充足
9、其他
工作人员在庆典前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节、活动流程、各个工作岗位的职责,及活动所需的礼仪用品,尽量提供备用资源(如台卡、胸花等)。
南充市广播电视广告总公司
2014-4月17日
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