公司行政部职位说明书(共10个职位)Word下载.doc
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不限
学历专业
管理类专科以上
资历要求
五年以上相关管理经验。
其他要求
1.管理理论知识丰富,管理实践经验丰富;
2.熟悉制造企业经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式;
3.较强的大局观念和战略规划能力,有亲和力、优秀的人际关系处理能力,较强的职业经理人相关素质;
4.较强的协调能力和领导能力,具较强的书面文字和口头表达能力,富有责任心,具有良好的职业道德。
岗
位
权
1、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料;
2、有权分配、指导和监督下属工作;
3、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督,对(副)总经理下达的专项工作实施进行监督和绩效考核;
4、有权对公司战略经营、管理架构、绩效考核、薪资分配、人员聘用、培训等提出建议。
责
1、组织制订公司发展规划、年度计划、部门责任目标;
2、公司管理模式和组织架构的构思、管理制度体系建立和监控、公司编号文件的审核;
3、人力资源体系、行政后勤体系、企业文化体系的规划和管理,绩效考评、薪酬分配、人力成本、岗位职责管理、工作计划管理、创新管理等工作的审核和监控;
4、公司管理办公会议和其他例会的组织,重大经营专项工作的组织实施、监控考评;
5、本部门各项费用的审核和监控,人力资源和经营日报表的审核,各项归口管理制度的拟订、修改和实施监督;
6、协调与其他部门及部门内部各岗位之间的工作关系,负责对本部门员工的考核、培训及奖惩,提高本部门员工整体业务素质及工作效率;
7、外部政府部门、企事业单位及媒体等的对外接洽、协调和公关交流等事宜。
8、(副)总经理各项指令的跟进、协调总经理办公会。
工作环境
办公室,舒适宽敞
工作时间
每天八小时,一般不需加班
办公设备
办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车、的士等
培训
企业管理、企业文化、人力资源管理、财务等的培训和交流
编制
审核
复核
审批
职位说明书
投资企划经理
经理
行政助理
25-35岁
企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历
三年以上相关企业管理经验
1、能够较好地把握经济政治及行业形势,了解相关法律和政策;
2、熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程,具备企业策划能力;
3、具有较强的分析、人际交往和谈判能力,具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
1、权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料;
2、有权参与各项经营决策活动;
3、拥有公司的经营发展及投资决策建议权。
1、分析经济形势,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,对公司的投资项目、经营发展进行市场调研、数据收集和可行性分析,,起草年度经营企划书,并组织实施;
2、设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案;
3、对各类市场和各相关单位进行考察,提供投资项目建议,编制投资调研报告、可行性研究报告,并对其进行财务预测、风险分析,供公司领导和潜在客户参考;
4、参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;
5、监控和分析公司的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议;
6、负责拟订公司经营责任制考核方案,并组织实施;
7、组织和策划各项经营投资活动,整合公司销售、研发、制造资源。
8、完成上级安排的其他工作。
企业管理、管理学、项目管理、财务管理等方面的培训
人力资源主管
主管
政府相关机构、人才市场、各院校、教学机构、顾问公司等
无
人力资源及相关专业大专以上
2年以上人力资源管理经验。
其他
要求
1、熟悉国家相关劳动人事法规及地方劳动人事政策和保险福利方针;
2、熟悉人事工作流程,具有从事公司人力资源管理实务工作的能力;
3、了解现代人力资源管理模式,有较强的人力资源管理理论知识;
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
5、具较强的文字表达能力和教强的沟通、协调和推进能力,有高度的敬业精神。
1、有权了解和查阅公司人力资源方面的各项信息和资料;
2、有权指导和监督各部门的人力资源管理工作;
3、有权对公司主管级以下人员的录用、转正定级、晋升、降职提出建议。
1、参与制定人力资源战略规划、定岗定编方案、人力成本及各项人事费用预算,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司各项人力资源管理制度,协助部长组织编写岗位说明书;
3、根据部门人员需求情况,制定招聘和培训计划,并组织实施,促进人员的优化配置;
4、组织各部门实施员工绩效管理和公司薪资福利政策的执行,并不断完善公司的绩效管理体系和薪资福利政策;
5、人员录用、合同签定、转正、晋升、降级、调动、离职、员工社保办理等日常人事异动手续办理;
6、负责公司人事档案管理,月度工资的核算及报批,重大工伤事故处理;
7、年度应届大学毕业生的招聘组织、安置、管理;
8、CIS体系规划和管理实施;
9、完成领导交办的其他工作。
每天八小时,视实际情况而定
办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车、的士
企业管理、人力资源、财务等全方位培训
表号:
总务后勤主管
消防、派出所、电信局等相关政府机构、外协单位
保安队长、宿舍管理员、清洁工
管理类专业大专以上
2年以上企业总务后勤管理经验。
1、熟悉企业行政后勤流程运作、物业管理、国家相关行政法规、法律;
2、有较强的文字组织功底、独立从事总务性实务工作的能力;
3、熟练操作办公软件;
4、富有责任心,原则性强。
1、权按公司相关制度对有关人员提出违纪处罚意见;
2、有权指导和监督公司的安全保卫工作、对重大安全事故和食堂伙食提出处理意见。
1、组织建立安全体系、总务后勤服务体系;
2、组织公司安全保卫、饭堂、宿舍、清洁绿化等工作的管理、指导、监控;
3、消防器材、零星办公设施、后勤用品的计划、采购及发放管理;
4、草拟各项行政后勤制度、公文,电话费用等各项行政后勤费用开支和控制;
5、负责处理公司各项安全事故,并组织安全检查及培训工作。
6、加强与员工的沟通,收集员工意见,提出员工福利改革方案;
7、组织协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,组织好来客接待等外联工作及办理公司所需各项证照。
企业管理、物业管理、消防知识、安全知识、财务管理等相关知识全方位培训
编号:
人才市场、政府相关机构
25岁以下
女
中专以上
2年以上人事或行政管理经验。
1、悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作;
2、熟练操作办公软件;
3、具有较强的文字组织和口头表达能力;
4、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,具有较强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
1、有权了解和查阅人事管理的相关信息和资料;
2、参与制定公司各项行政规章制度;
3、有权监控各部门考勤等,并提出整改意见。
1、负责公司日常行政、前台接待、会务安排及公司文秘工作;
2、工人招聘、人事档案建立和管理、月度人事报表的编制、月度各部门考勤的汇总和监控等人事关系管理;
3、负责策划、组织实施各种文化、文体活动;
4、ISO文控管理及公司收发文管理;
5、负责员工厂服厂卡的制作、发放和管理;
6、负责办公用品、生活用品等资源的配置和管理;
7、完成领导交办的其它工作。
办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车
管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
IT主管
计算机硬件、软件系统服务商、电信局
30岁以下
计算机应用或信息管理大专以上
2年以上制造企业计算机硬件、网络及MRPII或ERP实施管理经验。
1、中级或以上职称,技术过硬、专业知识丰富;
2、非常熟悉制造业的业务流程,并具备如何运用系统实现业务流程重组;
3、责任心、原则性强,具高度的保密意识。
1、全方位监控系统不规范操作,系统考核制度所涉及的内容有奖、罚权;
2、信息资产管理做到帐物相符,负责明确,对闲置计算机有权进行重新分配;
3、有权拒绝无采购合同的物料进行标准成本维护;
4、对公网用户、域用户、ERP用户有增加、删除、变更权;
5、对于系统不合理现象有改进建议权,公司的业务流程重组有建议权;
6、对业务部门在系统中操作流程有修订、增加、删除权;
7、分析系统运行数据对违规现象有奖、罚权。
1、负责公司信息化的建设和管理;
2、负责公司电脑设备、网络等信息资产的购领,公司电话的布线和安装;
3、制定ERP系统实施计划,组织各部门系统操作人员的培训,并对其进行监督和考核,确保顺利实施ERP系统;
4、制订各模块系统操作流程、各项考核细则,并监督实施,确保系统数据的准确无误;
5、负责公司内部的系统网络、电脑硬件的管理、监控与维护,保证系统正常运作与安全;
6、负责相关人员的电脑和系统操作培训,贯彻各相关系统实施流程和规范操作;
7、开发各类单据和报表,负责系统数据管理,对ERP系统数据进行备份与批处理,并监控ERP系统的运行,保证系统的安全;
8、负责网络系统工程实施、病毒防护等网络安全监控,内部网络资源管理分配;
9、公司网站网页的制作和维护;
10、根据信息管理要求与公司的实际情况,提出相关的改进建议,以提高公司管理水平与工作效益。
基本的工作环境
办公桌椅、电脑、文件柜、文具
企业资产管理、仓库岗位技能等培训
保安队长
消防中队、保安大队、派出所
保安员
35岁以下
男
警校或退伍军人高中以上
1年以上保安管理工作经验
1、熟悉企业保安流程运作、国家相关安全法规、法律;
2、有一定的安全保卫、消防管理操作及理论经验;
3、有一定文字组织功底、独立组织开展安全保卫实务工作的能力;
4、责任心、原则性强,作风正派,具备良好的职业道德。
1、权对全体保安员进行纪律监督,根据公司相关保安管理规定作出处罚建议;
2、有权对公司安全隐患进行检查,并根据检查结果对隐患部门提出整改意见;
3、有权对所有保安成员进行工作绩效考核和评价;
4、接受上级指导下,有权对本单位既定安全保卫工作任务进行组织、协调、分配并检查落实。
1、贯彻、落实公司的相关行政、安全制度和规定;
2、所属单位整体安全保卫工作的组织、执行、布控、检查、协调、落实、跟进;
3、所属保安队日常工作的统筹、安排、处理及跟进;
4、所属单位消防工作的规划、组织、执行、布置、防护、落实及跟进;
5、实施跟进对消防隐患的整改及排除,组织开展各项消防培训;
6、所属单位整体消防器材的造册保管、保养、报废评估、申请补充、调配并绘图标识;
7、对火警后的问题调查、分析、善后处理,并负责向上级领导;
提交书面消防事故报告、处罚建议及详尽的解决方案;
8、文明值勤的落实、执行;
9、定期进行安全工作全面评估及总结,建立公司安全防护体系;
10、车间工人军训的组织落实。
普通
每天12小时,突发事故处理、查岗不定时
办公桌椅、对讲机、警棍
企业管理、消防知识、安全知识及其它相关知识全方位培训
科员
——
1年以上保卫工作经验
1、悉企业保安流程运作、国家相关安全法规、法律;
2、有一定的安全保卫、消防操作、管理经验;
3、责任心、原则性强,作风正派、吃苦耐劳。
1、有权按公司相关制度对有关人员提出违纪处罚建议;
2、有权查处各部门的安全隐患,并提出整改建议;
3、有权制止有损公司安全和利益的行为。
1、公司工作纪律的管理;
2、公司物品、物资出入的管理;
3、辖区内消防器材的维护保养;
4、辖区内消防安全隐患的检查;
5、维护员工食堂的用餐纪律;
6、公司废品收购的监磅工作。
每天12小时,突发事故处理
办公桌椅、对讲机、警棍、纸笔
消防知识、安全知识、体能培训及其它相关全方位培训
宿舍管理员
镇工业办、自来水公司、居委会
高中或中专以上
1年以上相关工作经验
1、熟悉流程运作、国家相关安全法规、法律;
2、有一定文字组织功底,有一定的物业管理理论知识和操作经验;
3、责任心、原则性强,具备良好的服务意识及成本意识。
2、在既定宿舍规划下,有权依据制度提出宿舍调整及改革意见报上审批;
3、有权依据宿舍管理制度对一般员工宿舍进行调配;
4、有权依据宿舍管理实际情况,任免宿舍长(报领导备案);
5、有权实施及开展宿舍综合安全卫生检查。
1、公司职员入住及退房手续办理并建立相应档案;
2、在住职员月度水电费结算;
3、宿舍辖区内公用设施的维护及管理;
4、月度宿舍后勤用品的申请、收发并建档;
5、宿舍辖区内绿化、卫生清洁的监督管理;
6、宿舍日常生活纪律、安全卫生工作的监督管理;
7、协调公司木器制作及维修,员工热水供应系统的执行和维护;
8、公司职员生活信件的转发;
9、宿舍电话系统、照明系统、桌椅等设施的维修、维护和更换,对宿舍进行合理管理。
宿舍值班室
办公桌椅、电话、办公用品
物业管理、安全知识等其它相关培训
基建水电管理员
政府建设相关部门
相关部门
28岁以上
土建、机电一体化大专以上
1、助理工程师以上职称;
2、3年以上土建工程管理实施经验。
1、企业管理有一定的认识、有较强的基建专业理论及实践经验;
2、熟悉物业管理、熟悉厂房规划;
3、对土建工程、设计、审查、施工有一定的业务知识;
4、对机械、电气有较强的专业知识,对消防、给排水装修等专业有一定的业务知识。
1、有权按公司相关制度对有关人员提出违章处罚意见;
2、有权监督检查公司公用工程、土建工程、装修工程;
3、有权制止危及物业安全的施工方法。
1、公用工程土建工程等新建、扩建、改建项目的可行性分析、评估立项、申报,组织相关部门对建设项目方案、图纸进行评议、审核,以及拟定工作计划并协调组织实施;
2、负责基建项目的预算、竣工验收结算及基建项目的招、投标;
3、建设项目招标书、合同工程量清单、验收资料等文件的编写;
4、监督检查公司公用工程土建工程、装修工程;
5、负责基建项目施工过程的现场管理、竣工验收等全过程管理和监控;
6、协调各施工单位施工,保证施工能够顺利完成;
7、负责公司物业的图纸、资料档案收集整理和归档,及公司物业的管理、维护;
8、负责公司电房、全厂水电的归口管理。
办公桌椅、公司车、的士、办公电话、电脑、文件柜
物业管理、机电、土建、装修全面知识
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