04招聘专员人事专员岗位职务说明书Word下载.docx
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直接上级
经理/主管
薪资等级
直接下级
人事文员/后勤工
薪酬类型
时薪+绩效考核
所辖人员
5人
岗位分析日期
2017年11月11日
本职职责
负责人力资源招聘、培训、宿舍、行政稽查
晋升通道
招聘专员»
人事行政主管»
人事行政经理
岗位职责与工作任务
1、依据人力资源规划和,按上级指示负责人事行政交付的招聘、培训、宿舍、行政稽查等工作的完成;
2、主要负责执行招聘管理制度,制定招聘计划,按“需求人员招聘到岗期限标准表”完成招聘任务;
1)制定《招聘管理制度》,及时制定月、周招聘计划;
2)按“需求人员招聘到岗期限标准表”完成招聘任务。
3、执行培训制度,协助制订年度“培训计划”提交审批,执行年度培训计划的完成;
1)协助制订年度“培训计划”,完善培训资料和培训教纲和档案管控;
2)协助执行新员工入职培训,跟进督导各部门对“年度培训计划”的完成和考评。
4、负责执行宿舍管理制度,负责宿舍安全、人员入住和退宿的管理、设备和卫生的管控;
1)协助制定《宿舍管理制度》报批,严格执行宿舍管理制度;
2)做好宿舍管理的日稽查,及时跟踪处理稽查中的异常。
5、负责配合公司及本部门,完成对7S和相关安全、行政检查。
6、负责协助对本部门外务、工伤、应急事项的处理。
7、协助本部门相关执行重大管理活动及事务工作。
8、上级交办的其它工作任务的完成。
权限范围
1、厂规、奖惩监督执行权;
2、招聘甄选初试权;
3、新员工入职培训考核;
4、依据制度对宿舍管控权;
5、相关人事行政稽查权限。
工作协作关系
内部:
内部各职能部门
外部:
上级政府单位、外联业务单位
任职资格
教育
大专以上
年龄
25-40岁男女不限
专业
人力资源管理、工商行政管理、法律、财务管理等相关管理类
培训资质
人力资源三级、ISO相关认证内审员优、熟悉劳动法
经验
从事人事行政相关工作3年以上
知识
人力资源熟练,行政管理熟练,质量体系、财务及法律知识了解
技能
办公软件WORD\EXCEL/PPT熟悉,有驾照优
人格素质
判断力、决策力、计划能力、执行力、沟通能力、应变力
其它方面
使用工具
电脑、打/复/传真机、网络、通讯设备、交通设备
工作环境
办公室为主以及厂区及工作涉及区域
工作时间特征
以工作任务为主,正常情况下26天/8H以及自愿服从公司特殊工作需要为准
所需记录文档
年/月度工作计划、年度培训计划、招聘计划、管理文件及资料、阶段性工作总结报告
考核指标
序号
考核主要内容
指标
切合部门职能和岗位任务目标的年、季、月工作计划拟定与结查考评达成率
98%
2
年/月培训执行达成率
100%
3
月招聘(以普工和基层技工,中基层为主)按“需求人员招聘到岗期限标准表”完成率
95%
4
年、月、周期各类任务报表统计、管控数据、文件资料等准确率
99%
5
招聘、宿舍、培训工作执行事务等处理及时率
6
年/月人事工作范围内核定成本各项指标合理控制
7
月本人岗位职责与工作任务范围各项管理缺失率
2%
8
年/月无安全事故0
备注
以上工作内容指标,直接与本岗位薪资绩效挂钩,以上内容知悉,并确认。
编定
审核
审批
本人确认
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