报告、请示的写作PPT格式课件下载.ppt
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(一)标题,关于XX煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告,
(二)主送机关,例,(三)正文(Text),1、引据,主要交待报告的起因或目的、依据等。
2、报告事项正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议等。
3、结语,“特此报告”、“专此报告”,“以上报告,请审阅”,正文,常用“现将有关情况报告(汇报)如下”过渡。
引据部分的写作:
叙事式开头:
2003年2月20日上午9时40分,我省市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经4个小时的扑救,大火才被扑灭。
火灾未造成人员伤亡,但造成巨大经济损失。
现就有关情况汇报如下:
根据式开头:
根据省委、省政府关于韶关市贫困户问题的指示,我厅于今春派人到韶关市对贫困户情况进行调查。
韶关市委、市政府对此十分重视,在调查研究的基础上,立即采取措施,着手解决这一问题。
现将韶关贫困户的情况及采取的措施报告如下:
例文,A、工作报告,指工作中的失误和实践困难,下一步工作的打算等方面的内容。
工作情况概述,包括背景、依据、任务、成效等。
成绩或收获,对工作成果进行归纳、总结,分条叙述。
经验或体会,指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。
问题与打算,报告事项的写作:
思考:
工作报告与工作总结有何区别?
1、行文目的不同工作报告用于向上级机关汇报工作;
工作总结是对前一阶段的工作进行总结。
2、写作方法不同工作报告必须具备公文格式;
工作总结不属于公文,无需具备公文格式。
3、写作侧重点不同工作报告侧重于汇报工作,反映情况;
工作总结侧重于肯定成绩,总结经验、教训。
B、情况报告,反映问题的报告,首先要对所要反映的问题和情况进行概述,然后写解决问题的意见和办法。
提出建议的报告,则应先写明建议的目的,然后提出具体的意见、建议,最后结语。
注:
建议报告不要求上级机关作出批示,但意见需上级机关作出批示。
C、建议报告,根据下面提供的材料,请以市商务局的名义向省商务厅起草一份报告。
(1)年2月20日上午9点20分,市百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果:
未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。
(3)施救情况:
事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经过4个小时扑救,大火才被扑灭。
(4)事故原因:
直接原因是电焊工违章作业,电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与百货公司领导及员工安全思想淡漠,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。
(5)善后处理:
市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;
市人民政府召开紧急防火电话会议;
市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。
市总工会:
贵处XXXXXX收悉。
现将我校工会干部有关待遇报告如下:
一、,二、,三、,专此报告,XX大学工会(公章),二00八年六月五日,D、答复报告,1.首先简明叙述上级询问或交办的事项。
2.然后写明答复的具体内容,3.交代处理结果,结语。
E、递送报告,写明报送的公文资料或物件的相关内容。
(四)生效标识,单一机关行文不用落款,盖印章生效。
公章盖在成文日期上。
成文日期要写明年、月、日,用小写汉字书写,位于正文下方偏右。
二五年三月二十一日,请示,请示向上级机关请求指示、批准的一种公文。
(一)什么是请示?
一、请示的文种常识,
(二)请示的适用范围,1、下级机关请求批准有关规定、方案、规划,或对上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级批准、解答时。
2、本单位无权决定,必须请示上级机关批准、授权后才能办理时。
3、工作中出现了新情况、新问题,不知如何解决,需要向上级机关请示处理时。
4、下级机关在处理较为重要的事件和问题时,由于自己不能或不便处理,需要报请上级机关指示、批准时。
5、下级机关在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决时。
(三)请示规则,1、一文一事;
2、一般不得越级请示;
3、一个主送机关;
4、一般不得送交上级领导个人。
5、不能抄送给下级机关。
报告与请示的区别?
1、行文目的不同请示旨在请求上级机关指示、批准;
报告侧重于向上级机关汇报工作,反映情况。
2、行文作用不同请示的作用是启始或中续本机关的工作;
报告的作用是让上级机关了解“下情”。
3、行文时间不同请示需要在事前行文,不能先斩后奏;
报告一般在事中或事后行文。
4、内容含量不同请示要坚持“一文一事”的原则,内容单一;
报告,尤其是工作报告,可以数事并谈,内容含量较大。
5、答复与否不同请示具有期复性,需要上级机关的答复;
报告具有单向性,不需要上级机关的答复。
二、请示的写法,
(一)标题,
(二)主送机关,(三)正文,1、一般只写一个主送机关。
2、一般不能送领导者个人。
3、一般不得越级请示。
注:
不得出现“申请、请求”之类的词语。
请示缘由请示事项请示结语,1、请示缘由:
是上级机关批复的主要依据,写明导致提出请示事项的原因、背景、理由。
这部分要写得充分、恰当、具体。
省政府:
自改革开放以来,全国出现了一派大好形势。
在中央的英明领导下,全省也出现了一派大好形势。
在中央和省的正确领导下,我县也出现了一派大好形势。
但是,由于天不作美,造成粮食严重减产,请省核减我县征购粮食指标500万公斤。
曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示,你认为这份请示的缘由部分写得如何?
2、请示事项请示最核心、最重要的部分。
请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。
请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。
3、请示结语在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可,常见的结语有:
“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,深圳市大龙贸易第一分公司文件,深xx2004XX号,签发人:
XXX,关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示,总公司:
近年来我公司业务发展迅猛,公司职员不断增加,而办公设施相对滞后,尤其是电脑极为紧缺,平均2人共用一台,致使工作效率低下。
为提高效率,全面实现办公自动化,现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑,约需人民币60万元。
当否,请批示。
深圳市大龙贸易第一分公司(公章)二OO四年十月十三日,Therearemanymistakesinsuchadocument,couldyoufindout?
Haveatry!
课堂练习,关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行:
7月10日,芜湖地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,长江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。
经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。
灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产救。
同时,为了帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。
确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。
到7月30日止,此项贷款已达400万元。
由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。
为此,请省行下达专项救灾贷款指标500万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否,请批示。
中国农业银行芜湖支行2004年8月3日,1.文种选择有误从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。
综合起来看,这篇公文应该写成请示。
标题可改为关于拨给灾区贷款专项指标的请示。
2内容偏离中心,写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。
“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”;
“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应写入文中。
3语言瑕疵较多文中有多处语言不确切、不严谨的地方。
如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。
“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。
“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。
中国农业银行芜湖支行(公章),由于灾情严重,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。
为此,请省行下达专项救灾贷款指标500万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
7月10日,芜湖地区遭受特大洪水袭击,灾情严重。
农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。
关于拨给灾区贷款专项指标的请示,二三年二月三日,以上请示当否,请批示。
省行:
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