1、,（一）标 题,关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告,（二）主送机关,例,（三）正 文（Text）,1、引据,主要交待报告的起因或目的、依据等。,2、报告事项 正文的主体内容，如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议等。,3、结语,“特此报告”、“专此报告”,“以上报告，请审阅”,正文,常用“现将有关情况报告（汇报）如下”过渡。,引据部分的写作：,叙事式开头：2003年2月20日上午9时40分，我省市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆 消防车，经4个小时的扑救，大火才被扑灭。火灾未造成人员伤亡，但造成巨大经济损失。现就有关情况汇报如下：,根据式开头：根据
2、省委、省政府关于韶关市贫困户问题的指示，我厅于今春派人到韶关市对贫困户情况进行调查。韶关市委、市政府对此十分重视，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将韶关贫困户的情况及采取的措施报告如下：,例 文,A、工作报告,指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容。,工作情况概述,包括背景、依据、任务、成效等。,成绩或收获,对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。,经验或体会,指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。,问题与打算,报告事项的写作：,思考：工作报告与工作总结有何区别？,1、行文目的不同工作报告用于向上级机关汇报工作；工作总结是对前一阶段的工作进行总结
3、。2、写作方法不同工作报告必须具备公文格式；工作总结不属于公文，无需具备公文格式。3、写作侧重点不同工作报告侧重于汇报工作，反映情况；工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训。,B、情况报告,反映问题的报告,首先要对所要反映的问题和 情况进行概述，然后写解决问题的意见和办法。,提出建议的报告，则应先写明建议的目的，然后提出具体的意见、建议，最后结语。注：建议报告不要求上级机关作出批示，但意见需上级机关作出批示。,C、建议报告,根据下面提供的材料，请以市商务局的名义向省商务厅起草一份报告。（1）年 2 月 20 日上午 9 点 20 分，市百货大楼发生重大火灾事故。（2）事故后果：未造成人员伤亡，
4、但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失 792 万元。（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动 15 辆消防车，经过4 个小时扑救，大火才被扑灭。（4）事故原因：直接原因是电焊工违章作业，电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与百货公司领导及员工安全思想淡漠，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。（5）善后处理：市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。,市总工会：,贵处XXXXXX收悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：,一、,二、,三、,专此报告,X X大学工会（公章）,二00八年六月五日,
5、D、答复报告,1.首先简明叙述上级询问或交办的事项。,2.然后写明答复的具体内容,3.交代处理结果，结语。,E、递送报告,写明报送的公文资料或物件的相关内容。,（四）生效标识,单一机关行文不用落款，盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。,二五年三月二十一日,请 示,请示向上级机关请求指示、批准的一种公文。,（一）什么是请示?,一、请示的文种常识,（二）请示的适用范围,1、下级机关请求批准有关规定、方案、规划，或对上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级批准、解答时。2、本单位无权决定，必须请示上级机关批准、授权后才能办理时。3、工作中出现了
6、新情况、新问题，不知如何解决，需要向上级机关请示处理时。4、下级机关在处理较为重要的事件和问题时，由于自己不能或不便处理，需要报请上级机关指示、批准时。5、下级机关在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时。,（三）请示规则,1、一文一事；2、一般不得越级请示；3、一个主送机关；4、一般不得送交上级领导个人。5、不能抄送给下级机关。,报告与请示的区别？,1、行文目的不同请示旨在请求上级机关指示、批准；报告侧重于向上级机关汇报工作，反映情况。2、行文作用不同请示的作用是启始或中续本机关的工作；报告的作用是让上级机关了解“下情”。3、行文时间不同请示需要在事前行文，不能先斩后奏；报告一般在事
7、中或事后行文。4、内容含量不同请示要坚持“一文一事”的原则，内容单一；报告，尤其是工作报告，可以数事并谈，内容含量较大。5、答复与否不同请示具有期复性，需要上级机关的答复；报告具有单向性，不需要上级机关的答复。,二、请示的写法,（一）标题,（二）主送机关,（三）正文,1、一般只写一个主送机关。,2、一般不能送领导者个人。,3、一般不得越级请示。,注：不得出现“申请、请求”之类的词语。,请示缘由 请示事项 请示结语,1、请示缘由：是上级机关批复的主要依据，写明导致提出请示事项的原因、背景、理由。这部分要写得充分、恰当、具体。,省政府：,自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。,在中央的英明领导下
8、，全省也出现了一派大好形 势。在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。,曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示,你认为这份请示的缘由部分写得如何？,2、请示事项 请示最核心、最重要的部分。,请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。,请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。,3、请示结语 在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可,常见的结语有：,“当否，请批示”,“妥否，请批复”,“以上请示，请予审批”,深圳市大龙贸易第一分公司文件,深xx2004 XX号,签发人：X
9、XX,关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示,总公司：近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。当否，请批示。深圳市大龙贸易第一分公司（公章）二OO四年十月十三日,There are many mistakes in such a document，could you find out?Have a try!,课堂练习,关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：7月10日,芜湖地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，长江两岸乡、村
10、同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到7月30日止，此项贷款已达400万元。由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅 速恢复生产。以
11、上报告当否，请批示。中国农业银行芜湖支行 2004年8月3日,1.文种选择有误从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。综合起来看，这篇公文应该写成请示。标题可改为关于拨给灾区贷款专项指标的请示。,2内容偏离中心,写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应写入文中。,3语言瑕疵较多文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。,中国农业银行芜湖支行（公章）,由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。,7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。,关于拨给灾区贷款专项指标的请示,二三年二月三日,以上请示当否，请批示。,省行：,
