会议记录写作.ppt
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会议记录写作.ppt
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1.了解会议记录的含义、分类、特点、作用。
2.掌握会议记录的写作方法以及注意事项。
3.会写会议记录。
请思考,如果老板通知你明天上午公司要召开一个会议,由你来做会议记录。
这是你第一次参加公司重要会议,是老板考验你的一次机会,也是你表现自己能力的一次机会。
你打算怎么做?
要记些什么?
采用什么样的形式?
需要注意些什么?
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,含义会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性公文。
记录会议基本情况,研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况。
会议记录适用于一切会议。
一、会议记录,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的分类按会议性质分:
办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)记录、座谈会记录等。
按组织系统分:
党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的特点1.真实完整性2.原始形态性会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性,但存在形式上差异大。
后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。
3.机要保密性特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的使用范围,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的作用,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的基本格式和写法,有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法,“录音”、“录像”只是一种手段,最终还是要将录下的内容还原成文字。
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的写作方法,
(1)摘要记录常用的方法。
它不是有言必录,而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题,以及通过的决定、决议等主要内容。
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,2.会议记录一般有四部分:
标题、会议组织概况、会议内容和签署。
会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,第一部分:
标题,会议记录标题可以有两种写法:
(1)会议名称+文种,如“学院教学会议记录”。
(2)只用文种为标题,如“会议记录”。
会议名称要记会议全称,一般不宜省略或简化。
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,第二部分:
会议组织概况,包括:
开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席人、缺席人、记录人等。
这些内容写在会议标题之后,要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人:
写清其职务和姓名。
出席人:
详记,则其姓名、单位、职务;略记,则只出席者范围和人数(列席人)。
缺席人:
重要人物缺席。
如不多,其姓名及原因;如较多,原因不清,只写人数。
记录人:
其姓名和部门,以示对所记录内容负责。
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,第三部分:
会议内容,会议记录的主体,没有具体固定模式。
一般包括会议主持人的发言,会议上的报告或传达了什么事情,讨论了什么问题,以及通过的决定等,就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,记录会议内容是时应该注意:
如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
记录每个发言人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号,再记发言内容。
会议决议事项应该分条列出。
归纳结果,应逐字逐句记录。
与会者无异议时,应随即写上“一致同意”或“一致通过”。
有持异议者,必须详细记录不同意见,有弃权者,也应如实记录上。
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,(4)第四部分:
签署,散会时,主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明:
“主持人:
(签字)”、“记录人:
(签字)”,以示负责。
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,为了方便记录,提高效率,现有印刷好的会议记录表格,其格式见下表。
(会议记录表格样式),PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,公司办公会议记录时间:
年月日上午时地点:
公司办公楼五楼大会议室出席人:
林东王玉成张凤江赵成缺席人:
主持人:
公司总经理记录人:
办公室主任主持人发言:
与会者发言:
1.2.散会主持人:
王云山(审阅、签名)记录人:
刘庆东(签名)(本会议记录共4页),会议记录的要求,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的重点,会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动,对会议产生较大影响的其他言论或活动,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解,权威人士或代表人物的言论,会议已议决的或议而未决的事项,会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论,重点,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的整理,四个关键的技巧:
PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,【范文】XXX党支部会议记录时间:
*年*月*日地点:
*会议室主持人:
*记录:
*出席人:
支部全体党员(签名)列席:
*(职务)、*(职务)缺席人:
*(缺席原因)会议主题:
1.讨论支部工作报告2.讨论通过预备党员*、*转正,PART.01,ATMOSPHERE,会议记录写作,*(主持人):
今天,我们召开支部全体党员大会,有*人出席,超过应到会人员半数,会议有效。
今天我们还邀请*、*等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论*、*同志的转正。
下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)请与会同志酝酿,充分发表意见。
*(职务):
*(职务):
(详细记录每位同志的发言)*(主持人):
刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。
接下来研究预备党员转正(记录详见发展党员专用记录本)。
会议到此结束。
主持人(审阅签字)记录人(签字)本记录共X页,【范文】公司第二次董事会会议记录时间:
年月日地点:
公司办公大楼会议室出席人:
缺席人:
(到市开会)主持人:
记录人:
一、汇报董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论如何采取措施,进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议(略)散会主持人(签名)记录人(签名)本记录共X页,THANKYOU,
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