会议记录的写作.ppt
- 文档编号:10009650
- 上传时间:2023-05-22
- 格式:PPT
- 页数:22
- 大小:367KB
会议记录的写作.ppt
《会议记录的写作.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议记录的写作.ppt(22页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
写作记录,1.什么是记录?
2做好记录应当遵行哪些原则?
3.什么是记录类文书?
其有何特点?
可以分为哪几类?
4电话记录的格式是怎样的?
会议记录的写作,一、会议记录的使用范围,二、会议记录的作用,三、会议记录的基本格式和写法,三、会议记录的基本格式和写法,
(一)会议记录的写作方法,1.摘要记录,三、会议记录的基本格式和写法,
(一)会议记录的写作方法,2.详细记录,三、会议记录的基本格式和写法,
(一)会议记录的写作方法,2.详细记录,三、会议记录的基本格式和写法,
(二)会议记录一般分为三部分,会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人,三、会议记录的基本格式和写法,
(二)会议记录一般分为三部分,1.第一部分:
记录会议的基本情况。
三、会议记录的基本格式和写法,
(二)会议记录一般分为三部分,2.第二部分:
记录会议的内容。
一般包括会议主持人的发言,会议上的报告或传达了什么事情,讨论了什么问题,以及通过的决定等,就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。
三、会议记录的基本格式和写法,
(二)会议记录一般分为三部分,2.第二部分:
记录会议的内容。
记录时应该注意:
(1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
(2)记录每个发言人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号,再记发言内容。
(3)会议决议事项应该分条列出。
有表决程序的要记录表决的方式和结果。
一般由主持人加以系统归纳。
归纳结果,应逐字逐句记录。
与会者无异议时,应随即写上“一致同意”或“一致通过”。
有持异议者,必须详细记录不同意见,有弃权者,也应如实记录上。
三、会议记录的基本格式和写法,
(二)会议记录一般分为三部分,3.第三部分:
记录的结尾部分。
先另起一行,写明“散会”并注明时间。
然后在右下方写明“主持人:
(签字)”、“记录人:
(签字)”。
三、会议记录的基本格式和写法,(三)为了方便记录,提高效率,现已经有印刷好的会议记录表格,其格式见下表。
四、会议记录的重点,
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
五、会议记录的写作技巧,一快、二要、三省、四代。
快:
即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
要:
即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录;就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可读性,一篇好的记录应当独立成篇。
省:
即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
代:
即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
六、会议记录的要求,七、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。
整理会议记录有四个关键的技巧:
七、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。
整理会议记录有四个关键的技巧:
七、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。
整理会议记录有四个关键的技巧:
七、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。
整理会议记录有四个关键的技巧:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会议记录 写作