幼儿园必知必用资料幼儿园组织机构的设置.docx
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幼儿园必知必用资料幼儿园组织机构的设置
幼儿园组织机构设置
一、幼儿园组织机构设置的意义
(一)幼儿园组织机构的设置
幼教组织机构,如幼儿园等教育性和公益性社会组织,是为达到一定的育人目标而共同活动的人群集合体。
幼儿园组织机构的设置是指,在一定的环境条件下,按一定形式与层次组成的机构体系,形成有机结合的活动功能系统,它既能维系这种人群集合体的内部关系,又与外部特定机构与社会系统相连接。
幼儿园组织机构设置就是通过建立适宜的机构及活动规则,确定领导关系和职权分工,将幼儿园所拥有的人力、物力等组织起来,较好地实现幼儿园的任务目标。
管理是对组织而言。
组织既是一定人群的集合体,又是一种协作完成目标的活动。
管理学上,人们对组织的认识经历了不断深化的过程。
传统的组织理论,侧重从组织内部来说明组织的特征,倾向于把组织看作孤立于外部环境的封闭系统。
现代组织理论,注重组织内外部关系及其信息的沟通,把组织看作是一个开放的社会系统,并认为,组织总是在具体的环境下运行,要通过与环境的交往与相互作用,适应环境,使自身得到发展。
(二)幼儿园组织机构设置的意义
组织工作是幼儿园管理的一项重要职能。
首先,幼儿园组织机构是组织教育幼儿的社会活动的载体,是发挥管理职能,实现管理目标的工具。
美国当代著名管理学家德鲁克曾说,“没有机构就没有管理,没有管理就没有机构。
”
幼儿园组织机构可以通过它的活动,将园所各种管理要素,如人、财、物、时间、信息等,合理地加以组织,从而高效地实现幼儿园的工作目标,完成好双重任务。
幼儿园组织机构发挥作用的关键在于它具有聚合放大功能,形成一种社会力量,即1十1>2。
设置良好的幼儿园组织机构是具有内在关联性的有机整体,可以通过一定的机制进行内部和外部的协调,发挥管理职能。
一方面通过组织规范来协调成员的行为,形成共同意志并统一目标与步调;另一方面,通过协调和信息的沟通,使组织的活动更符合规律性,发挥复合叠加作用,从而产生扩大了的社会力量。
幼儿园应根据上级的有关规定和本身实际,设置组织机构,并逐步健全完善,从而进行幼儿园行政管理工作和组织保教活动,实现有人目的。
没有健全的组织就不能发挥管理的职能作用;而组织过于臃肿庞大,人浮于事,也不可能提高工作效率。
幼儿园的组织建设应注意形成相互联系的整体系统,以发挥各个职能部门的最大效能,使管理活动形成良好的运行机制。
二、幼儿园组织机构设置的依据
幼儿园组织机构的设置要遵循组织设计的基本原则,同时还要依据上级有关规定并结合本国实际。
(一)组织设计的原则
1.任务目标原则
组织机构的建立和设置就是为了实现一定的任务目标。
进行组织设计,首先必须满足实现组织的任务目标的要求。
管理者要明确确立组织的总任务和总体奋斗目标,并使组织成员明了和接受。
要具体分析在总的任务目标下,组织应办的“事”是什么,有多少、由此决定组织机构的设置、职务与人员的安排。
通常需要将组织的任务目标分解为具体目标和工作内容。
要坚持以“事”为中心,因“事”设职、设岗,先组织、后人事的原则,围绕幼儿园的目标和任务进行组织建设,以提高组织效能。
2.分工协作原则
在把握总体目标任务的基础上,按照分工协作的要求设置必要的各个工作部门,安排各项工作,使各级各类部门与人员既有各自的任务目标,担负相应的职责,又明了相互间的关系,相互协调配合;共同实现组织的总目标。
3.责任权力一致原则
责权关系的设计和实施是发挥组织职能的关键。
分工就意味着明确各自的责任和应尽的义务,即要使各部门、各成员知道自己要完成的任务和要做的事情是什么。
组织中各岗位的确定和任务的分配要符台满负荷要求,从提高效率出发,定岗、定员、定编,并确定职责,使组织中各部门、各岗位职责清楚,责任分明。
为了真正负起责任,组织应赋予各部门、各岗位相应的权力和利益,做到在一定的职务或岗位上,有一定的权力,负一定的责任,并得到一定的利益,从而做到职责权利有机统一。
4.合理结构原则
一个管理者直接指挥和协调的下级人员是有限度的,超过一定的数量,就不可能进行有效的管理,就必然要求划分管理层次,减少每一级的管理跨度和宽度。
但管理层次的增多,也会造成人力物力的增加,产生上下联系渠道延长及信息传递复杂化并降低速度的问题。
组织设计需要通过建立适宜的结构体系,达到宽度适当、层次合理,从而做到指挥灵、信息通,提高管理效率。
5.统一指挥、统一意志原则
管理工作中,要做到只有一个指挥中心,每个下属只接受一个直接上级的领导。
要避免多头领导,“政出多门”,否则必然造成命令混乱,使组织产生内耗,甚至瓦解。
幼儿园应通过建立良好的指挥系统和适宜的运行机制,使组织严密合理,指挥线路清晰,联系渠道畅通,做到既分工负责、分层管理,又集中统一指挥、统一意志、协调步调,使组织成为战斗力强的有机整体。
通过集体的协调努力,优质高效地实现组织的预定目标。
(二)组织与内外环境的相互协调
要使幼儿园组织机构的建设合理有效,除了要遵循组织设计原则,还要考虑幼儿园的内外环境、条件,如国家、地方及其教育职能部门的有关规定,组织与上级行政部门的关系,以及国所自身条件与工作实际。
1、国家和教育部门的有关规定
幼教机构是社会大系统中的一个子系统。
在设置幼教机构时,必须明确幼教组织与社会系统的关系。
国家和教育行政部门通过法律和行政法规等管理和调控各类教育机构。
因此,幼儿园机构的设置必须了解掌握国家和地方及其教育职能部门有关文件的内容与精神,作为幼儿园建设的根本依据。
例如,教育部1989年颁布的《幼儿园管理条例》规定了举办幼儿园的基本条件、审批程序,以及幼儿园的行政事务。
《幼儿园工作规程》(教育部,1996)中,对幼儿园的招生、编班做出了基本要求。
再如,教育部1979年颁布的《城市幼儿园工作条例),对城市幼儿园机构设置与人员的安排制订了标准。
主办单位是幼儿园的行政领导。
我国城镇相当一部分幼教机构为企事业部门举办,幼儿园机构设置还应遵循主办单位即上级行政部门的要求。
幼儿园组织机构要接受上级部门的领导,明确上下层级的职权范围和相互关系。
2.幼儿园自身实际
幼儿园组织建设还要考虑国所内部环境和工作需要。
例如,要从园所规模大小、服务时间长短等组织任务目标情况来确定机构的设置,同时还要从幼儿园所处环境位置、自然地理条件以及园所拥有的物质、资金、人员状况等方面的具体条件出发,考虑机构的设置与建设。
幼儿园人员配备与编制一般涉及以下因素:
(1)招收幼儿年龄、幼儿名额及班级数,幼儿园规模大小。
(2)幼儿园服务的内容及时间。
例如,全日制与寄宿制幼儿园的人员配备有所不同。
有的园所仅为半日活动的形式,依此情况在人员配备上又有不同。
在提供餐点等服务方面各园也有不同,因而所需人员各异。
(3)机构性质。
如属于独立单位或附属单位,二者所需人员有所不同。
当前有相当数量的学前班附设在小学校内,人员需求与编制要由小学统一考虑和安排。
(4)任务情况。
一般性幼儿园与示范性或实验性幼儿园通常在人员需求方面是不同的。
总之,幼儿园组织机构的设置和建立要能最大限度地发挥人力资源作用,提高组织的效能,为此就要根据幼儿园担负的任务目标,精兵简政,要从实际出发,因园制宜。
幼儿园还要随社会生活条件的变化和社会对幼儿教育需要与要求的不同情况,对组织机构做出相应调整,使之趋于完善,并不断发展。
三、幼儿园行政组织系统
一般来说,幼儿园管理的组织机构及其系统的设置如下:
幼儿园行政组织机构的核心人物是园长,由国长主持国务委员会,国务委员会的主要职责是讨论贯彻上级和教育行政部门关于教育方针政策的指示,坚持社会主义办园方向,研究决定园所工作的重大问题,为决策指挥层。
下设保健组、保教组与总务组.这是依幼儿园工作性质及其职能分工设立的三方面职能组织。
其职责是;贯彻执行指挥决策,从各方面创造和改善幼儿生活、活动和教育所需的环境条件,负责保健卫生工作,组织保教工作,并提供业务指导。
班级或班组是幼儿园的基层行政单位,在园长、保教主任及相应管理部门的领导管理下,担当保育和教育幼儿的责任和其他具体工作职责。
幼儿园还存在着非行政组织,即党团和群众组织。
作为党的基层组织的党支部负责保证监督幼儿园的办园方向,同时担负着对教职工进行思想政治工作的任务。
党支部要教育党员发挥先锋模范作用,并团结全国职工努力实现幼儿园的工作任务。
党支部、工会、教代会起着对行政工作予以监督并审议决策的作用。
幼儿园组织机构设置的惟一标准是要有利于国所管理职能作用的发挥。
因此,需注意以下几点;
1.建立健全行政组织体系,行使管理职能
幼儿园行政机构是行使管理职能的组织保证。
园所行政组织要合理,层次要适宜,各部门工作内容要充实,形成运转高效灵活的管理体系,从而为保教工作提供有效的服务。
2.发挥非行政组织的监督保证与管理助手作用
幼儿园组织机构体系要形成有机联系的功能系统。
幼儿园的非行政组织,加党支部、教代会、工会等,既作为管理助手,同时又起着保证、配合、监督和制约作用,是有效的管理活动必不可少的组成部分。
这些非行政组织要发挥民主管理、民主监督和信息反馈的作用,为决策提供咨询。
3.注重人员的选拔与任用
人员的任用与配备是组织建设的一项重要内容。
幼儿园在机构设置中,要注意选拔适宜人选担当各部门负责?
和班组长,形成保教与管理的骨干力量、幼儿园在人员任用上,要考虑力量搭配的平衡,要尽可能压缩非教育人员队伍,保证保教工作第一线的力量。
4.幼儿园组织系统模式。
一般地,中大型幼儿园与小型幼儿园在机构设置、管理层次与职能部门的划分、人员配置方面有所不同;同时,各个园所自身实际条件及人员素质状况等方面在客观上也存在着差异,因而在组织体系建立上也是不同的。
幼儿园教师基本情况一览表
所在
幼儿园
姓名
性别
出生
年月
年龄
参加工作时间
教龄
职务
职称
政治面貌
编制
文化专业
获奖情况
教师待遇
培训情况
正在进修
学历情况
学历证书
专业证书
资格证书
时间
名称
级别
批准单位
统筹情况
月工资(元)
入保情况
缴费比例
时间
内容
级别
时间
进修学校
进修形式
专业
中心幼儿园
园长
小教一级
党员
非公办
大专
幼师
√
入保
80%
岗位培训
区
教师
非公办
中专
幼师
√
入保
80%
岗位培训
处
教师
非公办
中专
幼师
入保
80%
岗位培训
处
教师
党
非公办
大专
幼师
入保
80%
岗位培训
处
家长对幼儿园选择与考虑调查问卷
1.您选择孩子上幼儿园的方式
a.寄宿b.走读
2.您更倾向于哪种幼儿园
a.公立型b.私立型
3.您接受幼儿园离家最远的距离是多少
a.1公里内b.5公里内c.5公里以上d.无所谓
4.您选择幼儿园的首要考虑因素是:
a.学校位置及交通b.老师素质c.伙食状况d.品牌e.安保
5.您希望幼儿园老师的年龄是多少
a.20岁-30岁b.30岁-40岁c.40岁-50岁
6.您认为一个班多少学生最合适:
a.15人以内b.15-30c.30-40d.40以上
7.您更倾向于那种分班形式:
a.按年龄b.按兴趣c.按性别d.按入园时间
8.您更希望孩子在幼儿园中能学到什么*[多选题]
a.生活常识b.简单的知识c.与人相处的能力d.积极乐观的生活态度e.其他
9.您认为小孩上幼儿园的最佳年龄是多少
a.3岁及以下b.4岁c.依工作繁忙程度定
10.您对幼儿园老师的学历有何要求
a.专科b.本科c.本科以上d.无所谓
11.您希望幼儿园老师对待小孩的态度如何*[多选题]
a.严厉b.温柔c.耐心
12.您所了解幼儿园的渠道
a.报纸杂志电视b.实地考察c.网络d.朋友介绍
13.您对目前幼儿园所存在的问题有什么看法?
十佳教学能手幼儿园园长先进事迹
陈**,现任实验幼儿园园长,学前教育本科毕业,中共党员,中学高级教师,工作16年来多次受市人事局嘉奖,先后被评为“江苏省基础教育先进个人”、“***市德育先进工作者”、“***市师德先进个人”、“***市第二届教育科研先进个人”、
作为学科带头人和青蓝学员导师,能充分发挥组织、指导、服务、引领作用,多次在***市拔尖人才课堂展示活动中获一等奖,在***市2013年中小学幼儿园视频优质课评比中获一等奖,在2014年***市幼儿园园长听评课活动中获一等奖,在2015年江苏省***幼教会课中获一等奖。
有多篇论文在省市论文评比中获一等奖,并在教育核心刊物中发表。
多次组织***市级教研活动,指导教师近百节市级以上教研观摩课,所辅导的青年教师多次在***市教学比武中获一等奖,给省、市级幼教同行做专题讲座10余次,还多次被市督导室、教研室聘请为专家组成员参加全市幼儿园督导评估工作、指导优质园创建准备工作等。
晨检及全日观察记录
班级:
日期
姓名
班级
晨检
全日观察
处理
记录家长叙述
或检查所见
记录儿童精神、食欲、睡眠、大小便、体温等一般情况
幼儿园教具、玩具清单
体育活动器械:
蹦床、攀登架、平衡木、滑梯、秋千、跷跷板、钻圈或拱形门、幼儿体操圈、体操垫、高跷、皮球、跳绳、哑铃等。
角色游戏玩具:
娃娃、木偶、小家具、各种小玩具、头饰教具等。
结构游戏玩具:
积木(小型、中型、大型)、结构玩具各种积塑插件、各种巧板、拼图、接龙、串珠等。
砂水教玩具:
砂池、砂水配件、各种模子、水上玩具等。
科学启蒙玩具:
小风车、陀螺、万花筒、放大镜、地球仪、磁铁块、巧板、计算器、钟表模型、量杯、天平、塑料彩棍、逻辑几何块、计算卡片、昆虫盒、水杯、挂图、幻灯片、寒暑计、温度计、电磁游戏盒、教学试验盒、地球仪、镜面教具、幼儿认识器等。
美工教具:
美工教具盒、12彩色水笔、幼儿油画棒、蜡笔、图形块、泥工板、调色板、小面板、小画架等。
音乐教具:
钢琴、小铃鼓、儿童简单打击乐器、鼓等。
劳动工具:
喷壶、儿童铁锨、小铲子、小锤子等。
活动室专用设备:
电视机、风琴或手风琴、收录机、幻灯机、贴绒板、木偶台、幼儿书架等。
中班幼儿礼仪测评表
姓名:
性别:
出生:
教师:
序号
行为目标
评价标准
1
2
3
4
1
能使用礼貌用语主动和熟悉的人打招呼。
2
大便后知道主动冲水,会将衣服整理好,并洗净手。
3
口渴时能主动饮水。
4
会正确使用筷子。
5
能自己盛饭、盛菜。
6
进餐时能不发出声音。
7
进餐时能保持正确的坐姿,两只脚平放在地上,背部
挺直,不翘椅子。
8
餐后会自己整理餐具、收拾桌面。
9
能独立地穿脱衣服和鞋袜,并能将脱下的衣服整理
好。
10
会系纽扣、系鞋带。
11
能积极回答老师或同伴提出的各种问题,并能用响亮清楚的声音来回答。
12
能遵守区域活动的常规并能按规则从事区域活动。
13
看完图书会归位;能安静地阅读图书。
14
起床后或夏天户外活动后会使用清水洗脸,并能掌握洗脸的方法。
15
用餐后,能以正确的方法刷牙。
16
站立时双脚呈丁步、小八字步(女孩子)或两脚略微分开(男孩子)。
17
蹲下时双腿并拢;双腿平行高低错落。
18
了解“请”,“停止”,“OK”,“安静”的手势语的涵义。
19
能主动、适时地运用“您好”“再见”“对不起”“没关系”“谢谢”“不客气”等礼貌用语。
20
会插话的礼仪技巧。
21
会参与他人活动的礼仪技巧。
22
会轮流等待的礼仪技巧。
23
掌握正确咳嗽、打哈欠、打喷嚏的礼仪技巧。
24
递接物品时能用双手并且眼睛看着对方,并能将物品的正面朝向对方。
25
能声音洪亮、表情自然地做简单的自我介绍。
注:
评量标准
1—没有完成 2—在老师的协助下能完成 3—独立完成 4-完成得好
幼儿园文件、证书等收发登记表
物品名称
时间
收、领
本人签名
管理人签名
幼儿园后勤主任工作考核表
(KPI关键绩效指标)
姓名
职务
评价人
岗位
评价日期
考核
指标
指标说明
考核办法
得分
安全
管理
1制定学期安全管理工作计划,有目的有步骤地开展安全教育活动;
2制定合理的安全知识培训计划,培训计划按期完成;
3定期对园内外进行安全隐患排查,有记录,及时整改;
4加强安全保卫力度,因保卫力度不力而发生的意外事故的次数为0次;
5因安全管理不力而发生的安全事故为0次;
1安全管理工作计划制定不合理扣2分,所制定的计划与实际工作不同步扣2分;
2安全知识培训计划制定有及时扣2分,不合理扣1分,培训计划没有按期完成扣1—3分;
3对园内外安全隐患排查不及时扣2分,无记录,不及时整改扣2分;
4因保卫力度不力而发生意外的视情节扣分;
5因安全管理不力而发生安全事故的视情节扣分;
后勤
管理
1车辆保养、调度的及时性;
2园内消杀工作的及时性;
3绿化带管理到位,确保花草枝繁叶茂;
4幼儿园固定财产登记的及时性和完整性;
5水电及物品维修的及时性;
6采购物品的及时性,完成率、合格率;
7办公用品发放的及时性,准确性;
8办公设备管理无差错,账物相符;
9周未值班安排的及时性,监管有力;
10教职工宿舍管理井然有序;
11上级安排的工作完成的及时性;
12后勤人员考核的公正性;
13各种文件(通知)处理的及时性;
各项工作按幼儿园规章制度执行;
1车辆保养、调度不及时扣1分,对工作造成影响的扣2分;
2园内消杀工作不及时,造成蚊蝇孳生蔓延扣2分;
3绿化带管理不善,造成花草枯萎甚至枯竭的扣5分;
4幼儿园固定财产登记不及时扣2分,不完整扣1-3分;
5水电及物品维修不及时扣2分,对工作造成影响扣1分;
6物品采购不及时扣2分,不合格扣1分;
7办公用品发放不及时扣2分;
8办公设备管理每发现一处差错扣1分,账物不相符扣1分;
9周未值班安排不及时扣1分,监管无力视情节扣分;
10教职工宿舍管理出现的问题没有及时解决扣2分,;
11上级安排的工作没有按时完成扣1分;
12对后勤人员的考核缺乏客观性、公正性扣2分;
13各种文件(通知)处理不及时,造成工作影响扣2分;
厨房
管理
1食品安全卫生监管有力,无违规操作;
2严格落实食品验收索证制度,无过期或变质的食品进入幼儿园,无食物中毒事件发生;
3食品加工操作程序规范;
4卫生许可证更换的及时性;
1食品安全卫生监管无力,对违规操作不及时解决扣3分;
2食品验收索证制度执行不严,有过期或变质的食品进入幼儿园不及时处理扣2分,发生食物中毒事件视情节扣分;
3对食品加工操作程序不规范现象不及时处理扣2分,处理不善扣1分;
4卫生许可证更换不及时扣1分;
费用
控制
1膳食费用开支控制在预算值内;
2采购物品的费用控制在目标值+5%以内
3定期开展食品价格的市场调查,并将调查结果向园长汇报;
1膳食费用开支超出预算值的,每超出1%扣1分;
2采购物品的费用超出目标值以外的,每超出1%扣1分;
3不定期开展食品价格的市场调查扣2分,调查无结果扣1分
家长
工作
1及时处理家长反映的问题;
2及时并有效解决家长投诉事件;
1对家长反映的问题处理不及时扣2分
2对家长投诉事件不及时处理扣2分,,处理不善扣1分
其它
1员工反映问题处理的及时性90%以上;
2资料归档的及时性和完整性;
1员工反映问题处理的及时性每低1%扣0.2分;;
2资料归档不及时每处扣1分,不完整扣1—3分;
得分
幼儿园幼儿图书统计表
序列号
图书名称
出版社
数量
购进日期
备注
幼儿园特色搭建活动
——给孩子一个幸福快乐的童年
什么才是孩子的幸福呢?
——对孩子而言,幸福很简单,就是没有压力的游戏和在游戏中自由探索的过程。
“这节课我和小伙伴一起用大积木搭建了一个世博会场馆,其中分1号馆和2号馆,我们还为客人设计了专用车道。
”“小小建筑师”的课堂上,孩子们正在老师的指导下用大型积木搭建主题建筑。
大家根据积木的颜色、长短、薄厚来规划设计场馆的搭建,他们有的是设计师,有的是运送师,还有的是建筑师,各有分工又密切合作,这样的搭建活动让孩子们在游戏中既能开发数学逻辑思维,提高空间感知能力,又能拓展人际沟通能力。
*
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