党政机关秘书培训班心得体会文档格式.doc
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(一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸。
“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;
谋而不断,督而不办;
没有权利但附着权力。
”从这段话上,我们不难看出文秘工作的基本特征。
这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;
要做到贴近领导边,埋头作奉献;
参谋不决断,服务不添乱;
行动守规矩,三办要规范;
切莫先得月,淡薄名利圈。
要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。
(二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来。
在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;
二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;
三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;
四是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。
(“会说”就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四说深入、五说艺术。
“会写”就是要会写办公室常用的文种,还会写文书、应用文、计划总结,调查报告、领导讲话等,还要准确、规范、精练,要做到从办公室出去的都是精品。
“会办”就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。
不管是文件的审核、信息的采集、文章的撰写、会议的准备,还是事务的处理,都要事无巨细,干净利索,认真谨慎,办的完美、圆满。
)
(三)核心是提升参谋助手意识。
办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、公文的制作格式和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。
这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科学的工作方法,吸收先进的工作经验,在实践中予以应用,作到厚积勃发,学以致用。
二、公文的写作、制作、审核应该科学严谨,公文有其权威性、严肃性和指导性,它是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具。
在协助领导决策、保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的作用,它有严格的处理规则和行文要求。
因此,作为文秘人员在公文审核过程中,应把握好公文的政策关、文字关、格式关、程序关、实效关。
(一)把好政策关,突出“符合”两字。
公文具有很强的政策性。
重点审核公文所反映和体现的基本立场和观点,所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定,同现行的政策有无矛盾;
审核文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;
审核文稿中的观点、提法是否正确、办法措施是否符合实际。
做到每一个字、每一句话“于法有理”,能够经得起法律的检验、政策的检验、事实的检验。
(二)把好文字关,突出“准确”二字。
在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的说法,可见文字的准确表达在公文中就显得尤为重要。
审核中,要力求使文稿准确运用公文语体,达到以记述为核心,以实用为目的,把准确性、简洁性作为最基本的要求,使每一个字都有每一个字的作用,每一句话都有每一句话的力度。
为此,我们首先要分清词表示的准确含义,范围大小、程度深浅,与其它近义词区别;
分清词的感情色彩,尤其是分清褒义词、贬义词和中性词;
要做到口头语、书面语的区别使用,不同场合认真选择;
不要生怪词、方言,使读者和听者有可接受性。
看主题是否旗帜鲜明,看结构是否合理、完整和严谨,看内容是否言之有物,是否结合实际,看语句是否符合逻辑、字词使用是否恰当,标点符号使用是否正确、引用事例、数据是否准确。
力求把文字技术问题处理在领导签发之前。
(三)把好格式关,突出“规范”两字。
在公文的审核中,要严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求办。
审核重点放在文种使用是否合适,行文形式是否准确,文体体式是否规范,标题有无毛病、发文字号、主送机关、抄送机关等细节有无问题,并进行逐项审核、确保公文格式规范。
如本应使用“请示”的文种却误用为“报告”,本应使用“通知”的文种却误用为“决定”,这样就会闹出笑话。
(四)把好程序关,突出“流程”两字。
公文制作一般要经过“授意、起草、会稿、审核、签发、挂号、印制、加盖印章、分发、存档”这样一个流程。
对起草的公文稿在签发之前进行充分的会稿、审核后由领导签发,未经过校对、核实的不送领导签发。
印制中要坚持及时、规范、美观、安全、保密、节约的原则。
(五)把好实效关,突出“实效”两字。
在公文起草前要考虑行文是否确有必要、是否行文条件成熟,是否措施切实可行。
对内容确有必要、行文条件成熟、措施切实可行,内容确有实效的事项,要第一时间进行起草,并在公文下发后实行限时的公文,按时限办结。
没有明确时限的按内容确定基本时限,从速处理。
总之,办公室作为任何一个党政机关的中枢机构,具有很强的事务性和政务性的服务功能,这就要求文秘人员必须进一步强化辅助的角色,当好领导的参谋助手。
同时,(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.网络.com查看)要强化信息工作、督查工作和综合协调的能力;
要加强政策、法规的学习,提高文字表达能力,只有这样才能真正实现为党服务,为领导服务,为群众服务的工作宗旨。
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