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书
式员工相同。
第三阶段:
由于绝大多数xx在获得录用通知时并未取得相应的毕业证书和学位证书,属于准毕业状态。
所以对于这一类人员的入职其实分为协议部分和签订合同部分。
鉴于此对于招收的xx员工需要做好前后衔接。
篇二:
xx档案、户口、三方协议、报到证等问题的解答
xx档案、户口、三方协议、报到证等问题的解答
大学毕业后的一年最为关键,举例如20XX年6月毕业7月正式工作者,其从20XX年7月到20XX年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项——三方协议、报到证(派遣证)、干部身份。
什么叫三方协议?
三方协议,简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书。
很多人知道的是:
三方协议过去必须签,但现在不一定,三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。
三方和派遣证挂钩,单位签三方就要解决你的户口,所以现在单位都不签三方了,尤其是私企等等。
没错,所以有些朋友们就把三方协议放弃了,而只是找到工作,自己去做个打工者,然后只考虑劳动合同。
那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢?
其实三方的背后还隐藏着很多。
如果说到三方协议,那么必需提到的就是派遣证与干部身份。
三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明。
只有你签署了三方协议,拿回学校,学校会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份(每年基本6月25日毕业,所以6月20日前必需将三方交到学校)。
派遣证(报到证):
派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。
如果你的用人单位拥有档案保存资格,那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。
如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍,或自己掏钱交给人才市场保存)。
而报到证则交由你手自行保管。
在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝君保管好。
干部身份:
在中国社会体系中,公民分三中身份:
农民、工人、干部。
农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。
大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。
很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份(这里没有贬低农民朋友的意思),而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。
当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。
认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。
其实你错了。
如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工人,根本没有改变你自己(就很多农村朋友来讲)。
干部身份靠什么来?
靠三方协议,靠派遣证。
派遣证就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。
否则你就不能被提,因为你是工人。
也许很多人说:
我不会被提干,那我要干部身份干嘛,我就想挣钱。
那么我现在要说的就是职称评定了。
其中也涉及到关键一年的具体事宜。
大学生持报到证到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定。
相当于中专、大专的实习期)。
见习期满后,本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正常工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表,这三个上面盖的要是同一单位的章,否则视为无效)。
紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表”,也就是初级职称评定表(这些事要你自己留心,没有人会提醒你去做的,表要到人事部网站下载)。
具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系,否则到中高级评定时比较难)。
现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外,申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。
考试采用闭卷笔答方式,实行统一大纲、统一命题、统一组织。
申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格,即可取得《北京市专业技术资格证书》),以考试来决定你是否能评上职称。
当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。
在你初级职称评完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称。
再五年后,也就是工作第十年,评定
高级职称(具体可上网查)。
这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。
在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多。
而什么人能评定职称呢?
有干部身份的人。
所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。
但有些人会问了,我不是本地生,我户口不能留这,没公司给我签三方,怎么办?
如果你不是江门本地生,又不申请办理人事代理,户口和档案默认要打回原籍,而如果你想保留干部身份(但想在江门工作),户口和档案留在江门,可以到就业指导中心办理江门地区的人事代理(主楼2楼,每天4:
30有人办理业务),要交一定的费用。
有人说,我想明年考研,就不签三方了,随便找个活干干,挣点钱,那怎么处理?
记住,不论任何时候,别放弃你的身份!
如果你要考研,那么你属于在职考研一类,我们分类说一下。
假如你考上了:
你6月大学毕业,7月到单位报到。
第二年7月,你转正,初级职称评定。
研究生9月入学。
当你研究生入学时,你已经是有身份的人了,3年研究生读完,出来直接拿正常工资了(进私企),没有见习期一说了(研究生毕业也有3个月的见习期)。
如果你进国企或事业单位,那么研究生3年算工龄(我不知道私企是不是,但国企或事业单位绝对是),你出来就可以评中级职称了,又赚了一大笔。
所以你说你该不该保你的干部身份?
假如你没考上:
没考上更简单,直接继续工作,回头等着评中级,没差什么。
1.什么是报到证?
报到证,全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”由教育部印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。
列入国家就业计划的毕业生才能持有的有
效报到证件。
用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。
报到证为一式两联(正本和副本),正本为蓝色由毕业生持有,到单位报到时交给单位;
副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。
2.报到证有什么作用?
报到证是到接收单位报到的凭证,它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,毕业生凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续,也是人才服务机构存档的证明。
3.遗失报到证怎么办?
毕业生毕业当年报到证遗失的,经由毕业生本人书面说明原因,毕业生所在院系出具意见后,学生处就业指导中心可为其向省就业指导中心申请补办报到证,须在报到证备注栏内注明“原报到证丢失,补办”字样。
毕业生在毕业后一年后遗失或发现档案中无报到证的,不予补办,但学生可以提出开具证明的申请,由学生处就业指导中心向省毕业生就业指导中心申请办理《遗失报到证的证明》。
4.毕业生到用人单位报到需要办理哪些手续?
毕业生到用人单位报到需持:
就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党(团)关系介绍信、毕业生个人档案(由校学生处学生档案室通过机要局邮寄)。
毕业生持以上证件到单位报到后,还要及时办理落户手续(由个人或用人单位办理);
关心查询个人档案并和用人单位签订劳动合同。
5.什么是毕业生的档案?
档案有什么作用?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。
因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
6.毕业生档案内一般包括哪些材料?
毕业生档案内一般包括:
《高校毕业生登记表》;
记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》;
在校期间的一切奖惩材料;
入团、入党志愿书;
毕业离校前的体检表;
毕业生报到通知书(白色报到证副本)。
毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全,如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。
7.毕业后档案去向哪里?
如何转寄?
毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:
①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。
②在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;
在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。
③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。
④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。
⑤《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。
⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,于学生完成学业时根据具体情况寄出。
8.户口有什么作用?
办理“三险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金);
办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。
9.如何办理户口迁移证?
入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处(主楼1楼)登记户口迁出地址,由保卫处办理《户口迁移证》。
入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的,毕业后凭广东省高校毕业生就业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明,便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。
10.毕业生的档案和户口是否可以分开?
篇三:
三方协议书、接收函以及报到证的说明
三方协议书、接收函以及报到证的说明
根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题,做出以下说明。
请同学结合学校《就业手册》,仔细阅读,以便顺利完成就业手续。
人文与法学学院
1、什么是三方协议、接收函和报到证?
三者有何关系?
“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联(见图1),能解决xx户籍、档案等一系列相关问题。
协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
图1.三方协议
毕业生签订三方协议书时,除了单位或单位人事部门盖章(图2-A处),也应当由地方毕业生就业主管部门(或省直单位上级主管部门)盖章(图2-B处),或出具带有印章的信函方可列入就业计划。
图2-B处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。
图2-A.单位人事部门图2-B.就业主管部门
学校根据具备接收函的三方协议书制定派遣方案,上报省就业指导中心,取得报到证。
“报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
学校依据毕业生报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续,公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续,就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。
已办理暂缓就业、国内升学(硕士、博士)以及申请出国出境不参与就业派遣的毕业生没有报到证。
延迟毕业的学生,必须在取得毕业证3个月内向学校就业部门提出派遣申请,取得报到证。
3个月后不能再申请。
攻读研究生的同学如中途退学,可以申请以低一级学位参与派遣。
报到证一式两联,白色一联放入档案袋,毕业生手持一联(本科为蓝色,研究生为粉红色,)在规定时间至抬头部门报到。
图3-A为白色联正面,图3-B为白色联背面。
图3-A.白色联正面图3-B.白色联背面
其中,抬头单位为三方协议中接收函的出具单位,名称必须与图2-B处盖章或信函印章一致。
报到联内有关信息应与毕业生信息一致。
备注一栏,应与图2-A处盖章一致。
如果未签署三方协议或三方协议无接收函,报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门,备注一栏为空白。
毕业生持报到证报到后,经过一年的见习期,可以签《毕业生见习期考核鉴定表》,填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》(初级职称评定表),取得国家干部身份。
原则上,见习期需要在同一单位完成,即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。
2、三方协议与劳动合同有什么区别?
一定要签署三方协议吗?
三方协议由教育部统一印制,是三方合同,涉及学校、用人单位、学生等三方面,主要明确三方的基本情况及要求,有效期为自签约日起至毕业生到用人单
位报到止的这一段时间。
劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。
劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护,签订劳动合同应当是劳动者身份。
有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;
而更多用人单位则要求先签“就业意向书”,报到后再签订劳动合同。
凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况,必须签署三方协议。
如毕业生户籍与人事档案,选择派遣或迁移回生源地,学院不做硬性要求。
国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。
公务员单位可直接出具接收函。
部分企业不解决毕业生户籍与人事档案,对三方协议无要求。
3、签署三方协议书,一定要毕业生就业主管部门签章(接收函)吗?
签署三方协议时,可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。
表1.快速判断指引
4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些?
能在协议书(图2-B处)签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门,一般指:
1、地市机关的上级主管部门(即该机关的省级部门),如某市国税局上级主管为省国税局;
2、事业单位及部分国有企业,如华南农业大学、中国银行广东省分行;
3、各市人事局或教育局,如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章?
如已盖章,如何确认印章是否有效呢?
方式1:
判断就业单位的性质。
企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格,如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案,必须由所在市人事局开接收函。
广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称,则单位直接在协议书上盖企业印章即可(企业人事部门印章不属于就业主管部门印章)。
如果为市属国有企业,则统一出具市人事局接收函。
已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。
事业机关单位如为省属、中央直属机关,在学校就业系统查找单位名称。
找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。
如未能找到单位名称,则必须由它的主管部门出接收函(如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函)。
地市机关由该市人事局出接收函,如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。
教育单位,如XX市中学,由当地市教育局出接收函。
高校事业单位,如果为单位编制,由所在学校或学校人事处出接收函即可。
如果为租赁制人员,则由所挂靠人才市场出具接收函。
方式2:
在学校就业系统里确认。
进入就业管理系统,点击就业管理,修改就业信息,在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询,如图4。
图4.派遣信息
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