县委办公室公文办理制度.docx
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县委办公室公文办理制度.docx
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县委办公室公文办理制度
为进一步规范公文办理工作,提高公文办理的质量和效率,按照《中国共产党机关公文处理条例》和《省委办公厅关于贯彻执行中国共产党公文处理条例〉的实施细则》的规定,结合工作实际,制定本制度。
一、办理范围
(一)上级机关来文。
包括中央、省委、市委和其他上级机关来文中需办理的文件。
(二)同级机关来文。
包括县人大、县政府、县政协及其党组和县纪委的请示、报告。
(三)下级机关来文。
包括各乡镇各部门向县委、县委办公室的请示、报告。
(四)不相隶属机关来文。
包括各类通知、函。
(五)以上四类机关抄送(报)文件、材料。
(六)其他需要办理的文件。
二、办理程序
(一)签收。
各类来文由办公室秘书科外收发和内收发工作人员签收、登记。
1.收到有关公文要以签字或盖章的方式给发文方以凭据。
2.签收公文要逐件清点,重要公文要逐件逐页查点,查对收文单位(或收件人姓名)无误时才能签收。
3.如发现问题,应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
4.有下列情况的,一般不予签收,退回报文单位:
(1)报文内容不符合党的路线方针政策和国家法律法规的o
(2)所请事项不属县委、县委办公室办理事项的请示类文件。
(3)公文格式、内容上有明显错漏的。
(4)请示中涉及其他单位、部门,且没有就请示事项取得一致意见又未作详细书面说明的。
(5)报告中夹带请示事项的。
(6)请示类公文同时主送其他机关的。
报文单位在上报公文时一般应同时将相关依据、背景材料连同公文一并上报。
5.收到公文后,应将公文的标题、密级、等级、发文字号、发文机关、主送机关、分发范围、份数、序号、收文时间等进行逐项登记。
(二)办理。
阅知件办理:
收文后登记并粘贴文件处理笺,交秘书科科长拟定初步办理意见,送分管文秘副主任拟定需传阅的领导及相关部门,先传阅办公室主任,再传阅其他领导及相关部门,一般按职务高低及部门顺序进行传阅。
传阅完毕后及时收回,核对传阅范围和传阅领导后,收回保管。
处理件办理:
分为密件、急件、请示报告件、重要件、普通件。
1.密件办理流程
(1)签收后登记并粘贴文件处理笺,文件类别标注“1”,使用黑色文件夹,立即送分管文秘副主任签批,根据签批意见及时进行办理。
(2)对传阅范围、领导进行登记,并对领导的批示及时传达。
(3)传阅过程中要做好保密工作,传阅完毕后装入档案柜或归还机要局。
2.急件办理流程
(1)急件采取特殊处理程序,收到后立即登记,粘贴文件处理笺,文件类别标注为“2”,使用红色文件夹,交秘书科科长拟出初步办理意见后,送分管文秘副主任拟定办理意见,根据分管文秘副主任拟办意见******理。
(2)及时将领导的批办意见传达到相关单位及部门,并给督查室备份。
(3)如领导阅批不便,要通过电话及时向领导汇报,并纪要领导“口示”精神作为批示内容予以办理。
(4)办结后及时收回。
3.请示、报告件办理流程
(1)签收后登记并粘贴文件处理笺(以上行文格式报送的请示件不用粘贴文件处理笺),文件类别标注“3”,使用绿色文件夹,交秘书科科长拟定初步办理意见,送分管文秘副主任拟定办理意见,根据分管文秘副主任拟办意见按程序办理。
(2)请求、报告事项属重大工作安排,须由县委作出决策的,须请县级相关领导商相关职能部门提出拟办意见。
(3)及时将领导的批办意见传达到相关单位及部门,并将办理结果及时向领导报告。
(4)办结后及时整理。
4.重要件和普通件办理流程
(1)签收后登记并粘贴文件处理笺,重要件的文件类别标注“4”,普通件的文件类别标注“5”,均使用蓝色文件夹,交秘书科科长拟定初步办理意见后,送分管文秘副主任拟定办理意见,根据分管文秘副主任拟办意见办理。
(2)需转相关部门办理的文件,按照领导批示安排的相关单位、部门,及时将领导的批示通过传真或电话的方式传达,并传督查室备份,由督查室对领导的批示办理事项进行跟踪督查。
所有文件办理进度及结果要及时向办公室主任和分管文秘副主任、秘书科科长反馈,发现问题及时汇报。
(三)入柜及日常管理。
1.办结的文件及时收回,分类入柜。
2.定期不定期对文件进行清理。
3.次年3月份以前发清退通知,对需清退文件进行清退。
(四)归档。
公文办结后,由内收发人员配合档案管理人员对文件材料进行收集整理,于次年6月底以前归档完毕,并统一存放档案室。
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