华南农业大学第五十三届田径运动会总策划文档格式.docx
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“绿”动生活,激情你我
五、活动目的
提高全校师生参与体育锻炼的热情,展现我校学生的体育竞技精神
六、活动对象
我校全体在校本科生。
七、活动流程
1.嘉宾进场入座
2.进场仪式(各学院有秩序进场,并进行评比)
备注:
具体评比标准及相关表格见附录。
3.升国旗,奏国歌。
4.升校旗,奏校歌。
5.领导讲话,并宣布开幕式开始。
6.开幕式表演。
具体表演流程见附录。
7.裁判代表宣誓
8.运动员代表宣誓。
9.领导宣布开幕式结束。
10.领导离场。
11.体育竞技。
12.闭幕式
(1)各队伍集队;
(2)领导宣布闭幕式开始;
(3)颁奖仪式;
(4)领导宣布闭幕式结束;
(5)合影留念。
13.会场清理
附录1:
筹备委员会名单
顾问:
指导老师:
主任:
副主任:
委员:
附录2:
具体工作安排
一、总架构
主席团
后勤组筹划组宣传组
物资小组设备小组秘书小组
场控小组节目小组广播小组
救护小组公关小组宣传小组
二、具体人员及分工
1、主席团
常委:
总策划:
总指挥:
总执行:
2、后勤组
总负责人:
刘彦辉李攀董楠
(1)物资小组:
组长:
魏浩东关敏慧
人员:
生活5人青志6人
职责:
a.清点学院物资,统计其他学院可以外借的物资,列出清单,做好物资的保管,登记使用情况及维护;
b.与公关小组确定赞助物资后,列出需要购买的物资清单,并做好价格参考,后交给学院领导审核,审核通过后,购买所需物资;
c.比赛当天的物资搬运及看管。
d.购买赠送给出席开幕式嘉宾的礼物(与秘书小组确定人数)及运动员奖品;
(2)场控小组
龚睿佘源武刘款李媛媛
实践7人青志6人勤工6人体育2人
a.比赛前期的会场布置,包括前期准备及会场布置总控;
(制作会场布置图,划分各学院大本营)
b.赛程中的秩序维护;
(3)救护小组
红会负责人
a.比赛当天所有运动员的医疗救护,做到每个比赛场地都有救护人员在场负责
b.对救护人员进行系列培训,保证所有救护人员都具备赛场医疗救护的基本技能;
c.派专人负责学院院队的医疗救护。
3、筹划组
石旭奇叶嘉贤冯卓颖
(1)设备小组:
梁楚敏
文娱2人实践2人
a.开幕式彩排及比赛当天的音响设备调试;
b.清点学院的音响设备,统计其他学院可以借用的音响设备,列出清单;
c.节目音乐的收集及所需效果的记录;
d.舞台部分的布场总控。
(2)节目小组
林穗芊顾天吉林一村李琼琼
文娱4人生活3人体育7人
a.确定开幕式初步表演方案,交由学院审议,修改后确定最终方案;
b.挑选表演人员,并组织表演人员训练;
c.制定开幕式表演的训练时间表;
d.服装的租借及购买,与物资小组沟通;
e.组织各学院方阵开幕式入场仪式的彩排;
f.做好开幕式表演人员的考勤监督,将缺勤名单上报辅导员;
g.积极与校体育部沟通,并立即将校体育部的意见反馈给主席团,以便及时做工作调整。
(3)公关小组
方茜许兆能
外联5人
职责:
a.广泛联系企业,争取尽量多的赞助,与赞助商家协商好宣传方案
b.联系校外媒体,并办理好校外媒体进校采访的审批手续。
c.与各学院负责人做好公关上的联系,及时反映情况。
4、宣传组:
刘晨刘少芬罗敏
(1)秘书小组:
沈毅李婉敏
团秘5个学秘4个
a.做好开校运会筹委会会议的通知,并准备好开会所需材料;
b.校运会经费申请及报销,做好帐目统计;
c.与学院老师、训练小组、公关小组协商,确定嘉宾名单,做好嘉宾牌,发邀请函;
d.准备领导致辞,交由老师审核;
e.准备获奖运动员的奖状、奖状封面,获奖学院的锦旗、奖杯;
f.比赛当天为获奖的运动员、学院写奖状,并尽快的送到各学院的负责人处;
g.拟定入场仪式评分表及各项统计表格;
h.统计当天广播稿、赛事的分数统计及评优;
i.整理校运会的资料,建立书面、电子档案。
(2)广播小组
王英华赵海燕
组织6人
a.联系校内媒体,对开幕式、比赛情况进行报道;
b.比赛当天审核各学院来稿,广播质量良好的稿件,并做好登记,与秘书小组联系;
c.记录在赛场上中涌现的好人好事,并及时在广播中表扬
d.设立失物招领处;
e.对播音员进行培训,与节目小组联系;
(3)宣传小组
张家健任行星
信息中心15人学宣8人
a.与公关小组合作,在全校范围内征集校运会会徽、口号;
b.根据最终确定的校运会会徽、口号,设计校运会工作人员的工作证、工作服、邀请函、文件模板、院牌、开幕式主席台布置方案;
c.设计场地布置方案,并与物资小组合作布置开幕式会场、学院大本营;
d.与物资小组确定需要购备的物资;
e.与公关小组协调赞助商家的宣传方案;
f.校运会整个筹备过程及比赛当天的图片、DV拍摄。
g.设计宣传方案并实施操作,包括海报设计及张贴,各种宣传途径的落实。
附录3
主要工作人员通讯录
姓名
电话
邮箱
宿舍
备注
附录4
经费预算
项目
细条
规格
单价
(元)
数量
总计(元)
附录5
开幕式节目流程
1、飞扬旗迹。
(9:
00~9:
06)
2、亚运单车行(9:
07~9:
12)
3、青春活力(9:
13~9:
18)
附录6
入场式评分标准
1、队列队形(占60%):
各单位进场人数50人,男、女不限,队伍整齐,步伐整齐、步调一致。
2、精神文明(占20%):
精神面貌好,有朝气、有活力。
3、服饰(占20%):
服装整齐美观,富于特色。
4、队伍不得在主席台前停超过20秒,否则扣分。
附录7
前期宣传方案(初拟)
1、活动申请,其中包括宣传物张贴悬挂申请。
各饭堂电子宣传板(西园、芷园和稻香园)和宿舍公告板的申请
2、海报制作、张贴
制作海报、张贴在三大饭堂和各宿舍宣传板。
3、网络宣传
在学校、学院网页、红满堂论坛、各QQ群上发布信息
制作宣传视频,发布在优酷、土豆等视频网站,并在红满堂论坛上发布信息宣传。
(是否可行?
)
4、广播宣传
联系校广播站,(录制音频?
)在广播中宣传校运会
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