1、“绿”动生活,激情你我五、活动目的 提高全校师生参与体育锻炼的热情,展现我校学生的体育竞技精神六、 活动对象我校全体在校本科生。七、 活动流程1. 嘉宾进场入座2. 进场仪式(各学院有秩序进场,并进行评比)备注:具体评比标准及相关表格见附录。3. 升国旗,奏国歌。4. 升校旗,奏校歌。5. 领导讲话,并宣布开幕式开始。6. 开幕式表演。具体表演流程见附录。7. 裁判代表宣誓8. 运动员代表宣誓。9. 领导宣布开幕式结束。10. 领导离场。11. 体育竞技。12. 闭幕式(1) 各队伍集队;(2) 领导宣布闭幕式开始;(3) 颁奖仪式;(4) 领导宣布闭幕式结束;(5) 合影留念。13. 会场清
2、理附录1:筹备委员会名单顾 问:指导老师:主 任:副 主 任:委 员:附录2: 具体工作安排一、总架构主席团后勤组 筹划组 宣传组物资小组 设备小组 秘书小组场控小组 节目小组 广播小组救护小组 公关小组 宣传小组二、 具体人员及分工1、 主席团常委:总策划:总指挥:总执行:2、 后勤组总负责人:刘彦辉 李攀 董楠 (1) 物资小组:组长:魏浩东 关敏慧人员:生活5人 青志6人职责:a. 清点学院物资,统计其他学院可以外借的物资,列出清单,做好物资的保管,登记使用情况及维护;b. 与公关小组确定赞助物资后,列出需要购买的物资清单,并做好价格参考,后交给学院领导审核,审核通过后,购买所需物资;c
3、. 比赛当天的物资搬运及看管。d. 购买赠送给出席开幕式嘉宾的礼物(与秘书小组确定人数)及运动员奖品;(2) 场控小组龚睿 佘源武 刘款 李媛媛实践7人 青志6人 勤工6人 体育2人a. 比赛前期的会场布置,包括前期准备及会场布置总控;(制作会场布置图,划分各学院大本营)b. 赛程中的秩序维护;(3) 救护小组红会负责人a. 比赛当天所有运动员的医疗救护,做到每个比赛场地都有救护人员在场负责b. 对救护人员进行系列培训,保证所有救护人员都具备赛场医疗救护的基本技能;c. 派专人负责学院院队的医疗救护。3、 筹划组石旭奇 叶嘉贤 冯卓颖 (1) 设备小组:梁楚敏文娱2人 实践2人a. 开幕式彩排
4、及比赛当天的音响设备调试;b. 清点学院的音响设备,统计其他学院可以借用的音响设备,列出清单;c. 节目音乐的收集及所需效果的记录;d. 舞台部分的布场总控。(2) 节目小组林穗芊 顾天吉 林一村 李琼琼文娱4人 生活3人 体育7人a. 确定开幕式初步表演方案,交由学院审议,修改后确定最终方案;b. 挑选表演人员,并组织表演人员训练;c. 制定开幕式表演的训练时间表;d. 服装的租借及购买,与物资小组沟通;e. 组织各学院方阵开幕式入场仪式的彩排;f. 做好开幕式表演人员的考勤监督,将缺勤名单上报辅导员;g. 积极与校体育部沟通,并立即将校体育部的意见反馈给主席团,以便及时做工作调整。(3)
5、公关小组方茜 许兆能外联5人职责:a. 广泛联系企业,争取尽量多的赞助,与赞助商家协商好宣传方案b. 联系校外媒体,并办理好校外媒体进校采访的审批手续。c. 与各学院负责人做好公关上的联系,及时反映情况。4、 宣传组:刘晨 刘少芬 罗敏 (1) 秘书小组:沈毅 李婉敏团秘5个 学秘4个a. 做好开校运会筹委会会议的通知,并准备好开会所需材料;b. 校运会经费申请及报销,做好帐目统计;c. 与学院老师、训练小组、公关小组协商,确定嘉宾名单,做好嘉宾牌,发邀请函;d. 准备领导致辞,交由老师审核;e. 准备获奖运动员的奖状、奖状封面,获奖学院的锦旗、奖杯;f. 比赛当天为获奖的运动员、学院写奖状,
6、并尽快的送到各学院的负责人处;g. 拟定入场仪式评分表及各项统计表格;h. 统计当天广播稿、赛事的分数统计及评优;i. 整理校运会的资料,建立书面、电子档案。(2) 广播小组王英华 赵海燕组织6人a. 联系校内媒体,对开幕式、比赛情况进行报道;b. 比赛当天审核各学院来稿,广播质量良好的稿件,并做好登记,与秘书小组联系;c. 记录在赛场上中涌现的好人好事,并及时在广播中表扬d. 设立失物招领处;e. 对播音员进行培训,与节目小组联系;(3) 宣传小组张家健 任行星信息中心15人 学宣8人a. 与公关小组合作,在全校范围内征集校运会会徽、口号;b. 根据最终确定的校运会会徽、口号,设计校运会工作
7、人员的工作证、工作服、邀请函、文件模板、院牌、开幕式主席台布置方案;c. 设计场地布置方案,并与物资小组合作布置开幕式会场、学院大本营;d. 与物资小组确定需要购备的物资;e. 与公关小组协调赞助商家的宣传方案;f. 校运会整个筹备过程及比赛当天的图片、DV拍摄。g. 设计宣传方案并实施操作,包括海报设计及张贴,各种宣传途径的落实。附录3主要工作人员通讯录姓名电话邮箱宿舍备注附录4经费预算项目细条规格单价(元)数量总计(元)附录5开幕式节目流程1、飞扬旗迹。 (9:009:06)2、亚运单车行 (9:079:12)3、青春活力 (9:139:18)附录6入场式评分标准1、队列队形(占60%):各单位进场人数50人,男、女不限,队伍整齐,步伐整齐、步调一致。2、精神文明(占20%):精神面貌好,有朝气、有活力。3、服饰(占20%):服装整齐美观,富于特色。4、队伍不得在主席台前停超过20秒,否则扣分。附录7前期宣传方案(初拟)1、活动申请,其中包括宣传物张贴悬挂申请。各饭堂电子宣传板(西园、芷园和稻香园)和宿舍公告板的申请2、海报制作、张贴制作海报、张贴在三大饭堂和各宿舍宣传板。3、网络宣传在学校、学院网页、红满堂论坛、各QQ群上发布信息制作宣传视频,发布在优酷、土豆等视频网站,并在红满堂论坛上发布信息宣传。(是否可行?)4、广播宣传联系校广播站,(录制音频?)在广播中宣传校运会