大学新生迎新策划文档格式.docx
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大学新生迎新策划文档格式.docx
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00-12:
00,下午2:
00到5:
00分别派委员在部长室值班。
9月6日下午17:
00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。
《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。
同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。
下午18:
00开始,正式开始迎新。
9月7日上午6:
00到9月8日晚18:
00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:
1、新生接待点:
桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:
9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
时间
1、9月7日:
上午6:
00——晚上24:
00。
2、9月8日:
上午24:
00——晚上18:
所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
新生接待点:
孔子文化广场。
新生注册收费点:
物理工程学院系楼209
新生领取被褥点:
物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费。
各学院注册收费点工作程序
1、核对新生姓名,告知新生学号。
同时在电脑上注册。
2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、工作人员收取费用。
两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、费用收取完毕,一位同学开收据。
5、新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。
学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
严禁以老乡会的名义接待新生。
无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。
另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院16年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。
同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
大学新生迎新策划二
一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;
也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
X月XX日晚X:
XX晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:
承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:
主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注:
提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
展板宣传:
内容:
“2019届迎新晚会缺你不可!
”
要求:
展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:
一张展板
展出地点:
在新生宿舍楼下
广播宣传:
“2019届迎新晚会期待你的参与!
”活动时间为2019年X月XX日至X月XX日。
我们等你来!
广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
在学校网站、贴吧进行宣传:
由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:
新生节目在2019年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:
喷绘,租借舞台,桌椅,汽球6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为2019年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;
X月XX日至X月XX日为物资购置时间;
晚会安排:
、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
.X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员签到完毕。
.X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。
、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:
给你们的见面礼:
开场:
由学生排练的歌舞形式的开场;
主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:
我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:
一起去未来
由领导讲话
、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场;
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结;
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:
脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:
节目单,桌椅;
4、其他:
服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
大学学生会迎新策划
大学学生会迎新策划书
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