中小企业专用考勤管理制度全套.docx
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中小企业专用考勤管理制度全套
考勤管理制度(修订)
生效日期:
2017年3月16日起
制订:
人力资源部
目录
第一章总则
第一条目的……………………………………………………………2第二条适应范围………………………………………………………2第三条原则……………………………………………………………2第四条名词解释………………………………………………………2
第二章作业内容与程序
第五条工作时间规定………………………………………………3第六条打卡规定………………………………………………………3第七条迟到、早退、矿工的管理……………………………3第八条请假、加班申请流程及准假权限…………………4第九条请假规定明细………………………………………………4第十条加班、值班……………………………………………………8第十一条调休………………………………………………………….9第十二条销假…………………………………………………………9第三章附则……………………………………………………………10附件:
相关表单
1
第一章总则
第一条目的
为加强公司考勤管理,规范员工上下班及休假管理,特制定本制度。
第二条原则
(一)在遵循企业文化及价值观的基础之上,充分考虑我集团现行考勤制度及运营特点;
(二)充分体现现代化人力资源管理及人性化管理思想,针对集团独有的运营模式制定符合其特点的考勤制度;
(三)考勤管理原则为属地化管理,即以员工的工作地作为其考勤记录地。
第三条适应范围
本制度适用于所属各部门。
第四条名词解释
(一)工资总额:
员工当月的应发工资总额。
(二)全薪假期:
享受工资总额的假期。
2
第二章作业内容与程序
第五条工作时间规定
(一)公司员工,上班按固定工作时间执行(周一至周五
9:
30—12:
00、14:
00—18:
30周六、周日休息。
)
第六条打卡规定
(一)公司暂实行钉钉打卡考勤管理办法。
即:
所有员工上下班须亲自打卡,不得让他人代打卡,如有违反者,一经查实,进行相应处罚。
(二)每日早上上班和晚上下班员工均需打卡。
(三)未打卡者,应于两日内填写《未打卡说明单》,由其直属领导或人力资源部负责人证明其出勤。
第七条迟到、早退、旷工的管理
(一)迟到、早退划分规定:
1.公司每个月给每人20分钟迟到缓冲时间,每月20分钟内,不算迟到。
2.大迟到、大早退:
(1)1小时以内,按迟到一分钟一块钱计算;
(2)1小时以后,按一天事假计算。
(二)旷工
1.旷工说明--以下情况视为旷工:
3
未进行书面的请假手续,或请假未被批准,而未到岗的;
假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的;
未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的;无故不参加公司或部门召开的工作会议的;
经查明请假理由不实的;
不服从工作调动,经教育仍不到岗者。
2.连续旷工三天以上,或全年累计旷工七天者,属严重违反公司劳动纪律,按解除劳动关系处理。
旷工三天(含)以内,每旷工一日,计事假3日。
(三)当您由于身体不适、交通堵塞、家庭有困难,不能按时到公司时,请及时通知人力资源部,由人力资源部协助办理请假手续。
如遇恶劣天气、特殊状况等,人力资源部门将调整员工作息时间。
第八条请假、加班申请流程及准假权限
(一)员工如需请假、加班,应提前填写《申请单》,在得到责权主管
(根据请假权限)批准后方可休假,《申请单》交由人力资源部考勤专管人员。
填写《申请单》人力资源部董事长
(二)公出、请假、加班、调休批准权限:
事件
条件
权限
备注
公出、请假、加班、调休
五天(含)
部门及人力资源负
责人
详细填写相关表单
五天以上
董事长
详细填写相关表单
第九条请假规定明细
假别
假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
病假
1.在有条件的情况下,提前2小时通知直属主管,销假时补填请假单;
2.病假需有医院诊断证明,否则视为旷工;
3.员工因患病或非因工负伤的医疗期按照《企业职工患病或因工负伤医疗期规定》执行。
每4小时为一个计算单位,不足4小时按
4小时计算。
1、非全月:
岗位工资+薪级工资;
*病假按天扣除相应的绩效工资及职务费用。
2、全月:
(岗位工资+薪级工资)×80%
*全月病假时,标准绩效工资及职务费用不再发放;
*全月病假工资低于当地最低工资标准
80%的,按当地最低工资标准80%支付。
1.《请假申请单》
2.医院病假条
事假
1.员工休事假需要提前3天申请;
2.试用期内事假超过5天/月,按自动离职计。
2小时为一个计算单位。
无薪
1.《请假申请单》
婚假
1.员工享有3天婚假。
婚假均含节假日。
2.员工休婚假应提前15天申请,连同结婚证复印件到人力资源部核准。
1.自结婚之日起一次休完,未休完者不再补休;
2.员工领取结婚证,可给予一天的带薪假期。
全薪
1.《请假申请单》
2.结婚证复印件
孕检假
妊娠月份
孕检次数
每次不超过4小时
全薪
1.《请假申请单》
2.病历证明
4至6个月底
每月一次
7至8个月底
每月两次
最后一个月至分娩
每周一次
每次检查前必须向主管上级出示医院的病历证明及预约证明,否则将视具体情况按病假、事假及旷工计算考勤。
假别
假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
5
产假
分娩情况
产假天数
1.产假期满仍不能工作的,经人力资源总监批准后,按全月病假处理,最长不得超过6个月(含);
2.6个月以后仍不能工作的,需出示医院证明,按全月病假处理。
岗位工资+薪级工资
1.《请假申请单》
2.生育证明
顺产
98天+30天(计生奖励假)
难产
15天
生育多胞胎
每多生育一胎加
产假15天
1.产假均含节假日;
2.女员工休产假需提前1个月申请,并出示生育证。
护理假
妻子生产的男性员工将享有15天的假期
(男员工休陪产假需提前一周申请。
)
假期应一次用完,否则将视同员工放弃
剩余假期。
全薪
1.《请假申请单》
2.出示配偶生育证明
哺乳假
1.婴儿1周岁内,每天给予其母亲哺乳假1小时,多胞胎者,每多一个婴儿另给予半小时假期。
婴儿满1周岁,其母亲不再享受哺乳假;未休不补,亦不可累计。
2.每天哺乳前需提前向主管领导提出
申请,审批同意后,方可休假。
超过的时间应履行请假手续,按事假累计计算;未请假的,记为旷工。
全薪
第一次哺乳假前提交“出生证明”复印件。
假别
假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
6
工伤假
员工因工伤需治疗、修养,按照有关国
家法规规定办理。
—
按国家法规规定办理
工伤鉴定证明
丧假
只限直系亲属(即:
父母、配偶的父母、子女或配偶、兄弟姐妹)去世,员工可享有3天丧假。
1.假期可在一个月内休完;
2.外地员工将根据
在途时间增加丧假时间,在途时间由人力资源部门核准。
全薪
1.《请假申请单》
年假
入司时间
年假天数
全薪
1.《请假申请单》
普通员工
管理人员
当年
0
0
第一年
3
3
第二年
4
4
第三年
5
5
第四年
5
5
第五年
6
6
第六年
6
6
第七年
6
6
第八年
7
7
第九年及以上
8
8
第十至二十年
10
10
说明:
1.年假应休天数计算:
入司当年、第二年、第三年及以上年均指自然年。
(如无法提供非本企业工作年限证明者,则按入司年限计算。
)
2.试用期无年休假。
3.年假需一年内休完,未休不能跨年度使用。
4.休年假需提前一周申请。
假别
假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
7
法定
假期
法定假期
公共假期及其他假期:
根据政府规定,正式员工享有公共假期。
—
全薪
公出
由公司安排到同一地域或不同地域外出办公、出差、培训、出国考察/学习/
旅游等情况。
员工公出也需提前3天申请,并办理相关审批手续。
全薪
请休假期间的薪资计算方法
1.日工资=工资总额÷21.75。
2.事假扣款=日工资÷8小时×事假小时。
第十条加班、值班
(一)加班
1.凡因特殊情况导致正常工作时间内不能完成计划内工作的,需增加工作时间来完成计划内工作的属于加班行为(因个人原因导致工作时间延长将不视为加班)。
按要求进行加班是每个员工工作职责的重要组成部分,加班原则上以调休处理。
2.加班申报:
员工加班应提前填写《加班申请单》经直属主管批准后方可执行,
8
紧急情况下的加班也需预先邮件/短信通知直属主管,并于事后补填《加
班申请单》,否则人力资源部将不接受补填的《加班申请单》。
(1)对未经事前请示批准的加班,将不计算加班。
(2)员工加班均按调休处理。
(3)加班以2小时为一个计算单位。
3.加班时间计算
晚上加班超过10点第二天可以晚一个小时上班,超过12点的时间,以每小时为单位累积,可以算作调休时间。
(二)值班
1.由公司安排的法定节假日(元旦节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、春节)值班,各部门/门店可申请值班津贴。
其他时间值班可申请调休。
另业务销售人员无节假日值班津贴。
2.员工值班应提前填写《值班申请单》经直属主管批准后方可执行。
第十一条调休
(一)员工应事先填写《调休申请单》,调休超过五天需董事长最终审核,部门负责人调休需得到董事长批准后执行。
(二)对未经事先批准的调休以事假计。
(三)员工可于加班后进行调休,调休以4小时为一个计算单位;
(四)调休不得同迟到、早退、旷工相抵消。
(五)调休为全薪假期,享受全额工资。
第十二条销假
(一)员工提前完成休假返回公司上班须填写《销假申请表》,
对未休的假期进行销假申请;
(二)驻外机构在许可的环境条件下,按照本规定的有关条款执行。
凡执行环境条件与本规定有关条款执行。
凡执行环境条件与本规定有关条款不符之处,由公司人力资源部另行颁布书面文件补充。
第三章附则
第十三条本制度由人力资源部对原有
《考勤管理制度》予以修订。
第十四条人力资源部对本制度具有最终解释权。
第十五条本制度自2017年3月16日起施行。
附件:
相关表单
附件一《未打卡说明单》
附件二《请假申请单》
附件三《加/值班申请单》
附件四《调休申请单》
附件五《销假申请单》
附件六《公出申请单》
附件一:
未打卡说明单
申请日期:
年月日
姓名
部门
职位(岗位)
未打卡时间
月日
未打卡类别
□上班□下班□加班上班□加班下班
未打卡原因
本人确实于年月日按时□上班□下班
□未带卡□忘记打卡□因公外出未能打卡□卡片或卡机损坏
□其他(说明):
证明人
部门负责人
人力资源总监
11
附件二:
请假申请单
申请日期:
年月日
部门
姓名
职位(岗位)
请假日期
年月日时至年月日时(合计:
天)
请假类别
□事假□病假□工伤假□婚假□产假□护理假
□丧假□年假□计划生育假□其他
□是否冲抵年假,冲天。
请假事由
请假人签名:
请假期间工作代理人
代理人签名
现可休年假剩余天数
天。
人力资源专员签字:
部门负责人核准
人力资源部总监审批
董事长审批
实际休假期限
年月日时至年月日时(合计:
天)
备注:
1.部门负责人请假需报董事长批准后报人力资源部审核;
2.请假5天以内(含)需经部门负责人审批,5天以上需经董事长最终签核;
3.“实际休假期限”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写;
4.此申请单须返还人力资源部备案。
12
附件三:
加/值班申请(证明)单
申请日期:
年月日
部门
姓名
职位(岗位)
加班类别
□公众假期□公休日□正常工作日
预定加班日期
年月日至年月日合计:
天
月日时至月日时合计:
时
加班事由
(请填写具体事件或赶办事件)
加班地点
证明人
部门负责人核准
人力资源部总监核准
实际加班时间
年月日至年月日合计:
天
月日时至月日时合计:
时
备注:
1.加班申请原则:
以工作日、双休日加班和法定节假日加班为限;
2.员工如需周末加班,在填妥本申请单后,经部门负责人核准后,需于本周五下班前提交;
3.员工因突发事件临时加班者,需补填此单,经部门负责人审批后,需于次日提交;
4.“实际加班时间”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写;
5.此申请(证明)单需返还人力资源部备案。
13
附件四:
调休申请单
申请日期:
年月日
部门
姓名
职位(岗位)
调休日期
年月日时至年月日时(合计:
天)
调休补加班日期
年月日时至年月日时(合计:
天)
调休事由
调休人签字:
调休期工作代理人
代理人签字
部门负责人审批
人力资源部总监审批
董事长审批
备注:
1.员工调休需填写该单,经部门负责人签字确认后将调休单交至人力资源部审批存档。
2.调休超过五天需董事长最终审核,部门负责人调休需得到董事长批准后执行。
3.员工假满上班时至部门负责人处报到销假;
4.此申请单须返还人力资源部备案。
14
附件五:
销假申请单
申请日期:
年月日
部门
姓名
职位(岗位)
请假日期
年月日时至年月日时(合计:
天)
请假事由
销假人签名:
请假类型
□事假□病假□工伤假□婚假□产假□护理假□丧假
□年假□计划生育假□公出(□外出办公□出差□外出培训)
□其他
实际休假期限
年月日时至年月日时(合计:
天)最小单位为0.5天
部门负责人核准
人力资源部审核
备注:
1.人力资源部需根据请假申请单等进行审核;
2.此申请单需返还人力资源部备案。
15
附件六:
公出申请(派遣)单
申请日期:
年月日
部门
姓名
职位(岗位)
公出类型
□外派□出差□外出培训□其他
公出任务
公出人签字:
公出地点
公出线路
与随人员
交通工具
预计公出期限
年月日时至年月日时(合计:
天)最小单位为0.5天
部门负责人核准
人力资源总监审批
董事长审批
实际公出期限
年月日时至年月日时(合计:
天)最小单位为0.5天
备注:
1.“实际公出天数”一栏由人力资源部根据考勤、销假单等进行核准、填写;
2.员工公出回司后至部门负责人处报到销假;
3.部门负责人公出需董事长核准;
4.此表单需同销假单一并返回人力资源部备案。
16
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