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晚会的目的及意义
此次活动的目的旨在欢迎大一新生,融合师生情谊,推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活。
活跃学习氛围,让同学自我风采充分展示出来。
一、晚会名称:
河北科技学院2011年晚会
二、晚会主题:
放飞梦想相聚科技
三、晚会时间:
201X年xx月xx日
四、晚会地点:
XX
五、主办单位:
河北科技学院委员会
承办单位:
院学生会社团联合会大学生艺术团
协办单位:
各系学生会分会
赞助单位:
中国移动通信集团公司
晚会组委会
1.工作人员:
指导:
总策划:
导演:
顾问:
工作组委员:
2.节目组
组长:
副组长:
组员:
文艺部、实践部、组织部、督察部
任务:
a.完成最后一次正规彩排
b.xx日节目单报到学校并打印
c.准备好主持人的形象设计及台词
d.准备好晚会的一切服装道具
e.联系好演员化妆单位
3.商家组
生活部、宣传部
负责学校承诺给予赞助商的服务工作
4.礼仪组
a.XX日准备好请柬
b.XX日送完请柬
c.XX日选出六个女礼仪
d.XX日准备好会场服务物品
5.舞台组
a.舞台搭建
b.舞台灯光、音响设备的安装
6.机动组
组员:
任务:
负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况、保证晚会取得圆满成功
组长
联系电话
备注
晚会前期时间安排
1、X日完成宣传工作并发邀请函
2、X日审核节目并确定节目
3、X日进行第一次彩排并更改节目不足之处
4、X日进行第二次彩排并更改节目不足之处
5、X日进行第三次彩排,节目单全部完成,所有服装及道具到位,工作人员分工到位
6、X日演出当天上午进行最后一次排练
晚会流程
1、XX观众入场完毕,会场一切准备就绪;
2、XX开场舞,晚会正式开始
3、主持人上台,宣布晚会开幕
4、正式进入节目表演
5、主持人宣布晚会闭幕
6、领导和演职人员合影
7、观众退场,工作人员留下清理会场
晚会节目单
次序
节目名称
表演成员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
晚会资金预算
资金用途
金额(元)
横幅、海报、喷彩等
300
舞台背景
600
演员服装、化妆、表演道具、舞台道具等
7000
彩球、彩带、荧光棒等
100
邀请函、节目单
总共:
8100元
晚会紧急预案
一、停电应急方案
1)、若晚会前停电,晚会最多推迟一小时即XX点举行。
此间观众自由处理自己的时间;
如果XX点仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。
2)、在晚会前半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会改天举行;
在晚会后半部分停电超过十分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3)、在停电期间,有节目组负责演员组织与服装道具的看管;
由礼仪部负责领导寄来病的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台和音响设备、灯光设备等的看管。
4)、在主持人宣布晚会改天举行或闭幕后,相关人员清理会场。
二、灯光应急方案
1)十个灯光四个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯
2)十个灯光四个以上无法正常使用时,若在半小时内修好,晚会继续进行;
若在半小时内修不好,主持人宣布晚会改天举办。
三、节目应急方案
1)、台上一个节目演出时,其后的连个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演示,下个节目及时进行。
2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
四、其他紧急情况出现时,由机动组负责处理。
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