部门工作报告Word格式.docx
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部门工作报告Word格式.docx
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修订《制度汇编》中《投标管理规定》相关条款。
定期对网站内容进行更新,各类通知、放假文件、会议纪要的制作、发布,参与《XX设计方案》和《XX项目彩页》制作。
编撰了《行政人事部2017年度工作任务》、《人力资源部2017年度工作任务》、《信息产业部2017年度工作任务》。
2、办公用品采购与固定资产管理方面:
本着“价优比质量,质优看售后”的原则,专人定期检查库存量,精心核算,多方比较,控制成本,保障公司办公用品、接待用品等物品的正常优质供应。
和Q其他部门成员一起完成公司卫生间下水道,顶灯,镜前灯的检查维修,过道顶灯检修更换,密码门维修,消防门锁具更换,水表维修,电脑网络日常维护,打印机、一体机加墨维修,花卉养护等。
3、文印资质管理方面:
协助办理XX分公司营业执照,XX分公司税务登记激活业务;
全程组织并参与XX分公司和XX服饰“三标评审”工作,服饰公司“劳安证”换证审核工作。
4、会务外联管理方面:
提前做好各类接待用品及文化资料的准备,平时注意搜集整理餐饮、茶秀、住宿类资料,以便及时安排好吃、住、行、宿、游等相关后勤保障工作。
全年共接待来人来访40余次,较好的完成了XX企业形象展示、宣传工作。
全年组织召开各类会议12次,企业年会1次。
外出XX联系业务1次,出差XX考察项目4次,跟踪监督xx公司项目3个。
5、档案资料管理方面:
梳理会议室资料并进行分类,将签书名录按地区整理;
资料库不定期编码整理并制作电子版目录;
将领导人合影照片进行封装保存,减少照片损坏;
定期整理最新领导人合影照片并及时对PPT相关内容进行更新;
定期储存照相机、摄像机数据,备份信息手机内容;
对培训类、制度类资料安排专人管理,并做好借阅、回收登记。
6、后勤事务管理:
报刊订阅、收发;
水票购买、使用;
企业画册印刷;
快递收发;
全年组织、参加生产劳动2次;
制作标书3次,协助其他部门制作标书10多次。
二、全力推进人力资源工作,为企业选好人,育好人,用好人
1、人力资源规划方面:
紧抓每年两个招聘旺季,提前部署,在5月份和10月份都有合格员工入职;
对人员流动情况提前预测,做好人员前端储备工作,保证岗位不出现断档;
对招聘渠道进行对比,选择合适渠道,在保证招聘效果的前提下降低招聘费用。
2、招聘与配置方面:
在招聘渠道的选择上线上与线下相结合,全年开通招聘网站10个,其中收费网站2个,互动社交招聘网站1个,全年参加现场招聘会20场次,共筛选简历5800余份,电话通知面试4833人,接待初试1667人次,复试146人。
对离职人员进行离职面谈,了解其离职原因,做好解释安抚工作,并根据实际情况,对我们的工作进行改进。
3、培训与开发方面:
定期召开部门会议,对工作中出现的问题及时沟通解决;
及时开展岗前入职培训,全年开展入职培训16场,司机集中培训一场,信息人员PPT讲解培训5场。
4、绩效管理方面:
每周分析部门任务报表,针对员工本周任务完成情况,进行绩效辅导,能让更多员工保质保量完成工作任务,达到绩效考核要求。
5、薪酬福利管理方面:
与财务部门及时沟通,按时安排节日礼品购买、发放;
宣讲公司薪酬政策,了解员工诉求,在公司政策框架内,尽可能达到企业与个人双赢。
6、劳动关系方面:
完善入职材料审核,背景调查,规避招聘风险;
优化离职手续文件,规范离职程序。
三、工作中存在的不足与改进措施
1、对行政日常管理再次细化,明确责任和处罚措施,避免因当事人外出而可能产生的工作盲区,致使出现工作滞后问题。
2、启动“预招”等招聘方式,掘地三尺发掘合格人才,为企业发展做好人力供应。
3、梳理好部门员工所属关系,清晰职责,明确培养目标,做好职业规划。
四、2018年度工作规划
1、在做好专运服、厨师服项目的同时,加强与西安客运段相关领导的沟通,挖掘他们的需求,推广我们产业板块的其他项目;
2、梳理青海上层关系,在完成现有2个项目的基础上,推进2000万元以上项目3个,让人脉资源转化为经济效益;
3、做好内务管理工作,为公司其他部门做好服务,外塑形象,內强素质。
把酒当歌歌盛世,闻鸡起舞舞新春。
新的一年,让我们一同开启新的乐章,紧密团结在以X总为核心的XX团队周围,奋勇前进,为XX辉煌的明天,为我们成功的未来一起奋斗!
XX集团西北公司行政人事部
2018年1月20日
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