大学生暑期社会实践工作指导手册Word文档格式.doc
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(实践个人填写) 24
附件8:
(实践队伍填写) 25
附件9:
(社会实践部填写) 26
附件10:
(指导老师填写) 27
附件11:
(实践团队填写) 28
附件12:
(实践个人填写) 29
附件13:
30
附件14:
31
附件15:
34
一、关于开展2011年华中科技大学志愿暑期社会实践活动的通知
1.活动背景
为纪念建党九十周年和辛亥革命百年,同时为响应胡锦涛总书记号召的“让青春在实践中闪耀”的口号,广泛组织动员大学生开展“三下乡”社会实践活动,引导青年学生在改革开放和现代化建设的伟大实践中学习贯彻“三个代表”重要思想,践行社会主义荣辱观,学习实践科学发展观,结合我校实际情况,校团委决定,今年继续开展华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动。
2.活动主题及指导思想
活动主题:
以团委下发的文件为准。
3.活动组织形式及内容
(1)今年大学生志愿者暑期社会实践活动采取集中与分散相结合、专业学习与社会实践相结合、普遍要求与重点提高相结合的形式,由学校与院(系)共同组织,分级负责。
(2)各院系要充分调动各方面的积极性,以各院系社会实践部为依托努力创造条件,组织社会实践团队,开展社会实践活动。
活动内容的确定要以通知精神为指导,将“爱国、改革、奉献、寻访”等内容融入到今年的暑期社会实践活动之中,可开展红色寻访、为烈士寻亲、社会调查、科研攻关、科技推广、企业帮扶、政治教育、文化宣传、医疗服务、法律普及、支教扫盲、环境保护、社区援助、挂职锻炼和勤工助学等活动。
(3)学生可在回到家乡后,就近就地开展社会实践活动,鼓励学生组织前往老、少、边、穷地区及革命老区和实践基地进行服务、调查等各种社会实践活动。
在活动中要注重宣传党和国家的方针政策,利用所学的知识为当地提供科技服务,为当地的两个文明建设作贡献。
(4)参加各类专业实习的学生,可以在实习地点结合实习任务开展社会实践活动。
二、前期宣传工作
1.2011年5月中旬,各院系社会实践部开始着手开展2011年暑期社会实践活动的前期宣传工作。
(建议4月中旬开始各项准备工作的筹备)各院系自行组织暑期社会实践宣讲会,向本院同学初步介绍暑期社会实践的相关内容,说明关于实践队伍的组建等问题,并积极鼓励大家的参与,为接下来的暑期社会实践队伍申报活动做准备。
2.6月中旬校团委下发《关于开展2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动的通知》,各院系分团委、社会实践部须全面深刻地领会通知精神,明确最新暑期社会实践要求。
3.全校各院系社会实践部须根据通知将2011暑期社会实践相关要求和2011年暑期社会实践主题传达给本院同学。
4.相关说明及建议:
(1)宣讲会
校部组织历年典型的优秀代表作为宣讲团在各个院系的动员会上讲解具体的操作流程及相关经验。
①时间:
十五、十六周
②前期准备:
社会实践中心将组建一支宣讲团(由近年的省优团队及省优个人组成的宣讲团,相关的总体材料由社会实践中心准备)。
各院系组织宣讲团,成员可以为各院系以往优秀暑期社会实践团队或者个人,也可邀请其他院系优秀代表或者大学生社会实践中心暑期社会实践经验丰富者。
各院系准备过程中可于大学生社会实践中心办公室(大学生活动中心616室)借阅相关纸质或电子资料。
(借阅流程大致依照新出台的衣物借阅管理方案)
③具体形式:
校部组织一次宣讲。
各院系另分院系自行组织一次宣讲(主要对象为本院同学。
院系安排好场地和时间后通过联络员随时与实践中心取得联系)。
(2)各院系应针对各院系进行宣传动员工作,并积极发挥实践委员的作用,鼓励同学的参与。
三、团队组建
1.课题选择
(1)与本次活动团中央的主题及其指导思想符合,并结合我校的具体情况;
(2)有助于提高社会实践能力,巩固学习知识;
(3)有助于物质文明和精神文明建设,有良好的社会效应;
(4)与实践的客观需要相结合;
(5)有可行性、创新性与先进性;
(6)最好与专业相关;
(7)建议课题:
红色寻访、为烈士寻亲、社会调查、科研攻关、科技推广、企业帮扶、政治教育、文化宣传、医疗服务、法律普及、支教扫盲、环境保护、社区援助、挂职锻炼和勤工助学等。
2.组建队伍
每个参加暑期社会实践的团队可跨年级、跨专业、跨院系组队,必须有一名指导老师及一名队长负责,并选出副队长,通讯员及安全员各一名。
支持有明确的、科学的课题研究项目的团队;
支持到边远地区和西部去的团队;
支持社会影响大,对当地起良好促进作用的团队。
四、实践地点选择
团队根据自身的实际情况寻找实践地点,并及时与实践地联系,确定地点、时间、住宿、接待办法等。
为方便联系,各院系实践部可统一汇总团队信息和需要,到大学生社会实践中心办公室(大学生活动中心616室)开具有关证明,然后自行与实践地点联系,最终需要得到实践地的接受证明。
鼓励实践团队前往所在院系以前建立的实践基地进行实践活动。
同时鼓励实践队伍建立新的实践基地。
五、实践计划制定
具体化:
选定活动内容,确定实践课题和活动计划。
专业化:
根据实践地实际情况,结合专业特点,充分发挥学科优势。
规范化:
需要递交一份规范的活动计划书至大学生社会实践中心。
活动计划书具体格式要求如下:
1.团队的基本情况
带队老师、队长、安全员及队员的基本情况。
包括院系、年级、个人简介等。
(另外需说明指导老师是否跟队)
2.实践活动资料
(1)活动主题及背景
(2)内容及主要形式
(3)意义及目的
(4)前期准备工作
(5)经费预算
3.评审意见
(1)实践单位意见(附证明)
(2)指导老师意见(指出该课题意义及是否可行)
(3)学院意见(请指出是否同意该团队的申报内容及学院是否支持该团队的实践活动)
六、立项申报备案
各团队认真填写《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队申报登记表》《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队成员信息登记表》,并递交详细的活动计划书至本院社会实践部。
本院社会实践部再集中统计本院实践队伍及成员信息,并填写好《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队院系实践队情况统计表》。
1.院系需在指定日期前将本院暑期社会实践队伍的申请材料交至大学生社会实践中心办公室。
2.上交材料清单:
(1)《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队申报登记表》
(2)《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队成员信息登记表》
(3)活动计划书及实践单位接受证明
(4)《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队院系实践队情况统计表》
3.上交要求:
(1)院系暑期社会实践队伍纸质申请材料上交要求如下:
①每个队伍的实践计划书应装入一个档案袋中,档案袋正面应贴上《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队申报登记表》,内装活动计划书,实践单位回执和《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队成员信息登记表》。
②院系社会实践部须将本院所有队伍档案袋集中装于一纸盒中,并附上《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动院系申报实践队情况统计表》,在7月1前交至大学生社会实践中心办公室。
(2)院系暑期社会实践队电子档申请材料上交要求如下:
①各个队伍实践计划书,《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队申报登记表》和《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队成员信息登记表》需用WINRAR打包成一个文件。
文件命名格式为“院系全称+队伍全称”。
②院系社会实践部须将本院所有队伍压缩包集中以WINRAR再次打包。
文件命名格式为“院系全称”。
再将压缩文件在指定日期前发至邮箱hust_shijian2011@。
七、活动进行
学校组织2011年暑期社会实践动员大会(具体安排形式待定)
暑期,各团队根据计划自行奔赴实践地点开展活动。
开展调研工作,认真严谨,做好调查记录,及时向学校反映相关情况。
如遇紧急情况务必与院系社会实践负责人及校团委负责人汇报。
活动需注意一下几点:
1.每支队伍在进行暑期社会实践活动前都需为本队伍队员买好意外保险。
并以院系为单位将保险单复印件交至大学生社会实践中心。
2.院系应为本院每支队伍设置一名安全员,并且在实践活动前必须对安全员进行一次培训,以确保安全员能够负责好本队伍成员的安全问题。
3.院系社会实践部应在活动期间必须成立本院的安全小组。
每只队伍的安全员应每天将本小队的情况传达给本院的安全小组,安全小组也应每天将本院实践队伍情况传达给本院分团委书记。
4.每个院系社会实践部需组建通讯小组。
活动过程中,各队伍应及时记录活动资料,每队通讯员需要定期写稿记录本队实践状况,并将稿件发至本院通讯小组处。
大学生社会实践中心媒体部将安排人员与每院通讯小组联络,每院通讯小组应及时将本院暑期社会实践的稿件整理择优后交给本组的联络人员。
5.活动过程中注意线上交流平台的利用。
(见附件13)
八、材料汇报及总结工作
2011年9月4日—9月8日各团队需将调研活动的开展情况、调查问卷、科研成果、实践日志、实践单位回函、经费明细等整理后形成材料并填写相应表格交至本院社会实践部。
1.必交材料
(1)实践活动总结报告以及活动中新浪微博使用情况(可附图片和网页说明)。
(2)原始照片、录像等音频、视频、图片材料(原始物品不必上交,可用相应的照片代替)
(3)实践单位的回执意见
(4)经费使用情况
(5)实践日志或每天的活动记录
(6)以上资料刻盘两份
2.选交材料
(1)访谈录
(2)有关活动的新闻报道
(3)有关活动的网页
(4)实践单位对小分队成员表现的评价
3.相关表格填写要求
(1)申报优秀队伍可填写的申报表格包括:
《2011年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀团队申报表》、《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表》、《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀成果申报表》。
(2)优秀个人可填写的申报表格包括:
《2011年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动先进个人申报表》、《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀个人申报表》。
(3)院系申报“华中科技大学暑期社会实践活动优秀组织单位”奖项,应准备好申报材料,并填写好《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀组织单位申报表》。
(4)优秀指导老师或优秀工作者申报,应准备好申报资料,填写好《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀指导老师申报表》或《2011年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀工作者申报表》。
3.注意:
(1)团队上交的材料直接与评估有关,希望各团队对此予以高度重视。
(2)有条件的团队可以制作反映实践过程的PPT或编辑的DV短片,将在评估中酌情加分。
(3)上交材料必须按照指定的格式完成。
九、评优过程
1.今年暑期社会实践评优工作较去年相比有很大变动。
今年院系首先要求本院队伍上交评优材料至各院系社会实践部,由院系社会实践部在指定时间内组织初步评优活动。
2.院系完成初步评优工作后针对以下不同奖项应完成相应工作。
(1)省优秀团队
全校各院系在本院选取一支优秀团队在指定时间内推荐给大学生社会实践中心。
待全校各院系完成推荐工作后,校团委和大学生社会实践中心将针对所有推荐队伍进行集中答辩。
答辩表现优异的优秀队伍将获得省优秀队伍称号,其他队伍直接获得校优队伍称号。
(2)省优秀个人
全校各院系在本院选取一名优秀个人在指定时间内推荐给大学生社会实践中心。
待全校各个院系完成推荐工作后,校团委和大学生社会实践中心将针对所有推荐个人进行集中答辩。
答辩表现优异的优秀个人将获得省优秀个人称号,其他个人直接获得校优秀个人称号。
(3)校优秀团队
全校各院系在本院按照要求(见下表)选取规定数目的优秀团队在指定时间内推荐给大学生社会实践中心。
大学生社会实践中心将给全校各院系推荐的队伍直接颁发校优团队的荣誉。
各院系最多可以推荐的队伍的数目受本院完成暑期社会实践队伍的数目的限制。
院系暑期社会实践队伍数
可推荐的优秀队伍上限数
1~10
1
11~20
2
21~30
3
依次类推
(4)校优秀个人
全校各院系在本院按照要求(见下表)选取规定数目的优秀个人在指定时间内推荐给大学生社会实践中心。
大学生社会实践中心将给全校各院系推荐的个人直接颁发校优个人的荣誉。
各院系最多可以推荐的个人的数目受本院完成暑期社会实践工作的同学的数目的限制。
院系暑期社会实践人数
可推荐的优秀个人上限
11~20
(5)优秀成果,省优秀工作者,校优秀指导老师,校优秀组织单位
该类奖项全校各院系在完成本院初步评优工作后在指定时间内上报给大学社社会实践中心,大学生社会实践中心将组织相应评优团进行评优工作。
3.注意
(1)各院系社会实践部应保存好本院各个队伍的评优材料,并在指定时间内上交至大学生社会实践中心。
(2)院系社会实践部应保证初步评优公平公正,评优过程公开化,而且必须有中心联络员到场监督,否则视为无效。
(3)大学生社会实践中心将对院系推荐上来的省优和校优队伍及个人进行随机抽查,确保推荐队伍和个人的质量。
十、上交初步评优结果
院系暑期社会实践选拔推荐的优秀队伍和优秀个人纸质申优材料上报要求如下:
1.每个优秀队伍的活动总结应装入一个档案袋中,档案袋正面贴上相应申优表格。
2.优秀个人的上报要求同优秀队伍。
3.院系社会实践部应将本院所有申报材料整理分类,将推荐的个人和队伍与未获得推荐的队伍和个人分类区分。
4.优秀组织单位,优秀指导老师及优秀工作者要求一奖一袋,评优材料放入袋中,并在档案袋正面贴上相应申报表格。
5.院系将以上奖项材料整理后,应填写好《2011年华中科技大学暑期社会实践活动院系评优申报统计表》。
在9月21日前将所有材料交至大学生社会实践中心。
十一、最终评优
校团委和大学生社会实践中心将组织评优小组完成后期评优工作。
十二、暑期社会实践表彰大会
暑期社会实践表彰结果及表彰大会时间确定后,召开表彰大会。
届时将由联络员通知各院系社会实践部部长参加大会。
(具体安排待拟)
1.《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队申报登记表》
2.《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队成员信息登记表》
3.《2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动院系申报实践队情况统计表》
4.《2011年华中科技大学暑期社会实践活动评优申报院系统计表》
5.《2011年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀工作者申报表》
6.《2011年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀团队申报表》
7.《2011年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动先进个人申报表》
8.《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀成果申报表》
9.《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀组织单位申报表》
10.《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀指导老师申报表》
11.《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表》
12.《2011年华中科技大学暑期社会实践活动优秀个人申报表》
13.线上交流平台的利用
14.暑期社会实践摄影比赛活动方案
15.暑期社会实践征文比赛活动方案
(实践队伍填写)
2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社
会实践活动团队申报登记表
单位
华中科技大学XXX学院(仿宋、小四,院系用全称)
团队名称
(院系全称)赴(实践地点)(活动主题)暑期社会实践队
例:
“控制科学与工程系赴湖北襄樊‘学研访扶’暑期社会实践队”
队长
姓名
院系年级
联系方式
电子邮箱
安全员
通讯员
指导老师姓名
是否跟队
队员名单
实践主题
□红色寻访□为烈士寻亲□社会调查□科研攻关□科技推广□企业帮扶□政治教育□文化宣传□医疗服务□法律普及□支教扫盲□环境保护□社区援助□挂职锻炼□勤工助学
□公益创业□其他
实践地区
实践
项目
简介
是否建立实践基地
□已建□拟建□不建
活动费用预算
所在单
位意见
(所有填写文字使用仿宋小四字体、盖章为分团委印章)
(盖章)
年月日
共青团华中科技大学委员会
2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队成员信息登记表
姓名
性别
院系及年级
担任学生干部情况
备注(队内职务)
(社会实践部填写)
2011年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动院系申报实践队统计表
2009年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动院系申报实践队统计表
负责人及电话:
带队老师
担任学生
干部情况
性别比例
女
男
成员年级情况
大四
大三
大二
单位(盖章)
大一
是否购
买保险
安全员姓名
及联系方式
通讯员姓名
及联系
方式
第二联系人姓名
队长姓名及
编号
(社会实践部填写)
2011年华中科技大学暑期社会实践活动
评优申报院系统计表
院系名称
本院暑期社会实践队伍数
本院暑期社会会实践总人数
省优队伍
推荐省优队伍名称
负责人姓名
负责人联系方式
省优个人
姓名
所属队伍
校优队伍
队伍名称
校优个人
姓名联系方式
是否申报优秀组织单位
申报优秀成果数目
申报优秀指导老师数目
申报优秀工作者数目
分团委意见
(分团委盖章)年月日
(指导老师填写)
2011年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”
社会实践活动优秀工作者申报表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
所在单位及职务
参加服务队
先进事迹:
(表格填写使用仿宋小四字体)
签名:
年月日
学校团委(或市、州团委)意见
(注意:
此处为校团委盖章)
年月日(盖章)
注:
先进事迹由个人填写
(实践队伍填写)
社会实践活动优秀团队申报表
学校名称:
团队名称:
(院系全称)赴(实践地点)(活动主题)暑期社会实践队
团长、团员的登记格式为:
***学院(系)***专业***级***(学历)生***(姓名)
重点团队组成
指导老师
团长
团员
表格填写使用仿宋小四字体
注意:
此处为校团委盖章
(实践个人填写)
社会实践活动先进个人申报表
年级专业
(表格填写使用仿宋小四字体)
签名:
年月日
注意:
2011年华中科技大学暑期社会实践活动
优秀成果申报表
院系:
院系使用全称
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- 大学生 暑期社会 实践 工作 指导 手册