重庆邮电大学FPGA芯片采购招标文档格式.doc
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重庆邮电大学FPGA芯片采购招标文档格式.doc
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三、合同价格 14
四、付款 14
五、交货和运输 14
六、检查验收 14
七、索赔 15
八、合同争议的解决 15
九、违约责任 15
十、合同生效及其它 15
第六篇竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求 18
一、竞标文件排版、装订要求 18
二、部分投标文档规范格式 21
(一)竞价函 21
(二)产品技术参数、产地及报价明细 22
(三)竞标人基本情况介绍 23
(四)近三年类似本竞标项目的主要业绩一览表 24
(五)技术规格偏离表 25
(六)商务条款偏离表 26
(七)竞标人承诺函 27
(八)法定代表人身份证明书 28
(九)法定代表人授权委托书 29
(十)诚信声明 30
第一篇竞争性谈判邀请书
重庆邮电大学按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划(采购计划编号:
13A4443)对重庆邮电大学FPGA芯片采购进行竞争性谈判采购。
欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、有关说明
1、报名时间及文件获取方式:
2013年12月13日-2013年12月19日自行在重庆市政府采购网()和重庆邮电大学主页()下载。
2、报名方式:
传真报名。
传真号:
023-62471126。
3、投标人必须在规定时间内以自己的名义报名,并有偿获得采购文件后,才能参与投标(注:
投标人名称须与投标报名名称相符,才具备投标资格)。
4、标书制作费:
每份400元。
5、各投标人在递交标书制作费和投标保证金时,必须以银行转账(电汇)方式缴纳,来款账户必须为本公司基本账户。
6、各投标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
7、投标地点:
重庆邮电大学信息科技大厦415房间。
8、投标开始时间:
2013年12月20日北京时间14:
30时。
9、投标截止时间:
2013年12月20日北京时间15:
00时。
10、开标时间:
11、开标地点:
二、谈判保证金
1.竞标人在投递谈判文件之前须向重庆邮电大学交纳不少于报价1%的谈判保证金;
超过截止时间或不按规定缴纳保证金的谈判文件,恕不接受。
谈判保证金不接受现金方式支付。
2.谈判保证金缴纳联系人:
重庆邮电大学采购中心(重庆邮电大学信息科技大厦406房间)。
联系人:
祁老师,电话:
3.谈判保证金于谈判确定成交供应商后无息退还。
4.开户行及账号
户名:
开户银行:
工行南山支行
账号:
3100027409008801204
三、履约保证金
成交供应商在签订合同前按合同金额缴纳5%履约保证金,履约保证金在项目验收合格后一月内无息退还。
四、有关规定
1、超过竞标截止时间、不按规定密封的竞标或不按本竞争性谈判文件规定交纳有效足额竞标保证金的竞标,我单位恕不接受。
2、竞标人应编制纸质竞标文件“正本”一份和“副本”二份,共一式三份,并同时提交壹份电子文档(光盘)竞标文件。
为便于谈判,要求竞标文件正本和副本内容完全一致。
3、竞标文件文本应采用A4纸规格制作,其电子文档使用MicrosoftOffice制作。
五、联络
招标采购人全称:
重庆邮电大学。
地址:
重庆市南岸区崇文路2号重庆邮电大学信息科技大厦415房间。
祁老师
邮编:
400065
电话:
(023)62471126
传真:
六、投标报名函及退还投标保证金信息登记表
1、投标人必须在投标报名截止日期前将“汇款凭证(复印件)”和“投标报名函”递交或传真给本中心(传真号码:
023-62471126)。
2、投标报名函及退还投标保证金信息登记表格式不能变更。
投标报名函
重庆邮电大学采购中心:
本单位已在网上下载了贵中心招标编号为,项目名称为(分包号:
)的招标文件,本单位将准时参加这次招标项目的活动,具体情况如下:
单位名称(全称)
单位地址
联系人
电话/手机
办公电话及传真
投标(授权)代表人
身份证号码
汇款标书制作费金额
汇款日期
汇款投标保证金金额
注意事项:
2、投标人必须在投标报名截止日期前将“标书制作费”汇款至采购人指定账户,否则报名无效。
3、投标人必须在投标截止日期前一日将“投标保证金”汇款至采购人指定账户,否则作为无效投标。
4、汇款账户必须为投标人基本账户,“制作费金额”和“投标保证金”必须分两次汇款,汇款时分别注明“标书制作费”或“投标保证金”。
投标单位法人(签名):
投标单位名称(盖章):
日期:
年月日
退还投标保证金信息登记表
公司名称(盖章):
项目名称(分包号):
投标公司名称(全称)
开户银行名称(全称)
开户银行账号
退款金额
重庆邮电大学采购中心核实情况:
备注:
1、投标保证金收款信息应与汇款信息完全一致。
2、请在同一页A4纸上打印“投标报名函”和“退还投标保证金信息登记表”,并同时传回。
第二篇竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
以下简称竞标人。
(一)合格的竞标人应符合下列基本条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
以上1)至5)条须提供纸质证明材料。
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款及合同格式和竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式等六部分组成。
2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判开始前三个工作日前向采购人提出要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。
如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。
一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对其不明白及误解部分要求采购人答疑的权利。
四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,主要包括:
(1)竞价函
(2)产品技术参数、产地及报价明细
(3)所投产品技术性能介绍
(4)商务条款承诺
(5)其它优惠承诺
(6)竞标人基本情况介绍
(7)竞标人资格证明资料
(8)质量保证及售后服务计划
(9)竞标货物与竞争性谈判货物技术规格偏离
(10)竞标货物与竞争性谈判货物商务条款偏离
(11)竞标人承诺函
(12)竞标人单位法定代表人身份证明书
(13)竞标人单位法定代表人授权委托书
(14)财务会计制度
(15)履行合同所必需的设备和专业技术人员能力证明材料
(16)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料
(17)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明
(18)企业法人营业执照(年检章应清晰,未按规定年检的无效)
(19)税务登记证(国、地税,未按规定年检的无效)
(20)组织机构代码证(未按规定年检的无效)
以上条款基本格式及要求见本文件第六篇“竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求”。
2、谈判有效期:
竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、谈判保证金:
(1)竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆邮电大学。
(2)竞标人提交谈判保证金金额为:
不低于竞标总价的1%。
(3)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还。
A、竞标人在谈判结束后,签订合同前撤回其谈判文件。
B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。
4、竞标报价
(1)竞标人所提供的竞标产品配置必须符合或高于本文件第三篇规格及主要技术要求,且保证竞标产品能成套使用。
(2)本谈判项目国内产品以人民币报价。
竞标价应为竞标产品在采购人所在地的交钥匙工程价,包括送货等所有价格。
(3)如竞标人提供原装进口产品且符合免税条件,其竞标价为人民币报价,必须是CIP/CIF重庆外币免税价,并承担到重庆邮电大学的一切费用(包括但不限于:
外贸代理费、进口清关费、国际银行费、运费等相关费用)。
5、提交竞标文件的份数和签署
(1)竞标文件一式三份,一正二副,需加盖竞标单位骑缝公章。
为便于评阅,其正副本内容要求一致。
(2)谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并加盖公章。
6、竞标文件的递交
(1)竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。
信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。
信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
(2)竞标文件投递截止时间:
参阅竞争性谈判邀请书。
7、竞标文件语言:
简体中文
8、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:
(1)法人代表或法人授权代表未参加谈判。
(2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
(3)竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
(4)竞标文件的应答不满足商务条款要求。
(5)竞标人的最后报价超出采购人预算。
(6)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。
(7)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
五、谈判程序
1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。
竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序,由采购人组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。
所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。
谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商。
超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。
谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价,以竞标人最后的有效报价为准。
六、成交原则
1、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交候选供应商排名。
2、采购人从谈判小组提出的成交候选供应商中根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商。
3、评审依据:
评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
4、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(3)因重大变故,采购任务取消的。
七、成交通知
1、竞争性谈判成交结果由重庆邮电大学发出《成交通知》。
2、《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、重庆邮电大学在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人。
4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
5、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,将由采购人取消其成交资格。
第三篇谈判项目需求
一、采购需求
采购内容见下列表(采购人保留对采购数量和部分参数做调整的权利):
序号
货物名称
型号规格及主要技术参数
数量(片)
备注
1
FPGA芯片
1、LogicCells>
450000;
2、Slices>
70000;
3、DSP48ESlices>
2000;
4、BlockRAM>
38Kb;
5、GTX接口>
36个;
6、封装:
FFG1759;
7、可用引脚>
800
8、交货周期:
5天
9、提供必要的技术支持
16
二、质保期
所有报价产品为原装正品,软件提供至少一年免费升级服务,硬件按照国家或行业规定提供质保。
三、备注
1、竞标人所提供的竞标产品配置必须符合或高于上述规格及主要技术要求,且保证竞标产品能成套使用。
竞标人如果有更加优惠的产品提供,或者优惠的培训服务,请明示。
2、如竞标人提供原装进口产品且符合免税条件,其竞标价为人民币报价,必须是CIP/CIF重庆外币免税价,并承担到重庆邮电大学的一切费用(包括但不限于:
14
第四篇商务要求
一、交货时间
1、交货时间:
签订合同后,5日内交货。
2、采购人:
3、包装:
保证货物到达采购人指定地完好无损,如有缺漏、损坏概由卖方负责调换、补齐或赔偿。
包装材料不予回收。
二、交货地点
三、竞标报价
谈判竞标报价包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费、安装费、各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。
四、项目验收
由用户组织对项目进行验收。
五、质量保证及售后承诺服务
1、按厂家最新规定执行,并在报价文件中明确报出。
2、质保期内,应提供免费的技术支持服务,并在用户现场对产品进行使用培训。
如在使用过程中出现问题,应派专业技术人员到用户现场进行处理,最长时间限时不得超过3个工作日。
若2个工作日内不能修复,必须提供备用材料。
质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的,按合同约定承担违约责任。
3、质保期后,供应商接到使用方产品出现问题的通知后,应及时了解产品使用情况,协助用户解决所出现的问题,必要时派专业技术人员到用户现场进行处理。
六、付款方式
验收合格后转账付款。
七、合同的签订
谈判结束后,重庆邮电大学向成交供应商发出《成交通知书》,成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。
八、合同付款单位
合同付款单位为重庆邮电大学。
重庆邮电大学 竞争性谈判文件
第五篇合同主要条款及合同格式
一、定义
1.需方是指通过竞争性谈判,接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2.供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。
3.合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、报价文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。
4.合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
二、合同标的
1.合同标的包括以下内容:
详见第三篇“谈判项目需求”。
三、合同价格
1.合同价格即合同总价。
2.合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。
3.合同货物单价为最终中选报价单价。
四、付款
1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2.付款方式:
3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
五、交货和运输
1.合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行,运输方式由供需双方协商约定。
六、检查验收
1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2.货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标。
供方交货时,需方可以随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测,如检测不合格,除供方负责赔偿需方一切损失外,并通报全市,取消两年政府采购供应商资格。
七、索赔
1.供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
八、合同争议的解决
1.当事人友好协商达成一致;
2.在60天内当事人协商不能达成协议的,可提交仲裁,或依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。
3.合同所包括附件(竞争性谈判文件、竞争性谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
4.合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行,。
5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
重庆邮电大学竞争性谈判文件
附页:
合同格式
重庆市政府采购货物购销合同
(合同编号:
)
供方:
___________________________计量单位:
_____________
需方:
___________________________计价单位:
协商一致,达成以下购销合同:
商品名称
规格型号
数量
单价
总价
生产厂家
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。
供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1.质保期限:
2.保修范围:
3.服务措施:
4.质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法:
如有异议,请于日内提出。
五、付款方式:
六、违约责任:
七、其他约定事项:
1.竞争性谈判文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3.本合同一式伍份,采购人肆份、供应商壹一份,具同等法律效力,经双方签字盖章后生效。
4.其他:
地址:
重庆市南岸区崇文路2号
联系电话:
023-62461028
传真:
授权代表:
电话:
签约时间:
年月日 签约地点:
第六篇竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求
为便于评标,竞标人须按照本篇要求制作竞标文件,竞标文件需设置目录及对应页码。
否则,因此而影响评标由竞标人自行负责。
一、竞标文件排版、装订要求
1、排版:
双面排版
(1)版面尺寸:
A4(21.0×
29.7厘米);
版芯位置(正文位置):
上边界2.54厘米、下边界2.54厘米、左边界3.17厘米、右边界3.17厘米;
装订线位置定义为0厘米。
(2)封面:
参照本竞争性谈判文件封面字号、字体及排版格式,要求分别标注正、副本字样。
(3)目录:
“目录”用小二号宋体,居中;
一级标题顶格,小四号宋体加黑;
二级标题缩进2个汉字符,小四号宋体;
标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。
电子版竞标文件目录要求有跟踪链接正文功能(即:
按住CTRL,并单击鼠标以跟踪连接正文)。
(4)本竞争性谈判文件已设置文档规范格式的函件及表格:
按竞争性谈判文件
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 重庆 邮电大学 FPGA 芯片 采购 招标