中国美术学院艺术设计职业技术学院2012元旦晚会策划书2Word格式.doc
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七、活动各阶段的任务及安排:
(一)晚会策划和晚会筹备分组(12月12日-12月16日)
工作人员:
指导老师:
陈祝顺老师,赖颖颖老师
协助人员:
各系团学会
1、策划书由指导老师和院学生会主席进行商讨。
2、对晚会筹备进行分组,分组如下:
统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组
(二)晚会前期宣传:
各社团及各系选送若干节目(12月12日-12月20日)
本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。
1、前期宣传:
a、海报宣传:
贴于校门口宣传栏与寝室门口(宣传组)
b、网络宣传:
联系各系各班、qq群、人人网、微博发布(宣传组)
c、外宣传:
邀请相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商(主要由主席团和外联部负责)
2、节目收集
a、各系、社团按选送节目数量要求,将高质量、具有创新力、迎合校园文化的节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团,由节目组进行统计并具体落实。
注:
艺术团需另选送4名礼仪,2名化妆师,2名摄影师
b、邀请校相关领导前来观看。
c、晚会共计3小时,节目最多占用2小时,中间有校长致辞,校领导致辞,颁奖,抽奖,互动游戏。
3、主持人的报名
此项工作由节目组负责完成。
4、晚会节目的筛选和主持人的确定、晚会地点的申请
a、通知节目负责人于指定时间、地点参加晚会节目前期的删选(节目的道具及音乐需参加者自己参与准备),以及晚会主持人删选,并邀请老师对节目和主持人的主持进行打分和指导,由评委进行充分讨论,并确定最终的节目和主持人名单。
b、主持人决赛由本次活动指导老师陈祖顺、赖颖颖和院学生会人员确定候选人。
(三)晚会前期(12月22日前)
本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购买、晚会现场布置预算、晚会当天等方面组成
a、彩排阶段(12月18日——12月25日):
18—21日:
节目组确定节目演出的流程(包括互动环节),由统筹组和指导老师进行审核,将元旦晚会节目按流程过一遍,相关负责人及演员认真完成第一次彩排工作。
节目组全程负责排练工作,排练的道具、服装由后勤部准备,如遇到相关困难应及时上报节目组,例如:
服装、道具、音乐等。
22—23日:
根据节目流程进行正式彩排,邀请老师对节目的演出提出不足及指导,保证演出时最好的效果。
此次彩排应由节目组与控音人员做好沟通,控音人员做好节目背景音乐及灯光的调试,防止音乐、灯光与演出内容之间的差错。
25日:
进行晚会前最后一次彩排,为配合好灯光效
果及舞台效果,本次彩排为带妆彩排。
彩排现场工作由统筹组仔细审核,演员对演
出存在的困难应及时提出,以便统筹组能及时解决问
题,保证晚会的正常进行
主持人:
主持稿由主持人自行拟定,有相关指导老师进行审核。
b、邀请函(22日前完成):
邀请领导、领导、嘉宾(统筹组)
电子稿邀请函(打印制作邀请函)
c、购买所需物品(统筹组、组织组)注:
所购物品必须有正规发票,以便晚会开支的统计。
d、晚会现场布置(组织组、舞台组):
26日下午3时前完成
①观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置
②嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放
③会场节日效果的布置
④舞台背景布置工作
e、晚会当天安排
①检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况,准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人,方便主持人的相关介绍(统筹组)
②检查晚会所需的茶水、热水壶、水果、水果盘、垃圾桶等是否齐全(后勤保障组)
③颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品的准备,并安排好当天颁奖的领导名单顺序(统筹组、后勤保障组)
④摄影、拍照人员、礼仪必须在五点前到位,并了解当天晚会的任务(统筹组、宣传组)
⑤灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认(舞台组)
⑥现场维持秩序人员就位(后勤保障组组)
⑦观众座位的荧光棒发放(催台组)
⑧晚会清理场地工作(所有小组)
(五)晚会后期
a、晚会后期宣传:
记录晚会的全过程及精彩时刻、并将通讯稿及时发于主席团,便于相关材料的整合(宣传组)。
b、晚会开支的统计:
各小组组长应及时将开支情况,及相应正规发票上报于统筹组(各小组)
c、总结工作:
对本次晚会情况各小组应做一个总结,提出相关的不足,避免类似情况再次发生,为以后的活动提供参考。
九、晚会流程:
1、开场音乐
2、主持人介绍晚会、嘉宾、宣布晚会开始
3、校长致辞
4、校领导致辞
5、鸣谢赞助商、晚会演出正式开始(节目之间掺插安排颁奖典礼以及互动环节)
6、主持人宣读新年祝贺词,宣布晚会结束。
主持人提醒嘉宾先退场观众保持退场秩序,不要拥挤,后勤部做好清理场地工作。
十、各小组安排及任务
1、统筹组:
主席团、综合部
任务:
a、主席团全程统筹此次庆功文艺晚会,及时询问各小组在晚会前的准备情况。
审核晚会筹备以及晚会颁奖、领导学生互动中的各个环节,与相关部门负责人沟通。
b、外联部需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函,确认出席晚会的领导名单及时上报于主持人处。
2、宣传组:
宣传部、
任务:
a、利用海报、网络、通讯等方式在晚会前期进行宣传
b、负责晚会现场摄影、照相,并在晚会后及时将通讯交与指导老师。
c、晚会邀请函
3、组织组:
综合部
任务:
a、完好场地布置工作以及嘉宾席的布置
b、协助统筹组准备好晚会所需要的物品
c、做好各相关出入口、退场秩序的安排
4、节目组:
文体部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的彩排及晚会流程的衔接
c、主持人的确定
d、安排好互动环节中师生游戏的内容
5、后勤保障组:
综合部、文体部
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、晚会开始前确认茶水、热水壶、水果等嘉宾席物品是否齐全
d、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:
文体部
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、舞台背景的布置工作。
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:
秘书部
任务:
a、组织演员在舞台后方等候、并组织他们有序上、台
b、组织好礼仪邀请嘉宾入座,以及给嘉宾送水等
8、外联组:
综合部外联
任务:
a、为晚会拉一定的赞助,便于晚会能有足够的资金。
b、晚会前一天统计好所来的嘉宾名单及联系方式。
晚会各小组应确定一名负责人,各小组应该开展工作前召
开小组会议,明确小组任务;
当本小组完成工作时,应及时上
报,协助其他小组的工作。
十一、应急预案
㈠节目突发情况
1、当一节目结束,后一节目无法跟进时,催台组应
立即启动第三节目跟上演出。
2、节目出现失误或无法正常进行时,演员应鞠躬示意观众,
节目负责人带领演员退场重新演出节目;
如遇无法继续演出节目,则取消该节目,之后的节目顶上,保证节目的有序进行。
(二)会场秩序预案
1、当观众座位坐满且出现部分观众站立时,后勤保障组
应引导好站立的观众在指定区域,防止堵住出口以及
影响有座位观众的观看视线。
(四)晚会其他紧急情况的出现,由统筹组和相关老师负责
任处理
十一:
晚会注意事项
1、本次晚会内容以娱乐放松为主,但内容必须积极向上,紧
紧围绕晚会的主题展开。
2、晚会的开展由老师指导与院团学会落实,要求各方统一听从指挥、明确工作任务、相互协
调配合,保障晚会的顺利举办。
4、各小组应该及时将本组任务的进展情况上报主席团,以便
做好晚会筹备前的各项准备。
十二:
赞助商回馈方案
1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。
4、在晚会主持中,主持人将感谢赞助单位的支持。
5、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为赞助单位发一些宣传单。
具体赞助回报根据赞助大小而确定,确定具体赞助方案后需由学院领导最后审议。
十三、晚会资金预算
邀请函制作(100元)
背景幕布(1000元)
演员服装及道具(1000)
化妆用品(500元)
茶叶、水果、水果盘(1500元)
互动小礼品(1000元)
海报(200)
节目单打印(50元)
合计约:
5350元
1.热身游戏:
(1)
击鼓传气球。
现场以激昂的鼓点音乐开始,可以考虑使用现场背景舞台鼓乐,在观众中手拍传递气球,音乐突然停止,气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了,谁就必须上台表演一个小节目。
如果过程进行当中出现气球落入场中,形成死球时,则最后一个接触气球的人也需要表演节目。
如果这个人不愿意表演节目,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,唱一首流行歌曲,声情并茂的朗诵一首诗,大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演)、成语肢体表演(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)、托球(每组上场1人,男女不限,在一个纸篓里面放入5—10个气球,纸篓前方5米左右的地方放另一个纸篓,参加者一齐站在装气球纸篓那一侧的起跑线上,每个人手中那一个硬笔记本,这番把气球托在笔记本上送往另一端的纸篓里,每次只能用一只手,不能用另外一只手帮忙,时间以半分钟计算,时间到的时候,根据另一端纸篓里的乒乓球个数排定名次。
如果遇到并列的情况,可以加试一道智力抢答题决定胜负。
如果中途跑动过程中气球掉了,可以捡回来但必须从起跑线处重新跑)。
(2)脑筋急转弯,抢答(10道题)穿插到换场节目当中去,由表演节目者表演结束后发问观众,由主持人揭晓正确答案,表演者颁奖。
(3)踩气球。
一组出2-3个人,每只脚上都绑有气球,让他们一起出来互相踩,看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多。
(成本低,热闹)
(4)每个人分两个烤地瓜,4个人一起比赛,看谁先吃完!
!
(5)发两张纸。
每人写下今天最开心的事情和最不开心的事情。
然后念出来。
。
不用写名字的。
念出来一样很好玩的说
(6)拍七令
方法:
多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。
如果有人报错数或拍错人则罚酒。
兴奋点:
没有人会不出错,虽然是很简单的算术。
2.对联:
融入文言文和网络流行语言设置的对联,用红布制成。
挂在观众席左侧右侧与后方,每表演一个节目结束,由主持人演讲,引出我们的对联,由工作人员拉下对联。
示意图:
3.水果席
由工作人员按时间段上水果,不可一次全盘而上。
场地设置四个垃圾桶。
4.领导席:
领导系设为放在一边,因为全部放在前面会影响台上与学生的互动。
领导系设满茶水与水果、节目单。
5.篝火:
记得高中元旦晚会都会有篝火(出于安全,待定方案)
6.烟花:
节目即将结束,烟火通明,气氛热烈
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- 中国美术学院 艺术设计 职业技术学院 2012 元旦晚会 策划