平安使者2012活动方案书Word文档格式.doc
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五、活动时间:
2011年12月24日下午2:
00开始
六、活动主办方:
中南财经政法大学物流与供应链管理协会
三峡大学物流协会
活动承办方:
武汉大学越彼物流协会
中南财经政法大学物流与供应链协会
武汉纺织大学物流学会
三峡大学物流协会
江汉大学物流协会
长江大学市场营销协会
湖北汽车工业学院物流协会
襄樊学院物流协会
……
活动参与者:
以上各高校在校师生均可参与
七、运作模式图:
八、活动流程
筹划阶段:
1、在湖北省高校物流学生联谊会统一部署下形成“平安使者2012物流管理小组”;
2、各校可分设“外联公关组”、“财务组”、“宣传组”、“采购组”、“订单管理组”、“配送组”;
3、筹备备货资金以及苹果供应商(能拉到苹果供应商的赞助最好);
4、人员培训与宣传。
培训各小组人员,特别是“订单管理组”和“配送组”。
提前一周准备好宣传材料(宣传单+宣传板画+海报+广播台+微博+Q横幅+其他新闻媒介),提前五天爆破宣传;
实施阶段:
5、订单采集。
在各校各区设立“平安使者2012”服务点,接受在校师生报名(填写订单信息表+缴费+开出收据),2011年12月31日上午10点结束订单采集。
采集订单时间:
2011年12月29日上午9:
00至31日上午10:
00;
6、订单整合以及传递。
订单管理组将订单分学校整合,第一批整合订单在2011年12月22日晚上7:
00前交给该校活动负责人,确认后上传至管理组群共享下载。
第二批整合订单在2011年12月23日晚上7:
第三批整合订单在2011年12月24日中午12点前交给该校活动负责人,确认后上传至管理组群共享下载;
7、填制“订单信息卡”。
下载其他学校共享的订单,由订单管理组填制“订单信息卡”(附件);
8、采购以及包装。
12月22日晚上根据确认订单以及预测信息在各高校就进采集质量较好的的苹果加以包装,有能力的社团可以自行组织包装;
包装组负责与配送组成员协调完成“贴码”工作(用订书机将“订单信息卡”装订在苹果外包装上)
9、配送。
所有配送活动集中在2011年12月24日14:
00-20:
00,配送人员按照“订单信息卡”配送苹果,并带上“配送签收表”请收到礼物的同学“签字收取”;
10、确认与转移支付。
B校订单配送单位向A校订单采集单位和湖北省高校物流学生联谊会发出“订单完成确认表”(附件),A校订单采集单位三日内对B校订单配送单位的“订单完成确认表”无异议后,由A校订单采集单位付款至B校唯一指定账号XXXXXXXXXXXXXX.(第三方支付方案选择较为重要,详细说明作为附件7,请务必看完)
反馈阶段:
实时反馈:
为了加强活动实施过程的控制,活动实施进展需要通过照片记录并共享至“物流管理组”群。
后期反馈:
实施信息反馈与调查,开展经验总结,评选2012“平安使者”单位和2012“平安使者”个人,制作宣传册,宣传视频,通过相关媒介报道。
九、活动预算及控制(单独预算)
由于文档材料,宣传材料,外联活动等费用成本相对稳定,额度不大,所以统一做为固定成本,分项目固定预算;
项目
预算
文档材料
100元
宣传材料
300元
外联及其他
苹果以及包装材料需根据订单数量确定,而订单数量没有基数参考,只能做为变动成本,编制弹性预算;
订单量(个)
50
100
150
200
300
400
600
正常配送能力
33%
66%
100%
133%
200%
266%
400%
损耗b=0.02(个)
1
2
3
4
6
8
12
采购b=6元/个
306
612
918
1224
1836
2448
2872
包装b=1元/张
51
102
153
204
408
合计(元)
357
714
1071
1428
2142
2856
3484
备注:
以上价格仅供参考,建议采购小组尽量以更低的价格采购到苹果和包装材料,为自身社团争取资金周转空间。
十、成本核算与内部转移价格
此次活动能够吸引众多社团参与的关键在于个社团在活动当中可以作为成本独立责任中心、利润独立责任中心、投资独立责任中心。
交易渠道通过第三方(两种第三方确定方案见附件7)转移支付。
鉴于物流成本核算中间接成本(异校(A校)宣传、服务、订单采集、处理、传递、管理等成本)占据总成本比例较大,如果沿用传统物流成本核算方法【本校(B校)利润=价格-(采购+包装+配送+配送管理)】,A校的间接成本不能得到核算时的利润分配,容易降低A校的社团服务的积极性,进而服务水平下降,订单数量下降,B校的利润也会随之下降。
显然,此时合理的确定内部转移价格就具有三个方面的作用:
1,正确评价各个社团责任中心工作成果的基础;
2,区分各个社团活动效果不佳的责任因素(订单数量水平方能显示活动在本校受欢迎程度);
3,有效调动各个学校社团的订单采集积极性(订单越多,回扣利润越多)。
在此,给出两个参考的内部转移价格制定方案(见附件3)
十一、附件
附件1(统一“订单信息卡”)
附件2(订单统计表)
附件3(内部转移价格方案)
附件4(宣传、采购、包装、订单采集、配送等注意事项)
附件5(赞助商)
附件6(各高校责任人联系表)
附件7(第三方转移支付机构方案选择)
附件8(保证金说明)选用
附件9(违规处罚方案)
附件10(各单位指定账号)
附件11(困难订单处理方法)
附件12(活动总结暨表彰方案)
附件13(参与单位报名表)
十二、其他未尽事宜
其他未尽事宜由活动策划以及管理小组负责说明
“平安使者2012”活动策划组
2011年11月28日
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