实验1系统管理和基础设置.docx
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实验1系统管理和基础设置.docx
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实验1系统管理和基础设置
案例概述
本案例以用友众多U8-HR客户为原型,虚拟了一个中型企业――苏州微电子有限公司。
下面对该公司的相关情况作以简单介绍,以便于理解各实验中涉及的业务内容。
●企业概况
苏州微电子有限公司现有职工300余人,各类技术人员占职工总数的60%以上。
公司占地面积5万平方米。
有用一座超净面积达2500平方米的半导体芯片生产厂房及完善的三废环保处理系统,目前已经具备了月加工2万片的生产能力。
2003年收入达8000万元,年增长率高达50%。
苏州微电子有限公司以研究、生产替代进口的中高端分立器件为主,开发了多门类半导体集成电路和分离器件的设计制造技术。
对产品品种,他选择市场上应用较多、需求又比较稳定的通用产品,并随产能扩大实行多门类产品发展的策略,以提高对市场风险的抵抗能力。
目前,公司的主要产品包括大、中、小功率晶体管,场效应晶体管,可控硅器件和集成电路等共计近20门类,150个品种。
●组织结构
组织结构如下图所示:
●常见业务
组织方面常见业务有:
组织的创建、变更;职务岗位体系的创建;单位编制管理;虚拟组织管理等。
人员方面常见业务:
围绕人员的选、育、用、留四大环节,涉及招聘、培训、薪酬、福利、合同等业务。
报表方面的常见业务:
一种是常用的人员卡片、花名册报表;一种是基于各类业务的统计分析报表;一种是需要上报的网络报表。
目前系统提供卡片/花名册报表设置工具、查询引擎报表工具、IUFO报表系统,可满足不同类型报表的需求。
针对上述需求,在U8-HR系统中整体应用场景,如下图所示:
实验一 机构人员基础设置
实验准备
●已安装用友ERP-U8V8.61管理软件;
●已安装数据库SQLSERVER的2000版本;
●恢复随本案例一并提供的期初建账数据;
●配置好应用服务器与数据库服务器的连接;
●启动环境。
实验要求
掌握如何进行U8HR系统的初始化配置,增加组织机构相关基础数据,搭建企业组织体系,为人力资源各业务的操作做好组织信息方面的准备。
Ø增加用户,分配用户权限;
Ø模块启用
Ø增加部门;
Ø增加人员类别;
Ø增加职务簇、职务;
Ø增加岗位序列、岗位等级、岗位;
Ø增加人员档案;
实验资料
1.登录用户及其权限
用户编码
用户密码
用户名称
角色
角色权限
demo
DEMO
账套主管
操作步骤:
打开“权限-权限”,为新增用户分配详细权限。
2.模块启用
启用模块:
HR基础设置、人事管理、保险福利管理、人事合同管理、薪酬管理、考勤休假管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、经理自助。
操作步骤:
(1)以用户名:
demo(下同)登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开【基础设置】-【基本信息】-【系统启用】”,启用人力资源各模块,启用时间均为“2009-01-01”。
3.增加部门档案
部门编码
部门名称
建立时间
01
总裁办
2000-01-01
02
财务部
2000-01-01
03
人力资源部
2000-01-01
04
采购部
2000-01-01
05
市场部
2000-01-01
06
销售部
2000-01-01
07
生产部
2000-01-01
0701
生产一部
2000-01-01
0702
生产二部
2000-01-01
操作步骤:
(2)登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开【基本档案】-【机构人员】-【部门档案】”,为该单位增加其部门信息;
4.增加人员类别
人员类别编码
人员类别名称
上级人员分类
归属范围
101
合同制员工
-
在职
102
聘用制员工
-
在职
操作步骤:
(3)登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【机构人员】-【人员类别】”,增加“人员类别”相关信息;
5.增加职务
职务编码
职务名称
职务簇
001
总经理
7
002
副总经理
7
003
部门经理
7
004
业务经理
7
005
财务总监
8
006
总工程师
8
007
高级工程师
8
008
初级工程师
8
操作步骤:
(4)登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【机构人员】-【职务档案】”,增加职务信息。
6.增加岗位序列、岗位等级、岗位
岗位序列编码
岗位序列名称
1
经营管理序列
2
市场营销序列
3
生产运营序列
4
职能支持序列
岗位等级编码
岗位等级名称
5
等级d
6
等级e
7
等级f
岗位
编码
岗位
名称
岗位
序列
岗位
等级
所属
部门
直接
上级
成立
日期
0001
总经理
经营管理序列
等级a
总裁办
2000-01-01
0002
销售副总
经营管理序列
等级b
总裁办
0001
2000-01-01
0003
生产副总
经营管理序列
等级b
总裁办
0001
2000-01-01
0004
财务部经理
经营管理序列
等级b
财务部
0001
2000-01-01
0005
会计
职能支持序列
等级d
财务部
0004
2000-01-01
0006
出纳
职能支持序列
等级e
财务部
0004
2000-01-01
0007
人力资源部经理
经营管理序列
等级c
人力资源部
0001
2000-01-01
0008
人事专员
职能支持序列
等级e
人力资源部
0007
2000-01-01
0009
薪酬专员
职能支持序列
等级d
人力资源部
0007
2000-01-01
0010
生产部经理
经营管理序列
等级c
生产部
0003
2000-01-01
0011
生产一部主管
经营管理序列
等级d
生产一部
0010
2000-01-01
0012
生产二部主管
经营管理序列
等级d
生产二部
0010
2000-01-01
0013
生产一部生产人员
生产运营序列
等级f
生产一部
0011
2000-01-01
0014
生产二部生产人员
生产运营序列
等级f
生产二部
0012
2000-01-01
操作步骤:
(1)登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【岗位序列】”,增加“岗位序列”编码及名称;
(2)登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【岗位等级】”,增加“岗位等级”编码、名称;
(3)登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【岗位档案】”,增加岗位信息;
7.增加人员档案
人员
编码
姓名
身份证号
性别
出生日期
人员
类别
部门
岗位
任职开始日期
所属
职务
0001
李磊
132********1011234
男
1968-01-01
合同制员工
总裁办
总经理
1996-06-10
总经理
0002
马军
120110************
男
1972-10-01
合同制员工
总裁办
生产副总
2000-03-01
副总经理
0003
李宏
120110************
男
1975-11-01
合同制员工
总裁办
销售副总
2005-08-01
副总经理
0004
闫晓娟
120110************
女
1970-11-01
合同制员工
财务部
财务部经理
1996-06-10
部门经理
0005
刘丽
120110************
女
1979-12-01
合同制员工
财务部
会计
2004-09-01
0006
杨阳
120110************
女
1981-03-01
合同制员工
财务部
出纳
2006-07-10
0007
张天
120110************
男
1973-04-22
合同制员工
人力资源部
人力资源部经理
1998-03-03
部门经理
0008
孙力
120110************
女
1978-05-08
合同制员工
人力资源部
薪酬专员
2003-09-01
0009
张华
120110************
男
1977-07-07
合同制员工
人力资源部
人事专员
2005-08-01
0010
周杉
120110************
男
1970-07-07
合同制员工
生产部
生产部经理
1998-04-01
部门经理
0011
田亮
120110************
男
1975-08-09
合同制员工
生产一部
生产一部主管
2003-04-01
0012
王涛
120110************
男
1979-03-09
合同制员工
生产一部
生产人员
2006-07-03
……
……
操作步骤:
(4)登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【人员档案】”,增加“人员档案”所有信息;针对每条信息进行审核操作。
审核按钮的操作说明:
只有审核通过的人员才能参与各种人事业务处理;对审核通过的人员档案信息不能进行删除操作;不能直接修改其行政部门、人员类别等信息,只能通过人事变动处理节点进行修改。
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- 实验 系统管理 基础 设置