采购合同协议3Word文档格式.docx
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指乙方提供給甲方的貨物及其包裝存在瑕疵、缺陷或其他與雙方約定不符的情形。
1.4保密資訊:
一方向另一方直接或間接披露的任何其專有的技術成果和/或非技術資訊或數據,這些資訊在其本質上被認為是專有的和/或機密的,或在交付時以口頭或書面告知或標示為機密資訊的,包括但不限於技術秘密和經營秘密,其中技術秘密包括但不限於工作進度、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、電腦軟體、資料庫、技術報告、測試報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、操作手冊、技術文檔、相關的函電等。
經營秘密包括但不限於雙方洽談的情況、簽署的任何檔,包括合同、協議、備忘錄、訂單等檔中所包含的一切資訊、客戶名單、行銷計畫、採購資料、定價政策、財務資料、進貨管道、法律事務資訊、人力資源資訊等。
1.5不可抗力:
是指不能預見、不能避免、不能克服的客觀情況,包括但不限於地震、颱風、洪水等自然災害,新法律的實施,政府頒佈新政策、採取行政措施而導致合同不能履行的政府行為,罷工、戰爭等社會異常事件。
1.6關聯公司:
直接或間接地控制或受控於協議的任何一方,或者和協議的一方共同受控於另外的實體。
而在此“控制”一詞的意思是:
通過協議、股權或其他方式,直接或間接地擁有權利(所有權或有資格選舉董事的股權或參股權)去控制或影響一個公司或實體的經營、管理及決議。
2需求預測
2.1甲方依據其需求情況,可以向乙方提供後續階段的採購預測,此採購預測供乙方瞭解甲方後續需求情況之用。
乙方應依據需求預測保障一定的供應彈性,進行合理備料,以滿足甲方的需求預測。
3產品與與交期
3.1為甲方下訂單之日起至乙方依訂單交貨的時間。
甲方可要求雙方進行不定期討論。
如需調整,應以雙方電子郵件、會議記錄或書面簽字確認為准執行。
如乙方不能根據產品進行備料生產,應提前通知甲方,如乙方未盡合理通知義務給甲方造成停產,則甲方就其損失有權要求乙方賠償。
4價格
4.1除非雙方另有協議,訂單中規定的金額是確定甲方向乙方支付金額的唯一依據。
4.2在訂單實際交付時,乙方保證提供給甲方的貨物價格在同等或有可比性的條件下是昀優惠具有競爭力的。
4.3若甲方發現乙方在同等或有可比性的條件下以低於提供給甲方的價格供貨給第三方,甲方可以按照新的較低價格來執行並同時要求乙方補償因乙方違反上述保證而使甲方遭受的差價損失和相關費用。
4.4雙方可按季(或月)對貨物價格進行定期磋商。
但當市場價格波動較大時,甲方可即時對貨物價格進行磋商,乙方應與甲方協商解決。
如原材料降價、廠家降價、甲方採購量增加等,乙方應同意甲方提出的降價要求,經雙方確認後按新價格執行。
5訂單
5.1甲方將根據其需求,向乙方發出訂單,並在訂單上注明所需貨物的品名、規格型號、數量、幣種、價格、國際貿易術語、付款條件、交貨期限和交貨地點等。
訂單為本協議的有效組成部分,受本協議條款的約束。
5.2訂單發出後,乙方應在24小時(如該訂單另有規定時效,則以訂單規定時效為准)內向甲方確認接受訂單,接受的形式為對訂單內容不做任何修改,簽字並加蓋乙方公章後通過傳真或電子郵件將掃描的訂單發給甲方,並將正本快遞給甲方。
如乙方不接受該訂單,應在前述期間內提出異議;
逾期則視為乙方接受該訂單。
若乙方對訂單內容有異議,則經雙方協商一致後由甲方重新做出訂單,原訂單作廢。
5.3甲方有權在乙方裝運日期或發貨日期的48小時以前撤銷該訂單的部分或者全部而不承擔任何責任,但甲方應儘量在後續的訂單中吸收被撤銷的訂單備料。
5.4因乙方產品出現品質問題且此問題在短時間內無法解決,甲方有權取消向乙方發出的有關該產品的訂單,具體處理辦法詳見《採購合同》。
6包裝、倉儲和運輸
6.1包裝
6.1.1乙方應當採用適當、安全的包裝,並符合防潮、防濕、防震、防塵及甲方提出的其他特別要求,使貨物在運輸過程中和到貨後能夠妥善地被保護和保存,乙方應對因未採取適當充分的包裝保護措施而造成的任何損失負責。
6.1.2所有的貨物包裝、標識及標籤等,應按照甲方的要求妥善操作,同時也應該完全符合相應的法律、規則和規章的規定。
如甲方無特殊要求時,乙方應依行業標準規定保證產品運輸與存放安全,如產品對人體有危險時,乙方應明確標識,同時也應該完全符合相應的法律、規則和規章的規定。
6.1.3對運輸或貯存條件有特殊要求的貨物,乙方需在外包裝上有明顯標識,並出具正確及完整的出貨資料,以便指示貨運公司、海關部門等相關部門在運輸、查驗等環節的操作。
6.2倉儲和運輸
6.2.1如甲方開展保稅等專案,乙方有責任配合甲方順利開展此專案,具體以雙方補充合作協議為准。
6.2.2貨物在發貨和裝運時,必須按照訂單中相關的運輸條款規定進行,據約定的運輸條款,乙方應選擇知名的承運人或甲方指定承運人以便能夠提供優良的服務。
所有因乙方的問題導致的額外運輸費用,由乙方全額支付。
6.2.3產品必須按照相關訂單中說明的交貨條件進行發貨和裝運,乙方分批裝運或改變運輸路線等運輸條款內容的,應事先得到甲方的書面同意。
乙方未按照甲方的運輸指示而導致的所有額外的運輸費用由乙方承擔。
6.2.4貨物的裝船和交付應當附帶甲方規定的和/或符合行業慣例的證明和文件,上述資料在任何情況下應當包括但不限於產品的:
品質證明及數量檢測證明;
海陸空運檔和保險單。
乙方應按甲方要求將相應資料進行傳遞,及時提供完整、正確的出貨檔。
7交付
7.1交付地點:
甲方指定的地點。
7.2交貨如無其他約定,是指由乙方或乙方委託的人員或機構將貨物交到交貨地點,與甲方或甲方書面指定的收貨人辦理交貨手續,並同時提供有關貨物的單證和資料,承擔相應費用,取得甲方出具的收貨單據。
7.3交付時間:
按照訂單確定的時間。
7.4如甲方需要更改交貨時間、交貨地點、交貨數量和收貨人,經雙方友好協商,甲方應在合理的時間內以書面交貨通知的方式知會乙方。
是否按時交貨根據貨物實際到達甲方指定地點的日期來判斷。
7.5當甲方要求提前交貨時,乙方應採取適當的措施,努力滿足交貨要求,若確實無法滿足,應以書面形式告知甲方昀早的交貨時間和數量。
7.6未經甲方同意,乙方不得提前交貨,否則視為不按時交貨,甲方有權在以下方式中選擇:
7.6.1拒收;
7.6.2甲方提前收貨後,由乙方支付收貨後至規定的交貨時間的倉儲費用及甲方為此而支出的其他費用。
7.7對於任何可預見的延期交付,乙方都必須及時通知甲方並採取補救措施,由此產生的費用,由乙方承擔。
7.8遲延交付,每延期一天,甲方有權要求乙方支付延期交付貨物價值總額的0.2%-2%的違約金,並有權在貨款中予以直接扣除。
如違約金不足以支付因交貨延遲給甲方造成的損失,乙方還應承擔相應的賠償責任。
乙方支付違約金後,其繼續交貨的責任不能解除。
如遲延交貨導致甲方認為繼續履行該訂單已沒有意義,則甲方有權解除該訂單,並可要求乙方賠償損失。
甲方的損失包括:
甲方的直接損失,合理的利潤,甲方為處理該事件所花費的費用;
如因此使甲方遭受其客戶索賠的,還應包括甲方支付給其客戶的相關賠償費用等。
7.9出現遲延交付的情況,甲方有權要求乙方空運或其他方式交付遲延部分貨物,相關費用由乙方承擔。
對於延遲交付,甲方有權拒絕接收貨物。
8所有權和風險
8.1貨物的所有權及毀損、風險在貨物交貨後從乙方轉移給甲方,但所有權和風險責任轉移並不免除乙方對由於其自身原因或貨物固有缺陷導致的貨物故障、損壞所應承擔的責任。
另有約定的,以約定為准。
8.2如甲方依本協議及《採購合同》退貨或甲方對貨物的接受被依法撤銷,在乙方未依照該訂單、本協議的規定將已收取的貨款退還給甲方之前,甲方有權留置該批貨物,乙方自確認被退貨、對貨物的接受被依法撤銷之日起承擔貨物毀損或滅失的風險。
乙方應當承擔貨物的所有責任以及基於相關的環境法規而應當承擔的責任,包括因處置貨物而產生的責任。
如甲方因此遭受損失,乙方應予以賠償。
9驗收及品質
9.1貨物檢驗及品質標準、期限、方法等依雙方的《採購合同》或者其他雙方認可的協議內容作為檢驗標準。
除非另有約定,乙方對其交付貨物的品質保證期為二十四個月,從實際交貨之日起開始計算。
9.2對出現不合格貨物的情況,甲方有權按照《採購合同》的規定處理。
9.3如雙方在貨物品質等方面產生異議,首先應先協商解決。
協商不成的,應以第三方權威機構檢測的意見為准。
檢測費用由乙方先行墊付,昀終由檢測結果對其不利的一方承擔。
9.4即使甲方向乙方出具了驗收合格報告,乙方仍應對其交付貨物的品質在貨物的合理使用期限內承擔擔保及第13條所列明的保證義務。
10賠償
10.1如貨物是因包裝不善或運輸過程中造成的表面的損壞或不影響貨物使用品質的瑕疵,甲方同意降價接收的,乙方應先對貨物進行修理或復原,修復效果經甲方確認後可降價接收。
如上述的問題在貨物上批量性出現或多次出現,並且甲方不同意降價接收的,甲方可要求退換貨物,由此發生的篩選、挑揀、報關、運輸、倉儲、檢驗、誤工等費用由乙方承擔。
如貨物是甲方用於銷售的,乙方還應賠償貨物因延誤造成的市場差價;
如貨物是甲方銷售給其客戶的,對於甲方的客戶向甲方提出的合理的索賠,乙方還應進行賠償。
10.2如貨物的品質、性能存在缺陷,甲方將視其情況嚴重程度要求換貨或退貨,同時可減少訂單、解除訂單要求乙方賠償損失。
損失包括:
10.2.1甲方要求換貨的,由此發生的篩選、挑揀、報關、運輸、倉儲、檢驗、誤工、重工等費用由乙方承擔。
如貨物是甲方用於銷售的,乙方還應賠償因貨物延誤等造成的市場差價;
10.2.2甲方要求退貨的,乙方除需承擔10.2.1費用外,還需承擔甲方向第三方重新採購而產生的合理的費用和差價。
10.3如發生以上的情形,甲方可同時要求對乙方的工廠和生產情況進行審核,乙方應努力的進行配合。
10.4若乙方提供不合格貨物,甲方有權依據《採購合同》的相關約定,對乙方採取罰款等懲罰措施。
11付款
1.1付款方式:
付款方式將在相關的訂單中作具體規定。
11.2乙方需在規定的期限內提供發票等請款檔。
如因乙方檔準備不齊而導致甲方延遲付款,甲方不承擔任何責任。
11.3甲方按發票付款並不意味著甲方對貨物的接受,貨物的接受以甲方驗收合格並出具驗收證明為准。
對於不合格貨物,將按照《採購合同》的規定處理。
12保險除非甲方另有要求,乙方應當承擔取得和維持足夠產品責任保險的費用,這些保險應該涵蓋乙方作為生產或供應者所應當承擔的所有義務和責任(包括貨物帶來的財產損害和人身損害包括死亡方面的義務和責任),也應該能夠使甲方免予承擔貨物昀終使用者的索賠要求。
13保證
13.1乙方保證有權簽訂本協議,且其對本協議的履行不會違反對乙方有約束力的任何合同條款、義務、法律、規章或者法令;
13.2乙方保證不存在針對或危及本協議下甲方權利的索賠、或者訴訟;
13.3乙方保證貨物不侵犯任何第三方的權利;
13.4乙方保證貨物完全符合本協議及其附件、訂單及相關規格書或其他資料檔的要求,不存在設計上、材料上、技術上和製造上的缺陷;
13.5乙方保證提供給甲方的貨物包括其零部件是新的原廠正品,確保其符合甲方的要求。
如甲方發現乙方有違反前述行為的,如向甲方銷售假貨、劣質商品、冒牌商品等,甲方可重新評估乙方地位,立即解除合同並追究乙方的違約責任。
13.6乙方向甲方做出的以上保證都是真實、準確、完整的。
14知識產權
14.1所有由甲方提供給乙方的所有資訊、數據、圖紙、作品、設計、商標、原型、樣品、材料、工具、計畫、檔和/或規範(統稱STAR)均仍由甲方所有。
14.1.1STAR中任何著作權、專利權、商標權以及所有其他的知識產權均仍歸屬於甲方。
14.1.2乙方不能將任何STAR洩露或透露給任何第三方,除非事先經過甲方書面同意。
14.1.3所有的STAR都僅能被用於相應的甲方訂單或協議的履行,而不能用於其他的
用途,除非事先經甲方書面同意。
甲方特此授權乙方在本協議有效期內使用STAR以便履行乙方在本協議下的非獨家許可。
14.1.4一經甲方做出要求,所有的STAR均應被立即返還給甲方。
14.2未經甲方事先書面授權,乙方不能在任何促銷活動、廣告或其他市場行為中展示或公佈甲方的身份、名稱、標識等。
14.3對因乙方的貨物侵犯第三方的知識產權而引起的任何針對甲方的抗辯、仲裁、訴訟,乙方應負責應訴、並為甲方抗辯,或在甲方的要求下合作抗辯,保障甲方的利益不受損害並賠償甲方因此而支出的所有費用(包括訴訟費和律師費等)。
14.4在前述事項已經發生或可能發生時,乙方應自行承擔費用採取下列補救措施中昀先可行的:
14.4.1使甲方得到繼續使用和銷售符合本協議的貨物的權利;
14.4.2修改貨物,使其不侵權並符合本協議;
14.4.3用不侵權且符合本協議的貨物替換該貨物;
14.4.4如甲方要求退貨,乙方應同意該要求,退還甲方已支付的貨款並承擔相應的違
約責任。
15保密條款
15.1任何一方不得向第三方透露對方、對方關聯公司的商業秘密及屬於第三方但對方負有保密義務的資訊。
15.2未經對方書面同意,任何一方不得在雙方合作目的之外使用或向第三方透露對方的任何商業秘密,不管這些商業秘密是口頭的或是書面的,還是以磁片、膠片或電子件等形式存在的。
任何一方應以保護本公司商業秘密的態度對待對方公司的商業秘密,但不低於合理的注意。
禁止放任不管、遺棄。
15.3當一方提出收回包含對方商業秘密的有關資料時,另一方應將有關資料及其複製件交還給對方,或應對方的要求將這些資料及其複製件銷毀。
15.4一方工作人員在對方公司內活動時,應聽從對方接待人員的安排和引導。
未經對方允許不得進入對方實驗室、辦公室等工作環境,不與對方工作人員就非本協議工作事項進行私下交流。
15.5如乙方的員工因雙方合作關係而需要在甲方辦公的,則乙方應當保證其前述員工遵守本保密協議的規定以及甲方的各項規章制度,服從甲方的管理。
同時,對於前述乙方員工在甲方的一切行為,由乙方承擔責任。
15.6本協議下雙方的保密義務在一方向另一方或披露方認可的第三方透露商業秘密後的5年內保持有效,並且在此期間其效力不受合作關係的終止及其它任何期限屆滿或終結的影響。
16協議的期限、終止及解除
16.1本協議自生效之日起一年內有效。
在本協議有效期屆滿前的三個月內,一方未以書面形式通知對方本協議有效期屆滿之後協議效力終止的,本協議效力將自動延長1年。
16.2在發生以下事項時,任何一方可以隨時以書面形式通知對方終止協議:
16.2.1因不可抗力的情形持續存在,致使甲方認為合同履行已無意義;
16.2.2一方停止經營,或無力償還債務,或在法律許可的情況下申請破產並且這種情況發生後30日內仍未消除,則另一方有權經書面通知對方而終止本協議。
16.3發生以下事項時,經通知後甲方有權解除協議且無需承擔任何責任:
16.3.1乙方有連續兩次以上(含兩次)拒絕接受訂單;
16.3.2乙方遲延交付致甲方認為繼續履行已沒有意義;
16.3.3乙方提供的貨物為不合格貨物,在進行補救措施後仍不能滿足甲方的需求;
16.3.4發生重大品質或HSF異常事故;
16.3.5乙方違反知識產權條款的規定;
16.3.6乙方違反保密條款的規定;
16.3.7乙方違反《供應商陽光合作協議》的內容或有商業欺詐行為,或從事其他不正當交易行為;
16.3.8其他嚴重違反本協議的行為。
16.4出現16.3所列情況時,且訂單存在餘額或者正在被執行的,如甲方認為必要,本協議仍然有效,直至訂單被解除、餘額用盡或被執行完畢。
16.5協議的終止並不影響任何一方根據本協議享有的索賠權利。
17協議的適用
17.1本協議與之後簽訂的訂單、生產性物料供貨採購合同、補充協議等構成一套完整的採購體系協議。
雙方應遵守採購體系協議中各檔的內容。
各檔效力優先順序為交貨通知、訂單、補充協議、生產性物料供貨品質框架協議、本協議,內容出現衝突時,效力較高的檔優先適用。
17.2如雙方在訂單中約定使用國際貿易術語,則本協議受《2000國際貿易術語解釋通則》(簡稱Incoterms2000)的約束。
18議解決本協議受中華人民共和國法律的約束,但排除其法律衝突條款的適用。
發生糾紛時,方應首先通過友好協商進行解決,如在一方書面通知另一方45天內,爭議仍無法通過協商解決,任何一方可向甲方所在地法院提起訴訟;
19不可抗力
19.1當一方由於不可抗力的原因而不能履行合同時,應立即以書面形式通知對方有關詳情況,並盡合理的努力減少雙方的損失。
因其怠於採取相應措施致使損失擴大的,不得就擴大的損失主張免責。
19.2受不可抗力影響的一方應在不可抗力結束後15日內,向另一方提交事故發生地的公證部門或政府機關對不可抗力發生時間、持續時間及影響力的證明檔,雙方應積極協商有關協議繼續履行或終止的有關事宜。
19.3如不可抗力情形持續存在,致甲方認為繼續履行合同已無意義,甲方有權終止本協議。
20環境與社會責任
20.1乙方承諾應用並推進符合ISO14001的環境管理體系;
20.2乙方應系統地確認貨物不含有環境禁止物質,確保產品符合規定;
20.3任何情況下,乙方提供的貨物應符合相關的環境、健康、安全法規,並遵守相關環境法規進行標識與資源重複利用;
20.4乙方承諾應用並推進符合SA8000的社會責任標準;
20.5乙方應遵守國家及其它適用法律、其他規章,反對雇傭童工、脅迫性勞動、歧視、懲戒性措施;
保證員工健康和安全,遵守法定工作時間、報酬等。
20.6如乙方違反第20條項下各責任的,甲方有權根據《供應商企業社會責任協議》、《有
關納入資材含有的化學物質的合同》採取相應措施。
21其他條款
21.1送達:
除非另有明確規定,本協議項下做出的任何通知、請求、要求或其他通訊應當以書面形式做出,並且按以下方式發出時應當視為送達:
21.1.1親自送達;
21.1.2以傳真方式傳遞,由發送傳真的傳真機記錄的傳真之日;
21.1.3在以掛號信或者證明郵件的形式發出之日起五日以後,並取得收據、支付郵資;
21.1.4在交付給快遞經營者之日起2個工作日以後,且應有書面簽收。
21.2所有的通知應該被寄送到本協議第一段中寫出的地址,通知到執行本協議的個人或者寄送到其他的地址或個人,而這些地址和個人由一方按照本條的規定以書面通知的形式向另一方指定的。
21.3協議的可分性:
如本協議的任何條款、規定、約定或者條件被有管轄權的法院認為是無效的、無用的或者不可實施的,其他的條款應當仍舊具有完全的效力而不受無效條款的影響。
21.4協議的完整性:
本協議和任何後續簽訂的檔如存在矛盾,應以後續簽訂檔為准。
對本協議任何條款的放棄、變更和改正,只有在以書面形式做出並且由雙方授權的代表人簽字並蓋章的情況下才有效。
21.5轉讓:
沒有甲方事先書面同意,乙方不能將本協議或者由本協議約定的任何權利或者義務轉讓、轉移、分包(無論是通過明示的轉讓、符合法律規定的操作或其他形式)給其附屬機構或任何第三方。
如經甲方事先書面同意,乙方將本協議項下的部分或全部權利義務轉包或分包給任何第三方的,並不免除或減輕乙方在本協議項下應承擔的義務和責任。
乙方應為承擔轉包或分包義務的第三方承擔連帶責任。
21.6標題:
各自不同的段落標題只是為查閱的便利而添加,並不影響本協議或任何段落本身的意思或者解釋。
21.7雙方的關係:
本協議的簽署並不意味著在雙方之間建立了一種基於稅務或其他方面的目的而存在的代理、合夥、聯合經營或者其他形式的關係,協議的雙方在任何時候都存在和保持獨立訂約人的身份。
除非雙方以書面的形式明確約定,否則任何一方均不
享有任何權利或職權(不管是明確的或隱含的)去為了另一方的利益或不利而承擔或創設任何形式的責任,或做出任何承諾和保證。
21.8乙方須確保乙方人員在甲方場所進行服務時遵守甲方的有關規定。
21.9通知:
一方的營業地址、銀行帳戶、聯繫人員、業務人員、供貨能力發生變動,應及時書面通知對方並取得對方的回執。
因一方未通知或通知不及時,造成瑕疵履行或對方損失的,後果由該方承擔。
如乙方所供貨物停產或其他原因致使其無法繼續向甲方供貨的,乙方應當在供貨終止前6個月以書面通知甲方。
21.10本採購協議的簽署並不代表甲方有義務向乙方採購任何貨物,甲方採購具體貨物、數量等以甲方向乙方發出的訂單為准。
21.11甲方的關聯公司可按照本協議的條款與條件與乙方和/或其關聯公司簽署訂單採購貨物,並獨立承擔本協議項下的權利與義務。
21.12甲方審查處是甲方獨立於採購系統的監督部門,負責對甲方採購活動進行全面監督,保障“陽光採購”政策的貫徹落實
甲方:
(章)乙方:
(章)
(法人簽名)(法人簽名)
簽署人簽署人:
職務:
:
日期日期:
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