化学与化工学院学生会制度试行Word文档格式.docx
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(一)热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,服从上级的领导,在思想上行动上保持一致。
(二)爱护和关心同学,团结向上,树立“全心全意为广大同学服务”的意识。
(三)学生会实行常委负责制,各部门实行部门(部长)负责制。
学生会实行个人服从组织,下级服从上级,各部接受分管常委统一领导,成员执行部长下达的任务的原则,团结一致、统一思想、统一行动,认真执行学生会的决议。
(四)学生会各部门工作必须以学生会全局利益为重,互相支持,互相帮助,互相协调,做到“分工不分家”。
有意见或工作中需要其它部门协助的,先向学生会常委会提出,在学生会例会上解决。
(五)学生会成员必须处理好工作与学习之间的关系,出现一门以上不及格者(指补考后)必须停职,等到成绩好转,才能复职。
(六)接受广大同学的监督与检查,充分体现民主意识。
密切学生会同各班班委会之间的关系,指导各班开展工作,增强学生干部工作透明度。
(七)各部门开展各项活动和公布各项措施制度,都应提前作出可行性分析,做好经费预算,书面上报学生会常委会,并在征得系领导老师老师批准后方可执行。
(八)各部在新学期开始必须制订学期工作计划,在学期结束必须作学期工作总结。
学生会例会必须做好会议记录,例会时各有关负责人做好“上个月总结、下个月工作计划”汇报
化学与化工系学生干部工作制度
一:
接受任务到完成工作
(一)参加校内系内的各种会议能早一分不晚一秒。
(二)接受各项工作任务,原则上服从。
(三)属于自己负责的工作或接受的工作要时刻放在心上,力争早日完成。
(四)向上申请,向下征求意见,干部之间集体讨论,集思广益,齐心协力工作。
(五)从安排到工作完成注意做到“动员,组织,监督,总结,奖罚”五个环节都要有。
(六)对完成工作从组织保证到完成效果方面要在思想上高度重视。
(七)对完成工作要求高效率。
(八)完成工作的效果上:
高质量,高水平,高标准,出精品。
(九)完成任何一项工作(精心策划和严密组织实施)要求一举多得:
学生得受益,校园有影响,领导知信息,报道能及时。
(十)全体要齐心协力,相互配合,主要负责人明确。
二:
工作中注意的问题
(一)不善于请示汇报,得不到上下支持与配合。
(二)动员不利,不能激发完成工作同志的热情。
(三)组织不细心,不严密,造成丢三落四,完成质量和效率不高。
(四)岗位职责或分工时责任不明确,使工作受影响。
(五)总结和奖罚不利,工作没有长期性,工作质量效果不佳。
(六)工作原则性不强,怕恶人,欺上瞒下,使工作受到巨大影响。
(七)学习不下功夫,不能为同学们起到模范带头作用。
(八)不能正确对待恋爱问题,使工作、学习受到影响。
(九)不注意横向思维的锻炼和提高,思路窄,影响工作质量与效果。
(十)个人形象不符合学生的特征,外在个性特征太突出,客观影响不好。
化学与化工系学生干部考核条例
为了规范我系学生干部的管理,使日常工作制度化、细致化、合理化、系统化,进一步明确学生干部的基本职责,使上传下达作用得到真正体现,特制定本条例。
一、例会制度:
1.定期召开部长及学生会全体例会,通报各部门本周工作情况,安排下周工作,具体时间定为每周二召开例会。
2.各部根据实际情况召开本部门例会,对本部门工作进行总结安排,具体时间由各部自行制定。
3.学生会例会必须按时召开,并做好会议记录。
若接到临时工作任务办公室应及时通知召开临时会议。
4.学生会干部、干事不得随意缺席例会,确有特殊原因的必须请假,不得会后请假或口头请假。
干事请假要由所在部门部长签字,部长请假要有主席或团总支书记签字,并交至办公室。
若无顾不参加例会并未请假的依照干部出勤、考核的有关条款予以处理。
5.例会内容:
(1)已结束活动的部门由部长在会上以书面形式、详细通报活动结果和经验总结。
(2)即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
(3)会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。
(4)会上,主席在听取各部活动通报后要做相关总结,吸取经验,指出不足,以便今后活动的顺利开展。
(5)会上,各部长总结上周工作和安排下周工作,对于工作中出现的问题要及时处理。
(6)对于工作中难以解决的问题,由主席或副书记进行汇总并向指导老师询问,下周例会给提案人予以答复。
(7)办公室于每学期期末将例会资料整理,存档。
6.开会应严肃,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事;
不得随意走动或中途离开,手机必须调制振动或关机,以免影响会议进程。
7.会议自由发言时间参会人员均可上台发表对学生会、学生干部以及各班的意见和建议。
8.会议由办公室做记录,并存档。
二、考核、考勤:
1.学生会成员考核工作由办公室负责。
每学期末学生会根据各部会议及活动出勤情况在学生会干部的领导下对学生会成员的工作态度、能力、业绩、学习成绩、团结协作能力等项目进行综合考核。
学生会干部的考核由团总支负责。
2.学生会成员的考勤分为会议考勤和活动考勤。
3.所有学生干部在一学期内不得累计超过旷会三次、请假五次、迟到六次。
三、奖惩制度:
1.学生会干部处罚制度共分为三级,口头警告、书面警告、开除;
2.口头警告:
在学期内,无故不参加例会、活动二次,请假四次或迟到五次以上(包括五次)者给予口头警告;
书面警告:
经口头警告,仍无故不参加例会、活动或迟到,以及在工作中犯有重大错误者予以书面警告;
给予书面警告的学生会成员,可视情况对其留职考察一个月,考察期满后工作仍未改观的,
干部自动降级,干事自动退出学生会;
开除:
在工作中犯有重大错误,给工作或学生会形象造成严重影响的,经学生会部长例会讨论决定;
3.给予口头警告者,取消其优团、优干及三下乡先进个人评选资格;
给予书面警告者,取消其优团、优干,三下乡先进个人及入党积极分子评选资格;
给予开除者,取消其优团、优干,三下乡先进个人,入党积极分子及奖学金评选资格;
4.学生会成员给予开除处分需按以下程序执行:
对于干事,由所在部的部长、副部长提出,经学生会全体干部同意,报办公室备案后即开除出学生会,并予以公布。
对于部长,由团总支副书记提出,经团总支通过即开除出学生会,并予以公布;
5.学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,自觉加强道德修养,有一定的政治素质和理论水平。
对于思想不过硬、道德水平低下,甚至有政治错误者,视情节给予处分;
6.学生会成员须遵守国家法律法规、校纪校规,维护学校正常教学和生活秩序。
对于违法违纪者,视情节严重给予处分;
7.学生会干部如在学期考试中有作弊行为的即自动离职。
如因特殊情况需继续留任的,必须由学生会报团总支批准,予以代职考察一个月,考察期满仍不合格者从学生会开除;
8.考试不及格、作弊或受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格;
9.学生会成员必须努力学习专业知识和业务技能,不能因抓工作而耽误学习。
10.学生会成员务必参加各次例会,无故迟到、缺席予以相应处分;
11.学生会所有财物均供学生会办公使用,对私自挪用者记过处分;
12.学生会任何人不得以学生会名义处理个人或其他组织事务,视情节严重予以处分;
13.学生干部应按照“公平、公正、公开”的原则办事,在工作中出现错误,应公开道歉,作出书面检查和实际行动;
14.受校级处分者,视情节轻重,做出内部警告,就地免职,直至取消学生会成员资格;
15.遵照《管理条例》,无视工作职责,玩忽职守者,视情节轻重给予批评直至劝退;
16.干部的任免、奖励、处分将向全系公布;
17.制度解释权归团总支学生会
;
18.以上制度自颁布之日起实施。
化学与化工系学生会财务管理制度
为了使我系学生会财务管理规范、合理、透明、公开。
特制定如下制度。
一、系学生会活动经费由生活部统一管理,一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用。
二、系学生会共设两类帐本,包括学生会日常办公帐本及各部门帐本,日常办公帐本由生活部正副部长负责会计及出纳;
各部门帐本由部长负责会计,副部长负责出纳,两本帐本均由主席团监督。
三、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并认真填写清楚经费申请表,交生活部审查并由分管其工作的常委签名后方可预支。
四、学生会日常办公开支,在生活部报帐或报销。
五、单项活动所需经费超出100元的,应征得团总支书记同意后,向办公室预支;
低于100元的应征主席团同意签名后,向生活部预支,并视活动情况再作安排。
六、预支的活动经费,则必须在活动完成后两周内向生活部报帐。
七、向办公室报销,必须使用有效发票,经批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,须凭收据及主席证明凭条在生活部报销。
因工出外期间交通费实报实销,在车票后注明工作任务和行程。
八、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况。
九、任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一经发生,即予以自动退职处理,并如数追回公款,全系通报批评。
十、此项制度须严格遵守,如有违反,由主席团讨论给予相应的处理。
十一、相关说明
(1)物品采购必须由生活部相关人员和活动主办部门负责人共同采购。
(2)每一项物品要有明确的花费金额。
(3)每一项花费要有相应金额的正规发票。
(4)发票“客户单位”一项应写“新乡学院化学与化工系系”,发票背面必须采购经手人签字再交至生活部。
(5)活动结束三天内,未能及时将发票交至生活部者,后果由活动负责人自负。
(6)报帐详单要写明每一项物品的采购经手人。
(7)报帐详单在向团总支上报之前要有活动总负责人的签字
十二、本制度自颁布之日起生效。
十三、本制度解释权在系学生会
附件:
XXX部日常用品清单格式
项目:
1数量金额
2数量金额
3数量金额
4…………
总计:
XX元
部门负责人签字:
分管主席签字:
xx年xx月xx日
化学与化工系学生会物品管理制度
为了有效合理的利用学生会的资源,提高物品的使用效率,加强对物品的管理,防止资产流失,以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行,,特制定本物品管理制度。
一
日常物品管理
(1)系学生会所有物资归化学与化工系所有,并由办公室统一管理。
本规定适用于学生会所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。
物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。
(2)办公室物品未经同意不得私自带离办公室,如需带离,需通知办公室主管人员。
(3)如需外借物品的,各部部长告知办公室主管人员,征得同意后方可外借,并依照下面的“物品外借管理”执行。
二
物品保管
(1)学生会之初,进行资产交接,前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后,在办公室备案。
(2)每学期对学生会所有物品进行全面清查和登记,建立或更新档案。
各部使用物品均要在办公室登记,各部只有使用权,没有处理权。
(3)学生会各种物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,保管完好。
学生会各成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。
办公室定期进行物品清理,核查物资流失情况,流失物资视具体情况而划分赔偿。
(4)物品报废处理
各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备,提交分管常委讨论,并将报废物品清单上交办公室,由办公室安排人员统一报废或变卖,变卖所得由办公室统一管理。
(5)活动道具的保管、使用
各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至系办并登记在案,并由办公室统一保管。
(6)消耗物品的管理
各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的,列成清单,登记清楚并交由办公室负责人员。
三物品发放及回收
(1)各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员,在领取物品时需登记在案,注明时间、借物人、举办何种活动,所需何种物品及数量等。
各部在活动之后,清点物品,统一交还办公室,并做好详细记录,注明还物时间、还物人、所还何物及数量,并与活动前所借物品的清单对照,看物品是否齐全,若有物品流失,属于个人原因的,视其具体情况而划分赔偿。
(2)活动所需物品有属于外借的,由借物人负责返还该物,如出现损坏、流失等情况,由本人负责。
四物品外借管理
(1)兄弟系部或者其他组织需借用物品的,需部长向主席团申请方能外借。
(2)办公室设专门的物品登记本,记载外借物品及其归还情况。
本上有借物单位,借物人姓名及其联系方式,借出时间,本单位经手人,拟归还时间,归还情况等几项内容。
(3)系学生会具有重大意义或极为贵重的物品,须由常委批准方可借出。
(4)物品外借实行“借出人负责收回”制
五、此项制度须严格遵守,如有违反,由主席团讨论给予相应的处理。
本制度自颁布之日起生效。
化学与化工学院学生会的职责
一、学生会主席的职责:
1、负责系学生会的全面工作,并主持召集学生会会议。
对学生会重大事务做出决策。
2、负责学生会干部的自身建设,监督各项规章制度的执行。
3、代表学生会向上级组织领导汇报工作。
4、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系。
5、学生会主席对学生会负责,并受其监督。
二、团总支副书记的职责:
1、规划、组织本单位团的工作,制定工作计划,定期召开团支部书记例会,传达上级指示,研究重大问题,讨论布置工作任务,总结交流工作情况。
2、加强团组织的日常管理工作,做好团员证的管理、发展新团员、团员组织关系接转、团费的收缴、违纪团员的教育、处理和团工作情况统计等工作事项,做好团总支活动经费的使用和管理工作。
3、指导和帮助系学生分会、学生社团依照各自章程,积极主动地开展工作,支持学生会和学生社团的工作。
4、配合系党总支和系行政做好学生的日常教育和管理工作。
三、学生会副主席的职责:
1、协助主席做好学生会的各项工作,并对学生会负责。
2、根据分工,参加主管部门组织的各项工作的活动,并给予指导。
3、主席不在时,受主席行使主席职权。
4、协调其专职部门学生干部的关系。
5、完成主席交办的各项任务。
四、办公室主任的职责:
1、主持学生会各项例会,负责安排学生会有关会议及会务事宜。
2、负责学生会的日常工作。
(文书打印、财务管理、工作监督、档案管理、对外联络、会议记录、办公室卫生等)
3、协助主席、副主席,协调各职能部门的工作。
4、负责我系的纪律检查和监督,着重加强对宿舍违规现象及校园不文明现象的查处。
5、负责大型活动中会场的秩序维护及人员管理,代表我系学生监督核实各班量化考核,监督各级学生干部的工作情况。
五、宣传、组织部部长的职责
1、负责对外宣传,开展学生活动的场景布置,及我系学生会常用宣传材料的购置、保管工作。
2、宣传我党路线、方针、政策,积极宣传我校、我系各项工作及先进学生事迹,举办大型书画活动等。
3、负责组织我系各项活动的新闻报道,一般在活动结束的第二天将新闻稿和图片发送到校系网站。
4、配合系党总支、团总支学生会等做好各项宣传工作。
六、学习部长的职责:
1、负责本部的全面工作,主持本部有关会议。
2、负责同学的学习及各种学术研究的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题,做好师生的桥梁。
3、负责同学的晚自习和上课考勤登记以及统计工作。
4、组织有利于学生学习的各项活动,丰富学生大学生活。
(知识竞赛,英语角等)
七、生活、女生部长的职责:
1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划
2、完善和制定必要的宿舍卫生检查制度,组织好检查,监督工作。
配合院、系有关部门搞好宿舍、食堂等卫生管理工作。
3、负责开展有关规范丰富学生生活等方面的活动,帮助解决同学在生活上的实际问题
八、体育部部长的职责:
1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划。
2、与校有关部门建立密切联系,组织开展丰富多彩的体育活动。
3、组织我系内部及跨系性体育竞赛,增强全民健身意识。
4、负责我系男女篮球队、排球队等组织训练工作。
九、文艺部部长的职责:
2、组织各种健康有益的文化娱乐活动和演出。
3、负责我系舞蹈队的训练工作。
4、发掘和培养文艺骨干,并充分调动其积极性,配合校、系的各项文艺工作。
十、外联部部长职责:
1、主要负责与社会企、事业单位的交流、洽谈,这其中又以赞助洽谈为主。
最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。
2、负责系学生会主办的各类型活动的接待工作。
3、努力加强系与外界的联系,特别黄山学院兄弟院系之间的联系,促进
彼此交流和联系。
十一、各班班委的职责:
1、班长:
全面主持班级日常工作。
充分发挥教师与学生的桥梁与纽带的作用。
2、团支书:
协助班长开展工作,做好团员的思想教育,及团费的收缴工作。
3、学习委员:
负责班内有关学生学习方面的工作,及系学生部要求参加的各项活动等。
4、生活委员:
负责本班教室和寝室卫生以及同学生活方面和班级财务工作,及系生活部要求参加的活动等。
5、文艺委员:
主管班内文艺活动,丰富课外大学生活,及系文艺部要求参加的活动等。
6、组织委员:
负责对青年积极分子进行培养、教育和考察,提出发展新团员的计划。
了解和掌握团支部的组织状况,对团组织生活提出设想和建议。
完成上级领导和组织交给的其它工作。
7、宣传委员:
负责做好班级环境美化布置工作,学习学校规章制度以及做好班级活动宣传等工作。
8、体育委员:
负责督促同学参加体育锻炼,及系体育部要求参加的活动等。
本制度自颁布之日起生效
新乡学院化学与化工学院
2012-2-25
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