30510 XXXX热电联产项目设计变更管理程序XXXX00INDEMJBF010.docx
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30510XXXX热电联产项目设计变更管理程序XXXX00INDEMJBF010
XXXX热电联产项目
设计变更管理程序
编号:
XXXX-00-IND-EM-JBF-010
版号/修改号:
____________
编制/日期:
_______________
审核/日期:
_______________
批准/日期:
_______________
发布日期:
2017年3月实施日期:
XXXX热电有限公司基建部
目录
1目的1
2适用范围1
3定义1
3.1设计变更1
3.2设计变更的责任划分1
3.3设计变更的分类2
4职责2
4.1管理2
4.2报批2
4.3设计变更报批权限2
5管理程序和规定3
6.设计变更的归档4
7附件5
7.1设计变更控制流程图5
7.2设计变更归档管理程序6
7.3变更审批单7
7.4业主变更建议审批单8
1目的
为保证XXXX热电联产项目的顺利进行,促进各有关单位全方位地开展工作,提高设计质量,减少设计变更单数量,缩短施工工期,特制订本管理规定。
2适用范围
本规定适用于XXXX热电联产项目各阶段的全过程设计原因变更和非设计原因变更管理。
3定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1设计变更
是指详细设计和工程实施过程中由于设计条件、采购条件等发生变化或由于施工条件、材料采购、合理化建议等因素而必须修改设计的过程,它是工程建设中的一个重要组成部分。
为了减少浪费,设计变更应降到最低限度。
3.2设计变更的责任划分
3.2.1设计原因变更
是指设计本身原因变更,即因设计单位的原因引起的设计变更。
包括:
●施工过程中因设计问题出现的设计漏项、设计错误、设计改进等,致使设计内容必须修改,方可进行下道工序等;
●设计单位提出的合理化建议,有利于提高工效、节约投资、促进工程进度进行的设计变更;
●因设计单位在采购订货和施工管理中失误造成设计变更,引起的进度、费用和人工时耗所产生的影响,原则上由设计单位本身负责。
3.2.2非设计原因变更
是指非设计原因发生的变更,是业主、监理公司或上级部门要求或设计条件发生变化的设计变更,统称为非设计原因变更,包括:
●因业主或监理公司合理要求造成设计变更;
●因业主负责的采购订货造成设计变更;
●上级部门提出的要求或设计条件发生变化的设计变更等。
这一类的设计变更由业主或者责任方承担负责,业主或者责任方承担因设计变更引起的增加费用,并承担对进度、费用和人工时耗所产生影响。
3.2.3其他变更
由上述原因之外(如不可抗力等)造成的设计变更,业主承担因设计变更引起的增加费用,并承担对进度、费用和人工时耗所产生影响。
3.3设计变更的分类
3.3.1A类设计变更(重大变更)
造成工程投资变化在50万元以上的,作为重大设计变更,一般包括工艺流程变动,大型设备选型变化或大宗材料代用,以及其它重大设计修改足以影响总工期和里程碑的;因设备选型、工艺改变等与批复文件比较发生变化的。
3.3.2B类设计变更(一般变更)
工程投资变化在10万元以上,50万元以下的,对工艺流程,总工期影响较小的变更。
3.3.3C类设计变更(其它变更)
在原投资的基础上增加或减少的数额较小,或在施工过程中偶尔遇到非正常施工状态,如天气的突变、非人为因素所造成的破坏等的变更。
4职责
4.1管理
设计管理组制定设计变更管理实施细则,提出设计变更、负责组织设计变更论证会、形成会议纪要,审核、上报、批准(包括设计进度的批准),监督实施、存档设计变更,对设计单位和监理单位是否按规定完成设计变更进行考核。
坚持原则,从严控制设计变更。
4.2报批
设计单位负责提出设计变更意见并按程序报批。
4.3设计变更报批权限
4.3.1A类变更
由设计管理组召集其他相关部门、监理公司和专业技术人员研究、商讨和审查。
请示总经理审批案。
4.3.2B类变更
由设计管理组组织监理公司和专业技术人员商讨和审查,提出初步意见,报常务副总经理审批,并抄报总经理。
4.3.3C类变更
由设计管理组会同监理公司,组织有关技术人员审查,报基建部经理审批,2日内给予答复,同时将设计变更单抄报有关领导。
4.3.4文档中心负责设计变更档案管理。
5管理程序和规定
5.1设计管理组应执行《施工现场设计代表工作规定》和控制投资的有关规定,按照《XXXX热电联产项目管理手册(XXXX-00-IND-PI-PMD-001)》的要求,编制设计变更管理实施细则,规范设计变更编制,建立设计变更实施审批制度,明确设计变更费用审批权限,严格管理设计变更。
5.2设计变更的编制
5.2.1对设计文件的任何修改(包括材料代用、工程量等的变更),都必须编制设计变更单。
5.2.2设计变更原则上只能由原设计单位用其有相关参建单位签字栏的统一格式、统一编号的设计变更单编写,其它非原设计单位一律无权出具设计变更单。
5.2.3所有设计变更均应经由设计管理组或委托监理单位提出设计变更,在与设计单位、实施单位协商同意的条件下,由设计单位出具设计变更单,实施单位按照设计变更实施。
在竣工图交底阶段,设计管理组负责将设计单位提交的设计变更单归档。
5.2.4实施单位提出的设计变更申请,经监理单位批复后转交设计管理组,设计管理组审批确定后(包括组织论证、协调会,形成会议纪要,重大设计变更应提交总经理审批),设计单位方可编制设计变更;设计交底、图纸审查、现场协调等会议的会议纪要不是设计变更,但可作为设计单位编制设计变更的依据;工程联络单暨工作联系单(洽商)、材料代用单等不应作为设计变更单,只能作正式设计变更的附件。
5.2.5EPC总承包商不允许直接提出变更并实施,总承包商的任何设计变更必须通过设计管理组确认通过后才予以执行。
5.2.5设计变更单的内容包括项目名称和项目编号、主项名称、原图纸编号、专业编号、变更依据、变更原因、变更内容及必要的附图。
其中,内容和必要的附图必须具备可以指导施工的深度。
5.2.6设计变更应注明设计原因变更单或非设计原因变更单、一般设计变更或重大设计变更。
一般设计变更单由设计单位设计代表和设计总代表两级签字,重大设计变更除两级代表签字外,应由设计单位的副总工程师以上领导签字,盖有红色设计变更专用章的设计变更的份数根据设计合同的要求确定。
5.2.7设计单位应在设计原因变更或重大设计变更上注明费用估算。
对于不发生费用的一般设计变更,实施单位在提交监理单位批复后可直接执行,但是仍需报送设计管理组并转交至文控中心作为存档。
5.2.8一般设计变更编制以事不过夜为原则,满足现场需要;重大设计变更可三至五个工作日,需要重新出图的应在设计变更中完成设计方案,提出设计图纸完成时间,经基建部或监理单位确定。
5.3设计变更程序
5.3.1根据审批权限的要求,依据设计变更的范围、费用分别进行审核、审批、上报;设计变更未经批准,不得实施。
5.3.2监理单位审核一般设计变更,做出一般设计变更中非设计原因变更的费用估算,按审批权限审批;对不符合编制要求或不需要进行的设计变更予以退回,严格把关;对批准实施的设计变更下发、组织实施,做好记录、存档。
5.3.3重大设计变更本着谁提出、谁报批、谁落实的原则,设计单位根据提出单位的要求完成带投资估算的设计方案或设计变更,提出单位报基建部,经批准落实后,按相关程序实施。
5.3.4设计变更紧急放行,施工现场“刻不容缓”急需设计变更,该设计变更须经有批准权限的相关部门同意后先实施,设计单位须在规定的时间内补设计变更,履行签字、审批手续。
5.4设计变更经费审批程序由于设计单位引起的设计变更其发生经费全部由设计单位承担,实施单位引起的非设计原因的设计变更,若产生费用,应有实施单位承担;若为设计原因,则在经基建部确认后,发生经费由设计院承担。
业主变更并发生费用的,由业主自行承担。
EPC总承包商设计变更产生的费用,由总承包商承担。
5.5由于设计变更引起的工期延误,若为设计单位出具的设计变更引起,设计单位应承担相应责任(依据合同中承担罚款等);若为实施单位的非设计变更引起,则实施单位承担责任;若为业主变更,则业主自行承担责任。
EPC总承包商的变更造成延误,则责任在总承包商。
6.设计变更的归档
6.1建设工程项目中间交接后,基建部确定设计变更截至时间。
6.2施工单位填写《工程变更一览表》交监理单位确认,监理单位对一览表中所有设计变更是否实施进行确认,无误后返还施工单位归入交工技术文件,施工单位需将所有设计变更原件附在《工程变更一览表》后。
6.3设计管理组应组织其他相关部门根据设计变更的数量和设计变更造成超投资数占不可预见费的比例及是否造成返工,对设计单位的设计质量进行考核。
7附件
7.1设计变更控制流程图
设计变更控制流程
7.2设计变更归档管理程序
7.3变更审批单
变更审批单
项目
时间
编号
变更提出单位
变更单名称
变更分类(A、B、C)
投资变化(增减),万元
审查结果
参与人签字
设计管理组经办人
设计管理组负责人意见
基建部经理意见
常务副总经理意见
总经理意见
备注
7.4业主变更建议审批单
业主变更建议审批单
项目
变更提出单位及提出人
时间
编号
变更单名称
变更原因
(可附页)
投资变化(增减),万元
审查结果
参与人签字
设计管理组经办人
设计管理组负责人意见
基建部经理意见
常务副总经理意见
总经理意见
备注
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