绿茵华庭开盘庆典策划方案Word格式.doc
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广告内容要求:
开盘告示广告要写明事由,即“开盘典礼”在何时何地举行,介绍有关“绿茵华庭”的建设规模。
舞狮大赛告示要突出赛事规模、权威性和意义,并与开盘典礼广告相互配合。
广告媒体安排:
在典礼开幕前10天即须订好报纸广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)电视广告:
东莞市电视台或当地有线电视台在庆典当天作专题报道。
2)报纸广告:
《南方都市报》、《东莞日报》配送夹报等。
3)印制广告:
太阳伞、礼品袋等。
10、工作安排:
会务部:
由东莞凤岗地产开发广告公司人员组成,长城盛花广告公司协助。
主要职责:
1、安排被邀请嘉宾对象名单,发送请帖并取得回执;
2、准备演讲稿;
3、确定主持人选;
4、与政府有关部门协调,保证开盘典礼顺利进行;
5、准备好礼品,组织交通指挥,引导来宾车辆;
6、准备好休息场所,安置来宾;
7、协助礼仪小姐接待工作;
礼宾部:
由长城盛花广告礼仪部人员组成,东莞凤岗房地产开发公司人员协助。
1、拟定详尽的活动及实施方案;
2、设计制作开业活动环境布置的各种用品;
3、进行场景布置;
4、组织实施开盘仪式活动;
5、与东莞凤岗房地产开发公司工作人员进行工作协调。
工作日程安排
日期
项目
工作内容
8.15
确定方案
确定现场布置效果图
确定布置用品
签定合同
9.20
太阳伞、气球
气模
定制太阳伞、高空气球、小气球
旗帜
表演艺员
制作彩旗、三角旗
落实威风锣鼓队、军乐队、醒狮队、礼仪小姐、
主持人、礼炮
制作彩色布幔、金色布幔、背景布及字
9.22
条幅
制作金布贺幅、巨幅、外墙竖幅、横幅、气球挂幅、龙拱门字、绶带
导示牌架
安装彩色布幔、金色布幔
9.24
花艺
旗帜、条幅
订购鲜花、绿色植物
安装灯杆旗、彩旗、高空旗、三角旗
安装金布贺幅、外墙竖幅、横幅、巨幅
9.26
主席台
搭建主席台、背景牌
验收
安装空中舞星、多极彩管、龙拱门
检查验收以布置物品效果
9.27
气球、花艺、
主会场验收
安装高空气球、小气球造型
制作花篮、花牌、胸花、盆花
主席台、背景牌布置,花篮、花牌、盆花、绿色植物、桌椅、导示牌、签到台的摆放
检查验收布置效果
9.28
8:
00
礼炮到位,充好小氢气球,剪彩花球摆放
30
礼仪小姐、威风锣鼓队、军乐队、醒狮队、主持人、摄影师、摄像师到位
9:
绿茵华庭开盘典礼正式开始
现场布置以红色为基调,隆重热烈、高贵典雅及配合绿茵华庭整体形象为原则,营造出喜庆气氛,显示高档次及发展拓业热情,迅速而有效地让世人周知并留下深刻难忘的印象(分三个部分)。
一、大门外场景设计及楼盘环境设计
出于活动范围面积大,外部环境布置应高雅大气、隆重喜庆。
[高空气球]
1、数量:
6个;
2、规格:
直径3m,挂幅0.75×
10m;
3、材料:
进口PVC;
4、内容:
徽标等,每个球下悬挂1挂幅;
5、布置:
文化广场及来宾路口上空,离地区性10m。
[灯杆旗]
100组;
0.5m×
1.5m;
高级牛津布;
见效果图;
楼盘附近地段。
[彩旗]
800面;
0.6m×
色丁布;
“绿茵华庭隆重开盘”;
LOGO
楼顶、现场路段
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和场面欢悦景象,是庆典宣传中重要的用品之一。
1、双龙戏珠拱门一座
规格:
直径12m;
材料:
牛津PVC;
内容:
见效果图
布置:
入口处。
2、充气拱门一座
直径15m
拱门专为设计制造,上面印有欢迎词;
双龙戏珠为吉祥、腾飞的形象写照。
[条幅]
11条;
进口牛津布;
文化广场舞台
二、主会场环境设计
鉴于楼盘环境实际情况,我们建设庆典主会场设在文化广场
[主席台]
1座;
12米(L)×
8m(W)×
6(H);
脚手架、木板、地毯;
[背景牌]
一块;
15m;
木板、绒布、金板字、围幔;
主席台后。
[放飞氢气球]
2001个;
直径20cm;
3、材料:
进口胶;
4、布置:
主席台两侧。
[花牌]
10个;
1.5×
2M;
木板龙骨架、彩带、泡沫金字、鲜花;
“隆重开盘”、“鹏程万里”等;
主席台左右两侧。
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
[花篮]
30个;
2、规划:
五层中式、三层西式。
带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,灿烂夺目,使开盘典礼活动更激动人心。
[签到台、遮阳伞]
签到台2组、遮阳伞2把;
4.8×
0.65×
0.75M;
3、布置:
大门楼前,桌子铺上红绒布,放置签到本、笔。
[红色地毯]
300平方米;
2.2m宽;
主席台、主会场空地。
突出主会场,增添喜庆气氛。
[绿色植物]
150盆;
2、布置:
放置于主席台前方场地上。
绿色植物给人感觉生机勃勃、精神抖擞、赏心悦目。
[分插花]
15盆
2、材料:
塑料盆、鲜花;
主席台、签到台。
起到装点衬托主席台和签到台的作用。
[其它]
1、剪彩球10个
2、签到本3本、笔6支
3、缓带8条
4、胸花300个
5、胸牌300个
6、签到台桌卡1个
四、气氛营造
[主持人]
1位;
2、说明:
电台主持人。
[礼仪小姐]
12位;
2、位置:
主席台两侧、签到处。
礼仪小姐青春貌美,身披缓带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
[威风锣鼓]
18位
深圳专业人员;
3、位置:
主席台右侧。
威风锣鼓队雄浑豪迈,有了它的助兴,使每位来宾和每位观众精神抖擞,倍添喜庆气氛。
[军乐队]
18位;
专业乐队;
主席台左侧。
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡。
悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高绿茵华庭开盘仪式的宣传力度。
[醒狮]
2对;
南狮;
主会场中央。
醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺绿茵华庭开盘典礼大吉大利。
为典礼活动增添无比的情趣,增添了喜庆氛围。
五、活动细节
A.仪式程序
绿茵华庭开盘仪式程序
00—9:
30音响播放迎宾曲,军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品,引导来宾入会场就座;
(9:
30—9:
40威风锣鼓表演、军乐队演奏;
40主持人请全体来宾入会场就座。
)
A、典礼仪式:
40---11:
00)
a、9:
45主持人宣布绿茵华庭开盘典礼正式开始,放鞭炮,威风锣鼓助威表演。
b、主持人介绍重要来宾;
(锣鼓配合)
c、请绿茵华庭董事长胡永添先生致欢迎辞;
介绍绿茵华庭的建设情况。
d、主持人邀请东莞凤岗房地产开发公司总经理绿茵华庭董事总经理张永雄先生介绍绿茵华庭来宾建设意义。
e、请凤岗镇镇长谢美恩同志讲话。
f、请凤岗镇主管城建的工作的副书记郑东华同志讲话(锣鼓配合)
g、请凤岗镇主管城建工作的副镇长黄伟东同志讲话(锣鼓配合)
h、请风岗镇镇长谢美恩同志、副书记郑东华同志、绿茵华庭董事长胡永添先生,董事总经理张永雄同志为睡狮点睛。
i、主持人请来宾欣赏舞狮表演,威风锣鼓助威表演。
j、主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐依次引导献彩主礼嘉宾到指定位置;
(音乐配合,放飞小氢气球、礼花,把活动推向高潮)
k、主持人宣布开盘典礼仪式结束,邀请贵宾和嘉宾合影,并告知答谢酒宴时间、地点。
晚上文艺节目,抽奖活动,时间、(晚上19:
30分--22:
00)地点(文化广场),礼仪小姐及会场工作组人员共同引领协助。
l、主持人邀请领导、会贵宾、嘉宾参观各项建设。
B、庆典酒会:
(11:
30—13:
30)于名冠金凯悦酒店二楼演会B厅)
a)11:
30恭候入席。
b))11:
30酒会结束(酒会的时间、地点及细节待定)
c)12:
10—12:
30贵宾致贺酒词;
d)13:
20永江贸易公司总经理致答谢词;
e)13:
B、晚上文艺演出抽奖活动(祥细内容见附表一)
深圳青年艺术演出节目单
主办单位:
演出时间:
2001年9月27日
序号
节目名称
演员介绍
演出时间
一
集体舞:
《开门红》
表演者:
深圳青年艺术团舞蹈队
5,
二
男通俗歌手演唱:
《望乡》
《红旗飘飘》
刘苏,曾荣获“步步高”青年歌手大赛优秀歌手称号
10,
三
双人舞:
《化蝶》
深圳优秀青年舞蹈演员常巧丽、冯涛
四
萨克斯独奏:
《美丽的西班牙女郎》
《回家》
陈聚良,深圳青年节萨克斯演奏家
8,
五
男声独唱:
《小白杨》
《黄河牵着我的手》
优秀男高音歌唱家乔忠
六
劲舞:
《向前冲》
七
女通俗歌手演唱:
《青藏高原》
《为我们今天喝彩》
宋丽琼,曾荣获西南三省青年歌手大赛一等奖
八
滑稽杂技表演
著名演员张晓海
九
笛子独奏《欢庆》
吴张华,曾荣获中央电视台民族器乐大赛专业组一等奖。
电影《红楼梦》中篇笛箫亦是吴张华先生主奏的。
十
相声:
《如此说话》
著名相声表演艺术家
金文和、刘召
12,
十一
魔术表演:
《大变活人》
国家一级演员,著名魔术表演艺术家佐福龙。
13,
十二
女声独唱(民族):
《好日子》
《走进新时代》(伴舞)
女高音歌唱家刘枫。
伴舞:
深圳青年艺术团舞蹈队。
主持人:
程迅、宋丽
表演时间:
约100分钟
抽奖活动:
三次抽奖
六、活动当天安全保卫及应急措施、后勤工作
1、公路的交通人员指挥工作;
2、由公司保安人员负责主会场巡逻,并取得公安巡警、民警的警力支持;
3、进入典礼会场范围内禁止吸烟;
4、主会场配备专业电工2名,配备专业音响师1名;
5、准备礼品作礼品赠送;
6、准备太阳帽200顶,既可作广告,又可以防晒;
7、活动即告结束,组织后勤工作完成以下任务;
8、现场卫生清理、活动经费结算、活动工作总结。
礼仪庆典用品清单
项目
材料
规格
数量
单价
合计(元)
备注
高空气球
PVC、含气球
φ2.5m
6个
450元/个
2700
关外含运费
小气球
进口胶
φ30cm
2000个
1元/个
2000
充氢气
龙型拱门
牛津布、鼓风机
跨度12m
1座
5000元/座
5000
空中舞星
PVC布、鼓风机
高8m
5800元/座
5800
条幅1
华达呢
16mX1.2m
1条
300元/条
300
条幅2
12mX0.8X4条
4条
150元/条
600
条幅3
8mX0.6X6条
6条
100元/条
彩旗
里布
0.75X1.5m
800面
8元/面
6400
丝印
三角旗
1320米
1元/米
1320
礼花
高80CM
6支
200元/支
1200
射程30米
威风锣鼓队
18人
250元/人
4500
军乐队
280元/人
5040
武警六支队
醒狮队
2对
2500元/对
礼仪小姐
12人
3360
3小时类关外
花篮A
12种鲜花
中式5层
10个
180元/个
1800
花篮B
中式3层
20个
150元/个
3000
花牌
1.2X2m
130元/块
1300
胸花A
泰国兰
150个
6元/朵
900
胸牌
2元/个
缓带
12条
20元/条
320
台牌
有机玻璃
30cmX20cm
10元/个
100
菊彩球
12个
桌布
10米
免费
签到笔
专用
4支
签到本
龙凤型(高雅)
50cmX300cm
2本
灯笼
直径23cm
100个
5元/个
500
太阳伞
2mX2MX25m
3把
350元/个
1050
安装费、车费、午餐费、饮料
3500
总计:
¥57990元
东莞“绿茵华庭”9月28日开盘典礼
1、宣传单张、请柬、抽奖券、设计与制作10000元
2、主席台搭建、背景板、设计与制作8000元
3、庆典用品费用包安装57790元
4、文艺晚会演出费用55000元
5、礼仪活动派送礼品总费用约30000元
嘉宾50套×
180元、业主看楼买房300×
60元
群众1000套5元左右礼品
6、晚上文艺晚会抽奖活动派送礼品总费用约15000元
一等奖1×
4000元
二等奖2×
2000元
三等奖3×
800元
幸运奖4×
300元
上述1-6项总费用175790元
税收:
175790×
8.3%=14590元
18
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