薪酬管理系统基本表格.docx
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薪酬管理系统基本表格.docx
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薪酬管理系统基本表格
课程名称:
《Excel在会计中的应用》
授课班级
14级会计1、2、3、4、5、6班
授课日期
课题
薪酬管理系统的结构
学时
2
教
学
目
标
知识目标了解企业薪酬管理系统的构成
了解薪酬管理系统创建的步骤
了解名称的用途及定义
技能目标能根据企业实际情况独立设计薪酬管理系统
素质目标培养学生运用Excel管理企业职工薪酬的能力
教学重点难点及突破
薪酬管理系统的结构及创建步骤
名称的定义
教学资源
教材、多媒体、Excel帮助文件、参考书
教
学
环
节
安
排
一、回顾上节课内容
二、新课引入
三、本节内容讲解
四、课堂知识总结
五、师生互动,学生提问,教师答疑
六、布置课后作业——复习、预习
教
学
后
记
教学步骤与内容
教学随记
1、回顾上节课内容
Excel的基础知识:
工作簿及工作表、编辑工作表、美化工作表、公式与函数
2、新课引入——薪酬管理系统
工作情景与分析
李娜是山东丰源公司财务人员,现需设计公司的薪酬管理系统。
山东丰源公司有5个部门:
企划部、设计部、财务部、销售部、生产部,员工12人。
每个员工的工资包括基本工资、岗位工资、职务津贴、奖金、事假扣款、病假扣款、住房公积金和个人所得税。
员工的基本信息情况、考勤、业绩情况见表。
(见课件,在此不展示)
根据该公式具体情况及职工工资的组成部门分析薪酬管理系统的结构及创建步骤:
任务一、薪酬系统基本表格的建立
职工基本情况表、职工基本工资表、职工福利表、职工考勤表、职工社会保险表、职工业绩考核表。
表格结构见课件。
任务二、计算薪金、生成工资条
Ø本任务需要确定各类计算比率
Ø创建工资结算单,导入工资数据
Ø职工工资结算单是由职工基本工资表、职工福利表、职工社会保险表、职工考勤表、职工业绩考核表中的各项数据组合而成,如果采用逐一填入数据,工作会非常繁琐,而且容易出错。
因此可以利用Excel提供的“定义数据名称”功能和“函数”功能从各个表中提取数据,简化操作。
Ø生成工资条
Ø
三、知识点的讲解
使用命名公式——名称
认识名称—名称的概念
Excel的名称与普通公式类似,是一种由用户自行设计并能够进行数据处理的算式。
其特别之处在于,普通数据存在于单元格中,而名称而在于Excel的内存中。
为了便于理解,可以将名称看作是对工作簿中某些特定元素的“文本化”标识,而这些元素包括单元格区域、常量数据、常量数组以及函数公式。
将这些元素定义为名称(即命名)后,就可以在函数和公式中进行调用。
为什么要使用名称
合理定义和使用名称有以下优点:
增强公式的可读性和便于公式修改
假设某公司希望将各单位3个月的营业额进行汇总,公式为:
=SUM(C3:
E3)
此公式并无问题,但公式意途不明确,如将汇总范围C3:
E3定义为一个名称“月营业额”,则公式变为=SUM(月营业额),更易于理解。
有利于简化公式
如以下公式:
=IF(SUM($B2:
$F2)=0,0,G2/SUM($B2:
$F2))
如将SUM($B2:
$F2)定义为名称Total则可简化公式编辑,便于阅读,简化后:
=IF(Total=0,0,G2/Total)
代替工作表区域
突破函数嵌套的限制
名称的分类
根据名称的作用范围不同,分为“工作簿级名称”和“工作表级名称”
工作簿级名称:
能够在同一工作簿的任意一张工作表中使用。
工作表级名称:
只能在被定义的工作表中可见,在其他工作表中不可见,如要调用其他工作表中定义的名称,则要使用完整名称。
格式为:
工作表名+半角感叹号+名称
定义名称的限制
在Excel中定义名称时,名称标识符的命名应遵循以下规则:
名称可以是任意字符与数字组合,但不能以数字开头,如1Pic,如果要以数字开头,可在前面加下划线,如_1Pic:
名称不能仅以数字作为标识;如3,因为如果输入公式=A1+3,Exce不能确定到底是调用名称还是使用真正的数值3:
名称不能与单元格地址相同,也不能以字母R、C、r、c作为名称,因为R、C在R1C1引用样式中表示工作表的行、列;名称中不能包含空格,可以用下划线或点代替;不能使用除下划线、点、和反斜线(\)以外的其他符号,允许使用问号,但不能作为名称的开头;名称字符数不能超过255。
名称应便于记忆,尽量简短,在名称“引用位置”中的公式字符数也不能超过255。
在定义工作表级名称时,必须使用名称所在工作表的标签名;名称不区分大小写。
定义名称的方法
使用“定义名称”对话框
单击菜单“插入”—“名称”—“定义”(或用组合键CTRL+F3)打开“定义名称”对话框进行操作
使用“定义名称”对话框,是定义名称的方法之一,能够为不同元素定义名称,也是编辑和管理名称的唯一方法
使用名称框快速定义名称
选定指定的单元格区域后,再用鼠标单击左上角的“名称框”,输入名称后按下回车键,即可完成定义
注:
使用该方法定义“工作表级名称”,同样需要在名称前添加工作表名,否则Excel将其添加为“工作簿级名称”
定义动态名称
在认识“动态名称”之前,首先应理解“动态引用”,动态是相对静态而言的,一个静态的区域引用,如$A$1:
$A$10通常是保持不变的;而动态引用则是随着明细数据的增加或减少,引用区域动态地扩大或缩小,即动态变化。
如果希望实现对一个未知大小的区域引用,就可定义一个动态名称来对数据进行动态引用。
利用“列表功能”定义动态名称
操作步骤如下:
1、选择数据列表的区域
2、按下CTRL+F3组合键,打开“名称”对话框,输入名称,并设置引用区域
3、保持选定的数据区域不变,按下CTRL+L组合键,打开“创建列表”对话框
4、单击“确定”完成列表创建。
四、课堂知识总结
五、师生互动,学生提问,教师答疑
六、布置课后作业——复习、预习
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 薪酬 管理 系统 基本 表格
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