最新整理秘书五级资格考证冲刺题精品文档格式.docx
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B、在意多数人怎么评价我
C、只在意领导怎么评价我
D、不在乎任何人的评价
7、你的助理小花工作时常常先激情满怀,加班加点地干,过两天热情就迅速消退,常把单位的活动搞得虎头蛇尾。
你应该(
A、批评她的这种行为,并向其提出改正的意见。
B、成立一个小组来共同负责组织活动,让她成为其中一员。
C、以后不再让她组织类似的活动。
D、以后只让她参加活动的规划过程。
8、如果和朋友约好了一起去春游,朋友临时有事去不了,你会(
A、很生气,决定下次不再邀请他(她)。
B、认为他(她)一定有急事,不行就下次再一起去吧。
C、觉得遗憾。
D、觉得无所谓,什么都不想。
9、联合行文使用发文机关标识,放在前面的是(
D
A、协办机关名称。
B、主送机关名称。
C、较高级的机关名称。
D、主办机关名称。
10、用预先装订成册的登记本进行登记的形式是(
c
A、册式登记。
B、联单登记。
C、簿式登记。
D、分类登记。
11、下面关于Excel的叙述中,错误的是(
A
A、Excel可以对数据进行筛选与排序。
B、Excel具有报表编辑、图标处理的功能。
C、Excel具有强大的数据分析能力。
D、Excel不具有数据库管理能力。
12、传真机记录纸输送走斜,造成这种故障的原因可能是(
A、热敏头沾有污物。
B、进稿器部分有异物阻塞。
C、感热头与记录纸接触不好。
D、电路板故障。
13、会议结束时,秘书有必要提醒与会人员(B)。
A、办理结算手续、尽早离开驻地。
B、归还借用物品、办理结算手续。
C、归还借用物品、尽早离开驻地。
D、联系旅游机构、尽早离开驻地。
14、本单位工作计划的归档时间一般在形成的(
A、第二年上半年
B、当年年底
C、6个月内
D、3个月内
15、下列关于传真机热敏纸的叙述,错误的是(
A、安装记录纸时,热敏纸的正面应对着感热记录头。
B、热敏纸打印的稿件可以作为档案资料留存。
C、热敏纸的正面涂有化学物质,受热时会呈现出颜色。
D、除了适用热敏纸,也有些传真机是适用普通纸的。
16、在Word编辑状态下,适用“格式刷”命令,(
A、只能复制段落格式,不能复制字符格式。
B、只能复制字符格式,不能复制段落格式。
C、既能复制字符格式、段落格式,也能复制文字内容。
D、既能复制字符格式,也能复制段落格式,但不能复制文字内容。
17、发给某一特定对象,结尾不需签名也不需写上敬语的文种是(
A、备忘录。
B、传真。
C、贺信。
D、通知。
18、立卷是将文件组合为(
A、本册
B、一组
C、案卷
D、一类
19、在Word中,要将文件进行存盘,可使用的快捷键是(
A、Ctrl+C
B、Ctrl+S
C、Ctrl+V
D、Ctrl+D
20、秘书被组织聘用之后,须参加(
),了解有关安全生产、劳动保护的规定和本组织的规章制度,并自觉遵守执行。
A、健康检查。
B、技能考核。
C、岗前培训。
D、职业水平测试。
21、在选择利用旅行社为公司服务时,不需考虑(
A、旅行社的资质。
B、旅行社的收费。
C、旅行社的业务范围。
D、旅行社的领导权限。
22、归档保存的文件必须是(
A、办理完毕的文件。
B、文书部门的文件。
C、业务部门的文件。
D、政策性文件。
23、在Word编辑状态下,用鼠标在滚动条中的滚动框上方或下方的空白处单击时,可以一次向上或向下(
)。
C
A、滚动一屏。
B、移动一页。
C、移动一行。
D、移动多页。
24、成功的沟通应该注意把握好(
A、质询和提问。
B、了解和登记。
C、倾听和提问。
D、招待和引导。
25、印发日期是指公文的(
A、签发日期。
B、拟稿日期。
C、成文日期。
D、付印日期。
26、作为一种通信的简化书面形式,主要用于提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的看法和意见的文书是(
A、启事。
B、通知。
C、备忘录。
D、商洽函。
27、下列表述不准确的句子是(
A、请柬的标题可以写在封面上。
B、请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书,都具有庄重典雅的语言特点。
C、贺信的篇幅一般比较简短。
D、备忘录可以随身携带。
28、上司出差数日,秘书对收到的所有寄给公司的邮件,除保管好外,还要(
A、拆封分类。
B、阅读登记。
C、转寄给上司。
D、通知上司。
29、报到的方式一般是要求(
A、随员持会议通知报到。
B、与会者本人持会议通知亲自报到。
C、提前报到。
D、用支票付费。
30、在会议委托书的最后部分应标明(
A、结束日期。
B、生效日期。
C、参会日期。
D、开始日期。
31、上司工作环境是指上司的办公室、办公间以及(
A、上司管理的环境。
B、上司工作所涉及的空间。
C、上司使用的办公设备和用品。
D、上司使用的办公设备。
32、通信的简化书面形式就是(
A、电子邮件。
B、备忘录。
C、电报。
D、快递邮件。
33、下列选项中,对计算机运行速度不造成影响的因素是(
A、计算机的主频。
B、内存的大小。
C、硬盘的容量。
D、计算机的字长。
34、应用文书结构的总体要求不包括(
A、自然。
B、灵活。
C、严谨。
D、完整。
35、全员公关原则要求(
A、全体员工都有敬业精神。
B、全体员工都能独当一面开展工作。
C、全体管理者都有较高的管理技能。
D、全体员工都具备公关意识。
36、有限责任公司的注册资本不得低于(
),法律另有规定的除外。
A、30万元。
B、10万元。
C、5万元。
D、3万元。
37、秘书与客户沟通首先要会正确使用(
A、热情的接待语言。
B、开放而友好的身体语言。
C、介绍的环节。
D、各种周旋的方法。
38、废纸桶要放在(
)之处,每天下班予以清理。
A、最近。
B、隐蔽。
C、进门。
D、顺手。
39、启事中的附启?
部分,其位置在(
A、正文之上。
B、正文之下。
C、日期之后。
D、署名之后。
40、企业领导者对企业长远发展目标、发展战略的哲学思考反映的是(
A、企业风气。
B、企业道德。
C、企业哲学。
D、企业精神。
41、办公室的空气环境由办公室中空气的(
)等因素组成。
A、温度、流通与湿度。
B、温度、流通与清洁。
C、温度、流通、湿度与清洁。
D、温度、湿度与清洁。
42、通常在文件首页的上方印有公司名称、地址及公司标志图案的文书是(
A、邀请信。
B、备忘录。
C、传真。
43、在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,下列有关原因的叙述中,错误的是(
A、打印机软件未配置正确的打印机端口。
B、硒鼓可能损坏。
C、电源线未接到打印机上。
D、打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确。
44、在严肃的工作场合,交谈上方的目光应该注视对方(
A、上半身。
B、脸的下半部分。
C、整个头部。
D、双眼以上的额头部位。
45、通用公文的特定格式有信函式格式、命令式格式和(
A、简报式格式。
B、会议纪要式格式。
C、议案式格式。
D、通报式格式。
46、在PowerPoint中,若想同时显示幻灯片、大纲及备注,则应选用(
)方式。
A、大纲视图。
B、幻灯片放映视图。
C、幻灯片浏览视图。
D、普通视图。
47、Windows系统内置的浏览器软件是(
A、Communicator
B、Netmeeting
C、OutlookExpress
D、InternetExplorer
48、下列表述不正确的是(
A、及早落实返程票务。
B、安排返程工作应周到细致。
C、每次会后必须安排欢送会。
D、会务服务切忌虎头蛇尾。
49、公司销售部办公室需要购买一台复印机,除承担日常的文印需求外,偶尔还需承担小规模的批量复印,比较合适的机型是(
A、中低档办公型复印机。
B、高速高档型复印机。
C、便携式个人用复印机。
D、高速柜式生产型复印机。
50、某市财政厅拟在本系统内举办一次财务知识竞赛活动,特向某学校借用教室两间。
其行文时应用(
A、问答函。
B、商洽函。
C、请批函。
D、批答函。
51、破产财产优先拨付破产费用后,处于第一清偿顺序的是(
A、抵押债权。
B、破产企业所欠税款。
C、所欠职工工资和劳动保险费用。
D、破产债权。
52、初级秘书经常从事的简单的事务性工作有(
A、接听电话、帮助他人印制名片、预订会议室。
B、接听电话、收送邮件、签合同。
C、接听电话、管理文具、制定财务计划。
D、接听电话、安排车辆、聘用人员。
53、让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人,这就是前台(
)作用的体现。
A、分流。
B、监督。
C、引导。
D、检查。
54、常用“会议认为”、“会议指出”等惯用语的文种是(
A、会议记录。
B、决定。
C、会议纪要。
D、会议通知。
55、会议文件的归档应(
A、遵守档案制度。
B、自行建立一套文件制度。
C、在会议进行过程中完成。
D、越简单越好。
56、工作中的介绍顺序应(
A、以上下级关系和利益关系来决定。
B、以工作内容来决定。
C、以性别来决定。
D、以职位的高低、资历的深浅来决定。
57、“随函寄去《XXX统计资料》一份”后的尾语,应该是请(
A、验收
B、检查
C、办理
D、查收
58、下列选项中,对计算机运行速度不造成影响的因素是(
A、硬盘的容量
B、内存的大小
C、计算机的字长
D、计算机的主频
59、下发通知时,若内容涉及到不相隶属的机关,应采取(
)的形式。
A、抄报
B、并报
C、另发文主送
D、抄送
60、邀请信与请柬的最大区别是(
A、邀请信往往对活动本身的意义、作用要做介绍,而请柬只简单点明活动的内容或名称。
B、邀请信用语朴实,而请柬用语典雅。
C、邀请信是正式文书,而请柬是非正式的礼仪文书。
D、邀请信只能以单位的名义制发,而请柬只能以个人的名义制发。
61、秘书部门接收任何保密文件、资料,都要(
陈剑熙说A?
A、签收并登记
B、查收并封存
C、锁入保险柜
D、用印并保管
62、通用公文的制发程序又叫(
A、分发程序
B、发文办理
C、签发程序
D、收文办理
63、市场经济催生了一些新的积极的道德观念,你认为不属于其中的是(
A、竞争的道德观念
B、学习创新的道德观念
C、重义轻利的道德观念
D、自主性道德观念
64、在行政管理活动中形成的各种行政性文件转化而成的档案是(
A、文书档案
B、管理档案
C、行政档案
D、专门档案
65、我国著作权法中对公民作品的发表权的保护期限是(
A、没有限制
B、作品完成后50年
C、作者有生之年
D、作者有生之年加死后50年
66、分办文书,要按密级、紧急程度、类型对文书进行(
A、筛选
B、排序
C、分类
D、编号
67、速记的用途是记录有声语言、(
)和用于机要保密工作。
A、便于信息交流
B、记录无声语言
C、增强记忆能力
D、提高阅读速度
68、沟通中开放友好的身体语言包括(
A、手势、动作、体态。
B、语调、语速、用词。
C、服装、服饰、体态。
D、表情、态度、活动。
69、根据劳动法的规定,工作日内的休息时间不得少于(
A、2小时
B、1.5小时
C、1小时
D、0.5小时
70、接待的准备工作分为心理准备和物质准备,其中物质准备包括(
)和办公用品准备。
A、环境准备
B、办公桌椅
C、办公设备
D、卫生
71、假设Windows桌面上已经有某应用程序的图标,要运行该程序,可以(
A、用鼠标右键单击该图标
B、用鼠标左键双击该图标
C、用鼠标左键单击该图标
D、用鼠标右键双击该图标
72、将分散在单位各内部工作机构的有保存价值的文件向档案室移交、集中的工作为(
A、档案收集工作
B、档案立卷工作
C、档案移交工作
D、档案传递工作
73、会议接站人员除了要提前到达接站地点、注意交通安全、接站时注意接待礼貌等,还应注意(
A、使用车辆必须是内部车辆。
B、给不同要求的参会者提供不同车辆。
C、接站时前后车辆的衔接。
D、制定上车的位置。
74、在计算机中,用于管理软、硬件资源的软件是(
A、办公软件
B、常用应用软件
C、操作系统软件
D、数据库软件
75、下列关于碎纸机的叙述,错误的是(
A、购买用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的能力。
B、碎纸机可以倒转,以退出卡住的纸张。
C、碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度称为碎纸能力。
D、碎纸机放置不平容易导致噪音过大。
76、按住鼠标右键将某一个文件拖动到相同磁盘的另外一个文件夹中,就会(
似B?
A、弹出一个快捷菜单,可以从中选择是移动还是复制该文件。
B、将该文件复制到当前文件夹中。
C、在当前文件夹中创建该文件的快捷方式。
D、将该文件移动到当前文件夹中。
77、就一般人的使用习惯,秘书专用的电话应放在(
)方便拿到的位置。
A、左手边
B、右手边
C、电脑旁
D、正前方
78、下列有关复印机的叙述中,错误的是(
A、如果复印胶片,最好使用自动方式送纸。
B、调节复印浓度时,原稿纸张颜色较深的,应将复印浓度调浅些。
C、可以拆开的原稿应当拆开,这样复印时不会产生阴影。
D、如果复印机纸盒中没有纸,复印机将不能进入
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