房产公司综合部工作计划Word格式文档下载.docx
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部门
人员数量
备注
总经理
1
综合部
4
营销部
3
策划部
财务部
5
成本部
工程部
14
物业部
合计
28
Ø
对各部门人员岗位划分及职责明确、了解(进一步了解员工能力)。
了解各部门工作情况,组织协调好各部门之间的工作衔接。
员工心理动态了解,解决员工困难,使其更好的投入于工作。
4、公司员工招聘、档案规整、劳动关系管理
1)各部门提人员需求,总经理审批
2)综合部根据需求招聘(内竞、外聘)
3)新进人员入职手续办理
4)新进员工进行培训,到岗位使用
5)实习期1个月,优秀的按转正程序办理
6)员工转岗、晋升规则
5、员工购买社保办理流程
每月10日前申报当月社保增减;
每月15日交表;
满足购买要求的员工填写申请;
蔡总审批
入职1个月或转正后购买社保
6、工伤意外险报险流程
公司工程部及办公室工作人员
收整相关资料;
办理保险费用结算;
赔付事务办理;
保险事务衔接及办理;
相关负责人审查;
公司领导指示;
意外事情发生后立即救援;
即时报上级领导;
通知保险公司;
7、薪酬核算
7、人员证件管理
单位
类别
岗位
数量
办理类容
宏辰房产
职业资格人员
宏辰建设
“三类人员”
“九大员”
工程师
三、行政板块
1、公司证件(营业执照、安许)年审、延期
单位
资质类别
注册时间
到期时间
年审延期时间
备注
营业执照
安许
2、日常管理(日常行为管理、印章管理、文档管理)
日常行为管理通报
考勤、工作计划、工作照片、通报、登记管理等日常事项;
印章管理:
使用申请、资料审核、领导审批、使用。
3、文档管理
合同管理(纸质档留存、电子档扫描件、列表);
公司来往信函存档;
公司发文资料;
文件交接记录。
3、会务外联管理(会议、活动、组织、协调)
会议名称,时间,地点,参会人员,会议室准备,会议预算,会议材料,物资准备,会议通知,会务安排。
4、流程制度管理(流程、制度的建设管理、执行力追踪)
建立制度、流程,领导审批、修订,发布制度、流程。
按制度流程规范工作,跟踪落实情况,监督执行。
2018年预计规范管理制度:
人事管理制度:
1、请(休)假管理办法
2、员工考勤管理办法
3、员工的聘用管理办法
4、员工档案管理
部门管理制度:
1、财务管理制度
2、财务审批框架建立
3、公司事务框架建立
行政管理制度/员工手册:
1、员工薪酬福利管理办法
2、合同管理制度
3、印章管理制度
4、车辆管理制度
5、会议制度
6、保密制度
7、档案管理制度
8、员工守则
9、文件收发制度
10、物资采购管理制度
5、后勤(水电、办公用品及办公设备、电信话费)
1)水电费定期查询及时缴纳,避免公司停电停水;
2)公司办公用品及时补充、发放;
3)办公设备定期检查是否正常,设备有问题及时找维修人员进行维修;
4)公司电信话费及时,分配费用。
5)招待烟酒登记管理
6)工作服、工作牌、钥匙等物资的管理
四、资质板块
资质新办、增项、延期办理,证书使用管理。
资质办理
资质级别
五、证件板块
1、证书的办理(建设用地、工程用地规划许可证)
2、集团公司建立的相关事务
3、新公司的营业执照等相关证书办理。
3、与各行政主管部门的事务衔接及处理。
六、客服板块
1、销售合同及相关资料的收集、申报,填写,移交;
2、房贷按揭款的事务组织衔接办理
七、党政板块
1、党支部工作会议主持召开
2、党务的衔接和办理
3、党政其它事情的处理
八、其他
综合部、销售部、策划部、财务部、工程部、成本部、物业各部门负责人牵头开展部门内部事务工作,公司框架、人事管理、行政事务管理由公司(综合部)统一编制,各岗位职责及各部门事务办理流程由部门制定,总经理审批,综合部统一发文执行。
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- 关 键 词:
- 房产公司 综合 工作计划