excel如何创建表格.docx
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excel如何创建表格.docx
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excel如何创建表格
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excel如何创建表格
篇一:
怎样制作excel表格
如何制作电子表格
1、打开excl电子表格程序
2、页面设置
单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。
3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内
4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。
注:
想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。
*制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。
当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。
如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。
但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。
那么,有没有办法让系统自动生成呢?
1.在word20xx中
打开word20xx表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。
假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。
2.在excel20xx中
(1)打开excel表格文档,点击“文件→页面设置”。
(2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:
$2”表示第1、2行。
本例中设置为“$1:
$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
*办公软件制作电子表格小技巧
1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作?
答:
这个问题在制作二维表格时经常会碰到。
下面就介绍一种比较简易的操作方法:
假如制作一张以下所示的二维表格:
(1)在电子表格文档中,选择a3单元格,键入10个空格字符,输入“产品”。
(2)按住alt+enter键(如果您的表头需要高一点,则可以多按几次enter键),在单元格中创建一行换行中断。
(3)输入“季度”,按下enter键。
(4)在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。
(5)您或许需要调整列宽和行高,可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。
也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。
2、如何在单元格中输入0开头的数字?
比如输入区号0756?
答:
您可以通过两种方法将数字转换为文本形式:
“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。
·在所输入的数字前加一个单引号“”,如0756,则单元格中的数字就会转换成文本型。
3、出现错误值#####!
时怎么办
答:
这种情况会在电子表格中发生,由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长,超过了单元格的宽度,单元格容纳不下,会出现“#####”,您可以采取两种方法来解决此问题:
一种方法可以适当增加列的宽度,拖动列标之间的宽度来调节,或双击列标边界以达到最适合的宽度;
另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡,根据所输数值的类型更改单元格数值格式,例如可以更改小数位置,使单元格可以容纳
4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化?
答:
已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。
修改图表数据源,图表会相应变化;而双击已创建好的图表进入编辑状态,修改该图表,那么图表相对应的数据源也会随之更改。
这是数据与图表相对应的关系表现。
但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。
5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里?
在什么情况下使用哪种设置最方便?
答:
行高对话框可让您改变所选中行的行高
“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高,但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化;
“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域,使其大小正好适合文字大小,如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字,即可使用最佳行高。
6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚?
答:
选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,文档进入打印预览视图,此时页眉页脚区进入编辑状态,可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。
7、如何快速输入当前日期和当前时间?
答:
选择单元格,按下ctrl+;组合键即可输入当前日期,按下ctrl+shift+;组合键即可输入当前时间
8、永中集成office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示,如“¥123,4567.89”,这样更符合国人习惯?
答:
可以。
选择“格式”菜单下的“单元格”命令,在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”,调整“分离位置”为4(默认为3),确定即可。
8、如何使用鼠标滚轮,快速浏览页面?
答:
如果您的鼠标带有滑动滚轮,在打开一篇超出页面视图范围的文档时,使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。
如要在垂直方向浏览页面时,请上下滑动鼠标滚轮;如要在水平方向浏览页面时,按住ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。
10、如何在一个单元格中实现换行效果?
答:
在单元格中先输入一行文本,按下alt+enter,此时会另起一行,然后再输
入下一行文本,再按下alt+enter,再输入文本,即可实现在一个单元格中换行的效果。
11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢?
答:
如果要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需要复制行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项;在“运算”选项区域中选择“无”;并选择“转置”复选框,完成后点击确定即可。
12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面?
答:
选择“视图”菜单下的“分页预览”命令,进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符,可以方便地调整打印页面。
如果想合并成一页,只要将分页符拖动到蓝色边界线上
即可。
13、如何将小写数字转换为中文大写货币?
答:
选择“格式”
菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令,在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中,分类框中选择“特殊型”,类型框中选择“中文大写货币”,确定即可。
14.经常要输入相同的一串人名字?
如何实现自动输入?
⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。
⑵选定这一串人名,并选择“工具”菜单的“选项”命令,弹出“选项”对话框。
⑶单击“导入”按钮,将序列导入右侧列表框中,并单击“确定”按钮。
⑷此后,输入其中某个人名,再将鼠标箭头放到单元格右下角,拖放,即可自动填充
15.想选择不连续的单元格区域,该如何操作?
答:
在选定不连续的多个区域时,先选定第一个区域,然后按住ctrl键不放,再去选定其他区域,直到选完放开ctrl键。
16.想选定一个矩形连续区域的单元格,该如何操作?
答:
有两种方法:
(1)利用鼠标选定起始单元格,并按住鼠标键不放,若左右拖动,则可选定同一行上多个单元格;若上下拖动,则可选中同一列上的多个单元格;若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。
(2)用鼠标选定起始单元格,按住shift键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。
17.想把单元格数据移到另一个地方,该如何操作?
答:
移动单元格或单元格范围内的数据,可在同一张工作表中进行,也可以在不同的工作表,甚至不同的软件中进行。
移动数据常用两种方法:
(1)借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围,单击工具栏中的“剪切”按钮,此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线,然后选定要粘贴数据的目的区域单元格,或单元格范围的左上角第一个单元格,单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。
完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者单击鼠标右键,使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者使用键盘上的ctrl+x和ctrl+V键。
(2)用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围,将鼠标移到单元格边框,当鼠标指针呈现箭头状,边框变成浅灰色时,按住鼠标左键且拖曳此灰色边框,移到要粘贴的单元格,松开鼠标即可。
移动数据时,目的区域原有数据将被覆盖。
18.想把单元格数据给另一个地方复制一份,该如何操作?
答:
操作方法如下:
(1)借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处,同样可以借助于剪贴板进行。
还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮,或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令,或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令,或键盘的ctrl+c和ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。
复制数据可以“一对多”进行,即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据,复制到多处,而且范围可以是不连续的。
(2)用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳,但它只能针对单一单元格或单一范围进行,不能执行非连续范围复制。
首先选定要复制的单元格或单元格范围数据,然后将鼠标指针移到单元格边框,当指针呈箭头状时,按下ctrl键,同时按鼠标左键,此时,箭头的旁边会增加一个“十”字,同时边框变成浅灰色。
此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址,松开鼠标左键和ctrl键,即完成数据复制。
篇二:
简单的excel表格制作
excel表格制作及应用
1、新建一个excel文件:
在桌面或任何磁盘里右键——新建——excel。
2、打开文件如下:
3、在打开的excel里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目:
在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。
4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。
这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色。
5、鼠标移到工具栏:
点开
化:
中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变
这时,把鼠标指向表格最上端a、b之间,鼠标会出现双向箭头,按左键,把格子拖到你需要的大小,
再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏
中这时表格中所有字就会居中了。
合并居中。
6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中
右键第一行,点击设置单元格格式,
点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。
这时,表格基本上制作完成。
7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下
角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。
8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。
当你写入身份证号码时,会出现如下:
把鼠标移到c处,出现向下的一个箭头,点击,这时c列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。
这时把小数位数设为0,
确定即可。
这时,身份证号就出来了。
写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,在键盘右下角,也就是“、”号,但这时必须用切换键把它切换成“/”。
按一次shiFt键即可。
)再输入本月天数(如31),再输入“*”(也就是shiFt键加数字8),再点出勤天数那一格(如本表中的30,直接写30也可以)回车(确定)即可。
也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资,再乘以出勤天数得出那月张三的工资。
如图:
篇三:
excel工作表的建立与操作
excel教程
excel总介
excel能用来做什么
大多数的没有参加工作的学生都会对excel感到陌生,当然我也不例外,我刚刚接触excel时也是高一时候,那时仅仅教过一些最简单的东西,具体的内容我已经忘记。
知道上到大学才发现excel是多么的重要。
在我们的共做中少了excel会将是什么样的。
不敢想象。
也许你像我一样现在还是刚听说这样一个名词,或者早有耳闻但没有深入的了解和学习。
那么请跟随我来,走进excel充满神奇色彩的大世界。
当然,你也许怀疑它是否值得自己用宝贵的时间来学习,我可以提前告诉你,完全不用担心。
当你真正的掌握excel时excel不仅仅是一个数据分析工具,他更是你表达你自身思想和进行交流的基本工具。
注意,是基本工具。
excel为microsoft(微软)公司独家研发的microsoftoffices套件中的重要组成部分,microsoftoffices办公套件中主要的三大办公软件分别为microsoftword(文本处理)、microsoftexcel(数据处理)、microsoftmicrosoftpowerpoint(演示文件处理)。
此三种软件在经济,教育,科研,国防等方面发挥着不可替代的作用。
可以说,未来的工作中没有掌握一套办公软件是几乎不可能得到别人的认可的。
本教程主要为有基础的同学提供中高级的学习资料,使你们的excel技术更上一层楼。
本教程所用的版本为excel20xx
chapter1
首先为大家简单的介绍一下excel20xx
首先
图1
【microsoftoffice按钮】microsoft在microsoftoffice20xx中新增的一项功能,替代原有版本的【文件】菜单另外次按钮也结合了其他的一些总结性工具
譬如当你需要将自
己的文档以传真形式发送给客户等,可以选择其中的【发送】选项。
)
【快速访问】
也可以单机右边的
的功能。
【功能区】初始状态下一般包括保存(ctrl+s)、撤销(ctrl+z)、恢复(ctrl+y)自定义访问快捷菜单可自行添加频繁应用的功能按钮或者修改已有
microsoftoffice20xx不同于以前的版本。
microsoftoffice20xx省去了前面版本的菜单栏,将工具条整合到功能区的各个选项卡内,更进一步的体现了微软的“所见即所得”及核心设计思想。
功能区中包含【开始】【插入】【页面布局】等七个主要选项卡。
microsoftofficeexcel智能的隐藏某些当前情况下不需要的选项功能卡。
如【格式】选项卡
当软件用户需要编辑图片时图片工具【格式】选项卡会自动显现。
名称框&编辑栏
名称框:
显示当前选中对象名称。
如单元格、单元格区域、图片。
编辑框:
显示当前选中对象所应用的函数。
其中
数据区可为所选对象添加函数。
如“=a1+b1”
其中包括
行列号:
用于定位相当于坐标的数字和字母。
其中行用阿拉伯数字表示,列用字母表示。
列号+行号即对象名称:
如a3当选定一个区域时以此区域左上角单元格坐标定位区域。
滚动条(行,列)用于显示没有显示到显示器上的其他数据部分
表格选项卡:
一个excel工作表中会包含几个表格。
初始状态下为三个表格分别为sheet1sheet2。
sheet3。
显示与数据区域的左下方。
各个表格的,表格的数量和名称都可以自行进行更改。
状态栏
显示页面布局形式
缩放的缩放条。
microsoftoffce20xx外观面先了解到这儿。
chapter2
工作表的建立与操作
知识点:
(1)工作表的重新命
(2)快速输入数据
(3)格式设置
(4)公式的复制
(5)表格线的设定
建立销售表的过程:
(1)打开一个空的工作表,保存,文件名改为:
excel练习1(一定要养成提前保存的
习惯,在创建工作表的开始就给文件命名,在编辑过程中要注意保存文件,避免文件因意外事故丢失)
1【保存】与【另存为】的区别:
保存,第一次单击【保存】系统自动提醒用户选择注意:
○
保存路径和修改文件名,在之后的编辑过程中【保存】起到的作用为“更新”即将原有的文件覆盖保存,而【另存为】起到的作用是在保存的基础上,不覆盖即不改变原有文件。
2microsoftoffice20xx增加了新的功能,亦有新的文件格式,格式拓展名为.xlsx,○
一般的办公软件升级后生成的文件是向上兼容,如microsoftoffice20xx的文件可以在microsoftoffice20xx中使用,反之则不能。
而【另存为】中的格式选择解决文件不能向下兼容的问题。
一般可以选择另存为【excel97-20xx工作簿】保证文档的兼显示当前缩放倍数和调节容性
(2)对工作表标签进行重命名,是得工作表便于辨认。
右击工作表标签【sheet1
】→选
择【重命名】
(3)合并单元格
选择a2:
k2区域在选中区域右击【对齐】下勾选【合并单元格】【确定】
或:
功能区【开始】选项卡合并并居中
同样的方法将a2:
a3,b2:
b3,c2:
d2,e2:
f2,g2:
h2,i2:
j2,k2:
k3
合并
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- excel 如何 创建 表格