系统分析报告Word下载.docx
- 文档编号:4588384
- 上传时间:2023-05-03
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:150.36KB
系统分析报告Word下载.docx
《系统分析报告Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《系统分析报告Word下载.docx(27页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
管理商品的入库,库存量修改与查询,指定库存报表。
●前台销售管理:
管理客户购物车的创建、添加、修改和查询,以近根据用户要求查询特定商品信息。
●购买结算管理:
根据客户购物车结算购物费用,并可对购物车进行修改。
●取物管理:
客户结算之后,取物人员根据客户购物车从库房为用户取物,并完成购物车的注销操作。
●采购计划:
采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。
●报表管理:
根据每月商品的销售情况生成商品销售报表,超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。
1.5系统特点展望
●
采用人性化的业务流程及高度集成的单据管理界面,业务单据采用统一的输入界面和相同的操作方法,各种操作都可使用快捷键,易学、易用、方便、快捷。
●
功能全面,包含进、销、存等中小型商业超市日常管理业务。
多项独特功能设计:
⊙
一品多码:
可以对同一种货品的不同包装(如:
香烟的箱、条、包)分别设置条码。
多计量单位:
提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理,在开单时可以在同一个货品中输入大单位数量、小单位数量和零散数,而且会根据货品资料中设定的转换率自动计算出主单位的数量。
⊙
独特的双帐管理功能:
实物库存帐方便销售人员查看库存时,能实时的查到实际库存,帐面库存帐更方便财务人员对各种单据的记帐、审核、对帐、统计分析等。
可自定义进销存期间的起始日期和终止日期,满足不同结算期用户的需求。
动态盘点:
在不停业状态下可进行货品盘点。
条码打印:
不需要专门的条码打印设备,使用普通打印机(喷墨/激光)即可直接打印货品条形码、标价签或根据采购入库单中每个货品相应的数量打印相应个数的条形码。
价格跟踪:
自动保存历史成交价格和最近一次成交价格。
自定义报表打印格式:
对同一单据可以设计多种打印格式供打印时选择,如对表头、栏目、表尾进行自定义设置,并支持票据套打。
采用数据库操作,运行快速稳定,不为数据量大所困。
精密的权限控制,确保核心数据的万无一失。
丰富的报表输出,随时了解企业第一手数据。
强大的查询统计功能,可快速、多条件模糊查询。
1.6组织业务分析
通过调查,我们了解到佳润超市的有关组织/业务关系如下图所示:
第2章业务流程分析
本小组在调查佳润超市的管理业务流程中,本着实事求是的精神,按照原有信息流动过程,逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、计算方法、提供信息的时间和信息形态等。
经过调查分析,我们初步了解了佳润超市的基本业务流程,并绘制了详细的业务流程图。
2.1业务流程图的符号解释
数据、报表数据流外部实体系统外人员
2.2佳润超市业务流程图
第3章数据流程分析
管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素,而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流,抽象出信息流。
小组成员经过分工、协作,学习,对业务流程进行汇总分析,从抽象和概括的角度绘制了佳润超市进销存管理信息系统的数据流程图。
数据流程图的绘制采用自顶向下逐步求精的方法,是结构化的分层、模块结构。
按照佳润超市的业务流程,我们绘制了顶层、中层、底层数据流程图。
以下仅对中层数据流程图进行解释说明。
3.1数据流程图的符号解释
3.2数据流程图
数据流说明:
F01:
入库数据,身份核实等
F02:
入库数据、身份核对、经手人等
F03:
合同情况、供货商品情况、商品出入库情况
F04:
商品编号、商品数量
F05:
供货日期、经手人等与入库有关的数据
F06:
商品库存的各种清单、统计、汇总等
F07:
F08:
商品数量
F09:
F10:
商品销售的各种清单、统计、汇总等
F11:
F12:
商品编号、商品数量、金额、日期等
F13:
F14:
商品编号、商品数量,金额等
F15:
金额
F16:
商品编号、商品数量,金额
F17:
合同情况、供货商品情况等
第4章数据和数据功能分析
数据流程图反映系统业务和功能之间的关系,反映了外部实体、数据处理、数据存储和数据流动四方面的关系,通过数据流程图能系统、全面地了解业务、功能实现过程。
但是数据流程图反映不出数据本身特性,反映不出数据结构的具体情况,另外数据流程图中描述的功能和数据是否匹配,是否存在问题,有无遗漏,也无法通过数据流程图本身来检验。
数据分析和数据功能分析就是要弥补数据流程图所呈现出的缺陷。
数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流,数据存储的属性,它将系统中有关数据的各种信息从不同的角度进行分析、汇总,在系统开发的全过程中都得到使用。
数据字典是所有人员工作的依据,统一的标准,它可以确保数据在系统中的完整性和一致性,是整个系统开发过程以及系统运行后的维护必不可少的工具。
4.1数据流字典
编号
标识符
来源
去向
所含数据结构
说明
1-01
F01
P1供货商
D2入库登陆
入库时间、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性
1-02
F02
D1核对
入库时间、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性、证件号、电话
1-03
F03
S1合同
供货商情况、合同时间、合同金额、合同货物数量、违约情况、性质
1-04
F04
1-05
F05
S3入库情况
商品编号、商品数量、规格、单价、生产厂商、入库时间、经手人
1-06
F06
P4总经理
库存清单、统计报表、商品汇总
1-07
F07
S2库存
库存清单、入库时间、入库数量、入库经手人、出库时间、出库数量、出库经手人
1-08
F08
数据修改、入库经手人
1-09
F09
D3收银
销售商品数量、单价、种类、收银员编号
1-10
F10
总收入、时间、单价、商品种类
1-11
F11
D4销售记录修改
收入时间、收入数量、单价、收银员编号、总收入
1-12
F12
S4销售情况入库
商品数量、单价、商品种类
1-13
F13
P5客户
商品种类、单价、时间、商品总额、打折情况
1-14
F14
优惠卡编码、单价、商品数量、付款金额
1-15
F15
商品数量、单价、退货原因编号、退货金额、时间
1-16
F16
P6客户服务中心
商品数量、单价、退货原因编号、时间
1-17
F17
合同时间、合同金额、合同货物数量、违约情况性质
上表为数据字典清单,此处仅对F01作如下解释,数据流F01是供货商提供货物,它的去向是入库登陆,在F01种包含如下信息:
入库时间、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性等。
F02、F03……均代表数据流名,它的来源、去向及该数据流所含内容。
4.2数据存储字典
流入数据流
流出数据流
数据结构
2-01
S1
时间、商品数量、商品种类、单价、经手人
登记货物发放清单
2-02
S2
商品数量、商品种类、单价、时间、发货人证件号
入库的核对
2-03
S3
商品数量、种类、时间、单价
2-04
S4
商品数量、时间、商品种类、单价、退货原因编号
上表为数据存储字典清单,以S表示。
此处对S进行解释。
S1为合同,通过P1和D1的处理,将数据流F17写入S1。
S1包含以下信息:
时间、商品数量、商品种类、单价、经手人等。
S2、S3、S4的解释亦如此。
4.3数据处理字典
处理逻辑情况
3-01
D1
根据合同情况和货物情况判断是否生成库存信息
管理
3-02
D2
根据合同情况和货物情况生成库存信息
登记
3-03
D3
根据客户需求生成需求单
3-04
D4
根据客户使用和退换情况修改销售数据库
上表为数据处理字典清单,它对数据流图中所有处理功能作出说明。
此处仅以D1为例,经手人根据合同进行核对,S1和D2分别是其的输入流和输出流。
D2、D3、D4的解释亦如此。
4.4数据字典
4.4.1数据项定义
数据项编号:
F01-1
数据项名称:
入库身份证号
别名:
ID
简述:
用来核实入库身份
长度:
10个字节
取值范围:
0-999999
F07-1
库存量
无
某种商品的库存数量
F04-1
商品编号
某种商品的编号
F04-5
规格
无
某种商品的规格
F04-6
种类
某种商品的种类
F04-2
数量
某种商品的数量
F12-1
单价
某种商品的单价
6个字节
F04-3
商品名称
名称
某种商品的名称
12个字符
F08-1
入库日期
日期
某种商品的入库时间
16个字节
出库日期
某种商品的出库时间
F04-4
生产日期
某种商品的生产日期
F05-1
供货日期
某种商品供货的日期
F01-4
电话号码
电话
某种商品供货商的电话号码
F01-5
供货商证件号
证件号
某种商品供货商的证件号码
20个字节
F09-2
收银员编号
收银人员身份编号
优惠卡编号
客户持有优惠卡的编号
4.4.2数据结构定义
数据结构编号:
F01-2
数据结构名称:
采购计划
某种商品的采购计划
数据结构组成:
日期+商品编号+商品名称+单价+数量+采购员
合同
与供货商关于某商品德合同关系
F01-3
入库单
某种商品的入库信息
入库时间、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性、生产厂家、供货商名称、证件号证件号、电话
销售清单
某种商品的销售信息
销售商品数量、商品名称、单价、种类、收银员编号、总收入、时间、经手人
库存清单
某商品库存信息
商品名称、商品编号、商品数量、单价、规格、入库时间、出库时间、经手人、统计报表、商品汇总
统计报表
库存商品的统计情况
商品名称、商品编号、商品数量、单价、规格、入库时间、出库时间、经手人、商品汇总
4.4.3数据流定义
编号:
数据流名称:
供货商供货合同
数据流来源:
合同核对功能
数据流组成:
合同数据结构
流通量:
60份/天
入库清单
库存核对清单
库存处理功能
库存清单数据结构+统计报表
销售记录
收银功能
销售清单数据结构
1000份/天
4.4.4处理逻辑定义
处理逻辑编号:
处理逻辑名称:
入库核对
对入库进行身份核对
输入的数据流:
入库身份证号、合同
处理:
输出的数据流:
入库登陆
处理频率:
1000次/天
登记管理
入库核对信息
入库情况
收银处理
销售商品
库存清单、客户需求数据
客户、销售清单
2000次/天
销售记录修改
根据销售记录修改更新信息
收银处理数据、客户需求数据
销售情况、入库
20次/天
4.4.5数据存储定义
数据存储编号:
数据存储名称:
简述:
数据存储组成:
处理时间、商品数量、商品种类、单价、经手人
关键字:
合同编号
相关的处理:
库存单
入库清单编号
入库的记录
销售情况
销售的记录
退货原因编号、商品种类
4.4.6外部实体定义
外部实体编号:
P1
外部实体名称:
供货商
商品的供货者
入库数据,身份核实等,F02:
身份核对、经手人等,F17:
P4
总经理
超市的经营者,店长
商品库存清单,F10:
P5
客户
在超市购买商品的客户
商品信息,F15金额,F16:
P6
客户服务中心
对客户提供售后服务
第5章系统运行环境
5.1前台收款计算机
前台机器运行于Windows/95/98/2000/NT环境,对机器要求较低一些。
建议安装windows98操作系统。
参考机器配置如下:
主频400以上的CPU、64M内存、3.2G硬盘、10M或100M网卡、单色显示器。
注:
为更好的适应IT业高速发展的趋势,保证超市销售设备能在未来3-5年内不被淘汰,故在设备方面选择出最佳方案(详细请参阅超市网络工程造价方案)。
5.2前台收款外围设备
自动钱箱
软件支持目前市场上的大部分自动钱箱,当需要打开钱箱时软件自动控制钱箱打开。
顾客显示屏
方便客户观看销售、付款、找零等情况,不是必配的设备,用户可根据自身情况选用。
条码扫描器
直接读取商品上的条码信息,快速识别销售的商品。
条码扫描器分为红外和激光两种,红外扫描器的灵敏度较高、价格便宜;
激光扫描灵敏度很高但价格很贵。
打印机
POS前台销售时可直接打印销售小票,可自由选配热敏式或点阵式打印机。
5.3后台服务器
后台服务器运行于Windows/98/2000/NT环境,需要集中处理各个POS前台的业务数据,所以对机器的要求相对较高。
参考服务器配置如下:
1.频400以上的CPU、128M内存、15GB硬盘、100M网卡、14寸显示器。
建议使用P4或P4以上系列专业原装服务器。
2.运行于Windows2000Server环境,数据库用SQLServer2000。
项 目
最 低
推 荐
CPU
PentiumIII400
PentiumIII800
DRAM
128M
256MECCSDRAM
HardDisk
15G(UltraATA/33)
20G(U/WSCSIorSCSI-2)
5.4网络设备
网络的稳定性对软件的顺利使用非常重要,如果网络不稳定,将严重影响前后台之间的数据交换工作。
联网的设备如网卡、网线、接头、交换机(集线器)等要尽是采用质量较好的产品(建议使用arlotto,3COM,D-Link,Account等品牌设备)。
5.5网络布线
网络线是超市的神经中枢,关系到整个超市的正常运作、电脑数据的稳定准确等方面。
一个非专业实施的布线工程,会令整个超市电脑系统管理无法正常运作而导致商场管理混乱。
一套好的软件管理系统,需要一个好的网络架构来支持。
在网络通信线路就采用原装AMP或其它专业品牌超五类屏蔽双绞线,办公室、电脑室及收银台的设置合理,尽可能缩短线路长度,整个网络线路均用线槽、线管等全部密封,预防虫、鼠等造成损坏。
第6章系统实施计划
第一阶段是参照原型系统,寻找需求差异。
系统开发实施小组将对超市业务状况、实际流程、硬件配置等进行调研,着重解决硬件资源的配置,业务人员系统理论及操作培训,经过对原型系统的熟悉操作、测试分析,结合佳润超市的业务流程特点,有针对性的对系统提出修改要求。
软件开发小组根据需求方案,组织二次开发。
第二阶段是系统实施。
进销存子系统实施(包括采购管理、销售管理、仓库管理模块),在2009年6月开始进入试用阶段。
经过一个月的实施试用,对反馈的问题作了适当修改和完善后,采购管理、销售管理、仓库管理模块于2009年7月开始正式投入使用,销售、采购、仓库模块的接口调试正常。
期间对各模块中的数据在综合查询模块中进行了集成,方便了不同部门对数
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 系统分析 报告