第十五届科技文化节揭幕式策划文档格式.docx
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3、活动时期(10月15日12:
30~10月15日13:
20)
4、活动后期时期(10月15日13:
25~14:
30)
二、科技文化节揭幕式进程
1、主持人致开场词,主持揭幕式。
2、校团委巩雪松老师致词。
3、启动仪式:
彩烟飞腾青空,科技点染大地。
4、学生代表黄丽娜发言。
五、各学院科技分会演出节目诠释科技文化节主题。
六、揭幕式终止。
注:
(节目预备及数量由具体时刻而定)
3、活动要求:
一、宣传时期:
要紧以集体宣传的方式进行。
扩大校科协举行这次活动的知名度。
集体宣传为海报、彩喷的制作与张贴,其中包括校科协海报(3张)和各科技协会的海报,和广播、微博等公共传媒对活动的细致推行。
宣传方式:
1、海报宣传:
由宣传部出一组宣传海报和一系列视频等宣传工具宣传本次科技文化节,其中内容包括活动的进展和相关赞助商的宣传资料,并协助赞助商做好赞助商的宣传要求的宣传要求。
2、彩喷宣传:
制作大型彩喷,内容包括活动主题,内容,时刻,地址,活动的参与方式,并于活动当天置于活动现场;
3、横幅宣传:
在活动揭幕式和其他要紧的宣传场所等挂横幅,数量为2条,横幅的内容见附录;
4、实物宣传:
在揭幕式、活动当天,闭幕式晚会期间,摆设服务台,发放赞助商和活动的宣传单和赞助商提供的礼物;
五、广播宣传:
由新闻部向对外宣传本次活动,将活动的阻碍宣传向省市级报纸、广播和临潼电视台等延伸。
六、网络宣传:
活动前后,以校科协微博为基础,联合校内微博协会,宣传本次活动的主旨,活动成效,让更多的人了解校科协及此活动,扩大宣传成效。
二、场地预备时期:
由校科协干事集体完成。
包括场地租借,地毯、道具,确保人员到场和人员签到等工作。
三、活动时期:
要紧以活动的流畅进行为主任务,和谐工作使活动顺利进行,并做好应急工作。
四、活动后期时期:
负责现场的打扫,活动物品的归类搬运,做好善后工作。
活动流程及工作安排
一、宣传时期流程(2012年9月13日~2012年10月14日)
一、依照物品清单,购买物品(10月14日晚之前)。
负责人:
外联部徐勇
二、a撰写老师代表和学生代表发言演讲稿(10月15日之前完成)。
b撰写主持人串词(10月15日之前完成)。
c制作签到表(10月15日之前完成)
秘书处李城俊
竞赛部梁祎楠
d揭幕式礼仪(10月15日之前完成)
竞赛部侯迎迎
3、制作有关科技文化节主题彩喷、宣传海报3张(10月13日前完成)
宣传部徐启超王亚君何宗平
4、横幅悬挂(10月15日12:
00前完成)
实践部任正伟
5、网络宣传(即日起至10月15日)
负责人:
信息部刘高何坤
二、场地预备时期(10月15日6:
1、场地布置、设备安放(彩喷、音响、麦克风、红地毯、海报等,10月15日11:
实践部任正伟黄涛
宣传部何宗平
信息部刘高
2、安排各科技分会人员在指定位置站好(10月15日活动当天)
实践部任正伟要宇菁
3、负责各学院科技分会及校科协各部门签到(10月15日活动当天)
秘书部杨雪晴林淼
4、a维持现场秩序(10月15日活动当天)
B现场硬件保护(拱门、地毯等)(10月15日活动当天)
实践部任正伟黄涛
5、制作通信稿(10月15日18:
00前完成并上交校团委编辑部)
秘书部杨雪晴李城俊
6、a活动现场音乐(10月14日晚前完成)
b活动现场音响调试(10月15日活动当天)
7、a揭幕式节目的审查(10月14日之前完成)
b搜集各学院喷绘(10月14日之前完成)
竞赛部梁祎楠
8、场地和电力的外借(10月15日12:
00之前完成)
外联部徐勇
三、活动时期(10月15日12:
一、主持人致开场词,主持会议时期(12:
30~12:
33);
(负责主持人开场词的熟练及对主持人上台的培训)
秘书部杨雪晴林淼
二、校团委书记致辞时期(12:
33~12:
38)
(负责现场麦克风的保障和彩喷的看护保证安全工作)
科技实践部任正伟黄涛要宇菁
具体安排:
(1)工作人员调整麦架高度,确信声响大小和硬件安全无误;
(12:
33~12:
34)
(2)彩喷后面的工作人员手持彩烟,预备下个时期释放;
34~12:
3、老师代表启动揭幕仪式(12:
38~12:
43)
(道具的处置,搬运和撤出。
)
实践部要宇菁
具体安排:
(1)主持人从舞台东侧的气球门中走上场地,请校团委巩雪松老师及列位受邀佳宾上台参加启动仪式,同时由工作人员从舞台右边抬上揭幕式道具(细见附三);
38~12:
39)
(2)巩老师从场地东边沿气球门走上红地毯,并率领列位受邀佳宾站在道具后面,依次就位后,巩老师拉下道具上的红布,现在科技实践部组织人员收起红布并为列位佳宾递上液体,由巩老师率领一路注入液体;
(12:
39~12:
42)
(3)待液体即将注满,巩老师率领列位佳宾老师在道具后面站好,实践部安排工作人员手持礼花从彩喷后面走到老师们的背后蹲下,巩老师于场地右边的麦架前宣布第十五届大学生科技文化节揭幕,现在工作人员打响礼花,并于舞台双侧退出;
42~12:
44)
(4)信息部为列位佳宾合影留念,完毕后礼仪安排巩老师在场地右边的气球门中走下活动场地;
44~12:
45)
4、学生代表发言时期,现场麦克风的保障。
45~12:
48)
负责人:
外联部徐勇吴思维
信息部刘高
工作人员调整麦架高度,确信声响大小和硬件安全无误;
48~12:
49)
5、各学院科技分会演出节目诠释科技文化节主题时期,确保节目场次顺序人员到位及道具的搬运及撤运。
49~13:
27)
负责人:
科技实践部任正伟
宣传部徐启超
6、主持人宣布揭幕式活动终止。
(13:
27~13:
6、在现场活动的各个时期均有专门的校科协人员负责录像与拍照,并按期将影像资料上传指定部门。
信息部刘高
四、活动后期时期(10月15日13:
40~14:
1、揭幕式所借物品的清点及归还(外联部于活动当晚之前完成);
2、打扫会场(由活动前布置会场的部门清理会场各个部份);
3、秘书部编写新闻稿并发布到学校网站上(活动当晚之前完成);
4、各部门向主席团汇报工作情形:
包括各部所用经费上报(活动当晚完成);
5、主席团向老师汇报本次活动的所有状况,并结算本次活动所有经费;
6、各部门写本次活动的工作总结(10月16日之前完成),主席团进行总结。
活动安全预案
一、搭车安全预案:
一、防范预案(方法):
(一)有序上车,由组织者统一率领集体搭乘校车,由本部至临潼,严禁半途下车。
(二)车上注意安全,不能把手、头探出窗外。
(三)活动终止后再统一安排搭乘校车,由临潼校区至西安本部。
二、应急预案:
如显现故障等问题,及时与临潼校区方面联系改乘其他车次。
二、防火安全预案:
一、防范预案(方法):
严禁学生将火柴、打火机等火种带入活动场地,场内严禁抽烟。
(一)出现火警:
立即组织有效补救,切断电源,防止火势蔓延。
(二)迅速组织学生四散逃离(不得组织学生补救)。
(三)在实施第一、第二条款同时,立即向学校领导报告,必要时拨打119火灾电话,以求援助。
(四)及时组织对受伤人员进行救治。
三、用电安全预案:
1、防范预案(措施):
禁止使用有安全隐患及有质量问题的电器产品,确保电路畅通。
2、应急预案:
(一)遇有突发性触电事故当即切断电源(包括总电源)。
(二)遇有紧急情形当即用绝缘棒或非导电棒、棍击打,将触电人员与电源离开。
(三)对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救,必要时拨打120急救中心求援。
(四)及时向学校领导报告,以便组织施救。
四、现场秩序预案:
由专人率领受邀观众有秩序的排队观看,并对围观群众进行必要的规范与组织。
维持工作态度,严禁与任何人发生冲突。
(一)如有冲突事件发生时,由科协干部进行交涉。
如仍未能解决,通知活动负责人。
如情形严峻,冲突范围扩大化,及时上报学校,并注意封锁消息。
(二)遇有突发性拥堵事故时立刻动用校科协成员将人员疏散。
(三)遇有因拥堵发生的摔倒的事故时立刻组织人员疏散以避免发生更严峻的损伤。
并同时将受伤人员护送至安全地址,并同时通知学校。
(四)情形紧急时第一时刻拨打“120”急救中心。
五、活动利用用品注意事项及补救方法:
一、礼炮利用前必需由专人教授利用者利用方式和注意事项,幸免显现意外。
若是显现意外立马视情形及时进行处置。
二、礼炮由专人负责,操作方式和注意事项提早了解清楚,幸免进行中没必要要的麻烦。
3、制作人员注意气球在吹起时幸免对着他人脸部,制作拱门和前台气球时注意不要佩带有坚硬的金属手链或挂件。
4、红地毯铺设时要求平展不要有褶皱,地毯周围和地面牢固粘贴,在地毯行走的人员不要脚步成心擦地毯,人员进入会场后,工作人员检查地毯情形,幸免由于地毯褶皱造成行人摔倒情形。
若是有人摔倒,工作人员维持好秩序,帮忙摔倒者走显现场。
活动应急预案
一、停电:
1、如遇停电情形,科协干部专人负责安抚现场气氛,并及时通知相关负责人进行修理。
2、如停电是由于人为因素造成,迅速安排专人负责处置。
3、若是故障未能排除,由外力不可抗拒因素造成停电,由主持人宣布活动延迟。
二、下雨
1、如若碰到下雨情形,科协工作人员当即挡雨的帐篷,可是活动继续进行。
2、如不能照常进行,当即安排各部门对场地进行转移,并安排部份人员通知转移地的地址。
3、如实在没有可转移的场地,可将活动推延或延后。
三、设备故障:
1、如碰到会场电脑显现问题,则需要另外预备一台电脑,由专人负责。
2、活动前派专人了解设备的操作等方式。
四、演员缺席:
1、开场前半小时内必需进行演员的记录、签到。
2、如碰到演员未能提早抵达会场的情形时,立刻与演员取得联系,并了解具体缘故。
如演员因为不可抗拒因素不能参加竞赛时,需上报给主席团,及时进行节目顺序的调整。
五、佳宾缺席:
一、如碰到佳宾缺席的情形时,应当即通报主席团,并及时与佳宾进行联系。
二、及时通知主持人对串词进行修改。
第十五届科技文化节揭幕式活动经费预算
(不含启动式)
所需物品
数量
单价
备注
预算
彩喷
1张
8元/平米
3*5
120元
中性笔
1盒
10元/盒
10元
签到表
3张
打印
1元
串台词
2套
相机
2个
自备
电脑
1台
音响
借
红地毯
3条
充气拱桥
1个
向纺织学院借
字(拱门)
12
3元/个
36元
横幅
2条
7元/米
*10*2实践部只负责悬挂
105元
海报
6元/张
18元
请柬
20个
80元
节目单
12个
24元
气球
4袋
赞助或外借
20元
花篮
6个
5元/个
租
30元
大气球
1元/个
红色
双面胶
3卷
9元
胶带
5卷
15元
矿泉水
16瓶
元/瓶
电池
6节
2元/节
5号
12元
机动费用
100元
总计
614元
备注:
1、字(拱桥)——“第十五届科技文化节揭幕式”
2、横幅1——“预祝第十五届科技文化节圆满成功”
横幅2——“体验科技文化,开拓创新思维”
附表一:
节目单(待定)
节目名
上报学院
联系方式
附表二:
邀请名单(待定)
附录三:
启动仪式道具设计
西安工程大学
大学生科技协会
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 第十五 科技 文化节 揭幕式 策划