杰和科技人力资源管理手册解密Word格式文档下载.docx
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(3)职位说明书的制定与维护
部门各岗位职位说明书是对部门人员的指导性工作文字说明。
各部门负责人及二级部门负责人应根据部门组织职能进行合理分工,对各个岗位的工作职责进行划分,并进行说明。
人力资源部将协助各部门做好职职位说明说的编制与维护工作。
(4)部门新增(调整)流程
1.2组织规划相关表单
深圳市杰和科技发展有限公司部门职能说明书
部门名称
直属上级
部门编号
部门目标
职能模块
职能细则
●
部门组织架构设置
深圳市杰和科技发展有限公司岗位说明书
职位名称
职位编码
部门/组
直接上级
主要职责
具体任务分解
衡量标准(定量/定性)
权重
工作权限
1.
4.
2.
5.
3.
6.
任职资格
学历
年龄
专业
性格
工作经验
岗位技能/知识要求
职业发展
可晋升的职位
可转换的职位
2.1招聘管理办法
2.11招聘需求管理
(1)招聘需求
用人需要是由用人部门根据自身业务发展需要而提出来的,要求申请部门负责人在提交需求时要考虑以下几点因素:
⏹产生的职位空缺是长期的职位空缺还是临时性职位空缺;
⏹产生的职位空缺能否通过工作再设计而满足需求;
⏹需求能否由公司内部得到满足。
(2)招聘需求计划
各部门及各办事处需制定月度招聘需求计划表,以报告的形式每月28日提交公司人力资源部。
招聘需求计划应对本部门或办事处月度招聘人员、岗位、数量、原因进行详细规划。
2.12招聘周期
(1)等级划分
⏹根据需求岗位招聘紧急情况,将需求计划划分为A、B、C三个等级;
⏹A级指此需求为突发性紧急需求,如部门人员突然离职导致的岗位空缺等;
⏹B级指此需求为部门常规性需求,如部门近期发展需要增加人员等;
⏹C级指此需求为公司或部门储备人员所产生等
(2)等级实施
⏹A级需求招聘到岗时间为15个工作日
⏹B级招聘到岗时间为30个工作日
⏹C级招聘到岗时间为3个月。
2.13招聘步骤
应聘职位
一般人员
主管或经理
第一次面试
招聘专员
招聘主管
第二次面试
部门经理、招聘主管
部门负责人、人力总监
第三次面试
部门负责人
总经理
2.14招聘申请审批权限
(1)人员招聘需求申请由人力资源总监最终审批;
(2)经理级(含)以上人员招聘需求申请由最终总经理审批;
2.2招聘申请审批流程
2.3招聘相关表单
用人部门申请
需求岗位
需求部门
需求等级
□A(15个工作日到岗)□B(30个工作日到岗)□C(3个月内到岗)
等级
□管理类(□主管□经理□总监)
□职能类(□助理□专员□高级专员)
□市场营销类(□助理□专员□高级专员)
□研发类(□助理工程师□工程师□高级工程师)
申请原因
□离职补充□异动补充□新增职位□扩大编制□其他
岗位描述
1.
2.
3.
其它:
学历要求
年龄界限
薪酬范围
工作地点
招聘建议
招聘渠道:
□猎头(建议定向公司)
其它说明:
1.简历搜索关键词:
2.排除简历描述:
3.其它:
用人部门签批
□同意□不同意
签字/日期:
需求审批:
人力资源部
意见
说明原因:
招聘等级:
岗位等级:
□职能类(□助理□专员□高级专员)
□研发类(□助理工程师□工程师□高级工程师)
签字/日期:
总经理审批
人力资源需求申请表
履历信息登记表
欢迎您来杰和科技发展有限公司应聘!
请您认真填写本表的每一项内容。
申请职位:
可到岗时间:
期望薪资:
个人资料
姓名
性别
出生日期
照片
身高
健康状况
籍贯
民族
婚姻状况
身份证号码
特长、爱好
毕业院校
外语语言
外语等级
工作年限
户口所在地通讯地址
联系电话
现居住地通讯地址
紧急情况联系人
姓名
与本人关系
联系方式
其他
家庭状况
(如未婚,请依次写明父母、兄弟、姐妹的情况;
如已婚,请依次写明夫妻、子女、父母的情况)
关系
工作单位
职务
教育及培训状况
学校/培训机构名称
时间段(年/月)
专业
学历(证书)
从
至
招聘信息来源
网站:
◇Cjol◇51Job◇Chinahr◇猎头:
◇现场:
◇内部推荐:
◇其他渠道:
是否有亲属在杰和工作
◇没有◇有
如有请列:
姓名、关系、部门:
请填写最近三家单位信息
单位一
起止时间
单位名称
离职原因
任职部门
担任职务
月总工资
直接上司姓名
简述工作内容及业绩:
单位二
单位三
个人职业生涯规划及发展目标
声明:
我保证以上信息真实、准确并无隐瞒,如有关信息中存在任何虚假和刻意隐瞒,本人愿意接受公司根据规章制度对本人的任何处理。
签名/日期:
面试评估表及录用审批表
编号:
姓名:
应聘部门:
应聘岗位:
应聘人类型:
□应届毕业生□社会招聘人员□内部推荐人员□猎头推荐人员□其它:
一、素质考评:
(人力资源部)
评定项目
薪资水平匹配度
□1分□2分□3分□4分□5分
仪表仪态
工作环境匹配度
沟通表达
团队合作精神
抗压能力
职业规划匹配度
创新意识
综合评价:
不足之处:
面试总分:
录用建议:
□可进一步面试□不建议进一步面试
面试人/日期:
二、专业考评:
(用人部门)
专业技能匹配度
过往工作业绩
专业知识匹配度
过往管理经验
过往行业匹配度
工作内容匹配度
综合评价及评分依据:
□可进一步面试□推荐其它部门或岗位□不建议进一步面试
面试人/日期:
三、综合考评(用人部门)
评语:
□录用(是否需要做背景调查:
□需要□不需要)□不录用
面试人/日期:
四、资格审查
工作经历
家庭及社会背景
□属实□不属实□特殊背景:
离职手续办理情况:
□已办理□未办理
竞业限制协议情况:
□有□没有□已过期
资格审查意见:
总评:
调查人/日期:
五、录用审批
人力资源部意见
薪酬确认:
试用期薪资:
转正后薪资:
签名/日期:
六、入职确认
确认入职时间为:
年月日
确认人:
日期:
3.1员工入职管理
3.11入职及试用期管理办法
3.111入职办理时间
每周二、四上午10点为统一办理员工入职时间,人力资源部将统一通知确定录用的员工此时间在公司办理报道手续,各部门应协调工作时间,做好新员工接收准备工作。
3.112入职必备材料
深圳杰和科技员工入职要求提供以下资料:
(1)个人身份证(核查原件,留存复印件)
(2)本人学历、学位证明(核查原件,留存复印件)
(3)前任公司离职证明(核查、留存原件)
(4)区级以上公立医院健康体检表(核查、留存原件)
(5)中国银行帐号(并提供开户行名称)
(6)招商银行帐号
(7)一寸免冠照片两张
3.113试用期约定办法
“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月”
3.12入职办理流程(HR流程003,详细安排请见《入职指南》)
3.13入职办理相关表单
试用期学习培训计划及评估表
部门:
新员工姓名:
入职时间:
培训指导内容
指导人
完成时间
评估标准
完成情况
负责人签名
第一天
第二天
第三天
以下为:
试用期间学习内容/培训计划/工作任务(请填写重点项目)
员工签名:
_______________直接上级签名:
_______________人力部确认:
_________________
注:
1、此计划表根据新员工的岗位工作职责确定。
由部门直接主管负责制定及制定指导人,由人力部及各部门负责人监督执行。
2、计划内容为新员工试用期间学习内容/培训计划/工作任务等,由新员工入职3日内提交人力部,新员工转正时需将此表补充完整交于人力部确认,并作为转正考核的依据。
3、新员工对所需培训内容有任何异议可以及时与指导人及主管沟通,也可直接向人力部反映。
3.2员工转正管理
3.21转正管理办法
3.211转正条件:
(1)新入职员工试用期合格,经用人部门确定留用;
(2)晋升员工考核期合格,经用人部门确定;
3.212转正类型:
(1)新员工入职试用期转正
(2)晋升考核期转正
3.213转正考核办法:
(1)新员工入职试用期转正考核
⏹《试用期培训计划及评估表》(附表)
新员工进入新的工作环境及岗位,是否能够迅速的进入工作状态,了解与掌握本岗位的职责要求,完成试用期间的工作安排,是作为新员工转正的基本依据。
新员工入职后,直接上级有责任按要求填写《试用期培训计划及评估表》,并按此表计划进行工作安排,并在员工试用期结束时对其情况进行评估。
⏹转正申请报告(附标准格式)
主管级以下员工只须提交文本格式书面转正申请报告;
主管级以上(含)员工须提交PPT格式转正申请报告,参加转正答辩,并在转正答辩期间进行汇报。
⏹转正答辩
主管级以上(含)新入职员工在试用期结束期间,须参加转正答辩,转正答辩通过后,方能转正。
转正答辩工作应由新员工所在部门直接上级牵头组织,邀请平行业务部门、人力资源部共同组成答辩小组,对答辩人员进行转正提问。
答辩会后,答辩小组应在:
员工试用期表现、发展潜力及方向、不足之处、需要重点关注点等方面形成统一评价,并在转正审批表上体现。
部门负责的主管或经理人员转正答辩由人力资源部负责牵头组织。
(2)晋升员工考核期转正
⏹考核期工作计划及评估表(附表)
晋升员工得以升迁担任更重要的工作职责与任务,是否能够迅速进进入工作状态,完成岗位所赋予的职责和工作任务,晋升考核期的考核是其转正的重要依据。
直接上级有责任按要求填写《考核期工作计划及评估表》,并按此表计划进行工作安排,在考核期结束后对其情况进行评估。
⏹考核期总结报告
晋升主管级以下员工,在考核期即将结束期间,须提交文本格式考核期总结报告。
晋升主管级以上员工,须提交PPT格式考核期总结报告,参加晋升转正答辩,并在转正答辩期进行汇报。
⏹晋升答辩
晋升转正答辩由晋升人直接上级牵头组织,邀请所晋升岗位平行业务部门、人力资源部
共同组成答辩小组,对答辩人员进行转正提问,答辩会后,答辩小组应在:
部门负责的主管或经理级人员晋升答辩由人力资源部负责牵头组织。
转正考核对照表
种类
职级
项目
试用
转正
主管级以下
试用期培训计划及评估表
转正申请报告
(文本)
转正审批表
主管级(含)以上
转正申请报告(PPT)
转正答辩
晋升
考核期工作计划及评估表
考核总结报告
考核总结报告(PPT)
3.22转正审批权限
经理级以下员工转正由人力总监最终审批,经理级以上(含)员工转正由总经理最终审批。
3.23员工转正流程
3.24、员工转正相关表单
晋升考核期工作计划及评估表
(填写考核期重点工作任务及要求)
1、此计划表根据拟晋升员工晋升后岗位工作职责而定。
由拟晋升人员直接上级制订,由人力部及各部门负责人监督执行。
2、计划内容为晋升员工考核间重点工作任务及要求,由新晋升员工在考核期间提交人力部,晋升转正时需将此表补充完整交于人力部确认,并作为转正考核的依据。
3、考核期员工对所需内容有任何异议可以及时与直接上级沟通,也可直接向人力部反映。
转正考核审批表
部门
工号
入职日期
试用薪资
初定转正薪资
考核类型
□试用期满转正:
(试用自年月日至年月日)
□晋升转正
异动前部门:
职位:
异动后部门:
自评
转正申请报告见背面附表
直直
接
上
级
评
定
意
见
评价标准为:
A优秀5分,B较好4分,C一般3分,D稍不足2分,E较不足1分,
考核内容
专业知识
5
沟通协调能力
专业技能
领悟、应变能力
工作效率
个人品行和职业道德
工作质量
主动性、责任感
执力能力
人际关系和团队协作
客户满意度
工作配合度
工作实际操作能力
学习和自我提升能力
独立工作的能力
开拓、创新、改善能力
适应工作环境的能力
主动获取工作信息能力
发现问题能力
遵章守纪情况
转正评估结果:
□A(90-100分)□B(76-89分)□C(65-75分)□D(50-64分)□E(50分以下)
□建议转正□建议不转正□建议延长试用期至
签名/日期:
答辩评价
总经理
建议薪资:
转正薪资:
生效日期:
年月日
□同意
□不同意
员工本人确认:
我已收到考核审批表以及相关薪资调整决定,同意公司以上决定。
员工签名/日期:
(附表)转正申请报告
申请人
部门
职务
入职时间
自我评述(由本人填写)
1、请谈谈对公司有什么样的认识和建议?
2、简述本人目前所担任的岗位职责和工作内容。
3、你还需要提高哪些工作技能或技巧,以更好的完成工作和发挥自己的能力。
4.为了更好地工作,自己希望上级在以下方面给予帮助和支持。
试用期工作总结:
(简述试用期内完成的工作和业绩、存在的不足、未来的工作和发展,可另附件。
)
3.3员工调动管理
3.31调动管理办法
3.311调动类型:
(1)部门内岗位调动
(2)跨部门调动
(3)区域内调动
(4)跨区域调动
3.312调动管理:
(1)调动沟通机制
员工调动应充分遵循调动原则,在调动前与员工本人及员工所在部门取得一致意见,此项工作是员工调动的前提。
在沟通期间,调入、调出部门与员工本人及人力资源部应就调动后薪资福利、工作环境、工作职责及权限、劳动关系变更等达成一致意见方可进行调动审批程序。
(2)员工调动之劳动关系
跨区域员工调动应提前咨询人力资源部,注意员工劳动合同地址变更、劳动关系转移等问题,避免因员工调动所产生劳动纠纷。
(3)核定权限
经理级以下调动由人力总监审批,经理级以上(含)由总经理审批
3.32员工调动流程
3.33员工调动相关表单
人员调动审批表
调动申请日期
调动生效日期
调动前
调动后
职位
级别
- 配套讲稿:
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