项目管理系统文档格式.docx
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4.4.2网址16
4.5ASP(JSP、PHP、CFM)16
4.6数据库18
4.6.1数据库概念:
18
4.6.2常用数据库18
五详细设计19
5.1建立站点和配置IIS19
5.2网站设计细节展示21
5.2.1登陆界面设计21
5.2.2主界面设计21
5.2.3创建功能添加页面22
5.2.4项目添加页面23
5.2.5文件上传页面23
5.2.6员工信息添加页面24
5.2.7项目管理模块24
5.2.8客户信息管理模块25
5.2.9项目修改页面25
5.2.10任务修改页面26
5.2.11项目计划编辑页面26
5.2.12项目功能修改页面26
5.2.13添加任务页面27
5.2.14项目模块添加页面27
5.2.15员工工资管理页面27
5.2.16客户资料管理页面28
5.3网站运行效果28
一可行性分析
1.1市场背景
项目施工类企业经过多年的发展,尤其是近5-10年的快速发展,企业规模已经从当初的中小型的工程、施工企业发展成为规模较大,甚至集团化运作的大型企业,人员众多、分支机构众多、各地项目众多、企业发展迅速随着市场的充分发展,竞争日益加剧,工程项目招标日益规范化,项目的利润逐步压缩,风险逐渐加大,企业经营管理上,也不得不从当初的粗狂经营、粗狂管理逐渐向精细化管理过渡。
如何实现这个重大的转变,实现企业全面信息化、现代化管理,是摆在企业领导者面前的重大课题!
本系统网站是针对当前企业面对的项目管理的各种问题而设计的,对于各中小型企业有很大的作用。
1.2市场需求分析
1.2.1内部管理方面
1、随着规模扩大,分公司、项目部增多,公司管理效率低下,各项事务申请、汇报、审批、回复效率缓慢,严重影响公司运作!
2、没有内部管理系统,各项内部日常事务严重影响公司效率(请假、调休、用品申请、用车申请、出差及报销等)
3、分支机构众多,人员管理松散、工作效率低!
4、缺乏知识沉淀,企业各项工作经验无法积累成企业财富!
5、企业没有公平、合理的绩效考核体系,优胜劣汰机制无法得到实现。
6、没有良好的培训体系和知识沉淀机制,公司人员无法得到良好全面的培训,影响个人及企业发展!
1.2.2业务管理方面
1、总体把控:
项目众多,无法全面了解、掌控,各个项目的情况(进度、资金)。
2、联营项目:
甲方资金收取和对承包方的资金发放,存在管理漏洞;
存在骗取项目进度款
的问题,导致公司承担巨大风险。
3、自营项目:
由于异地管理,监控手段跟不上,经常事后补救,造成人员、材料及公司管理
的巨大成本浪费。
4、协同运作:
经营部门、工程部门、材料采购部门、财务部门、质安部门等如何协同运作,
使企业项目良性运作?
5、材料采购管理:
材料是工程施工企业最大的成本支出,如何避免巨额材料采购存在的漏洞,建立有效地管理监控机制,最大程度节约公司材料成本,是企业面临的重大问题。
6、材料采购进度:
项目的材料管理与进度管理脱节,经常造成因为材料采购不及时,品牌和质量不合要求导致工程进度滞后,且对工程的材料管理困难,导致成本浪费。
7、施工过程管理:
如何保证施工的计划安排合理,最优化的安排班组施工、如何尽量避免施工现场的材料浪费,将会是现场管理的一大亟待解决的问题。
1.2.3领导监督管理方面
1、领导如何能快速、准确的获得企业的各项运作经营数据,从而分析、发现企业存在的问题和风险即时解决。
2、
领导如何转换角色,从日常事务的管理者,转变为企业运作规则和制度的制定者和推行者。
3、
集团层面领导,如何从日常企业的管理中解脱出来,从整体角度把控企业,对企业的未来发展多思考,规划更大的宏图。
1.2.4信息化管理方面
工程施工企业普遍存在信息化基础较为薄弱,硬件建设基本可以,管理软件方面建设较为落后,有些企业甚至是空白的情况。
1、硬件建设:
多数企业硬件建设基本具备,有内部网络,电脑办公具备。
2、软件建设:
多数企业信息化管理方面落后,企业只是具备基本的办公、财务、工程、设计软件,企业的信息化管理系统几乎空白。
3、人员素质:
工程企业人员电脑操作水平差别巨大,部分工地现场人员,几乎不会用电脑(年龄大的仓管,部分项目经理)。
1.3系统目标
项目管理系统实现了企业管理从一个单纯的业务系统,到整体管理信息系统的转变。
能够真正把总部和各个分点,形成一个统一的管理平台,实现企业办公和业务的整合以及实现工作和绩效的整合。
1.4性能需求
1、实用性要求
实用性是指系统必须满足用户管理上的要求,既要保证系统的正确性又要方便实用。
而且应该易于实施、管理、维护和扩展,为用户和管理员提供友好的界面,灵活的功能调度、简便的操作和完善的系统维护措施。
系统的响应应该符合人们的习惯,为用户提供友好的提示,通俗易懂、易学易操作。
为管理员的管理活动提供完善的支持,并且易于操作。
2、可靠性要求
系统应该保证高可靠性和稳定性,具备自诊断能力、高容错能力、抗攻击能力以及恢复能力来保证系统运行的高可靠性和稳定性。
同时,还应该具有抵御外界环境和人为误操作警示的能力。
3、安全性要求
充分考虑硬件和数据库的安全性。
提供安全的用户登录机制,并设置各级管理员的权限,防止恶意进入系统行为。
4、适应性
系统应该具有良好的可移植性,能够适应不同的软硬平台。
并且系统应该具有良好的可读性和可扩展性,各模块耦合性低,以便日后随着单位规模的发展和环境的变化进行适当的维护、升级。
5、系统性要求
有鲜明的整体性、综合性、层次结构性和目性。
它的整体功能是由许多子功能的有序组合而成的,系统各子功能处理的数据既独立又相互关联,构成一个完整而又共享的数据体系。
二总体设计
2.1建站目标
项目管理系统既解决企业急需解决的业务经营的问题,又实现了企业内部管理的提升,使企业对外适应市场的发展与变化,对内则建立各项规章制度规范企业的管理。
在企业项目管理上实现了“四化”的标准——日常管理规范化、业务运作流程化、知识管理体系化和决策支持智能化。
2.2网站定位
项目管理系统网站主要包含以下两个版块:
智能管理和业务透析。
智能管理包含四个方面:
1、实现了公司内部信息化管理,便于总部和各地分公司、项目部的信息沟通,解决了信息反馈慢、指令下达慢的问题。
2、文件审批实现了电子化,成倍提高了文件审批的效率,特别是避免了扯皮现象,杜绝了文件丢失、沟通失误、人为矛盾的产生,增加了企业工作氛围的和谐度。
各项日常事务通过电子化管理大大提高了效率,节约了办事人员的时间。
(各种申请、请假、调休、通知、通告等)
4、把公司的各个部门、各个岗位、各项工作的知识逐步积累,形成企业的宝贵的知识财富。
业务透析包含6个方面:
1、经营管理:
建立规范的投标管理体系,登记-报名-预审-备案-投标过程规范;
提高企业效率。
2、工程管理:
建立规范的施工现场管理体系,通过系统完善、健全现场数据,使企业能够很好的监控、管理现场的施工,尽可能避免企业项目风险。
3、材料管理:
建立规范的材料采购体系,材料采购、招标机制透明、公正、公开大大降低企业材料采购风险,节约材料成本。
4、财务管理:
建立规范的财务体系,企业的工程类付款,做到有效监督,审批有依据,最大程度避免财务风险。
5、建立了报表和数据的分析机制,给领导决策提供数据依据。
6、建立了企业的知识管理体系,使企业不但积累金钱财富,更要形成自身的知识财富,使企业成为百年老店。
2.3网站设计风格
网站语言:
简体中文(中文网站建设获得成功后,再建设英文网站,方便公司管理层使用)
网站风格:
项目管理管理系统其中以项目管理为主,为公司的管理人员提供一个方便、快速和安全的管理平台。
通过对信息的加工处理为公司创造有利价值。
本系统网站为各中小型企业提供了一个可靠的项目信息管理平台,其操作简单明了,可以让每一个企业管理者放心使用本系统网站。
2.4网站主题结构
首
页
第一层栏目
第二层栏目
功能说明
任务
管理
创建任务
创建一个项目
任务消息查看
项目消息当前状态
消息
发送消息
公司信息通知处理
收件信息查看
收到的信息查询
发件信息查看
已发送的消息查询
项
目
系
统
基本信息查看
项目的基本信息
计划信息查看
项目实施信息
需求信息查看
项目需求信息
模块信息查看
项目组成信息
功能信息查看
项目功能信息
上传信息查看
管理员上传的信息
成本信息查看
项目成本造价信息
人员
系统
人员信息查看
公司人员信息查看
职务信息查看
公司职务信息
员工工作查看
员工工作信息
考勤
考勤信息查看
公司考察员工的考勤信息
员工考勤信息
添加用户
管理员为系统添加新用户
添加角色
管理员添加的角色信息
个人
个人信息查看
个人信息资料查看
任务信息查看
当前个人任务信息查看
三网站技术支持
3.1功能系统
网页设计技术
网页设计技术无疑是网站开发的基本功。
网站是否美观大方,是否拥有强烈的视觉冲击力,与网页的设计技术密切相关。
设计网页的技巧多种多样,各类参考书籍也是数不胜数。
数据库技术
目前,数据库技术在网站设计上非常流行。
事实上,一个网站如果没有数据库技术支持,它的维护成本会相当高昂。
采用数据库技术的最大好处在两个方面:
一是方便用户的浏览、查询检索以及统计比较等;
二是容易进行信息、数据的更新,系统维护成本相对较低。
数据库技术可以广泛应用于企业网站。
在我的网站建设中,我主要使用了用户数据库系统。
通过管理员的对系统的操作,实现对企业整个项目的管理。
3.2技术实施
序号
网站
组成
使用技术名称
效果说明
1
1、网站所有文字页面
2、静态图片
3、表格
HTML
出版在线的文档,其中包含了标题、文本、表格、列表以及照片等内容。
2
1、轻常更新的网页
2、动态数据、如用户注册,BBS论坛等
ASP
1、ASP的运行速度快,而且它为使用HTML,脚本和ActiveX服务器组件构建Web应用程序提供了一个框架.可以能过将脚本嵌入HTML页内来创建ASP文档.当用户请求得到一个ASP时,服务器便执行嵌入在页内的脚本,而且将脚本的输出作为HTML的组成部分也包括在内,从而任何浏览器都可以浏览这个页
2、可以和HTML或其它脚本语言(VBScript,JavaScript)相互嵌套
3、是一种在WEB服务器端运行的脚本语言,程序代码安全保密
4、此可以使用ActiveX控件继续扩充其功能
5、可以轻松的存取各种数据库
适用于各种浏览器
3
网站内的动态按钮
CSS
1、使用CSS的技术,网页便会给人一种赏心悦目、工工整整的感觉,同时字体的色彩变化也使主页变得更加生动活泼。
2、代码短,却得到不同凡响的效果。
4
用户登陆
数据库
1、完善的客户数据资料处理
2、快速的资料查询能力
3、未来电子商务的基础
5
1、主要动画
2、动态图标
Flash
1、以极富吸引力的动画吸引浏览者停留增强网站感染力
而随着电子商务的普及,传统的静态网页已经渐渐不符合时代的潮流,目前最热的网页,当属与数据库结合的动态网页了。
要做到将网页与网站服务器上的数据库创建连接,并且可以实时更新网页上的内容,这才算是真正的动态网页。
动态网页不但能制作出内容丰富多变的网页,而且对于网站的管理与维护,更是方便有效。
要制作数据库网页最大的难处,在于与服务器(server)端的连接需要经过不断地测试与纠错。
除了交互性之外,动态网页维护与管理的便利性,也是静态网页望尘莫及的,若网站数据需要时常添加或删除,并不需要大费周折地重新制作新的页面,只要更新数据库中的内容即可,这奖大大地节省网站维护的时间与成本。
可以以下面的图来具体化:
3.3技术保证
●首页内容严格控制在40KB以内,保证4—5秒能完成下载,让浏览者能快速进入到主页;
●网站所提供的资料准确,错字率在0.15%以下;
●需建设数据库保存的资料及时输入数据库,并保证数据能被正确调用;
●搜索引擎登录在网站建设竣工后两个星期内完成;
●利用www.WebSiteG所提供的网页检查工具,对网页浏览器的兼容性、网页中针对搜索引擎的准备情况、网页用时间、链接情况、拼写和HTML文件编写进行检测;
●网站的服务器安全稳定,非因不可抗力因素(如电信局停电、CHINANET传输中断等)保证网页能被正常浏览;
●企业级电子邮件系统能正常收发;
●页面更新准时上传。
四网站规划相关理论
4.1WEB概述
4.1.1WEB的概念
Internet采用超文本和超媒体的信息组织方式,按照HTTP(HyperTextTransferProtocol)超文本传输协议将信息的链接传输和扩展到整个Internet上。
Web就是一种超文本和超媒体的信息综合系统,Web的一个主要的概念就是超链接,你可以从中获取更多的信息,正是这种多连接性我们才把它称为Web。
4.1.2WEB的特点
一、Web是图形化的和易于导航的
二、Web与平台无关
三、Web是分布式的
四、Web是动态的
4.1.3WWW
WWW是WorldWideWeb(环球信息网)的缩写,也可以简称为Web,3W,中文名字为“万维网”。
它起源于1989年3月,由欧洲量子物理实验室CERN(theEuropeanLaboratoryforParticlePhysics)所发展出来的主从结构分布式超媒体系统。
通过万维网,人们只要通过使用简单的方法,就可以很迅速方便地取得丰富的信息资料。
由于用户在通过Web浏览器访问信息资源的过程中,无需再关心一些技术性的细节,而且界面非常友好,因而Web在Internet上一推出就受到了热烈的欢迎,走红全球,并迅速得到了爆炸性的发展。
4.2B/S三层结构
B/S(BWD)模式--浏览器/服务器模式
浏览器:
对WWW的访问是通过一种叫做浏览器(browser)的软件实现的。
如Netscape的Navigator、Microsoft的Explorer(IE)等,用户界面。
服务器(Server):
从广义上讲,服务器是指网络中能对其它机器提供某些服务的计算机系统。
Web服务器(WebServer)和应用程序服务器(TheApplicationServer)
当Web服务器接收到一个HTTP请求(request),会返回一个HTTP响应(response),例如送回一个HTML页面。
为了处理一个请求(request),Web服务器可以响应(response)一个静态页面或图片,进行页面跳转(redirect),或者把动态响应(dynamicresponse)的产生委托(delegate)给一些其它的程序例如CGI脚本,JSP(JavaServerPages)脚本,servlets,ASP(ActiveServerPages)脚本,服务器端(server-side)JavaScript,或者一些其它的服务器端(server-side)技术。
Web定位(URL):
网址难以记忆,所以因特网规定了一套命名机制,称为域名系统。
采用域名系统命名的网址,即为域名地址,如我校浏览服务器的域名地址是。
用浏览器浏览网页地址栏中要输入URL:
HTTP:
//,域名地址以层次化表示,最右边是国家,中国为cn,美国则省略;
其次是机构,edu表示教育单位;
再次是子网名称,我校校园网子网域名为scu;
最左边是服务器类别,www表示这台计算机是一台Web服务器。
统一资源定位符(UniformResourceLocator,URL)是用于完整地描述Internet上网頁和其他資源的地址的一种标识方法。
URL的一般格式为(帶方括号[]的为可选項):
protocol:
//hostname[:
port]/path/[;
parameters][?
query]#fragment
4.3协议
TCP/IP协议
TCP/IP协议(TransmissionControlProtocol/InternetProtocol)叫做传输控制/网际协议,又叫网络通讯协议,这个协议是Internet国际互联网络的基础。
虽然从名字上看TCP/IP包括两个协议,传输控制协议(TCP)和网际协议(IP),但TCP/IP实际上是一组协议,它包括TCP(TransmissionControlProtocol)传输控制协议、IP(InternetProtocol)网际协议、UDP(UserDatagramProtocol)用户数据报协议、ICMP(InternetControlMessageProtocol)互联网控制信息协议、TELNET(远程登陆协议)、FTP(FileTransferProtocol)文件传输协议、SMTP(SimpleMailTransferProtocol)简单邮件传输协议、ARP(AddressResolationProtocol)地址解析协议等许多协议,这些协议一起称为TCP/IP协议。
TCP/IP由四个层次组成:
数据链路层、网络层、传输层、应用层。
4.4网页(HTML)、网站
4.4.1网页(Page)
是WWW(Web)中的一「页」,超文本和超媒体的综合。
通常是HTML(HyperTextMark-upLanguage超文本标记语言)格式(文件扩展名为.html或.htm)。
文件扩展名也有.asp,.jsp等。
网页的学名称作HTML文件,是一种可以在www网上传输,并被浏览器认识和翻译成页面显示出来的信息文件。
网页可由专用软件FrontPage,Dreamweaver来制作。
4.4.2网站(Website)
是指在网际网络上,根据一定的规则,使用HTML等工具制作的用于展示特定内容的相关网页的集合。
简单地说,网站是一种通讯工具,就像布告栏一样,人们可以通过网站来发布自己想要公开的信息,或者利用网站来提供相关的网络服务。
人们可以通过网页浏览器来访问网站,获取自己需要的信息或者享受网络服务。
4.4.2网址
因特网中,如果要从一台计算机访问网上另一台计算机,就必须知道对方的网址。
这里所说的网址实际上指两个内涵,即IP地址和域名地址。
4.5ASP(JSP、PHP、CFM)
ASP:
MicrosoftActiveServerPages即我们所称的ASP,其实是一套微软开发的服务器端脚本环境,ASP内含于IIS3.0和4.0之中,通过ASP我们可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX元件建立动态、交互且高效的WEB服务器应用程序。
有了ASP你就不必担心客户的浏览器是否能运行你所编写的代码,因为所有的程序都将在服务器端执行,包括所有嵌在普通HTML中的脚本程序。
当程序执行完毕后,服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器,这样也就减轻了客户端浏览器的负担,大大提高了交互的速度。
ASP特点:
●使用VBScript、JScript等简单易懂的脚本语言。
●无须compile编译,容易编写,可在服务器端直接执行。
●使用普通的文本编辑器,如Windows的记事本,即可进行编辑设计。
●与浏览器无关(BrowserIndependence),用户端只要使用可执行HTML码的浏览器,即可浏览ActiveServerPages所设计的网页内容。
●ActiveServerPages能与任何ActiveXscripting语言相容。
●ActiveServerPages的源程序,不会被传到客户浏览器。
●可使用服务器端的脚本来产生客户端的脚本。
●ActiveXServerComponents(ActiveX服务器元件)具有无限可扩充性。
JSP(JavaServerPage):
Java利用了它的跨平台技术,使java的应用能快速的部署在各个平台上,而真的可以一处编写随处运行。
它有较的利用了这个优势,巧妙的将java的通用性、jsp的易用性和servlet的速度结合在一起,利用平台部署上的技巧有效的屏蔽java的速度问题,所以Java迅速的在Web开发人员的团员中推广开来。
携着JavaBean、JavaApplicationServer、Java事务服务器等这样的强大后台走向了真正的成熟应用。
PHP(PersonalHomePage):
PHP是一个技术人员希望能用一个快速的方面来完成他自己的个人主页中的一个小应用。
它使一个人能在多种操作系统下迅速的完成一个轻型的Web应用。
所以在短短的几年里,php迅速的升级了它的版本,同时在GNU的世界里找到了一个青梅竹马的伙伴----Apache。
这终于让php有了基础,能在一个最佳的环境中运行,同时由于两个产品都是公开源代码的产品,所以大家可以使用它们的源代码将这两个产品用最完美的方式结合到一起,使用起来就如一个产品一样。
JavaScript:
JavaScript是一种新的描述语言,此语言可以被嵌入HTML的文件之中。
透过JavaScript可以做到回应使用者的需求事件(如form的输入)而不用任何的网络来回传输资料。
所以当一位使用者输入一项资料时,它不用经过传给服务器端(server)处理,再传回来的过程,而直接可以被客户端(client)的应用程序所处理,你也可以想象成有一个可执行程式在你的客端上执行一样。
4.6数据库
数据库是相互关联的数据的集合,对这些数据进行处理的软件系统就叫数据库管理系统(DBMS)。
数据库管理系统功能十分强大,不仅能对数据进行编辑或数字运算,还能对数据进行搜索、筛选、提取等管理。
数据库和数据库管理系统的结合就称为数据库系统。
数据库操作是web应用程序的核心:
在创建数据库时,应该根据数据的类型和特性.将
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