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◆部门内职员的专业技能培养及指导
◆定期进行设计技能培训
◆审核、确认设计指导文件
◆参与审核设计单位的设计图纸
◆外部资源利用
二、总经理(策划总监)
1.全面负责公司的日常管理;
2.负责调控各部门的工作计划与业务活动;
3.负责项目策划业务,把握核心策划理念;
4.将策划意图落实到设计成果中;
5.协助董事长审核公司的策划、设计成果,并和客户交流;
6.负责业务拓展和延伸工作,提高业务量和合同执行率;
7.贯彻执行公司的经营方针,目标,根据董事长的部署和分管的业务范围,制定方案,并组织实施;
做好上传下达;
沟通协调工作,调动员工积极性;
8.调查分析国内外有关市场状况及同业状态,有针对性的向总经理提供准确信息,并提出策划方案,供其参考和决策;
9.经董事长授权,代表公司向社会相关部门以及服务客户进行沟通和交往。
三、策划部
部门职责
1、协助公司业务拓展,项目前期考察以及合同签署、执行管理;
2、项目基础信息收集、编写市场调研报告、市场定位报告和产品建议;
3、与设计部门沟通交流;
4、客户日常工作的交流、跟踪反馈和专题工作会议组织;
5、多维社会信息汇集。
经理职责
1.协助公司业务拓展和延伸工作;
2.项目合同的执行管理
3.全程概念设计工作计划制定和执行;
4.审核市场调研和定位报告;
5.撰写核心策划和产品建议报告;
6.撰写可行性研究分析报告;
7.编写设计任务书并向设计人员交流策划意图;
8.全程参与设计工作讨论;
9.负责客户日常工作交流、跟踪反馈和专题工作会议;
10.部门员工综合业务执行督导、业务素质培养和管理;
11.审定部门工作成果;
12.完成董事长和总经理交予的其它工作。
经理助理
1.配合经理做好部门日常工作;
2.撰写市场调研报告和定位报告;
3.参与核心策划和产品建议讨论;
4.配合撰写可行性研究分析;
5.提供市场竞争分析,整理相关资料,提出策划决策建议;
6.协助相关部门有效完成设计成果和业务管理;
7.内外部往来文件整理和管理;
8.策划设计工作的全程执行和跨部门协作,专题工作会议(跨部门会议和客户工作会议)组织和成果汇编;
四、设计部(三个设计小组的职责相同)
1、进行项目的地块现状、专业信息资源采集、并填写信息表;
2、进行项目总体规划和建筑设计;
3、进行项目主要功能平面概念设计;
4、进行项目建筑风格概念设计;
5、进行项目环境艺术概念设计;
6、相关跟进服务
●向甲方推荐第三方设计公司、模型公司、效果图公司;
●协助甲方监督项目模型制作、效果图制作;
●向甲方、代理公司、广告公司等主要相关专业公司提供跟进服务;
1.负责本部门整体工作的协调、安排;
并向设计总监负责
2.根据公司经营管理目标和计划制定本部门年度、月度工作计划
3.确保完成公司策划项目地块现状调查与概念设计等工作任务;
4.主持项目协调会,统筹分配工作任务,及时检查、评定本部门内各岗位人员工作进度;
5.负责审定项目设计图纸工作量及设计标准图纸目录,安排工作进度计划,制定图纸完成会签、交验时间等;
6.监督、控制所有项目的规划及单体设计进度;
7.解决部门内和各项目中存在的管理及技术问题;
8.下属职员的月度、年度绩效考核;
9.部门内部人力资源调配;
10.部门内职员的培养及职业发展指导;
11.审核、确认对外的所有设计、管理文件;
12.定期组织设计管理、法规、技能培训;
13.汇编设计管理指导文件;
14.制定相关的设计管理文件。
副经理职责
1、协助经理进行部门整体工作的协调;
2、协助经理对承担的设计项目,按合同规定及公司要求按时、优质完成各阶段设计任务;
3、协助经理组织好设计班子;
4、协助经理制定项目设计图纸工作量及编制图纸目录、安排工作进度计划及制定图纸完成会签、交验时间等;
5、协助经理主持项目协调会,及时检查、评定部门内各岗位人员工作进度;
6、协助设计师完成项目设计工作;
7、收集整理同业和行业设计优秀成果,定期和公司人员交流;
8、协助与其他部门的协调工作。
设计师职责
1、根据公司项目设计计划的统一安排,接受项目负责人分配的设计任务;
2、严格按照国家及项目所在地区颁发的设计文件、规定、设计深度、设计规范、规程、统一技术措施及质量标准进行设计工作;
3、依照公司确定的项目设计图纸工作量及设计标准,严格按照项目工作进度,完成设计、计算、绘图及文件编制等工作;
4、认真作好图纸自校工作,并根据校对、审核提出的意见,认真做出修改记录。
如有异义,可提请上一级技术负责人仲裁;
5、项目设计完成后,整理本人经手的技术资料、文件、图纸上交项目专业负责人、立卷归档;
6、按计划完成设计任务,提交设计成果。
五、设计辅助部(模型和效果图)
1、向项目负责人了解客户的工作要求,理解工作深度和内容;
2、配合设计部制作项目的模型和效果图;
3、进行行业内信息的收集工作,并对信息进行整理,建立信息资料库;
4、相关设备、材料的市场信息采集;
5、外包业务的联系和沟通。
部门经理
1、与项目负责人了解客户的需求,制订工作计划;
2、安排部门人员的工作计划;
3、负责部门具体工作的进度安排、任务下达与设计任务的输出;
4、负责建立部门的工作模块;
5、负责项目实施操作过程监控。
部门经理助理
1、负责填写工作任务书,与相关人员协调工作;
2、负责项目设计、方案执行实施过程的跟踪与效果把握;
3、负责工程中的材料成本审核和材料样板的提供;
4、负责外包业务的联系;
5、业内信息收集整理并定期完成动态报告。
6、部门经理交予的其它任务。
六、管理部
(一)办公室
1、负责公司企业管理协调工作;
2、财务管理;
3、合同与计划管理;
4、负责质量体系的运作与维护;
5、公司与第三方业务的管理;
6、信息资料及文件管理;
7、公司各种规章制度的制定;
8、公司的法律顾问事务;
9、负责调查顾客满意度;
10、负责质量信息的收集与分析;
11、纠正与预防措施的策划与实施效果的验证。
12、公司职能部门的后勤保障,安全保障;
13、人力资源开发;
14、公司印信管理;
15、收发、通讯与车辆管理;
16、客户接待服务管理;
17、人事与劳动用工管理;
18、与政府部门相关的公司业务管理。
(二)资料室
行政助理
19、公司业务文件管理;
20、图书、杂志报刊的管理;
21、专业信息收集与发布;
22、办公固定资产设备管理;
23、办公用品采购、领用及发放管理;
24、耗材仓库管理;
25、接转电话,处理客户信息;
26、公司电话、电脑、打印机等设备的简单维护和及时报修;
27、及时收发公司E-MAIL,来往信件及特快专递邮件;
28、考勤记录管理;
29、公司领导及出差人员的机票预定管理;
30、客户到访的住宿接待管理;
31、总经理出差行程事务管理;
32、公司办公场地的每日保洁;
33、盥洗间的定时保洁;
34、小件邮品的收寄工作;
35、公司防火、防盗管理;
36、公司环艺管理;
37、照明及空调电器的日常管理;
38、职员定餐管理;
39、部门经理交予的其他任务。
(三)财务室
财务室会计
1、按照《企业财务通则》《企业会计准则》和财务会计制度,结合本公司实际情况,制订内部财务管理办法和会计核算办法;
2、协助部门经理如实做好本公司的收入、支出费用的成本核算和资产折旧工作;
3、协调好公司与财政、税务、银行之间的关系;
4、协助经理做好公司成本核算和开源节流工作;
5、每月上报资产负债表;
6、加强对公司各分支机构、驻外机构的财务管理,定期收集报表汇总上报。
财务室出纳
1、严格执行现金管理制度,库存现金帐、做到帐实相符,无白条抵库;
2、正确使用银行结算帐户,定期与银行对帐;
3、负责发放报销款项和员工工资;
4、对支票及银行帐户实行严格管理。
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