档案管理员复习题Word文档下载推荐.docx
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22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)。
23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)。
24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)。
25、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则。
26、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。
(二)部分
1、城建档案是进行(城市规划)的基础。
2、城建档案是(城市建设)和(管理工作)的重要依据。
3、城市地下工程设施组成①城市给水②城市排水③城市供水④城市电信⑤城市供气⑥城市供热⑦城市人防⑧通过城市工业输送管道
4、城建档案的价值量的大小是由城建档案的(价值量)决定,价值量由(技术)(功能)(时间)(典型)(作者)因素规定和制约的
5、城建档案鉴定小组组成:
(有关领导、工程技术人员和城建档案人员)
6、城建保管期限:
永久(60年以上)、长期(20-60年)、短期(20年以下)
7、档案目录分(案卷目录、卷内目录)
8、档案著录分(工程(项目)级、案卷级、文件级
9、著录分(简要级次)和(详细级次)
10、著录信息来源于(被著录)的档案
11、著录格式分为(表格式)和(段落式)本市采用表格式
12、及时向(建设行政主管部门和其他有关部门)移交建设项目档案
13、建设单位未向建设行政部门和其他有关部门移交档案的,处(一万元以上10万元以下)的罚款
14、城建档案指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的(文字、图纸、图表、声像)等各种载体的文件材料
15、建设工程竣工验收应有完整的(技术档案)和(施工管理)资料
16、建设工程竣工,城市建设档案管理机构应参加竣工验收,对建设工程档案(专项验收未达合格)等级的工程,该工程不得批准竣工综合验收
17、(建设工程竣工图)是建设项目档案的重要组成部分,是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。
18、建设工程竣工编制工作,必须在(施工过程中),结合工作进度进行编制
19、<
中华人民共和国档案法>
自1998年1月1日起执行,<
重庆市城建档案管理办法>
自1998年12月1日起实行
20、档案法总共(六章二十七条)
21、档案作为一门科学,是一种潜在的生产力
22、城建档案是一切建(构)筑物(维修改建)、(扩建)的依据
23、建设工程是指(土木工程)(建筑工程)(线路管道)(设备安装)(装、、、、修工程)
24、建设工程文件由(工程准备阶段文件即前期文件)(监理文件)(施工文件)(竣工图)(竣工验收文件)组成
25、施工文件涉及(建设项目)(单项工程)(单位工程)(分部工程)(分、、、、项工程)
二、判断题
1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章(×
)
2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行(×
)
3、建设工程竣工图必须由施工单位负责,工程技术人员负责绘制(√)
4、建设工程竣工图编制中,利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据(√)
5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制(√)
6、竣工图章必须签字齐全,允许盖私章允许代替签字(×
7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据(√)
8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。
(×
9、地下管线竣工图的编制,应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据(√)10、城市地下管线工程类包括:
供水、排水、电力、天然气(煤气)、通讯电缆、路灯、人防等(√)
11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。
12、向上级机关报送请示,应同时报送下级机关。
13、向下级机关印发的重要文件,应同时抄送直接上级机关(√)
14、正式公文均应标注签发人的名字(×
15、会议记录和会议纪要均属正式公文(×
16、向上级机关提出意见可以使用报告(√)
17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”,而不能同时使用“报告”(√)
18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类(√)
19、“总结”和“计划”发球事物性公文(√)
20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文(√)
21、工程档案中,照片卷内目录的责任者应填写摄影人(×
22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号(√)
23、两面书写的城建文件材料,只在下面编页号,背面不编写页号(×
24、城建档案张页号位置是正面右上角,反而左上角(×
25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位(×
26、城建档案在装订前应剔除金属物(√)
27、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后(√)
28、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理(×
29、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录(×
30、案卷提名字数应不超过50个字符(√)
1、凡是现行要求归档的文件材料,都视为国家和社会具有保存价值,必须进行归档(√)
2、有的文件材料,是在特殊的活动中形成的,对今后使用有重要意义的作用,虽然规定中没有要求归档,但也必须归档(√)
3、保管工作中应注重日常防护工作,要贯彻“以防为主、防治结合”的原则(√)
4、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造(√)
5、库房内严禁吸烟和使用明火制度,避免用易燃建筑材料,远离火源,使用电器要有安全距离(√)
6、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份(√)
7、城建档案的存放方法:
平放、卷放(√)
8、特大特长图幅的底图以卷放为好,底图应禁止折叠保管(√)
9、城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品(件)提供利用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用(√)
10、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅,城建档案馆是外部借阅为主、基层城建档案馆室是内部借阅为主(√)
11、著录时间时,年、月、日之间用“·
”号相隔(√)
12、建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项目档案的,处1万以上10万以下罚款(√)
13、城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分,任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有(√)
14、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求(√)
15、每卷浄厚度不超过3厘米,且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具(√)
16、停建、缓建的城市建设工程档案,暂由建设单位集中保管,撤销单位的城市建设工程档案应向其主管机关或城市建设档案馆(室)移交(√)
17、建设工程竣工,城市建设档案管理机构应参加竣工验收,对建设工程档案专项验收未达合格等级的工程,该工程不得批准竣工综合验收(√)
三、单选题
1、建设工程竣工图必须是(新蓝图)
2、建设工程竣工图编制工作,要坚持在(施工过程中),根据施工现状编制竣工图
3、建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分),是工程档案的核心
4、建设工程竣工图是交工验收的(必备条件之一)
5、利用施工图改绘竣工图时(必须)注明修改依据
6、竣工图章应采用全市统一的竣工图章,一律采用(红色)印油盖章
7、基础竣工图的编制,应根据完整的(施工记录)重新绘制
8、重新绘制的竣工图,应采用全市统一规定的(重新绘制竣工图图标)
9、地下管线竣工图的编制,应采用(黄海高程系统),不要使用假定的标高
10、竣工图的修改,可采用(杠改)法
11、今年全国节能宣传周活动的主题是“节约能源,(从我做起)”
12、2006年(6月11日)是全国节能宣传周的第一天
13、全国性的节能宣传活动最早开始于1979年10月。
根据国务院第6次节能办公会议的精神,从(1991年)起,每年举办“节能宣传周活动”
14、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值耗比“十五”期末降低(20%)15、建设节约型社会,要以节约使用资源和提高资源利用效率核心,以(节能、节地、节水、节材)、资源综合利用和发展循环经济为重点
16、下列那种做法不利于南方地区建筑节能(建筑外墙选用深色)
17、节能建筑是指按节能设计标准进行设计和建造,在使用过程中可以降低能耗的建筑。
其主要是在(墙体结构、门窗玻璃、采暖方式、制冷方式)等方面运用了大量的新技术
18、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗,其中(采暖、空调、通风)等能耗约占建筑总能耗的2/3以上
19、世界环境纪念日是(6月5号)20、重庆市公共建筑的空调系统的负荷特征是(热负荷小于冷负荷)
21、《重庆市居住建筑节能设计标准》规定,分户墙和楼板传热系数(K≤2.0W/(㎡·
k)),户门的传热系数(K≤3.0W/(㎡·
k))
22、下列门窗的性能中哪个与其保温隔热性能有关?
(空气参透性能)
23、页岩空心砖孔洞结构要采用多排孔(三排及三排以上)、错排孔的主要原因是(提高保温性
24、空调风系统的送风温差加大一倍,动力消耗可下降(50%)左右
25、节能建筑必须同时达到(室内热环境指标和节能指标
26、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比一般不宜超过(70%)
27、我市首个设计方案达成节能65%标准的项目是(申桦·
太阳城)
28、采用定风量全空气调节系统时,宜采用(变新风比焓值)控制方式
29、下列门窗类型中,哪个发球淘汰产品?
(钙塑门窗)
30、可再生能源包括太阳能、水能、风能、(生物质能)等
31、以下哪项不是我国能源消费中存在的问题(清洁能源所占比例太大)
32、下列那一项属于不可再生能源利用(大中型畜禽养殖场的沼气发电)
33、2005年中央经济工作会议指出要坚持(节约和开发)并举,把借阅放在首位,大力发展循环经济,逐步构建借阅型产品结构和消费结构,走出一条具有中国特色的节约型发展道路
34、我国能源现状是(总量丰富、人均资源少)
35、国家已探明,最大的苏里格天然气田,储量超过3132亿立方米,坐落在(内蒙古)境内
36、任何单位和个人都应履行节能义务,有权(监督)浪费公共能源行为
37、建筑和装修材料都必须符合(国家标准),禁止生产、销售和使用含有毒、有害物质的建筑材料
38、目前我国单位建筑面积采暖能耗与气候条件相近的发达国家相比(明显偏高)
39、节能是国家法杖经济的一项(长远战略方针)
40、“函”适用于(平级关系)单位
41、“通知”“批复”公文属(下行文)、
42、依据上行文的规则,主送机关应(单头主送)
43、公文的使用是指挥的工具、宣传教育的手段、(规范行为的准则)
44、联合行文的规则,必须是(同级)或准同级之间的原则,才能联合行文
45、“总结”属于(事务性)公文
46、公文写作语言应使用规范的(书面语言)
47、计划、总结、调查报告、简报属于(通用性公文)
48、城建档案的分类原则之一是(以城建档案的内容为基础,正确选用分类标准)
49、城建档案的分类的原则之一是(城建档案的分类要符合城建档案形成单位及专业活动的性质特点)
50、城建档案的分类的原则之一是(分类类目体系设置与排列具有逻辑性)
51、城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆(室)填写为(建设单位)
52、城建档案卷内目录的责任者应该是(该项文件形成的主要责任单位)
53、城建档案案卷封面编制日期是指(卷内城建文件形成的起止日期)
54、城建档案卷内目录的序号每卷应(从1开始编号)
55、城建档案卷内目录的起止页号应是(每卷应独立从1开始编号)
56、城建档案卷内目录的编制日期是指(城建档案装订整理的日期)
57、城建档案的卷内备考表的立卷人和审核人是指(城建档案员和该工程技术负责人)
58、城建档案的价值分(个人初步鉴定、集体审查)
59、(城建档案保管工作)是城建档案工作的重要环节
60、新建库房要根据建设部和国家档案局(1993年颁发《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设
61、太阳光中的(紫外线)具有强烈的(光氧化作用),对城建档案的破坏性最大
62、库内使用人工光源时,以用(白炽灯)即普通的钨丝灯泡为好,不宜使用日光灯
63、存放磁带的金属柜架要接地,离任何电器装置和导线(至少一米)
64、流水排架法分:
不分类大流水排架、分类流水排架。
65、照片档案不宜用木质柜存放,应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内。
66、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离,避免直接靠墙。
67、库房内柜架之间的通道一般以0.9~1.2米为宜。
68、档案目录是(档案管理、检索和报道)的工具
69、著录用文字必须(规范化)
70、城市建设档案工作施行(统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则,建立以城市建设档案馆(室)为中心,以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络
四、多选题
1、建设工程竣工图是工程档案的核心。
是工程竣工后交工(验收、改建、扩建、维护、管理)的重要依据
2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的,反映工程实际面貌的一种定型图样。
他是(建筑物、构造物、管线工程)施工结果在图纸上的反映,是最真实的原始记录。
3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映,(真实、要求准确、可靠、符合归档要求)
4、竣工图的编制工作是一项(技术性、专业性)较强并十分重要的工作
5、利用施工图改绘竣工图时必须注明(修改依据),即在修改处注明(设计变更单、图纸会审)或(材料代用单)的编号及条款
6、所有专业的竣工图,都应编制(竣工图)目录,做为竣工图(归档),并置于各专业图纸(之前排列)
7、竣工图章必须(签字齐全),不准(盖私章),不准(代替签字)
8、建设工程竣工图编制,可以采用(施工图)改绘,也可以(重新绘制)
9、建设工程竣工图的图别栏,应标注为(建竣、结竣、水竣、电竣)
10、竣工图一定要与实际情况相符,要保证图纸质量,做到(规格统一、图面整洁、字迹清楚),不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制
11、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责,又需要其他单位协助办理时,公文应抄送(协助单位、配合单位)
12、一般情况下不越级行文,除非发生下列特殊情况(发生紧急情况、回复更高上级的指示、控告直接上级)
13、“通知”适用于(批转下级机关的请示、转发上级机关的指示、告之相关单位的有关情况)的公文
14、公文的语言规范要(准确、简洁、规范、庄重)
15、成文日期确定的原则(会议通知日期、领导签发日期、批准日期)
16、工程档案分类的方法有(按程序和阶段分类、按专业分类、按载体分类、按时间分类、按责任者分类)等
17、组成城建档案保管单位的要求有(必须是一组有内在联系的文件材料所组成、不同保存价值和密级的各种城建文件材料,要在保持其固有内在联系的前提下,适当的分别组成的保管单位、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限)
18、为了便于查阅利用和保管存放,每卷厚度为(图纸卷不超过30mm、文件材料立卷净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订
19、城建档案的案卷编目包括的内容有(卷内文件编写张页号、案卷封面的编制、卷内目录的编制、卷内备考表的编制)
20、工程档案案卷提名应包括的内容有(建设项目名称(包括工程地址)、单位工程名称、专业名称、程序(阶段)、文件内容特征揭示)
21、城建档案馆收集工作的方法和手段有(按有关章制度进行收集、采用社会征集的形式进行收集、通过协商办法进行收集、建立健全城建档案的补报制度)
22、城建档案文件排列方法有(来文在前,复文在后、文件在前,附件在后、正文在前,原稿在后)
23、城建档案装订要求有(要整齐、美观、牢固、便于保管和利用,交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹
24、卷内备考表主要标明(案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明
25、城建档案案卷封面的责任者是指(文件材料形成单位或主要负责者、一般工程照片的责任者应填写单位,而不是摄影个人
26、档案目录是档案管理、检索和报道的工具
27、城建档案利用工作的要求①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④了解情况①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④
28、城建档案鉴定程序:
鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后的处理工作鉴定准备工作、鉴定准备工作鉴定工作、
29、城建档案工作中应注意:
防火、明火明火(灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、明火焊火、喷枪)自然物、自然物自然物(煤堆、火药、胶片)易燃物、易燃物易燃物(油、酒精)引燃现、引燃现象(雷、电线短路)
30、城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据
31、纸质载体档案库房最佳温度14°
-20℃,最高不得超过24℃;
最佳相对温度40-50%之间,最高不得超过65%
32、《照片档案管理规定》保存底片的适宜温度13-15%,相对温度35-45%,13-15%35-45%保存照片的适宜温度14-24℃,相对温度40-60%14-24℃40-60%
33、排架方法有两种:
分类排架、流水排架分类排架、分类排架
34、档案统计工作要求明确目的性、具有准备性、保持连续性、注意分析研究明确目的性、明确目的性具有准备性、保持连续性、
35、城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析
五、案例分析题
(一)建设工程项目、由于建设方拖欠施工单位工程款近千万元。
因此,工程竣工后,建设单位无法办理房屋交工及竣工验收手续。
施工单位拒绝移交工程技术档案(含竣工图)。
于是,建设单位便请人编制了竣工图,并且冒名在竣工图章内签署了监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字,并以此竣工图在规划部门骗取了竣工规划手续。
针对此类案例,你如何解决这个问题?
答:
建设单位的这种行为是错误的,依据《中华人民共和国建筑法》《建设工、程质量管理条例》《重庆市城市建设档案管理办法》等法律、法规要求,建设、单位有以下几方面违反国家规定:
1、按照《重庆市城市建设档案管理办法》的规定,工程竣工图应由施工单位编制,竣工图要求必须图物相符,符合归档要求,由此可以看出,建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制工程竣工图。
2、按照《建设工程质量管理条例》第十六条规定,工程竣工验收要有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件的要求,建设、监理、施工单位技术负责人、经办人应对竣工图内涵质量负责。
3、依据质量责任终身制的规定和和有关法律,谁签字、谁负责。
建设单位的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。
综上所述,有关人员无视法律法规要求,冒名签字的行为是错误的,也是违法的。
(二)档案工作总结的几大要素工程的基本概况:
工程总投资、工程的规模、开竣工时间、参建各方;
1、工程的基本概况:
工程档案的管理工作:
领导重视档案工作并纳入议事日程;
2、工程档案的管理工作:
档案工作是否有专人负责,是否持证上岗,档案工作需要的设施设备配置情况;
专人负责,是否持证上岗,档案工作需要的设施设备配置情况;
是否健全了档案管理工作制度;
包括收发文件制度、借阅制度、工程建设过程中文件、(包括收发文件制度案管理工作制度;
包括收发文件制度、借阅制度、工程建设过程中文件、资料(收集、归档制度、声像档案拍摄管理制度)收集、归档制度、声像档案拍摄管理制度)工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况,
3、工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况,包括竣工图修改编制情况(含基础竣工图的重新绘制情况,上部竣工图有多少张,制情况(含基础竣工图的重新绘制情况,上部竣工图有多少张,重新绘制修改了多少张,按图施工未改动的有多少张,竣工图审查签字情况,了多少张,按图施工未改动的有多少张,竣工图审查签字情况,各种专业竣工图各有多少张)档案收集归档内容是否齐全(含施工过程中个环节,;
档案收集归档内容是否齐全图各有多少张)档案收集归档内容是否齐全(含施工过程中个环节,各部位的;
施工隐蔽检测情况的文字图纸、检测情况的文字、图纸、照片、声像档案及数字档案的内容收集情况)施工隐蔽检测情况的文字、照片、声像档案及数字档案的内容收集情况);
档案分类组卷情况(含文字卷多少卷,图纸分类组卷多少卷,照片多少张,档案分类组卷情况(含文字卷多少卷,图纸分类组卷多少卷,照片多少张,录象的拍摄及前期文件、竣工验收文件、竣工图扫描情况)象的拍摄及前期文件、竣工验收文件、竣工图扫描情况)对工程档案的自评情况:
从内容的完整性、准确、
4、对工程档案的自评情况:
从内容的完整性、准确、系统符合归档要求等质量的自评意见
(三)某工程是一个大型市政工程,工程内容包括有特大桥梁一座,立交桥二个,道路3km多,人行天桥四处,各种地下管网60多km,建设单位是某投资公司,工程实行施工阶段监理制,工期三年,施工单位共有五个,试论如何做好该
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