周例会制度文档格式.docx
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验室课长、炉后质检课长、物资课长、物流课长、设备课长、财务成本
统计主管、压机主管、花头主管、喷墨主管、窑炉主管、磨边主管、炉
后总质检;
4.2应参会人员不能按时参加的,必须报总经理或主持人批准;
4.3成型主任与总质检每次开会参与指定一条窑炉,其他主任与总质检每周
轮流参与。
5.0会议时间及地点
5.1开会时间为每周一下午15:
00-18:
00,如遇特殊情况,由另行通知;
5.2会议地点旧办公大楼一楼会议室。
6.0会议要求
6.1参会人员必须准时报到,无故不参加会议者每次按问责制100元一人处
罚;
6.2会议时长控制在3小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简
单扼要,控制发言时间;
6.3参会人员应准备好上周工作总结和本周工作计划,并认真做好会议记录;
6.4对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具
任务完成时间。
7.0与会人员会议工作
7.1与会人员报到签字;
7.2与会人员对上周周工作进行总结与本周计划,发言时间10分钟内;
7.3会议在产生争议时与会人员必须提出可行性的建议。
8.0工作汇报内容
8.1销售中心总结与计划
8.1.1总结上周下发的客户订单计划是否完成及准时交货;
8.1.2总结上周下发的客户订单计划有多少客户订单做不了,导致客户流失;
8.1.3总结上周本部门做了哪些培训,达到什么效果;
8.1.4总结上周计划的新产品订单试样是否完成;
8.1.5本周计划订单及交货日期和具体要求。
8.2计划中心总结与计划
8.2.1总结上周计划的生产排程总平方数,是否有按交期完成,总完成达成率;
8.2.2总结上周生产排程通知单下发到哪个部门哪个人员;
8.2.3总结上周物料到位情况,是否出现断料,请说明是什么原因导致;
8.2.4上周是否有临时插单,是如何安排处理的临时插单;
8.2.5本周生产计划排程及完成日期。
8.3研发部工作总结与计划
8.3.1总结上周本部门开发新产品几款,达到什么效果,对市场的影响力多
大;
8.3.2总结上周本部门客户仿样几款,客户的满意度;
8.3.3总结上周本部门做了哪些培训,达到什么效果;
8.3.4本周工作计划。
8.4技术部工作总结与计划
8.4.1总结上周计划部的计划订单,从球磨车间、干燥塔、压机/模具、烘干、
喷墨/印花、窑炉、磨边等每道工序的生产加工工艺输出;
8.4.2总结上周每个型号不良品数量,分析哪个工序所导致及处理办法,
8.4.3总结部门”6S”管理做了哪些改善,设备仪器日常保养情况
8.4.4总结上周本部门做了哪些培训,达到什么效果;
8.4.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。
8.5设备部总结与计划
8.5.1上周每条窑炉生产线设备及每道工序做了哪些设备专业点检、保养及
辅导;
8.5.2总结上周本部门做了哪些培训,达到什么效果;
8.5.4本周计划每条窑炉做哪些设备的专业点检、保养、维护;
8.6原料车间工作总结与计划
8.6.1总结上周生产排程通知单的完成情况;
8.6.2总结对每道工序工艺生产要求做了哪些改善(球磨至干燥塔),达到什
么效果;
8.6.3总结部门”6S”管理做了哪些改善,设备仪器日常保养情况;
8.6.4总结上周本部门做了哪些培训,达到什么效果;
8.6.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。
8.7釉水车间工作总结与计划
8.7.1总结上周生产排程通知单的完成情况;
8.7.2总结对每道工序工艺生产要求做了哪些改善,到达了什么效果;
8.7.3总结部门”6S”管理做了哪些改善,设备仪器日常保养情况;
8.7.4总结上周本部门做了哪些培训,达到什么效果;
8.7.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备。
8.8成型主任工作总结与计划
8.8.1总结上周生产排程通知单的产量及质量的达成情况;
8.8.2总结对每道工序工艺生产要求做了哪些改善到达了什么效果;
8.8.3总结部门”6S”管理做了哪些改善,设备仪器日常保养情况;
8.8.4总结上周对部门每道工序培训了哪些课程,达到什么效果;
8.8.5总结上周出现哪些质量异常,解决时间与处理结果;
8.8.6上周是否出现工伤、人员流失是否超标,违规违纪情况;
8.8.7对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。
8.9压机主管工作总结与计划
8.9.1总结上周生产排程通知单的压机产量及质量的达成情况;
8.9.2总结部门”6S”管理做了哪些改善,磨具设备仪器日常保养情况;
8.9.3总结上周设备出现哪些质量异常,解决时间与处理结果;
8.9.4总结上周本部门做了哪些培训,达到什么效果;
8.9.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。
8.10窑炉主管工作总结与计划
8.10.1总结上周生产排程通知单的烘干产量及质量的达成情况;
8.10.2总结现场烘干”6S”管理做了哪些现场改善达到什么效果;
8.10.3总结上周烘干设备的保养做了哪些点检、维护;
8.10.4总结上周烘干工序操作培训事宜,达到了什么效果;
8.10.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备。
8.11花头主管工作总结与计划
8.11.1总结上周生产排程通知单的印花产量及质量的达成情况;
8.11.2总结现场”6S”管理做了哪些现场改善到达什么效果;
8.11.3印花设备的保养做了哪些日常设备保养;
8.11.4总结上周本部门做了哪些培训,达到什么效果;
8.11.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。
8.12喷墨主管工作总结与计划
8.12.1总结上周生产排程通知单的喷墨产量及质量的达成情况;
8.12.2总结现场”6S”管理做了哪些现场改善达到什么效果;
8.12.3喷墨设备的保养做了哪些点检、维护;
8.12.4总结上周喷墨工序操作培训事宜,达到了什么效果;
8.12.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。
8.13窑炉主管工作总结与计划
8.13.1总结上周生产排程通知单的窑炉产量及质量的达成情况;
8.13.2总结现场窑炉”6S”管理做了哪些现场改善达到什么效果;
8.13.3总结上周窑炉设备的保养做了哪些点检、维护;
8.13.4总结上周窑炉工序操作培训事宜,达到了什么效果;
8.13.5总结上周窑炉的烘干工序是否出现质量异常;
8.13.5对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。
8.14磨边主管工作总结与计划
8.14.1总结上周生产排程通知单的磨边产量及质量的达成情况;
8.14.2总结现场磨边”6S”管理做了哪些现场改善到达什么效果;
8.14.3磨边设备的保养做了哪些点检、维护;
8.14.4总结上周磨边工序操作培训事宜,达到什么效果;
8.14.4对本周生产排程计划做了哪些产前准备及培训课程。
8.15前制程工作总结与计划
8.15.1总结上周生产排程通知单的进料检验、及每道工序过程检验效率及质
量的达成情况;
8.15.2质量异常反馈的速度效果与处理情况;
8.15.3总结上周对检验操作工序的培训事宜,达到什么效果;
8.15.4总结”6S”设备、仪器、保养做了哪些维护,到达什么效果;
8.15.5总结上周是否有对生产与技术工艺有提出改善建议;
8.15.6对本周生产计划对质量管理做了哪些产前准备及培训课程。
8.16实验室工作总结与计划
8.16.1总结上周生产排程通知单的原料检测效率及质量的达成情况;
8.16.2质量异常反馈的速度效果与处理情况;
8.16.3总结上周对实验室工序的培训事宜,达到什么效果;
8.16.4总结上周实验室的6S管理改善及设备、仪器、保养做了哪些维护,
达到什么效果
8.16.5总结上周是否有对生产与技术工艺有提出改善及建议;
8.16.6对本周生产计划对质量管理做了哪些产前准备及培训课程。
8.17炉后质检工作总结与计划
8.17.1总结上周生产排程通知单的成品产量及质量的达成情况;
8.17.2总结上周出现哪些质量异常,每个型号不良品原因及解决时间与处理
结果;
8.17.3总结上周对QC每道工序的培训事宜,达到什么效果;
8.17.4总结炉后车间”6S”管理做了哪些现场改善及设备、仪器、保养,达
到什么效果;
8.17.4上周是否出现工伤、人员流失是否超标,违规违纪情况;
8.17.5炉后打包设备及叉车的保养做了哪些点检、维护;
8.17.6对本周生产计划的质量管理做了哪些产前准备及培训课程。
8.18物资部工作总结与计划
8.18.1总结上周生产排程通知单的物资是否按计划完成;
8.18.2总结上周物料是否有断料现象发生;
8.18.3总结上周6S管理动态,仓库区域设备保养情况;
8.18.4总结上周仓库轮盘数据差异情况;
总结上周仓管员岗位操作技能培训情况及培训效果
8.18.5对本周生产计划的物料供应管理做了哪些产前物料准备及培训课程。
8.19物流部工作总结与计划
8.19.1总结上周生产排程通知单的成品是否按计划出厂及装车控制时间;
8.19.2总结上周部门仓储6S管理动态;
8.19.3总结上周部门叉车、设备保养情况;
8.19.4总结上周仓储轮盘数据差异情况;
8.19.5总结上周本部门培训事宜,达到什么效果;
8.19.6对本周生产计划的成品物流管理做了哪些出厂准备。
8.20成本数据统计工作总结与计划
8.20.1总结上周的生产车间工序原料进出结存;
8.20.2总结上周的生产车间工序的材料损耗报废率;
8.20.3总结上周的生产车间工序的物料投入产出达成率;
8.20.4总结上周生产车间的成品进库结存;
8.20.5总结上周对本部门人员做了哪些培训辅导,达到什么效果;
8.20.6对本周的工作计划。
8.21人事部工作总结与计划
8.21.1总结上周对公司批复的招聘计划的达成率;
8.21.2总结对上周各部门做了哪些协调事宜;
8.21.3总结上周公司人员离职率;
人员离职率最高的是哪个部门;
8.21.4总结上周做了多少人离职面谈及具体离职原因;
8.21.5总结上周干部的管理能力测评情况;
8.21.6总结上周做了哪些制度的建立与更新;
8.21.7总结上周的培训辅导情况;
8.21.7本周工作计划。
8.22行政部工作总结与计划
8.22.1总结上周做了哪些制度的建立与更新;
8.22.2总结上周宿舍管理情况;
8.22.3总结上周食堂管理情况;
8.22.4总结上周做了哪些对外行政事务工作;
8.22.5总结上周各部门的违规违纪情况;
8.22.6总结上周的消防安全预防及处理情况;
8.22.7总结上周对本部门培训情况,到达了什么效果;
8.22.8本周工作计划。
8.23企化部工作总结与计划
8.23.1总结上周各部门发生的工伤事故的汇总;
8.23.2总结上周的工伤处理结案;
8.23.3总结上周做了哪些企业文化宣传;
8.23.4总结上周的企业文刊,征集了哪些文刊内部材料;
8.23.5总结上周规划了企业的哪些福利活动及方案;
8.23.6本周的工作计划。
9.0会议记录
9.1会议结束后,人力行政中心负责整理会议记录,打印文件后由会议主持
人审核、总经理批准签字后复印,并在下一个工作日内送达总经理、各
中心经理及部门各一份,并保存原件交档案室存档。
9.2与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细
记录,以便明确工作和落实工作。
10.0其他
10.1本制度由人力行政中心制定和修改;
10.2本制度经总经理批准后执行;
10.3本制度自公布之日起实施。
11.0附表
附表1:
《周例会签到表》
附表2:
《周例会会议纪要》
福建省铭盛陶瓷发展有限公司
二〇一六年六月一日
附件1:
福建省铭盛陶瓷发展有限公司
周例会签到表第_________周
会议时间:
会议地点:
主持人签字:
部门
签到
时间
请假人员:
____________________________________________________
应到:
______人实到:
______人请假:
______人缺席:
______人
附表2福建省铭盛陶瓷发展有限公司
会议记录第_________周
会议议题:
主持人:
与会人员:
会议内容:
记录人签字:
- 配套讲稿:
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- 例会 制度