件杂货码头管理系统需求说明书.docx
- 文档编号:4174893
- 上传时间:2023-05-06
- 格式:DOCX
- 页数:63
- 大小:33.89KB
件杂货码头管理系统需求说明书.docx
《件杂货码头管理系统需求说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《件杂货码头管理系统需求说明书.docx(63页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
件杂货码头管理系统需求说明书
曹妃甸件杂货码头管理系统功能需求说明书
2009年3月
版本号日期描述作者审查
2009年3月3日
2
第1章前言
1.1编写目的
件杂货管理系统软件需求说明书的目的是描述件杂货码头管理信息系统所
需要的功能需求,预期的读者为系统设计人员、系统开发人员、业务人员和与项
目相关的参加人员。
1.2背景
待开发的软件系统的名称为曹妃甸件杂货码头管理信息系统功能需求说明
书。
为满足现代化生产的需要,将建立一套适合件杂货码头生产管理特点的技术
先进、高效安全、开放的信息管理系统。
使码头与相关企业、政府部门的信息畅
通和信息共享。
最后实现码头生产管理数字化、操作自动化和服务一体化的目标。
1.3定义
1.4参照资料
3
第2章任务归纳
2.1目标
系统将正确、及时、及时地供给和办理件杂货码头营运下的钢杂、船舶、机
械的所有交易、活动、运作的信息,以期达到以下各项目标:
系统能供给策划、管理、追踪和控制件杂货码头的所有营运活动。
系统经过先进、合理、优化的方式来提升运作和管理的效率,提升生产力。
改进和提升客户的服务质量和满意度。
供给一个可与其余计算机系统相连接的开放性系统。
2.2系统特点
件杂货码头生产管理系统是依据件杂货码头所拥有的特点而开发的管理系统,对码头的营运过程进行了全面优化及规范化。
件杂货码头生产管理系统关注的要点,在于码头装卸计划的展望和监控;在于码头装卸作业的正确性和及时性。
件杂货码头生产管理系统的应用,可以较快地提升件杂货码头的装卸能力、堆场的堆存能力、检查口的经过能力;可以提升件杂货码头的作业效率以及件杂货码头的经济效益。
同时,件杂货码头生产管理系统的应用,也为码头向客户供给更加实用、精确和及时的信息,供给了靠谱的保证。
件杂货码头生产管理系统拥有以下特点:
高靠谱性、可扩展性、高效性、安全性。
拥有Windows技术特点使之操作的简单性。
运用于Microsoft?
WindowsNT的开放型平台。
4
2.3假定和拘束
假定业务操作员比较熟习一般的计算机应用操作。
假定业务操作员对业务流程很熟习。
5
第3章整体架构
3.1硬件架构图
系统数据储存
数据库数据库
系统业务办理
WEBSERVICE接口
应用服务器应用服务器
无线和有线局域网
便携电脑
工作站
手持终端
外面
系统
3.2系统关系图
6
系统关系图
外面系统
件杂系统
企业系统
业务受理
计划、作业数据
海关放行信息
港口企业生产管
海关
理系统
船期、泊位信息
作业计划
舱单、船图信息
费收数据
其余系统
中控调换
财务系统
库场管理
道口管理
7
第4章业务描述
4.1业务流程
4.1.1整体流程图
件杂货码头生家产务流程
客户(船代、货代)业务受理、作业计划、财务中控调换、库场管理
作业实绩数据
船期、舱单、货物
受理
中控调换室
提货
计划
单
库
机
船
场
械
进货
受理
指
管
计
导
理
划
进
提
船
船代
货
货
舶
员
员
员
作业监控
受
受
预
理
理
报
订舱信息
泊
堆
卸
提
进
装
位
存
船
货
货
船
当班作业任
计划确认、调整
计
计
计
计
计
计
务书
划
划
划
划
划
划
货代
现场作业
揽货
提货进货
月度计划报表
近期计划报表
卸
装
提
进
移
日夜作业大表
费收发票
船
船
货
货
堆
作
作
作
作
作
市场信息
合同
费收
业
业
业
业
业
作业信息
财务系统
作业报表
由系统整体业务流程图可以看出,业务流程在功能划分上很清楚,主要分为
四个部分:
业务受理、作业计划、中控调换、库场作业。
8
4.1.2进货流程
进货流程
货主、货代受理、计划中控、库场作业
进货申请
进货指令
进货作业
录入提运单
进货凭证、进
货物交接
机械管理
港计划单确认
进港受理单
质损记录
进港计划单
有受理?
无
进货堆场计划
有
卸货
进货小票
日夜进货作业
理货,贴条
码,交接单
计划
道口登记放
行
货物质损单
9
4.1.3提货流程
提货流程
船代货代受理、计划
联系货主
审查提货单、
海关放行单等
提货提单
中控、库场作业
提货指令
无
提货作业
费收清单
货物清单
提运单
提货作业计划
道口提运单确
认
有受理?
货物交接机械管理
有
质损记录
装货
交接单、出门
证
日夜提货作业
计划
费收
发票、费收
清单
核对交接单、
提货小票
提货小票
登记、放行
销账
货物质损单
10
4.1.4装船流程
装船流程
中控、库场作业受理、计划
装船作业
库场
机械
作业
管理
靠泊作业
关系进货计
关系进货计划
货物挪动
划船图配载
编制分唛仓口
核验货物
确立进货截
分唛仓口单
止时间
质损登记
退装货登记
装船作业计划
装船
装船货物交接
单
日夜装船作
装船序次单
船舶交接,启
业计划
航
费收
装船小结
货物质损单
货代、船代费
收清单
客户、船舶计划
舱单、配载
海关放行单
船舶月度计划
船舶近期计划
指泊计划
11
4.1.5卸船流程
卸船流程
受理、计划
客户(船代)
中控调换、库场作业
接口
信息录入
货物清单、船图
卸船作业
库场作业
机械管理
卸船信息
卸船船图
船舶月度计划
靠泊
核对船图
符
船舶近期计划
合
货物挪动
卸船清单
卸船堆场计划
泊位计划
不吻合
舱单录入
验货、贴条形码
指泊计划
接口
质损记录
信息录入
场所地点
卸船计划
有
溢出记录
作业计划更正
无
暂时卸船货物
堆场地点
日夜卸船作业计划
卸船确认
费收
货物条码
船舶交接开航
结算花费
费收清单
货物质损单
卸船小结
货物溢缺单
12
4.1.6转栈流程
转栈流程
受理、计划中控、库场作业
移堆指令
关系进货计划
和提货计划
货物交接机械管理
移堆计划
移堆发货理货
货物挪动
移堆收货理货
13
4.2生产岗位设置
系统依照业务不一样划分为不一样的岗位,各个岗位的人员可以执行相应权限下的业务系统功能。
系统岗位主要有以下一些岗位:
业务受理人员:
受理提货业务受理、进货业务受理、杂项作业受理、进口大件及危险品受理。
白班。
作业计划人员:
依据业务受理状况拟定装船计划、卸船计划,编制进出口交
接单、制作库场作业计划、机械出勤计划、日夜作业计划和班次作业计划。
白班。
中控调换人员:
调换指挥的功能,机械、人员等资源的一致调换。
库场计划人员:
拟定库场的计划。
对堆场图形、堆场货物的管理,对库位的安排、库位的悠闲等状态进行管理。
理货员:
库场的现场管理人员,库场的全部杂作业都归理货员来管理。
对进
口库房、出口库房、内贸库房、外贸库房、场所货物、转栈库场作业等进行管理。
白班和晚班。
单船指导员:
船舶的离靠岸指导,装卸船的作业指挥。
白班和晚班。
道口管理人员:
核对票证,核对货物,放行登记。
白班和晚班。
14
第5章功能描述
5.1功能列表
5.1.1模块列表
件杂货生产管理系统
系统
业务
生产
中控
库场
统计
现场
道口
管理
受理
计划
调换
管理
盘问
手持
管理
15
5.1.2功能列表
16
业务受理
作业计划
中控调换
件杂货码头管
理系统
库场管理
库场图形
现场手持
进出道口管理
基础资料
统计盘问
系统管理
进货受理
提货受理
杂项作业受理
大件危险品受理
选择船舶
装船计划
卸船计划
进出口交接单管理
库场作业计划
机械出勤计划
日夜作业计划
班次作业计划
船舶实质靠泊管理
机械出勤管理
当班作业任务
当班作业实绩
日夜作业实绩
装卸船作业票
库场平面图显示
库位信息
库位货物状况
库场其余功能
用户管理
功能管理
权限管理
进口库房管理
出口库房管理
内贸库房管理
杂项库房管理
场所货物盘问
转栈库场管理
条形码管理
进出库管理
库场作业清单
库场作业票
汽车地磅
17
5.2业务受理
业务受理包含外贸进货计划受理、外贸提货计划受理、内贸进货计划受理、
内贸提货计划受理、内贸杂项进货管理、内贸杂项提货管理、进口大件及危险品
接运受理等业务。
外贸与内贸的业务受理分别形成提货计划与收货计划。
5.2.1进货受理
功能说明:
货代拿提运单来受理大厅办理进货计划受理,办理进货计划时,有可能暂时
没法确立船名、航次等船期信息,需要等船舶计划做好以后,才能增加上船期信
息。
进货计划受理办理后,形成进货计划受理号,业务员打印出进港计划单给货
代。
受理人员对受理单进行估计费,货代拿着进港计划单到费收处办理计费审查
和收费。
费收完成后,受理计划单转给计划调换,由调换拟定进货作业计划和昼
夜作业计划。
进货计划受理需要货代供给的审查提货单、海关放行单文件,并记录到进货计划受理单中。
外贸、内贸进货计划业务受理的主要功能是受理员依据货代供给的进货货物受理计划表,增加进货受理计划,并在受理计划下边增加进货的货物信息列表,联系人信息,依据堆场的货物堆存状况安排进货计划受理、选择操作过程。
数据输入:
增加受理计划:
状态、受理号、操作过程(车=>场、船=>场等)、申请单位、船名称、进栈开始时间、进栈截止时间、能否直装、总件数、总重量(小数3位)、计划件数、计划重量、备注、计划员工、计划时间、审查提货单编号、海关放行
单编号。
在受理计划下边增加货物信息,一条受理计划可以对应一条也很多条货物信息:
船名、舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、货物的长、宽、高。
操作过程:
选择操作过程,操作过程在基本参数表中灵巧定义。
18
输入联系人:
联系人姓名、电话号码、船登记、流向、备注等信息。
输入进货计划受理信息:
要求输入进货单号、收货单位、件数、重量和体积,
同时,界面自动显示出场所节余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的
长、宽、高信息。
数据输出:
外贸提货计划受理打印进港计划单:
计划单仰头:
计划开始时间、计划结束时间、受理号、大条形码;
计划单货物列表:
船名、航次、唛头、货名、货代、包装种类、计划件数、
计划重量、能否直装、上盖、尼龙带;
计划单的结尾:
联系人、受理人、联系电话、备注。
5.2.2提货受理
功能说明:
货物从船上卸掉来,已经依照序次在场内库位上堆放着,货代拿提运单来受理大厅办理提货计划受理;对于直提的状况,货物还在船上,没有卸到库场,货
代拿提运单来受理大厅办理提货计划受理,业务员依据货代的提运单,与实质库场堆放的货物进行核实,拟定出提货计划,形成提货计划受理号,并打印提货计划单给货代。
外贸、内贸进货计划业务受理的主要功能是业务员依据货代供给的提货货物受理计划表,增加提货受理计划,并在提货受理计划下边增加提货的货物信息列表,联系人信息,依据堆场的货物堆存状况安排提货计划受理、选择提货操作过程。
数据输入:
增加受理计划:
状态、受理号、操作过程(车=>场、船=>场等)、申请单位、船名称、提货开始时间、提货截止时间、备注、能否直提、计划员工、计划时间、最后更新人、最后更新时间。
在受理计划下边增加货物信息:
船名、提货单位、舱单、唛头、货名、货代、计划件数、包装、计划重量、计划体积、已提重量、已提体积、能否直提、收货
19
人。
显示进口舱单列表:
舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、上盖下垫、尼龙带、货物的长、宽、高。
场所节余件数、场所节余重量、场所节余体积、已受理件数、重量和体积。
输入计划信息:
选择操作开始时间、操作结束时间、申请单位。
操作过程:
选择操作过程。
联系人:
输入联系人姓名、电话号码、船登记、流向、备注等信息。
可以及时显示出计划吨位和暂时吨位。
提货计划受理:
要求输入提货单号、提货单位、件数、重量和体积,同时,
系统自动显示出场所节余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的长、宽、高信息。
数据输出:
受理完成后打印提货计划单。
提货单仰头:
进栈开始时间、进栈截止时间、大条形码、受理号、操作过程、申请人;
提货单明细:
船名、航次、提货单号、舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、直提;
提货单结尾:
联系人、受理人、联系电话、备注。
5.2.3杂项作业受理
功能说明:
对于内贸、外贸进货计划和内贸、外贸提货计划之外的一些港口杂项作业业
务,单独做杂项业务办理。
杂项作业计划受理包含杂项进货作业计划、杂项提货
作业计划和杂项收货作业计划。
内贸杂项作业计划业务受理主若是由港区内部提出,业务员依据杂项作业要
求拟定咋想受理计划单,形成受理计划号,选择操作过程。
数据输入:
受理计划:
状态、受理号、操作过程(场(杂)=>车、船=>场等)、申请单
20
位、船名、进栈开始时间、进栈截止时间、能否直装、总件数、总重量(小数3位)、计划件数、计划重量、备注、计划员工、计划时间。
货物信息:
船名、舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、货物的长、宽、高。
堆场货物:
舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、上盖下垫、尼龙带、货物的长、宽、高。
计划信息:
选择操作开始时间、操作结束时间、申请单位。
操作过程:
选择操作过程。
联系人:
输入联系人姓名、电话号码、船登记、流向、备注等信息。
可以及时显示出计划吨位和暂时吨位。
进货计划受理:
要求输入进货单号、收货单位、件数、重量和体积,同时,
系统自动显示出场所节余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的长、宽、高信息。
数据输出:
外贸提货计划受理打印杂项作业计划单。
备注:
有的杂作业可能只包含:
操作过程、吨位、队组、备注等信息。
5.2.4进口大件及危险品接运受理
功能说明:
进口大件和危险品属于特别运输货物,单独进前进口大件及危险品接运受
理。
因为货物的特别性,对货物的装载和运输都有特别要求,受理时需要记录大
件及危险品的信息。
货代拿着进口大件和危险品货物表过来受理大厅办理进口大件和危险品计
划受理,受理人员依据进口大件和危险品货物表增加进口大件和危险品受理计
划,并在受理计划下边增加货物信息列表,联系人信息,依据堆场的货物堆存情
况安排进口大件和危险品计划受理、选择操作过程。
数据输入:
21
盘问条件:
船名、初步时间、停止时间、能否不显示
大件和危险品列表显示字段:
舱单号、唛头、货名、仓口、尺码、件数、单
件重量、估计日期、联系人、电话、备注、录入人、录入时间。
大件和危险品列表分别显示,划分出是大件还是危险品武火。
大件及危险品受理时需要输入大件及危险品的信息,包含联合国危品编号、
危险品类型、运输名称、交货地、包装种类、卸货港、总重量等。
数据输出:
进口大件及危险品受理单。
备注:
5.2.5估计费管理
功能说明:
业务受理完成后,受理人员对业务受理单进行估计费,估计费完成后,客户
(货代也许船代)拿计费单到费收处,费收人员对计费单进行审查,审查完成进行收费,打印发票等。
数据输入:
调用企业的费收计费接口,增加计费数据,生成费目明细。
花费明细:
计费明细表用来记录每一笔计费的详细状况。
计费单编号(自动生成)、合同ID、合同费目ID、合同费率ID、审查人、审查时间、计费人、计费时间、生成方式(S系统|M手工)、撤消人、撤消时间、收费人、收费时间、
业务编号(假如是受理,则记录受理编号;假如是杂作业,则记录杂作业编号)、花费状态(F计费|C审查|X撤消|A收费)、触发点(收费点,比方装船、卸船
等)、作业性质(N正常作业|G晚班作业|H节假日白班|B节假昼晚班)、附带费率比、合同费率、收款费率、数目、付款方、合同费率总金额、收款费率总金额、结算方式(C现金|A挂账)、结算关系信息(支票号)、能否延期支付(现金支付,但能否是马上,延期。
系统标记已经收费,但是花费不入账)、船名、航次、提单号、能否历史YN、计费系统时间、货名。
数据输出:
22
计费单明细。
5.3作业计划
作业计划包含作业船舶的选择、装船计划、卸船计划、进出口交接单管理、
库场作业计划、机械出勤计划、日夜作业计划管理、日夜作业计划表、班次作业
计划等功能。
5.3.1作业船舶的选择
功能说明:
选择作业船舶即船期。
包含船舶预告、船舶确报,分近期、锚地、靠泊三个时间节点。
依据作业日期可以盘问出不一样时间段的作业船舶状况。
在货物的装船计划中,哪一票货物详细装哪一条船由货代和船企业来确立,码头计划员依据货代供给的货物与船的对应信息来选择作业船舶。
选择作业船舶功能需要盘问出船舶列表、作业船表、大船计划、进港、离港的船计划。
数据输入:
盘问条件:
日期、船舶名称。
对于新来港船舶,需要增加船舶资料信息。
数据输出:
船舶列表显示的字段包含:
船舶中文名、船舶英文名、进口航次、出口航次、靠泊时间、离泊时间、确报时间。
5.3.2装船计划
功能说明:
计划调换人员依据出口货物及船期资料等的状况来拟定装船计划。
23
装船计划拟定过程:
选择作业船舶,堆场计划人员依据进货计划受理状况为
进货计划单的货物分配舱口和唛头,装卸船计划人员新增装船计划,生成装船受理单号。
数据输入:
关系进货计划受理单。
装船计划单:
装船受理单号、中文船名、装/提、泊位、船代、靠泊时间、动工时间、竣工时间、离泊时间、备注、装卸数目(舱口,总吨位,总吨位明细)、计划人员、计划时间、计划更新人员、计划更新时间。
数据输出:
船舶作业计划生成船舶作业通知单:
依据作业计划生成作业通知单,提交调换予以执行。
移泊动向登记:
在港船舶泊位调整,登记作业及动向。
备注:
装船完成后提交船舶交接单。
5.3.3卸船计划
功能说明:
计划调换人员依据进口货物及船期资料等的状况来拟定卸船计划。
卸船计划拟定过程:
选择作业船舶,堆场计划人员依据提货计划受理单的状况拟定卸船堆场计划,装卸船计划人员依据泊位计划和卸船堆场计划新增卸船计划,生成卸船受理单号。
数据输入:
关系船舶泊位计划。
关系提货计划受理。
卸船计划单:
卸船受理单号、中文船名、装/提、泊位、船代、靠泊时间、动工时间、竣工时间、离泊时间、备注、装卸数目(舱口,总吨位,总吨位明细)、计划人员、计划时间、计划更新人员、计划更新时间。
数据输出:
24
船舶作业计划生成船舶作业通知单:
依据作业计划生成作业通知单,提交调
度予以执行。
备注:
卸船完成后提交船舶交接单。
5.3.4进出口交接单管理
功能说明:
进出口交接单是装卸船的货物明细单交接单,需要货物的装卸方和船方双方签字确认。
装船拜托清单:
依据客户要求编制装船拜托单。
装船拜托单本源于在场货物和直装货物,用于编制出口交接单。
卸船拜托清单:
依据客户要求编制卸船拜托单。
卸船拜托单本源于船舶信息,用于编制进口交接单。
数据输入:
装船拜托清单
卸船拜托清单
数据输出:
出口交接单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 杂货 码头 管理 系统 需求 说明书