烟台大学第一届公关精英大赛.docx
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烟台大学第一届公关精英大赛
烟台大学
“挑战自我,魅力公关”
第一届公关精英大赛
策
划
书
主办方:
社团联合会
承办方:
未来企业家协会
金融投资协会创业者协会协会
2013.3
一、活动背景
随着社会的进步和发展,现代社会对大学生的素质和能力的要求也在不断地提高,而在现代的社会中,不论是企业还是政府公关能力成为不可或缺的一种职业能力。
然而由于社会公关行业中不良风气的存在和高校相关课程的有限,致使在校大学生对于公关的认知和了解有一定的偏差。
所以作为大学生公关素质和能力成为以后进入社会重要的职业要求。
二、活动目的及意义
1、提高我校大学生对公关知识的认知和了解,进一步增强参赛学生的沟通、演讲等公关能力的素质和技巧,为进入职场打下基础。
2、加强主办协会与协会之间的沟通和联系,提高主办单位在学校的影响力。
增强参与工作人员的协调和组织能力。
3、另外也进一步加强与企业的沟通和联系,为我校学生在实践方面提供一定的建议和指导。
三、活动主题
“提升自我,塑造形象”
四、活动时间
2013、3、25—2013、4、12
报名时间:
3、25—3、27
培训时间:
3、30
初赛时间:
3、31
复赛时间:
4、6
决赛时间:
4、12晚6:
30
五、活动地点
初赛:
大活307
复赛:
大活307
决赛:
建筑报告厅
六、邀请嘉宾及评委
校内三名导师:
公关类广告类礼仪类
校外1—2名:
公关类活动执行类
七、活动流程
公关讲座培训:
对于参赛的选手进行统一的培训,内容主要为公关的基本知识和比赛的流程安排及参赛注意事项。
初赛:
面试
通过面试审核选手的公关面试礼仪和技巧,最终筛选出10组选手进入复赛。
复赛:
提交公关活动策划书—案例分析处理—审核并筛选—策划书指导—宣传片拍摄
进入复赛的选手围绕大赛主题提交一份公关活动策划书,依据提前准备好的案例在现场将10组选手分为5组两两PK,由评议小组通过两项比拼选出5名选手进入决赛,并由导师对其策划书进行指导和培训。
另外如果条件允许,根据选手需要主办方可以协助晋级选手拍摄制作1分钟左右的公关宣传片(需依据策划书中的活动内容)
决赛:
1、第一轮比拼:
自我展示(3’/组)
每组参赛选手有一分半的自我介绍和展示的时间,来展示自己的公关演讲能力和技巧。
据此评委打分,大众评委打分(选手展示完毕后,亲友团喊出口号助威)
2、第二轮比拼:
策划ppt展示+公关宣传片播放(7’/组)
每组选手选一人代表本组将提前做好的活动策划以ppt的形式进行5分钟的展示和演讲(并且讲解播放活动宣传片)。
3、评委问答(4’/组)
选手策划ppt展示完后,在座的评委针对选手的策划可提问
1—2个问题,选手可有一分半的时间来回答。
据此评委打分,大众评委打分。
4、第三轮比拼:
案例处理(5’/组)
每组选手都可抽取提前准备好的一项关于公关案例分析的题目,每组均有各两分钟的读题和思考的时间,随后有3分钟的答题时间。
5、评委点评(12’)
根据选手全场的综合表现在场评委给出总体点评。
时间在10分钟之内。
根据选手表现及评委的点评大众评审举牌投票打分。
6、现场抽奖环节(3’)
由微博墙或者人人网进行摇奖,选出十名幸运观众,经主持人确认其均在现场后,上台领取小礼品一份。
与此同时,工作人员进行总得分的计算。
7、颁奖环节
礼仪人员要紧跟随在颁奖嘉宾之后上台,颁奖结束后,主持人宣布活动结束并提醒嘉宾评委及选手和工作人员留下合影,工作人员安排观众有序离席。
八、报名方式:
现场报名:
xx月xx日—xx日在七餐附近的摆桌报名现场领取表格并填写即可。
网上报名:
登陆xxxxx网址,下载报名表格并填写,完毕后在报名时间截止之前发送到xxxxx邮箱。
有疑问请咨询XX同学:
XX同学:
八、活动宣传
1、前期宣传
报名开始前一周开始网络宣传、打板宣传、条幅宣传
报名前两天开始飞信宣传和海报宣传,
报名开始后进行传单宣传。
活动开始后网络跟踪宣传进展情况和校外媒体宣传。
报名后到决赛前,通过采访送礼品宣传。
2、后期宣传
活动结束后两天内,将活动的结果通过打板和网络宣传出来,持续宣传一周。
(其中穿插校园媒体宣传)
九、活动经费
宣传资料:
打板三块:
3x50=150元报名表200份:
50元
宣传单500份:
125元海报50份:
250元
条幅:
100元
决赛现场物资:
矿泉水10瓶:
20x2=40元舞台布置:
100元
小奖品:
200元评委礼品:
5x30=150元
选手奖品:
200元租赁场地:
500元
其他费用:
150元
共计:
2015元
冠名费用:
2000元
十、奖项设置
冠军一名:
证书+奖杯+奖品
亚军一名:
证书+奖品
季军一名:
证书+奖品
优秀奖两名:
证书+奖品
十一、决赛现场具体流程安排:
4:
00工作人员入场开始布置会场
6:
00会场布置完毕(水、评委所需策划书、评分标准、打分表、大众评委打分牌、礼品等),工作人员就位,观众开始入场,此时选手务必已到。
6:
00—6:
15播放歌曲时间,同时工作人员提醒选手将接下来比赛将要播放的ppt或者视频拷贝到主机上。
另外相关工作人员要安排选手抽取出决赛的出场顺序的。
6:
15—6:
25正幕布上循环播放大赛宣传片(暗含前期的初赛和复赛内容)同时微博或者人人上墙,6:
25开始关闭主要门口,只留下侧门,工作人员就位,熄灯暂关微博墙,主持人幕后提醒活动即将开始。
6:
25—6:
30播放大赛幽默采访宣传片
6:
00—6:
30之间,主要负责人注意在门口接待重要嘉宾及评委,部分外来嘉宾或评委需要提前派出工作人员去校门口接待。
6:
30亮灯,开场乐响起,主持人由幕后走出,宣布活动正式开始
6:
30—6:
38主持人嘉宾及评委介绍—开场词+微博互动+决赛流程简单介绍
6:
38—6:
45自我展示环节,主持人先介绍本环节时间及规则,然后一声“有请选手上台”后,选手由正对舞台右手边按照提前抽到的顺序排好队形依次全部上台,并依序进行展示,展示时选手上前一步,每位完毕后亲友团喊口号。
全部完毕后,评委打分,主持人有请选手下台。
还剩30秒时台下有工作人员举红牌提示。
6:
45—7:
00策划ppt展示,主持人介绍规则,选手依序上台,灯光暗,开始展示演讲ppt,每次还剩30秒时台下有工作人员举红牌或主持人提示。
展示结束后,灯光亮。
便于观众看清ppt展示的内容。
7:
00—7:
15评委提问环节,每位选手只能被问一个问题,并且每人只有一分半钟的时间来回答。
之后评委打分
7:
15—7:
25公关宣传片播放,选手依次上台,灯光暗,制作宣传片的选手可播放宣传片,没有制作的选手上台播放脚本文档并讲解宣传片的内涵。
其中每位选手只有一分半的时间。
结束后,灯光亮。
7:
25—7:
45案例处理环节,选手依次上台,开始读题时主题人宣布计时开始,灯光放暗,时间一到,灯光变亮。
7:
45—7:
55评委点评环节,主持人请所有选手依次上台,注意由1—2位评委点评都可以,但是评委老师务必要对每位选手做出评判并且缺点和优点均有才可。
结束后,选后们依旧留在台上,进行下一环节。
7:
55—8:
00大众评委打分,根据主持人号令,按顺序,被打分的选手上前一步,大众评委亮牌,由主持人和工作人员一起统计大众得分,并由主持人现场公布得分。
完毕后,选手下台。
8:
00—8:
05现场抽奖环节,由微博墙或者人人网进行摇奖,选出十名幸运观众,经主持人确认其均在现场后,上台领取小礼品一份。
与此同时,工作人员进行总得分的计算。
8:
05—8:
10颁奖并结束,礼仪人员要紧跟随在颁奖嘉宾之后上台,颁奖结束后,主持人宣布活动结束并提醒嘉宾评委及选手和工作人员留下合影,工作人员安排观众有序离席,
8:
10评委嘉宾与选手合影留念
评委嘉宾与工作人员和选手合影留念
8:
20负责人员送走评委及嘉宾,其余工作人员负责打扫会场。
十二、准备工作及人员分工(待定)
前期:
1、活动申报(包括活动申请表,活动策划,校团委的章的申请,摆桌的备案)——冯老师
2、109活动室的预约,摆桌是桌椅的预约,公安处备案
3、报名表设计及打印,打板两块,传单的设计和打印,海报的设计及打印,网络宣传
4、报名期间的人员值班安排,参赛选手的资料统计+事项通知
5、初赛和复赛的工作人员安排、分工。
决赛现场:
1、维持秩序人员12人,门口各三人,走到各两人
2、活动现场次序排列
3、布置会场
4、分发评委资料、水、调查问卷
5、后台操作人员
6、礼品分发人员
7、计时、收评分、计分人员各两名,礼仪两名
8、拍照、录像人员四名
注:
准备资料:
1、一个公关谈判的案例
2、关于公关面试的多个问题
3、活动策划书的写作流程(包括宣传片的脚本)
4、5个公关案例题
报名前的准备:
1、报名表在报名之前两天打印完成
2、赞助可以在老师批准之后即可动工,
3、活动在报名之前一周去申请
注意事项:
1、决赛成立10人应急小组,这十人必须提前经过详细的培训,熟识本次大赛的流程,直属于总负责人。
2、提前一周注意天气变化,如果决赛当天天气有变,借场地的同学必须及时与建筑院团委老师协调更改时间或场地(或者土木报告厅)
3、决赛现场幕后的设备需提前两个小时调试一边,需要播放的文件也要提前一个小时播放一边,各位选手提前走一边场。
音响设备如果不合适,立刻联系租赁方(提前就与租赁方有联系)。
4、现场工作人员决赛前需要提前两天进行礼仪等方面的培训。
特别是接待人员。
5、各部门工作人员均有一个区域负责人,如果出现意外,区域负责人可以在不影响活动的前提下自行解决,如果难以解决或解决不了立即上报总负责人,由总负责人安排应急小组解决。
6、如果观众席有空缺,其他工作人员可在活动开始后10分钟后入座,如若饱满,工作人员离席站在过道,多余的观众可以坐在中间过道和台前(办公室事前准备好板凳)。
7、活动开始前一个小时,将所有各个流程的工作人员放到一起走一边流程,确保没有遗漏细节。
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